Compliance-Aufforderungen

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  • Standardmäßig: Snippet-Item-Cap
  • Australia / New Zealand: Snippet-Item-Lower
  • UK: Snippet-Item-Lower-Plural

Sie können Compliance-Aufforderungen verwenden, um Auftragnehmer zur Befolgung von Vorgaben anzuhalten. Diese Aufforderungen können bei mangelhafter Ausführung, Korrekturaufforderungen oder nicht erfüllten vertraglichen Verpflichtungen ausgestellt werden.

Diese Datensätze sind der dokumentierte Beweis dafür, dass die Auftragnehmer darüber informiert wurden, dass sie gegen Projektvorgaben, Vertragsunterlagen oder andere Dokumente verstoßen haben, in denen sie angewiesen werden, die Arbeiten auf eine bestimmte Weise auszuführen. Dieser Nachweis kann vor Gericht zugelassen werden.

Eine Tür wurde falsch eingebaut, sodass sie sich in die falsche Richtung dreht. Sie erstellen eine Compliance-Aufforderung, in der Sie den Auftragnehmer auffordern, die Tür zu entfernen und wieder ordnungsgemäß einzubauen.

  • Wählen Sie im Projektmenü Snippet-Module > Snippet-View.

Erstellen Sie einen einfachen Datensatz im Bereich „Erstellen“ oder einen Datensatz mit detaillierten Informationen im vollständigen Formular.

  • Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet, werden aber für Datensatzentwürfe nicht zwingend benötigt.
  • Wenn die automatische Nummerierung deaktiviert ist, kann das Feld „Nummer“ so lange bearbeitet werden, bis der Datensatz mit einem Nicht-Entwurfsstatus gespeichert wird. Wenn die automatische Nummerierung eingeschaltet ist, wird die Nummer zugewiesen, nachdem der Datensatz mit einem Nicht-Entwurfsstatus gespeichert wurde.
  1. Wenn der rechte Fensterbereich des Moduls geschlossen ist, wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Symbol „Info“ (Informationen).
  2. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Hinzufügen.
  3. Geben Sie im Bereich Snippet-Panel die Datensatzdetails ein.
    • Um den Status zu ändern, wählen Sie eine Option aus der Liste.
    • Um einen Standort hinzuzufügen, markieren Sie das Feld Standort, wählen Sie einen über- oder untergeordneten Standort aus und wählen Sie dann Anwenden.
    • Um eine Zuweisung hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Zugewiesen für die Option Hinzufügen, wählen Sie den Namen und legen Sie dann ein Fälligkeitsdatum fest.
    • Um eine Informationskopie hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Informationskopien die Option Hinzufügen und dann den Namen.
    • Geben Sie Feld „Kommentare“ einen Kommentar ein, und wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), um Positionen zu verknüpfen.
  4. Wählen Sie Speichern oder Speichern + weiteren hinzufügen.

    5. Sie können den vollständigen Datensatz öffnen, um zusätzliche Details einzugeben, Elemente mit ihm zu verknüpfen und ihn für andere Personen freizugeben.

  1. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Hinzufügen.
  2. Wenn der neue Datensatz nicht im vollständigen Formular geöffnet wird, wählen Sie im Bereich Erstellen das Symbol Symbol „Erweitern“ (Erweitern).
  3. Geben Sie in das Feld Betreff oben links den Betreff ein.
  4. Geben Sie im Bereich Snippet-Panel die Datensatzdetails ein.
    • Um den Status zu ändern, wählen Sie eine Option aus der Liste.
    • Um einen Standort hinzuzufügen, markieren Sie das Feld Standort, wählen Sie einen über- oder untergeordneten Standort aus und wählen Sie dann Anwenden.
    • Um eine Zuweisung hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Zugewiesen für die Option Hinzufügen, wählen Sie den Namen und legen Sie dann ein Fälligkeitsdatum fest.
    • Um eine Informationskopie hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Informationskopien die Option Hinzufügen und dann den Namen.
  5. Geben Sie in das Feld Betreff den Betreff für den Datensatz ein.
  6. Geben Sie auf der Registerkarte Kommentare einen Kommentar ein, wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), um Elemente zu verknüpfen, und wählen Sie dann das Symbol Symbol „Senden“ (Senden).

    7. Wenn Sie das Symbol Symbol „Senden“ (Senden) wählen, um den Kommentar zu einem neuen Datensatz hinzuzufügen, wird der Datensatz gespeichert.

  7. Um festzulegen, wer Zugriff auf den/die Snippet-Item-Lower hat, wählen Sie das Symbol Symbol „Freigabe“ (Freigabe) und dann eine Option.
  8. Um ein Element mit dem/der Snippet-Item-Lower zu verknüpfen, wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), wählen Sie Plus-Symbol (Hinzufügen) und wählen Sie dann den Elementtyp.
  9. Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower geöffnet zu lassen, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).

    10. —Oder—

    Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower zu schließen, wählen Sie das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

Sie können Kommentare in den Datensatz einfügen oder sie als Antwort auf eine Zuweisungsbenachrichtigung hinzufügen. Wenn die Benachrichtigungseinstellung aktiviert ist, erhalten die Teilnehmer eine E-Mail, wenn neue Kommentare hinzugefügt werden.

Links und Anhänge, die dem Datensatz hinzugefügt wurden, werden ebenfalls auf der Registerkarte „Kommentare“ aufgeführt. Für diese Art von Kommentaren gibt es keinen Begleittext. Daher erhalten die Teilnehmer keine Benachrichtigung, wenn diese Kommentare hinzugefügt werden, und können diese Art von Kommentaren nicht hoch- oder herabstufen.

  1. Geben Sie auf der Registerkarte Kommentare oder im Bereich Informationen Ihren Kommentar in das Feld ein.

    2. Um die Größe des Feldes für Kommentare zu ändern, wählen Sie den Rand des Feldes aus ziehen das Feld in die gewünschte Größe.

    Größe des Kommentarfeldes ändern
  2. Verknüpfen Sie ein Element mit dem Kommentar.
    • Um eine Datei hochzuladen und zu verknüpfen, wählen Sie das Symbol Symbol „Datei hochladen“ (Datei hochladen) und ziehen oder suchen dann die Datei.
    • Um eine Verknüpfung zu einer Zeichnung vorzunehmen, wählen Sie das Symbol Symbol „Zeichnung verknüpfen“ (Zeichnung) und dann eine Zeichnung aus.
    • Um eine Verknüpfung zu anderen Elementtypen vorzunehmen, wählen Sie das Symbol Symbol „Element verknüpfen“ (Verknüpfungen hinzufügen) und dann den Elementtyp und das Element aus.
  3. Um den Kommentar als Antwort oder Lösung hinzuzufügen, aktivieren Sie den Schalter Als Antwort erfassen oder Als Lösung erfassen.

    4. Dieser Schalter ist nur für gemeinschaftliche Datensätze verfügbar, wenn Sie die Berechtigung haben, eine Antwort hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie das Symbol Symbol „Senden“ (Senden).

    5. Die am Datensatz beteiligten Personen werden per E-Mail benachrichtigt, dass Sie einen neuen Kommentar zum Datensatz hinzugefügt haben.

    • Neue Kommentare, die in den vergangenen 60 Minuten zum Datensatz hinzugefügt wurden, werden in einer einzigen E-Mail zusammengefasst.
    • Wenn Kommentare zu mehr als einem Datensatz hinzugefügt wurden, erhalten die Datensatzbeteiligten E-Mail-Benachrichtigungen für jeden Datensatz. Zu den Teilnehmern gehören der Autor, die Zuweisungsempfänger und die Empfänger von Informationskopien sowie individuelle Kontakte und Kontakte von Firmen, die in den Standard-Datensatzfeldern aufgeführt sind. Teilnehmer in Meetingprotokollen sind in diesem Sinne keine Teilnehmer.
    • Ihre Kommentare sind nicht in der E-Mail-Benachrichtigung enthalten.
    • Wenn der Kommentar nur ein verknüpftes Element, aber keinen Text in der Nachricht enthält, wird keine Benachrichtigung gesendet.

Verknüpfte Elemente werden auf der entsprechenden Registerkarte des Bereichs „Verknüpfungen“ angezeigt. Nach dem Speichern des Datensatzes werden die verknüpften Elemente im Aktivitätsstrom auf der Registerkarte „Kommentare“ angezeigt.

Wenn Sie ein hochgeladenes Foto oder ein Foto aus dem Dateiverwaltungssystem verknüpfen, wird das Foto auch im Modul für Fotos verfügbar. Nachdem das verknüpfte Foto verarbeitet wurde, wird es im Fotoviewer angezeigt, wenn Sie es öffnen.

  • Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei (.xlsx, .xls, .docx, .doc, .pptx, .ppt, .vsdx) verknüpfen, müssen Sie die Änderung speichern, damit Sie die verknüpfte Datei öffnen können.
  • Sie können keine Dateien mit den Erweiterungen .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm und .svg hochladen und verknüpfen.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Zeichnungen.

    3. Um eine Verknüpfung zu einem Zeichnungssatz herzustellen, wählen Sie im Popover Verknüpfung hinzufügen Datensatz > Zeichnungssatz.

  3. Legen Sie fest, welche Zeichnungen in der Liste sichtbar sind.
    • Um die aktuellen Versionen der Zeichnungen anzuzeigen, deaktivieren Sie den Schalter Revision.

      • Wenn Sie eine aktuelle Version verknüpfen, verweist die Verknüpfung immer auf die aktuell veröffentlichte Version und wird aktualisiert, wenn eine neue Revision veröffentlicht wird.

    • Um die einzelnen Revisionen anzuzeigen, aktivieren Sie den Schalter Revision.

      • Wenn Sie eine bestimmte Revision verknüpfen, verweist die Verknüpfung immer auf die ausgewählte Revision.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine oder mehrere Zeichnungen
  5. Wählen Sie Fertig.
  6. Um die verknüpfte Snippet-Item-Cap von den vom System generierten Benachrichtigungen und von der Liste der Anhänge, die im Dialogfeld Bericht drucken in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, deaktivieren Sie im Bereich Verknüpfungen den Schalter In E-Mails und Berichte einschließen.
    7. Benachrichtigungen

    Wenn die E-Mail-Benachrichtigung einen Bericht mit Verknüpfungen enthält, ist das verknüpfte Item-Cap weiterhin im Bericht enthalten.

  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Leistungsbeschreibungen.

    3. Um eine Verknüpfung zu einem Leistungsbeschreibungssatz herzustellen, wählen Sie im Popover Verknüpfung hinzufügen Datensatz > Leistungsbeschreibungssatz.

  3. Um die aktuelle Version einer veröffentlichten Leistungsbeschreibung zu verknüpfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere Leistungsbeschreibungen.
  4. Wählen Sie Fertig.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Datensätze und dann den Datensatztyp aus.

    3. Die Datensatztypen werden in den Einstellungen zum Verknüpfen verfügbar gemacht.

  3. GeschlossenErstellen Sie einen Datensatz und erstellen Sie eine Verknüpfung zu diesem.
    1. Wählen Sie Erstellen.

      2. Die Option Erstellen ist nur verfügbar, wenn Sie die Berechtigung haben, diesen Datensatztyp zu erstellen. Budgetpositionen können jedoch nur in der Budgettabelle erstellt werden.

    2. Geben Sie die Datensatzdetails ein und wählen Sie dann Zurück-Pfeil (Speichern).

    —Oder—

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen oder mehrere vorhandene Datensätze.

  4. Wählen Sie Fertig.
    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu oder von einer Checkliste herstellen, gilt die Verknüpfung für die ausgewählte Revision, auch wenn später eine andere Revision erstellt wird.
    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer neuen Übermittlung erstellen, können Sie einen Bericht für diese/n Snippet-Item-Lower einfügen.
    • Wenn Sie nicht keine Funktionsberechtigung für zukünftige Tagesberichte verfügen, können Sie nur Tagesberichte für das heutige Datum, basierend auf der Zeitzone in Ihrem Profil oder für ein früheres Datum erstellen.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. GeschlossenLaden Sie eine Datei hoch und verknüpfen Sie diese.
    1. Wählen Sie Dateien hochladen.
    2. Ziehen Sie die Datei in das Dialogfeld Dateien hochladen, oder navigieren Sie zu der Datei.

      3. Die Schnell-Upload-Datei wird in den Ordner hochgeladen, der in den Datensatzeinstellungen angegeben ist.

      • Die hochgeladenen Fotos sind auch im Modul für Fotos verfügbar.
      • Hochgeladene PDFs werden im PDF-Viewer im schreibgeschützten Modus geöffnet, bis Sie das/die Snippet-Item-Lower speichern.

    —Oder—

    GeschlossenWählen Sie eine Datei aus der Dateibibliothek aus.

    1. Wählen Sie Dateibibliothek.
    2. Navigieren Sie zu der Datei.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Datei und wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  3. Um die verknüpfte Snippet-Item-Cap von den vom System generierten Benachrichtigungen und von der Liste der Anhänge, die im Dialogfeld Bericht drucken in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, deaktivieren Sie im Bereich Verknüpfungen den Schalter In E-Mails und Berichte einschließen.
    4. Benachrichtigungen

    Wenn die E-Mail-Benachrichtigung einen Bericht mit Verknüpfungen enthält, ist das verknüpfte Item-Cap weiterhin im Bericht enthalten.

  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Connect-Modellansicht.
  3. Wählen Sie ein Trimble Connect-Projekt aus.
    4. Liste zum Auswählen des Trimble Connect-Projekts
  4. Wählen Sie eine Modellansicht.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Weblink.
  3. Geben Sie die Beschreibung und den URL ein, und wählen Sie dann Fertig.

Sie können Snippet-Item-Lower-Plural in eine Excel-Datei exportieren, in der Sie diese bearbeiten und neue Positionen erstellen können. Anschließend können Sie die Datei, die nur einmal verwendet werden kann, wieder in ProjectSight importieren. Wenn es Fehler gibt, können Sie diese in einer neuen Excel-Datei überprüfen und beheben.

  • Datensatzberechtigungen, Feldberechtigungenund Statusberechtigungen werden geprüft, wenn Sie Snippet-Item-Lower-Plural in eine Excel-Datei exportieren und wenn Sie die Datei in ProjectSight importieren.
  • In der Excel-Datei sind Pflichtfelder hellrot und schreibgeschützte Felder hellblau gekennzeichnet.
  • Um einen Importfehler zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass Sie Informationen in das Feld „Lösung“ eingeben, wenn die Felder „Lösungsdatum“ und „Gelöst von“ Informationen enthalten.
  • Die Excel-Datei kann nur in das Snippet-Generic importiert werden, aus dem sie exportiert wurde.

Wenn Sie die Excel-Datei wieder in ProjectSight importieren, gilt Folgendes:

  • Wenn nach dem Export dieses Arbeitsblatts neue Werte eingegeben wurden, werden Ihre Änderungen gekennzeichnet.
  • Leere Zeilen und Felder werden ignoriert.
  • Wenn ein Status eines Nicht-Entwurfsdatensatz ausgewählt wird und ein erforderliches Feld ungültig oder leer ist, bleibt der neue Datensatz ein Entwurf.
  • Die Felder „Lösung“, „Lösungsdatum“ und „Gelöst von“ werden im Datensatz aktualisiert. Wenn die Felder „Lösungsdatum“ und „Gelöst von“ in der Excel-Datei und im Datensatz leer sind, werden der aktuelle Benutzer und der Zeitstempel verwendet.
  1. Filtern Sie im Modul für Snippet-View die Datensätze, die nach Excel exportiert werden sollen.
    • Legen Sie im Bereich Suche die Filter fest.
    • Um bestimmte Snippet-Item-Lower-Plural zu exportieren, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Wenn keine Kontrollkästchen aktiviert sind, werden alle Snippet-Item-Lower-Plural exportiert.
  2. Fügen Sie in der Listenansicht die Spalten hinzu und ordnen Sie sie neu an, und speichern Sie dann die benutzerdefinierte Ansicht.

    3. In der Excel-Datei werden die Spalten für die Felder in der Listenansicht angezeigt, gefolgt von den restlichen Feldern.

  3. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbolleistenschaltfläche „Projektexport“ (Importieren/Exportieren) > Aus Excel exportieren.

    4. Die Excel-Datei enthält die Pflichtfelder und die Felder, für die Sie eine Ansichtsberechtigung haben.

  4. Öffnen Sie die Excel-Datei.
  5. Geben Sie auf der Registerkarte Snippet-Tab die Snippet-Item-Lower-Details in eine neue Zeile ein.
  6. Bearbeiten Sie vorhandene Snippet-Item-Lower-Plural.

    7. Sie können nicht gesperrte Zellen kopieren und einfügen.

  7. Speichern Sie die Excel-Datei.
  8. Öffnen Sie in ProjectSight das Snippet-View Modul.
  9. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbolleistenschaltfläche „Projektexport“ (Importieren/Exportieren) > Aus Excel aktualisieren.
  10. Wählen Sie die zu importierende Excel-Datei aus.
  1. Wählen Sie in der Importfehlermeldung die Option Fehler prüfen.

    2. Die Snippet-Item-Lower-Plural mit Fehlern werden in eine neue Excel-Datei exportiert.

  2. Beachten Sie die Spalte Feedback und beheben Sie die entsprechenden Fehler.
  3. Speichern Sie die Excel-Datei.
  4. Öffnen Sie in ProjectSight das Snippet-View Modul.
  5. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbolleistenschaltfläche „Projektexport“ (Importieren/Exportieren) > Aus Excel aktualisieren.
  6. Wählen Sie die zu importierende Excel-Datei aus.