Lecteur PDF

Le lecteur PDF affiche les PDF qui sont chargés à partir des zones suivantes :

  • Si les PDF sont chargés dans un ensemble de dessins, ils s’affichent dans la visionneuse des dessins lorsque vous les ouvrez.
  • En mode de modification, vous pouvez ajouter des ajouter des annotations et des commentaires au PDF, mais vous ne pouvez pas modifier le contenu du PDF.
  • Si plusieurs utilisateurs ont le même PDF ouvert en même temps, le PDF ne conserve que les modifications apportées par le dernier utilisateur qui a modifié et enregistré le fichier.
    1. L’utilisateur A, l’utilisateur B et l’utilisateur C ouvrent le meême PDF dans le lecteur PDF.
    2. Dans le PDF :
      • L’utilisateur A ajoute un cachet personnalisé et une signature.
      • L’utilisateur B répond à une note.
      • L’utilisateur C ne fait aucune modification.
    3. Le PDF est enregistré par chaque utilisateur dans l’ordre suivant : Utilisateur B, Utilisateur A, Utilisateur C.

      4. Lorsque le PDF est rouvert, seuls le cachet personnalisé et la signature de l'utilisateur A sont affichés. L’utilisateur C n’a effectué aucune modification, donc l’utilisateur A était le dernier d’enregistrer ses modifications.

  1. Naviguez au fichier dans la Bibliothèque de fichiers ou le volet Liens (l’onglet Fichiers tab), et puis sélectionnez-le.
  2. Pour modifier la transition de page ou la mise en page, sélectionnez Contrôles d’affichage (Contrôles d’affichage), et puis sélectionnez une option.
  3. Pour utiliser le mode panoramique, sélectionnez Mode panoramique (Panoramique).

    4. —Ou—

    Pour utiliser le mode de sélection, sélectionnez Mode panoramique (Sélectionner).

  1. Dans le lecteur PDF, sélectionnez Contrôles d’affichage (Contrôles d'affichage), et puis sélectionnez Pivoter dans le sens des aiguilles d’une montre ou Pivoter dans le sens inverse des aiguilles d’une montre.
  2. Sélectionnez icône Enregistrer (Enregistrer).
  1. Sélectionnez Recherche des spécifications (Rechercher) sur la barre d’outils, et puis entrez les termes de recherche dans le champ.
  2. Pour appliquer un filtre, sélectionnez la case à cocher :
    • Sensible à la casse : Rechercher des correspondances avec la même capitalisation.
    • Whole word: Find exact matches of the search term.
  • Dans le lecteur PDF, sélectionnez Flèche précédente (Enregistrer).

La barre d’outils du lecteur PDF comprend des outils pour ajuster l’affichage et ajouter des annotations.

Bouton Groupe Nom Description
Souligner Annoter Souligner Souligne le texte.
Surbrillance Annoter Surbrillance Mettre le texte en surbrillance.
Sinueux Annoter Sinueux Ajouter une ligne sinueuse au texte.
Barré Annoter Barré Ajouter un barré au texte.
Rectangle Annoter
—Et—
Formes		 Rectangle Ajouter un rectangle
Texte libre Annoter Texte libre Ajouter une boîte de texte
Surbrillance Annoter
—Et—
Formes		 Surbrillance à main levée Tracer une ligne en surbrillance à main levée.
Main levée Annoter
—Et—
Formes		 Main levée Tracer une ligne à main levée.
Commentaire Annoter Note Ajouter une note.
Ligne Formes Ligne Tracer une ligne droite.
Polyligne Formes Polyligne Tracer une ligne à multi-points
Flèche Formes Flèche Ajouter une flèche
Arc Formes Arc Tracer un arc.
Cercle Formes Cercle Tracer un cercle.
Polygone Formes Polygone Tracer une forme à plusieurs côtés.
Nuage Formes Nuage Tracer un nuage à plusieurs côtés.
Tampon en caoutchouc Insérer
—Et—
Remplir et signer		 Cachet en caoutchouc Ajouter un cachet standard ou personnalisé.
Signature Insérer
—Et—
Remplir et signer		 Signature Ajouter une signature.
Image Insérer Image Ajouter une image à partir de votre ordinateur.
Pièce jointe de fichier Insérer Pièce jointe de fichier Joindre un fichier de votre ordinateur.
Légende Insérer Légende Ajouter une légende.
Croix Remplir et signer Croix Ajouter un X.
Coche Remplir et signer Coche Ajouter une coche.
Point Remplir et signer Point Ajouter un point.
Calendrier Remplir et signer Calendrier Ajouter la date du jour.
Couleur de l’annotation -- Couleur Sélectionnez une couleur pour l’annotation.

Ces boutons changent basés sur l’annotation sélectionnée.
Volet du menu Style -- Style Ouvrir le volet Style. Les options de style dépendent du type d’annotation.
Annuler -- Annuler Annuler la dernière action.
Refaire -- Refaire Refaire la dernière action.
Effaceur -- Effaceur Effacer une annotation.

Vous pouvez ajouter différents types d'annotations à un Snippet-Item-Lower. Le nom de l’outil d’annotation s'affiche lorsque vous le survolez sur la barre d’outils.

Certaines annotations utilisent un style par défaut, mais vous pouvez sélectionner un autre style. Vous ne pouvez pas définir les styles par défaut, mais vos sélections actuelles sont utilisées si vous ouvrez les Snippet-Item-Lower-Plural dans le même onglet et le même module. Après avoir ouvert un autre Snippet-Item-Lower dans un nouvel onglet ou vous naviguez vers un autre module et puis vous ouvrez un Snippet-Item-Lower-, les annotations utilisent les styles par défaut à nouveau.

Certains outils d’annotation restent actifs jusqu’à vous sélectionnez Outil de sélection (Sélectionner) ou appuyez sur Echap.

  1. Sur la barre d’outils, sélectionnez Formes, et puis sélectionnez l’outil Surbrillance à main levée, Main levée, Flèche, Ligne, ou Polyligne.
  2. Pour dessiner la ligne, procédez de l’une des façons suivantes :
    • Surbrillance à main levée ou Main levée : Sélectionnez le Snippet-Item-Lower et dessinez la ligne. Un bref délai s'écoule avant que l'annotation ne soit créée, ce qui vous permet de dessiner plusieurs lignes.

      • Une note est ajoutée au volet Commentaires lorsque l’annotation est créée. Si vous sélectionnez Flèche précédente (Enregistrer) avant que cela se passe, l’annotation n’est pas enregistrée.

    • Flèche ou Ligne : Sélectionnez le Snippet-Item-Lower et dessinez la ligne.
    • Polyligne: FerméDessinez le premier côté et puis ajoutez les autres côtés.
      1. Pour tracer la première ligne, sélectionnez le PDF, tracez la ligne, et puis sélectionnez à nouveau pour le point de terminaison.
      2. Pour chaque ligne connectée, sélectionnez pour le point de terminaison.
      3. Pour terminer l’annotation, double cliquez pour le point de terminaison.
  1. Sur la barre d’outils, sélectionnez Formes, et puis sélectionnez un outil de forme.
  2. Pour dessiner la forme, procédez de l’une des façons suivantes :
    • Ellipse ou Rectangle : Sélectionnez le Snippet-Item-Lower et dessinez la ligne.
    • Nuage ou Polygon : FerméDessinez le premier côté et puis ajoutez les autres côtés.
      1. Pour le premier côté, sélectionnez le PDF, dessinez la ligne, et puis sélectionnez à nouveau pour le point de terminaison.
      2. Pour chaque côté supplémentaire, dessinez le côté, et puis sélectionnez pour le point de fin.
      3. Pour terminer l’annotation, double cliquez pour le point de fin.
    • Arc: FerméMarquez le début, le milieu et la fin de l'arc.
      1. Pour marquer le début de l’arc, sélectionnez le Snippet-Item-Lower.
      2. Dessinez la première moitié de l'arc, et puis sélectionnez le Snippet-Item-Lower pour marquer le milieu.
      3. Dessinez la deuxième moitié de l'arc, et puis sélectionnez le Snippet-Item-Lower pour marquer la fin.
  1. Sur la barre d’outils, sélectionnez Insérer, et puis sélectionnez un outil Légende.
  2. Sélectionnez le Snippet-Item-Lower., dessinez le premier côté de la flèche de légende, et sélectionnez à nouveau pour le point de fin.
  3. Dessinez l’autre côté de la flèche de légende, et sélectionnez à pour le point de fin.
  4. Entrez le texte de la légende.
  1. Sur la barre d’outils, sélectionnez l’outil Texte libre.
  2. Sélectionnez le Snippet-Item-Lower et dessinez la boîte de texte.

    3. —Ou—

    Sélectionnez le Snippet-Item-Lower pour placer la boîte de texte.

  3. Entrez le texte.
  1. Sur la barre d’outils, sélectionnez Insérer, et puis sélectionnez l’outil Image ou Pièce jointe de fichier.
  2. Sélectionnez le Snippet-Item-Lower pour placer l’annotation.
  3. Sélectionnez le fichier à partir de votre ordinateur.
  • Sur la barre d’outils, sélectionnez un outil de texte, et puis sélectionnez le texte sur le Snippet-Item-Lower.

    • —Ou—

    Sélectionnez Outil de sélection (Sélectionner), sélectionnez le texte, et puis sélectionnez une options sur le menu.

    Menu

Vous pouvez ajouter des cachets standard et personnalisés à un PDF. Vos cachets personnalisés sont disponibles automatiquement dans tous les projets auxquels vous disposez d’accès dans chaque portefeuille.

Les cachets personnalisés ne sont disponibles qu’à l’utilisateur qui les a créé.

  1. Sur la barre d’outils, sélectionnez Insérer ou Remplir et signer, et puis sélectionnez Cachet (Cachet en caoutchouc).
  2. Ouvrez la liste des cachets
    3. Liste des cachets
  3. Sélectionnez l’onglet Standard et puis sélectionnez un cachet.
  4. Pour placer le cachet sur le PDF, sélectionnez le PDF.
  1. Sur la barre d’outils, sélectionnez Insérer ou Remplir et signer, et puis sélectionnez Cachet (Cachet en caoutchouc).
  2. Ouvrez la liste des cachets
    3. Liste des cachets
  3. Sélectionnez l’onglet Personnalisé.
  4. FerméCréez un cachet personnalisé.
    1. Sélectionnez Créer un nouveau cachet.
    2. Dans le champ Texte du cachet, modifiez le principal texte du cachet.
    3. Modifiez les options de police, de texte, et de couleur en arrière-plan.
    4. Modifiez les options de horodateur et de date.
    5. Sélectionnez Créer.

    —Ou—

    Sélectionnez un cachet personnalisé créé précédemment.

  5. Pour placer le cachet sur le PDF, sélectionnez le PDF.
  • Dans la liste de cachets, sélectionnez Supprimer (Supprimer) à côté du cachet personnalisé.

Vous pouvez créer une signature personnalisée et l’ajouter à un PDF. Vos signatures personnalisées sont disponibles automatiquement dans tous les projets auxquels vous disposez d’accès dans chaque portefeuille.

  • Les signatures enregistrées ne sont disponibles qu’à l’utilisateur qui les a créé.
  • Vous pouvez créer jusqu’à 4 signatures.
  1. Sélectionnez Insérer ou Remplir et signer, et puis sélectionnez Signature (Signature).
  2. FerméDessiner une signature.
    1. Sélectionnez Dessiner.
    2. Dans la boîte de signature, sélectionnez et signez votre nom.
    3. Sélectionnez une autre couleur pour la signature.

    —Ou—

    FerméEntrez une signature.

    1. Sélectionnez Entrer.
    2. Dans la boîte de signature, entrez votre nom.
    3. Sélectionnez une autre police et couleur pour la signature.

    —Ou—

    FerméChargez une signature.

    1. Sélectionnez Charger.
    2. Faites glisser-déplacer un fichier d’image vers la boîte de dialogue Créer une nouvelle signature.

      3. —Ou—

      Sélectionnez Choisir une signature et puis sélectionnez un fichier d’image.

  3. Sélectionnez Créer.
  4. Pour placer la signature sur le PDF, sélectionnez le PDF.
  • Dans la liste de signatures, sélectionnez Supprimer (Supprimer) à côté de la signature.

Vous pouvez ajouter des notes et des réponses aux annotations.

  • Sur la barre d’outils, sélectionnez Notes (Commentaires).
  1. Dans le volet Commentaires, sélectionnez Filtrer, et puis sélectionnez les filtres.
  2. Sélectionnez Appliquer.
  • Dans le volet Commentaires, sélectionnez une option :
    • Position : Triez les notes par l’ordre (de haut en bas) dont elles apparaissent dans le .
    • Date créée : Triez les notes par la date à laquelle elles ont été créées.
    • Modified Date: Sort the notes and replies by the time that they were modified.
    • Status: Sort the notes by the status.
    • Auteur: Triez ;es notes par le nom de l'auteur.
    • Type : Triez les notes par le type d'annotation.
    • Color: Sort the notes by the annotation color.
  1. Sur la barre d’outils, sélectionnez (Annoter, et puis sélectionnez Commentaire (Note).

    2. L’icône change à la couleur par défaut. Vous pouvez également changer la couleur dans le menu Style.

  2. Sélectionnez le Snippet-Item-Lower dans la visionneuse pour placer la note.
  3. Dans le volet Commentaires, entrez votre commentaire, et puis sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez également sélectionner une annotation et puis ajouter une note dans le volet Commentaires.

  1. Dans le volet Commentaires, sélectionnez la note.
  2. En haut à droite de la note, sélectionnez l’icône de statut, et puis sélectionnez un statut.
    3. Définir le statut
  1. Dans le volet Commentaires, sélectionnez la note.
  2. Entrez votre commentaire dans le champ de réponse, et puis sélectionnez Notifier (Notifier).
  1. Dans le volet Commentaires, sélectionnez la note.
  2. Dans votre réponse, sélectionnez Volet Notes > Modifier ou Supprimer.
    • Vous pouvez seulement modifier mais pas supprimer la première note d’une annotation.
    • Si vous disposez de l'autorisation d’ajouter et modifier des notes et des réponses pour les annotations publiques, vous pouvez modifier la première note ajoutée par vous ou un autre utilisateur. Autrement, vous pouvez modifier seulement la première note que vous avez ajouté.
    • Vous ne pouvez modifier et supprimer que vos propres réponses à la première note d’une annotation.

Vous pouvez modifier des annotations. Chaque annotation a un menu Style qui peut afficher les options suivantes :

  1. Ajouter un commentaire
  2. Styliser l’annotation
  3. Ajouter un lien à l’annotation
  4. Supprimer l’annotation
Menu Style

Certaines annotations peuvent avoir plus options de menu.

  • Sélectionnez l’annotation.
  1. Sélectionnez l’annotation.
  2. Dans le menu Annotation, sélectionnez Bouton de style dans le menu Annotation (Style).
  3. Procédez de l’une des façons suivantes :
    • En fonction du type d’annotation, vous pouvez définir les options dans différentes sections, telles que Style du texte.
    • Pour ajuster l’opacité d’une annotation, sélectionnez et déplacez le curseur Opacité.
    • Pour ajuster la largeur du trait d’une annotation de ligne, sélectionnez et déplacez le curseur Trait.
  1. Sélectionnez l’annotation.
  2. Sélectionnez et faites glisser-déplacer le centre de l’annotation.
  1. Sélectionnez l’annotation.
  2. Sélectionnez et faites glisser-déplacer une poignée de dimensionnement.
    3. Poignées de dimensionnement

    Pour certains types d’annotation, vous pouvez également déplacer les poignées de dimensionnement pour modifier la forme.

  1. Sélectionnez l’annotation.
  2. Sur le menu Style, sélectionnez Supprimer (Supprimer).

Lorsque vous télécharger ou imprimer un PDF, les annotations et les notes sont incluses.

  • Si vous modifiez la rotation des pages, enregistrez les modifications avant d’enregistrer ou imprimer le PDF.
  • L’apparence des annotations dans le PDF téléchargé ou imprimé peut différer du navigateur.
  • Pour obtenir les meilleurs résultats, ouvrez les PDF dans Adobe Acrobat Reader.
  • Sur la barre d’outils du lecteur PDF, sélectionnez Outils de texte > Télécharger.

    • —Ou—

    Dans la Bibliothèque de fichiers ou le volet Liens, sélectionnez les PDF, et puis sélectionnez Icône Télécharger (Télécharger) sur la barre d’outils.

    Si les nouvelles annotations ne sont pas incluses dans les PDF téléchargés, vous pouvez rouvrir le système de gestion des fichiers ou l'élément lié et télécharger à nouveau les fichiers.

  1. Sur la barre d’outils du lecteur PDF, sélectionnez Outils de texte > Enregistrer sous.
  2. Entrez le nom du fichier, et puis sélectionnez le type de fichier.
  3. Sélectionnez les pages que vous souhaitez imprimer.
    • Tous : Toutes les pages dans le PDF.
    • Page actuelle : Seulement la page actuellement visible dans le lecteur.
    • Spécifier la page : Seulement les numéros de page spécifiés.
  4. Pour inclure des annotations dans le fichier enregistré, cochez la case Inclure des annotations.
  5. Sélectionnez Enregistrer le fichier.
  1. Sur la barre d’outils du lecteur PDF, sélectionnez Outils de texte > Imprimer.

    2. Le PDF s’ouvre dans un nouvel onglet.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression du navigateur, sélectionnez le bouton d’impression sur l’onglet.
  3. Définissez les options d’impression, puis sélectionnez Imprimer.