Mis en demeure

Icône de Drapeau Note régionale

  • Par défaut : Snippet-Item-Cap
  • Australie / Nouvelle-Zélande : Snippet-Item-Lower
  • Royaume-Uni : Snippet-Item-Lower-Plural

Vous pouvez utiliser des mises en demeure pour demander aux entrepreneurs de se conformer à des instructions. Ils peuvent être émis en cas de malfaçons, d'avis de correction ou d'obligations contractuelles non respectées.

Ces enregistrements sont la preuve documentée que les entrepreneurs ont été informés qu'ils enfreignaient les règles du projet, les documents contractuels ou tout autre document leur prescrivant d'exécuter les travaux d'une manière spécifique. Cette preuve peut être recevable devant un tribunal.

Une porte a été mal installée, de sorte qu'elle pivote dans le mauvais sens. Vous créez une mise en demeure qui demande à l'entrepreneur d'enlever la porte et de la réinstaller correctement.

  • Dans le menu du projet, sélectionnez Snippet-Module > Snippet-View.

Créez un enregistrement de base dans le volet Créer, ou créez un enregistrement avec des informations détaillées dans le formulaire complet.

  • Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*) mais ne sont pas obligatoires pour les enregistrements brouillon.
  • Si la numérotation automatique est désactivée, le champ Numéro est modifiable jusqu’à ce que l’enregistrement soit enregistré avec un statut non brouillon. Si la numérotation automatique est activée, le numéro est attribué après avoir enregistré la liste de contrôle avec un statut non brouilon.
  1. Si le volet de droite est fermé dans le module, sélectionnez Icône Info (Informations) sur la barre d’outils de navigation.
  2. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Ajouter.
  3. Dans le volet Snippet-Panel, entrez les détails de l’enregistrement.
    • Pour modifier le statut, sélectionnez une option de la liste.
    • Pour ajouter un emplacement, sélectionnez le champ Emplacement, sélectionnez un emplacement [parent ou enfant, et puis sélectionnez Appliquer.
    • Pour ajouter une attribution, sélectionnez Ajouter dans la section Attribué à, sélectionnez le nom, et puis définissez une date d’échéance.
    • Pour ajouter une copie de courtoisie, sélectionnez Ajouter dans la section Copies de courtoisie, et puis sélectionnez le nom.
    • Dans le champ Commentaires, entrez un commentaire, et sélectionnez Icône Lier(Liens) pour lier les éléments.
  4. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer + Ajouter un autre.

    5. Vous pouvez ouvrir l’enregsitrement complet pour entrer des détails supplémentaires, y lier des éléments, et le partager avec d’autres personnes.

  1. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Ajouter.
  2. Si le nouvel enregistrement ne s’ouvre pas dans le formulaire complet, sélectionnez Icône Développer (Développer) dans le volet Créer.
  3. Dans le champ Sujet en haut à gauche, entrez le sujet.
  4. Dans le volet Snippet-Panel, entrez les détails de l’enregistrement.
    • Pour modifier le statut, sélectionnez une option de la liste.
    • Pour ajouter un emplacement, sélectionnez le champ Emplacement, sélectionnez un emplacement [parent ou enfant, et puis sélectionnez Appliquer.
    • Pour ajouter une attribution, sélectionnez Ajouter dans la section Attribué à, sélectionnez le nom, et puis définissez une date d’échéance.
    • Pour ajouter une copie de courtoisie, sélectionnez Ajouter dans la section Copies de courtoisie, et puis sélectionnez le nom.
  5. Dans le champ Sujet, entrez le sujet de l’enregistrement.
  6. Sur l’onglet Commentaires, entrez un commentaire, sélectionnez Icône Lier (Liens) pour lier des éléments, et puis sélectionnez Icône Envoyer (Envoyer).

    7. Lorsque vous sélectionnez Icône Envoyer (Envoyer) pour ajouter le commentaire à un nouvel enregistrement, l’enregistrement est enregistré.

  7. Pour définir qui dispose d’accès au Snippet-Item-Lower., sélectionnez Icône Partage (Partage), et puis sélectionnez une option.
  8. Pour lier un élément au Snippet-Item-Lower, sélectionnez Icône Lier (Liens), sélectionnez L’icône Plus (Ajouter), et puis sélectionnez le type d’élément.
  9. Pour enregistrer les modifications et maintenir le Snippet-Item-Lower ouvert, sélectionnez icône Enregistrer (Enregistrer).

    10. —Ou—

    Pour enregistrer les modifications et fermer le Snippet-Item-Lower, sélectionnez Flèche précédente (Enregistrer).

Vous pouvez ajouter des commentaires dans l’enregistrement our les ajouter en répondant à une notification d’attribution. Si le paramètre de notification est activé, les participants reçoivent un email lorsque des nouveaux commentaires sont ajoutés.

Les liens et les pièces jointes ajoutés à l’enregistrement sont également listés sous l’onglet Commentaires. Ces types de commentaires n'ont pas de texte d'accompagnement. Par conséquent, les participants ne recevront pas de notification lorsque ces commentaires sont ajoutés et ne pourront pas promouvoir ou rétrograder ces types de commentaires.

  1. Dans l’onglet Commentaires ou dans le volet Informations, entrez votre commentaire dans le champ.

    2. Pour redimensionner le champ de commentaires, sélectionnez et faites glisser-déplacer le bord du champ.

    Redimensionner le champ de commentaires
  2. Liez un élément au commentaire.
    • Pour charger et lier un fichier, sélectionnez Icône Charger le fichier (Charger le fichier), et puis faites glisser-déplacer le fichier ou parcourez au fichier.
    • Pour lier à un dessin, sélectionnez Icône Lier un dessin(Dessin), et puis sélectionnez un dessin.
    • Pour lier aux autres types d’éléments, sélectionnez Icône Lier un élément (Ajouter des liens), et puis sélectionnez le type d’élément et l’élément.
  3. Pour ajouter le commentaire en tant que réponse ou résolution, activez l’option Enregistrer en tant que réponse ou Enregistrer en tant que résolution

    4. Cette option n’est disponible pour les types d’enregistrement collaboratifs que si vous êtes autorisé à ajouter une réponse.

  4. Sélectionnez Icône Envoyer(Envoyer).

    5. Les participants à l’enregistrement sont notifiés par email que vous avez ajouté un nouveau commentaire à l’enregistrement.

    • Les nouveaux commentaires ajoutés à l’enregistrement au cours des 60 dernières minutes sont regroupés dans un seul email.
    • Si des commentaires ont été ajoutés à plus d'un enregistrement, les participants à l'enregistrement recevront des notifications par email pour chaque enregistrement. Les participants comprennent l'auteur, les attributaires et les destinataires de copies de courtoisie, ainsi que les contacts individuels et les contacts d'entreprises qui sont répertoriés dans les champs de l'enregistrement standard. Les personnes mentionnées dans les procès-verbaux des réunions ne sont pas des participants.
    • Vos commentaires ne sont pas compris dans la notification par email.
    • Si le commentaire ne contient qu'un élément lié mais aucun texte dans le message, aucune notification n'est envoyée.

Les éléments liés s’affichent dans l’onglet approprié et dans le volet Liens. Une fois l'enregistrement enregistré, les éléments liés apparaissent dans le flux d'activités sur l’onglet Commentaires.

Si vous liez une photo chargée ou une photo à partir du système de gestion des fichiers à, la photo également devient disponible dans le module Photos. Après la photo liée est traitée, elle est affichée dans la visionneuse des photos lorsque vous l’ouvrez..

  • Si vous lier un fichier Microsoft Office (.xlsx, .xls, .docx, .doc, .pptx, .ppt, .vsdx), vous devez enregistrer la modification avant de pouvoir ouvrir le fichier lié.
  • Vous ne pouvez pas charger et lier les fichiers .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm, et .svg.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Sélectionnez Dessin.

    3. Pour lier à un ensemble de dessins, sélectionnez EnregistrementsEnsemble de dessins dans le menu contextuel Ajouter un lien.

  3. Définissez quels dessins sont visibles dans la liste.
    • Pour afficher les versions actuelles des dessins, désactivez l’option Révision.

      • Si vous liez une version actuelle, le lien renvoie toujours à la version publiée actuelle et est mis à jour lorsqu’une nouvelle révision est publiée.

    • Pour afficher les révisions spécifique, activez l’option Révision.

      • Si vous liez une révision spécifique, le lien renvoie toujours à la révision sélectionnée.

  4. Cochez la case d’un ou plus dessins.
  5. Sélectionnez Terminé.
  6. Pour exclure les Snippet-Item-Cap liés des notifications générées par le système et de la liste des pièces joints qui peuvent être intégrées dans les rapports dans la boîte de dialogue Imprimer le rapport, désactivez l’option Inclure dans email et rapports dans le volet Liens.
    7. Notifications

    Si la notification par email comprend un rapport avec liens, le Snippet-Item-Cap est toujours inclus dans le rapport.

  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Selectionnez Spécifications.

    3. Pour lier à un ensemble de spécifications EnregistrementsEnsemble de spécifications dans le menu contextuel Ajouter un lien.

  3. Pour lier à la version actuelle d’une spécification publiée, sélectionnez la case à cocher pour une ou plus spécifications.
  4. Sélectionnez Terminé.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Sélectionnez Enregistrements, et puis sélectionnez le type d’enregistrement.

    3. Les types d'enregistrements sont disponibles pour être liés dans les paramètres.

  3. FerméCréez un enregistrement et créez un lien vers celui-ci.
    1. Sélectionnez Créer.

      2. L’option Créer et n’estt disponibles que si vous êtes autorisé à créer ce type d’enregistrement. Les éléments du budget, car même, ne peuvent être créés que dans la grille de budget.

    2. Entrez les détails de l’enregistrement, et puis sélectionnez Flèche précédente (Enregistrer).

    —Ou—

    Sélectionnez la case à cocher pour un ou plus enregistrements existants.

  4. Sélectionnez Terminé.
    • Si vous liez à partir de ou vers une liste de contrôle, le lien passe à la révision sélectionnée, même si une autre révision est créée pplus tard.
    • Si vous liez à une nouvelle transmission, vous pouvez inclure un rapport pour ce Snippet-Item-Lower.
    • Si vous ne disposez pas de l’aux fonctionnalités pour les futurs rapports journalierss, vous ne pouvez créer des rapports journaliers que pour la date du jour, en fonction du fuseau horaire indiqué dans votre profil, ou pour une date antérieure.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. FerméChargez et liez un fichier.
    1. Sélectionnez Charger des fichiers.
    2. Faites glisser-déplacer le fichier vers la boîte de dialogue Chargements des fichiers, ou parcourez au fichier.

      3. Le fichier de chargement rapide est chargé vers le dossier nommé dans les paramètres des enregistrements

      • Des photos chargées sont également disponibles dans le module Photos.
      • Les PDF chargés s’ouvrent en mode lecture seule dans le lecteur PDF jusqu’à ce que vous enregistrez le Snippet-Item-Lower.

    —Ou—

    FerméSélectionez un fichier dans la Bibliothèque de fichiers.

    1. Sélectionnez Bibliothèque de fichiers.
    2. Naviguez au fichier.
    3. Sélectionnez la case à cocher du fichier, et puis sélectionnez Icône Lier (Lier).
  3. Pour exclure les Snippet-Item-Cap liés des notifications générées par le système et de la liste des pièces joints qui peuvent être intégrées dans les rapports dans la boîte de dialogue Imprimer le rapport, désactivez l’option Inclure dans email et rapports dans le volet Liens.
    4. Notifications

    Si la notification par email comprend un rapport avec liens, le Snippet-Item-Cap est toujours inclus dans le rapport.

  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Sélectionnez Vue de modèles Trimble Connect.
  3. Sélectionnez un projet Trimble Connect.
    4. La liste pour la sélection du projet Trimble Connect
  4. Sélectionnez une vue de modèle.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Sélectionnez Lien Web.
  3. Entrez la description et la URL, et puis sélectionnez Terminé.

Vous pouvez exporter Snippet-Item-Lower-Plural vers un fichier Excel où vous pouvez les modifier et en créer de nouveaux. Vous pouvez ensuite réimporter le fichier, qui ne peut être utilisé qu'une seule fois, dans ProjectSight. S’il y a des erreurs, vous pouvez les revoir et corriger dans un nouveau fichier Excel.

  • Les autorisations aux enregistrements, autorisations de champs, et les autorisation du statut sont cochées lorsque vous exportez Snippet-Item-Lower-Plural vers un fichier Excel et lorsque vous importez le fichier dans ProjectSight.
  • Dans le fichier Excel, les champs obligatoires sont en rouge clai, et les champs en lecture seule sont en bleu clair.
  • Pour éviter une erreur d'importation, veillez à entrer des informations dans le champ Résolution si les champs Date résolue et Résolu par contiennent des informations.
  • Le fichier Excel ne peut être importé que vers le Snippet-Generic à partir duquel il a été exporté.

Lorsque vous importez le fichier Excel dans ProjectSight à nouveau :

  • Si des nouvelles valeurs ont été entrées après l’exportation de ce tableur, vos modifications sont signalées.
  • Les rangées et les champs vides sont ignorés.
  • Si un statut non brouillon est sélectionné, et un champ obligatoire est non valide ou vide, le nouvel enregistrement reste en tant que brouillon.
  • Les champs Résolution, Date résolue, et Résolu par sont mis à jour dans l’enregistrement. Si les champs Date résolue et Résolu par sont vides dans le fichier Excel et dans l’enregistrement, l’utilisateur et l’horodatage actuels sont utilisés.
  1. Dans le module Snippet-View, filtrez les enregistrements qui seront exportés vers Excel.
    • Dans le volet Rechercher, définissez les filtres.
    • Pour exporter des Snippet-Item-Lower-Plural spécifiques, sélectionnez leurs cases à cocher. Si aucunes ne sont sélectionnées, tous les Snippet-Item-Lower-Plural sont exportés.
  2. Dans la vue de liste, ajoutez et réorganisez les colonnes, et puis enregistrez la vue personnalisée.

    3. Le fichier Excel affichera les colonnes pour les champs dans la vue de liste suivies des champs restants.

  3. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Bouton de barre d’outils Exportation du projet (Importer/Exporter) > Exporter vers Excel.

    4. Le fichier Excel contient les champs obligatoires et les champs que vous êtes autorisé à afficher.

  4. Ouvrez le fichier Excel.
  5. Sur l’onglet Snippet-Tab, entrez les détails du Snippet-Item-Lower dans une nouvelle rangée.
  6. Modifiez tout Snippet-Item-Lower-Plural existant.

    7. Vous pouvez copier et coller des cellules déverrouillées.

  7. Enregistrez le fichier Excel.
  8. Dans ProjectSight, ouvrez le module Snippet-View.
  9. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Bouton de barre d’outils Exportation du projet (Importer/Exporter)Mettre à jour à partir d’Excel.
  10. Sélectionnez le fichier Excel à importer.
  1. Dans le message d’erreurs d’importation, sélectionnez Revoir les erreurs.

    2. Les Snippet-Item-Lower-Plural avec erreurs sont exportés vers un nouveau fichier Excel.

  2. Revoyez la colonne Retours d’information et corrigez les erreurs associées.
  3. Enregistrez le fichier Excel.
  4. Dans ProjectSight, ouvrez le module Snippet-View.
  5. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Bouton de barre d’outils Exportation du projet (Importer/Exporter)Mettre à jour à partir d’Excel.
  6. Sélectionnez le fichier Excel à importer.