Liens

Vous pouvez lier différents types d'éléments à un enregistrement. Les éléments liés s’affichent dans le flux d'activité et dans le volet Liens. En fonction de l’élément lié, le lien est unidirectionnel (ne s'affiche que dans l’élément d’origine) ou bidirectionnel (s’affiche dans l’élément d’origine ainsi que l’élément lié).

  1. Ouvrez l’enregistrement complet.
  2. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Icône Lier (Liens).
  • Dans le volet Liens, dans le champ Rechercher field, enter the search terms.

    • Sur chaque onglet, les termes de recherche s’appliquent au nom de fichier, la description, le numéro d’enregistrement, et le sujet. Les numéros d’onglet sans mis à jour selon les résultats de recherche.

  • Dans le volet Liens ou dans le flux d’activité, sélectionnez l’élément.

    • Si vous ouvrez un dessin lié, les annotations au dessin sont filtrées de ne voir que celles auxquelles l'enregistrement est lié. Vous pouvez sélectionner Supprimer les filtres appliqués pour afficher toutes les annotations dans le dessin.

Les éléments qui sont sélectionnés à lier s’affichent dans la liste En attente du menu Ajouter un lien et sur l’onglet appropriés dans le volet Liens. Une fois l'enregistrement enregistré, les éléments liés apparaissent dans le flux d'activités sur l’ onglet Commentaires.

Si vous liez une photo chargée ou une photo à partir du système de gestion des fichiers à, la photo également devient disponible dans le module Photos. Après la photo liée est traitée, elle est affichée dans la visionneuse des photos lorsque vous l’ouvrez..

  • Si vous lier un fichier Microsoft Office (.xlsx, .xls, .docx, .doc, .pptx, .ppt, .vsdx), vous devez enregistrer la modification avant de pouvoir ouvrir le fichier lié.
  • Vous ne pouvez pas charger et lier les fichiers .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm, et .svg.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. FerméChargez et liez un fichier.
    1. Sélectionnez Charger un fichier.
    2. Faites glisser-déplacer le fichier vers la boîte de dialogue Chargements des fichiers, ou parcourez au fichier.

      3. Le fichier de chargement rapide est chargé vers le dossier nommé dans les paramètres des enregistrements

      • Des photos chargées sont également disponibles dans le module Photos.
      • Les PDF chargés s’ouvrent en mode lecture seule dans le lecteur PDF jusqu’à ce que vous enregistrez le Snippet-Item-Lower.

    —Ou—

    FerméSélectionez un fichier dans la Bibliothèque de fichiers.

    1. Sélectionnez Bibliothèque de fichiers.
    2. Naviguez au fichier.
    3. Sélectionnez la case à cocher du fichier, et puis sélectionnez Icône Lier (Lier).
  3. Pour exclure les Snippet-Item-Cap liés des notifications générées par le système et de la liste des pièces joints qui peuvent être intégrées dans les rapports dans la boîte de dialogue Imprimer le rapport, désactivez l’option Inclure dans email et rapports dans le volet Liens.
    4. Notifications

    Si la notification par email comprend un rapport avec liens, le Snippet-Item-Cap est toujours inclus dans le rapport.

  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Sélectionnez Dessin, et puis sélectionnez la série des dessins.

    3. Les révisions avec le même groupe et les même valeurs de numéro appartiennent à la même série de dessins

  3. Sélectionnez la version actuelle ou une révision spécifique dans la série de dessins.
    • Version actuelle : Le lien renvoie toujours à la version publiée actuelle et est mis à jour lorsqu’une nouvelle révision est publiée.
    • Specific revision: The link always points to the selected revision.
    Liste des dessins
  4. Pour exclure les Snippet-Item-Cap liés des notifications générées par le système et de la liste des pièces joints qui peuvent être intégrées dans les rapport dans la boîte de dialogue Imprimer le rapport, désactivez l’option Inclure dans les notifications par email dans le volet Liens.
    5. Notifications

    Si la notification par email comprend un rapport avec liens, le Snippet-Item-Cap est toujours inclus dans le rapport.

  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Pour lier à la version actuelle d’une spécification publiée, sélectionnez Spécifications > Spécification.

    3. —Ou—

    Pour lier à un ensemble de spécifications, sélectionnez Spécifications > Ensemble de spécifications.

  3. Sélectionnez une ou plus spécifications ou ensembles de spécifications.
  4. Sélectionnez Terminé.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Sélectionnez Enregistrements, et puis sélectionnez le type d’enregistrement.

    3. Les types d'enregistrements sont disponibles pour être liés dans les paramètres.

  3. FerméCréez un enregistrement et créez un lien vers celui-ci.
    1. Sélectionnez Créer.

      2. L’option Créer et n’estt disponibles que si vous êtes autorisé à créer ce type d’enregistrement. Les éléments du budget, car même, ne peuvent être créés que dans la grille de budget.

    2. Entrez les détails de l’enregistrement, et puis sélectionnez Flèche précédente (Enregistrer).

    —Ou—

    Sélectionnez un enregistrement existant dans la liste.

  4. Sélectionnez Terminé.
    • Si vous liez à partir de ou vers une liste de contrôle, le lien passe à la révision sélectionnée, même si une autre révision est créée pplus tard.
    • Si vous liez à une nouvelle transmission, vous pouvez inclure un rapport pour ce Snippet-Item-Lower.
    • Si vous ne disposez pas de l’aux fonctionnalités pour les futurs rapports journalierss, vous ne pouvez créer des rapports journaliers que pour la date du jour, en fonction du fuseau horaire indiqué dans votre profil, ou pour une date antérieure.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Sélectionnez Vue de modèles Trimble Connect.
  3. Sélectionnez un projet Trimble Connect.
    4. La liste pour la sélection du projet Trimble Connect
  4. Sélectionnez une vue de modèle.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).
  2. Sélectionnez Lien Web.
  3. Entrez la description et la URL, et puis sélectionnez Terminé.

Vous pouvez modifier des éléments liés dans le volet Liens. Si vous modifiez une photo liée dans la visionneuse des photos, les modifications sont synchronisées avec la photo dans le système de gestion des fichiers. Cependant, les modifications à la photo dans le système de gestion des fichiers ne sont pas synchronisées avec la photo dans le module Photos.

  1. Dans le volet Liens, sur l’élément lié, sélectionnez Icône Plus (Plus)Renommer.

    2. —Ou—

    Sélectionnez le nom du fichier sur l’élément.

  2. Modifiez le nom du fichier.
  3. Appuyez sur Entrer, ou sélectionnez hors du champ.

    4. Les modifications ne sont pas enregistrées sur l'onglet Historique de l’enregistrement.

  1. Dans le volet Liens, en-dessous l’image en miniature du fichier, sélectionnez Icône Modifier (Modifier).
  2. Entrez une description du fichier.
  3. Appuyez sur Entrer, ou sélectionnez hors du champ.

    4. Les modifications ne sont pas enregistrées sur l'onglet Historique de l’enregistrement.

  • Sur l’onglet Fichiers du volet Liens, sélectionnez la poignée de glisser-déplacer du fichier, et pluis déplacez-la vers une autre position.

    • Les poignées de glisser-déplacer sont disponibles seulement lorsque les fichiers ne sont par filtrés par des termes de recherche.

    Poignée de glisser-déplacer sur un fichier lié

    Les modifications sont enregistrées sur l'onglet Historique de l’enregistrement.

Vous pouvez télécharger des éléments qui sont lié à un Snippet-Item-Lower.

  1. Pour changer au mode Sélectionner, sélectionnez la case à cocher pour un Snippet-Item-Lower.
  2. Pour choisir plus Snippet-Item-Lower-Plural, sélectionnez chacun.

    3. —Ou—

    Pour choisir tous les Snippet-Item-Lower-Plural, sélectionnez la case à cocher Sélectionner tous sur la barre d’outils de navigation.

  3. Sélectionnez Icône Télécharger (Télécharger).

    4. Les éléments liés sont téléchargés dans un dossier ZIP. Les dessins liés ne sont pas inclus.

Si vous souhaitez ne télécharger que les fichiers pour un Snippet-Item-Lower, au lieu de cela, vous pouvez sélectionner Icône Plus (Plus)Télécharger les fichiers liés sur le Snippet-Item-Lower.

  1. Sur l’onglet Fichiers, sélectionnez la case à cocher (Icône de case à cocher sélectionnée) pour les éléments.

    2. —Ou—

    Sélectionnez la case à cocher (Icône de case à cocher sélectionnée) pour un élément, et puis sélectionnez la case à cocher Sélectionner tous.

    La case à cocher n'est disponible que pour les éléments pouvant être téléchargés.

  2. En haut du volet Liens, sélectionnez Icône Télécharger (Télécharger).

    3. Les fichiers sont téléchargés dans un dossier ZIP.

    Si vous souhaitez télécharger seulement un élément, au lieu de cela, vous pouvez sélectionner Icône Télécharger (Télécharger) sur la carte ou la tuile.

  1. Sur l’onglet Dessins, sélectionnez la case à cocher (Icône de case à cocher sélectionnée) pour les dessins.

    2. —Ou—

    Sélectionnez la case à cocher (Icône de case à cocher sélectionnée) pour un élément, et puis sélectionnez la case à cocher Sélectionner tous.

  2. En haut du volet Liens, sélectionnez Icône Télécharger (Télécharger).

    3. Si vous souhaitez télécharger seulement un dessin, au lieu de cela, vous pouvez sélectionner Icône Télécharger (Télécharger) sur la carte ou la tuile.

  3. Dans la boîte de dialogue Télécharger, définissez les options de téléchargement.
    • Contenu : Sélectionnez la page de couverture.
    • Public Annotations: Include or exclude all public annotations.
    • Private Annotations: Include or exclude your private annotations.
    • Tels que construits : Incluez les enregistrements, les ensembles de spécifications, les dessins, les spécifications, les modèles, les URL, et les fichiers qui sont liés aux annotations.

      • Si vous ne téléchargez qu’un seul dessin, ses dessins liés ne sont pas inclus, donc vous devez sélectionnez les dessins liés comme faisant partie du téléchargement.

    • Download As: When multiple drawing are selected, download one .pdf file with all the drawings, or download a .pdf file for each drawing. Si l’option Tels que construits est activée, les fichiers sont téléchargées dans un dossier ZIP.
    • Nom du fichier: Modifiez le nom du fichier.
  4. Sélectionnez Télécharger.
  5. Afin de garantir que les annotations liées fonctionnent dans le dessin téléchargé, extrayez les fichiers du dossier ZIP.
    6. Extraction des fichiers

    Extraction des fichiers dans File Explorer

  6. Ouvrez un dessin dans un lecteur PDF, et puis sélectionnez une annotation pour ouvrir l’élément lié.

    7. Si vous ouvrez le dessin téléchargé dans un navigateur, les liens d’annotation de fonctionnent pas.

Vous pouvez supprimer un élément lié du Snippet-Item-Lower dans les façons suivantes :

  • Supprimez l’élément du volet Liens. Le lien est supprimé, mais l’élément reste dans ProjectSight.
  • Supprimez l’élément lié de ProjectSight. L’élément ne s’affiche plus dans le volet Liens de tout Snippet-Item-Lower auquel il a été lié.
  1. Dans le volet Liens, sélectionnez L’icône Plus (Ajouter des liens).

    2. La liste En attente apparaît en bas du menu contextuel Ajouter un lien.

  2. A droite de l’élément, sélectionnez Icône Supprimer (Supprimer).
  • Dans le champ de commentaires, sur l’élément lié, sélectionnez Icône Annuler (Supprimer).
    • Image en miniature Lier
  • Dans le volet Liens, sur l’élément lié, sélectionnez Icône Plus (Plus)Supprimer.