Verknüpfungen

Sie können verschiedene Arten von Elementen mit einem Datensatz verknüpfen. Die verknüpften Elemente werden im Aktivitätenstrom und im Fenster „Verknüpfungen“ angezeigt. Je nach verknüpftem Element ist die Verknüpfung einseitig (erscheint nur im Ausgangselement) oder zweiseitig (erscheint im Ausgangselement und im verknüpften Element).

  1. Öffnen Sie den vollständigen Datensatz.
  2. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen).
  • Geben Sie im Bereich Verknüpfungen in das Feld Suche die Suchbegriffe ein.

    • Auf jeder Registerkarte beziehen sich die Suchbegriffe auf den Dateinamen, die Beschreibung, die Datensatznummer und den Betreff. Die Registerkartennummern werden entsprechend den Suchergebnissen aktualisiert.

  • Wählen Sie das Element im Bereich Verknüpfungen oder im Aktivitätsstrom aus.

    • Wenn Sie eine verknüpfte Zeichnung öffnen, werden die Zeichnungsanmerkungen gefiltert, damit Sie nur diejenigen sehen, mit denen der Datensatz verknüpft ist. Sie können Angewandte Filter entfernen wählen, um alle Anmerkungen in der Zeichnung anzuzeigen.

Elemente, die zum Verknüpfen ausgewählt wurden, werden in der Liste „Ausstehend“ des Popovers „Verknüpfung hinzufügen“ und auf der entsprechenden Registerkarte im Bereich „Verknüpfungen“ angezeigt. Nach dem Speichern des Datensatzes werden die verknüpften Elemente im Aktivitätsstrom auf der Registerkarte „Kommentare“ angezeigt.

Wenn Sie ein hochgeladenes Foto oder ein Foto aus dem Dateiverwaltungssystem verknüpfen, wird das Foto auch im Modul für Fotos verfügbar. Nachdem das verknüpfte Foto verarbeitet wurde, wird es im Fotoviewer angezeigt, wenn Sie es öffnen.

  • Wenn Sie eine Microsoft Office-Datei (.xlsx, .xls, .docx, .doc, .pptx, .ppt, .vsdx) verknüpfen, müssen Sie die Änderung speichern, damit Sie die verknüpfte Datei öffnen können.
  • Sie können keine Dateien mit den Erweiterungen .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm und .svg hochladen und verknüpfen.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. GeschlossenLaden Sie eine Datei hoch und verknüpfen Sie diese.
    1. Wählen Sie Datei hochladen.
    2. Ziehen Sie die Datei in das Dialogfeld Dateien hochladen, oder navigieren Sie zu der Datei.

      3. Die Schnell-Upload-Datei wird in den Ordner hochgeladen, der in den Datensatzeinstellungen angegeben ist.

      • Die hochgeladenen Fotos sind auch im Modul für Fotos verfügbar.
      • Hochgeladene PDFs werden im PDF-Viewer im schreibgeschützten Modus geöffnet, bis Sie das/die Snippet-Item-Lower speichern.

    —Oder—

    GeschlossenWählen Sie eine Datei aus der Dateibibliothek aus.

    1. Wählen Sie Dateibibliothek.
    2. Navigieren Sie zu der Datei.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Datei und wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  3. Um die verknüpfte Snippet-Item-Cap von den vom System generierten Benachrichtigungen und von der Liste der Anhänge, die im Dialogfeld Bericht drucken in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, deaktivieren Sie im Bereich Verknüpfungen den Schalter In E-Mails und Berichte einschließen.
    4. Benachrichtigungen

    Wenn die E-Mail-Benachrichtigung einen Bericht mit Verknüpfungen enthält, ist das verknüpfte Item-Cap weiterhin im Bericht enthalten.

  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Zeichnung und dann die Zeichnungsserie aus.

    3. Revisionen mit gleichen Gruppen- und Nummernwerten gehören zur gleichen Zeichnungsserie.

  3. Wählen Sie die aktuelle Version oder eine bestimmte Revision aus der Zeichnungsserie aus.
    • Aktuelle Version: Die Verknüpfung verweist immer auf die aktuell veröffentlichte Version und wird aktualisiert, wenn eine neue Revision veröffentlicht wird.
    • Spezifische Revision: Die Verknüpfung verweist immer auf die ausgewählte Revision.
    Liste von Zeichnungen
  4. Um das verknüpfte Snippet-Item-Cap von systemgenerierten Benachrichtigungen und von der Liste der Anhänge, die im Dialogfeld Bericht drucken in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, deaktivieren Sie im Bereich Verknüpfungen den Schalter In E-Mail-Benachrichtigungen einschließen.
    5. Benachrichtigungen

    Wenn die E-Mail-Benachrichtigung einen Bericht mit Verknüpfungen enthält, ist das verknüpfte Item-Cap weiterhin im Bericht enthalten.

  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Um eine Verknüpfung mit der aktuellen Version einer veröffentlichten Leistungsbeschreibung zu erstellen, wählen Sie Leistungsbeschreibungen > Leistungsbeschreibung.

    3. —Oder—

    Um eine Verknüpfung zu einem Leistungsbeschreibungssatz herzustellen, wählen Sie Leistungsbeschreibungen > Leistungsbeschreibungssatz.

  3. Wählen Sie eine oder mehrere Leistungsbeschreibungen oder Leistungsbeschreibungssätze.
  4. Wählen Sie Fertig.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Datensatz und dann den Datensatztyp aus.

    3. Die Datensatztypen werden in den Einstellungen zum Verknüpfen verfügbar gemacht.

  3. GeschlossenErstellen Sie einen Datensatz und erstellen Sie eine Verknüpfung zu diesem.
    1. Wählen Sie Erstellen.

      2. Die Option Erstellen ist nur verfügbar, wenn Sie die Berechtigung haben, diesen Datensatztyp zu erstellen. Budgetpositionen können jedoch nur in der Budgettabelle erstellt werden.

    2. Geben Sie die Datensatzdetails ein und wählen Sie dann Zurück-Pfeil (Speichern).

    —Oder—

    Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz aus der Liste aus.

  4. Wählen Sie Fertig.
    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu oder von einer Checkliste herstellen, gilt die Verknüpfung für die ausgewählte Revision, auch wenn später eine andere Revision erstellt wird.
    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer neuen Übermittlung erstellen, können Sie einen Bericht für diese/n Snippet-Item-Lower einfügen.
    • Wenn Sie nicht keine Funktionsberechtigung für zukünftige Tagesberichte verfügen, können Sie nur Tagesberichte für das heutige Datum, basierend auf der Zeitzone in Ihrem Profil oder für ein früheres Datum erstellen.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Connect-Modellansicht.
  3. Wählen Sie ein Trimble Connect-Projekt aus.
    4. Liste zum Auswählen des Trimble Connect-Projekts
  4. Wählen Sie eine Modellansicht.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).
  2. Wählen Sie Weblink.
  3. Geben Sie die Beschreibung und den URL ein, und wählen Sie dann Fertig.

Sie können verknüpfte Elemente im Bereich „Verknüpfungen“ bearbeiten. Wenn Sie ein verknüpftes Foto im Fotoviewer bearbeiten, werden die Änderungen mit dem Foto im Dateiverwaltungssystem synchronisiert. Bearbeitungen am Foto im Dateiverwaltungssystem werden jedoch nicht mit dem Foto im Fotomodul synchronisiert.

  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen des Elements Symbol „Mehr“ (Mehr) > (Umbenennen).

    2. —Oder—

    Wählen Sie den Dateinamen des Elements aus.

  2. Bearbeiten Sie den Dateinamen.
  3. Drücken Sie Enter, oder wählen Sie etwas außerhalb des Feldes.

    4. Die Änderungen werden nicht auf der Registerkarte Verlauf des Datensatzes protokolliert.

  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen unter der Miniaturansicht das Symbol Symbol „Bearbeiten“ (Bearbeiten).
  2. Geben Sie die Beschreibung für die Datei ein.
  3. Drücken Sie Enter, oder wählen Sie etwas außerhalb des Feldes.

    4. Die Änderungen werden nicht auf der Registerkarte Verlauf des Datensatzes protokolliert.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Dateien im Bereich Verknüpfungen den Ziehpunkt der Datei aus und verschieben Sie sie an eine andere Position.

    • Ziehpunkte nur verfügbar, wenn die Dateien nicht durch Suchbegriffe gefiltert sind.

    Ziehpunkt bei verknüpfter Datei

    Die Änderungen werden auf der Registerkarte Verlauf des Datensatzes protokolliert.

Sie können Elemente herunterladen, die mit einer Snippet-Item-Lower verknüpft sind.

  1. Um in den Auswahl-Modus zu wechseln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine/n Snippet-Item-Lower.
  2. Um mehrere Snippet-Item-Lower-Plural auszuwählen, wählen Sie diese aus.

    3. —Oder—

    Um alle Snippet-Item-Lower-Plural auszuwählen, aktivieren Sie in der Navigationssymbolleiste das Kontrollkästchen Alle auswählen.

  3. Wählen Sie das Symbol Download-Symbol (Herunterladen).

    4. Die verknüpften Elemente werden in einem ZIP-Ordner heruntergeladen. Verknüpfte Zeichnungen sind nicht enthalten.

Wenn Sie nur die Dateien für einen einzigen Snippet-Item-Lower herunterladen möchten, können Sie stattdessen im Snippet-Item-Lower Symbol „Mehr“ (Mehr) > Verknüpfte Dateien herunterladen wählen.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Dateien das Kontrollkästchen (Symbol aktiviertes Kontrollkästchen) für die Elemente.

    2. —Oder—

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Symbol aktiviertes Kontrollkästchen) für ein einzelnes Element und dann das Kontrollkästchen Alle auswählen.

    Das Kontrollkästchen ist nur für Elemente verfügbar, die heruntergeladen werden können.

  2. Wählen Sie oben im Bereich Verknüpfungen das Symbol Download-Symbol (Herunterladen).

    3. Dateien werden in einem ZIP-Ordner heruntergeladen.

    Wenn Sie nur ein Element herunterladen möchten, können Sie stattdessen das Symbol Download-Symbol (Herunterladen) auf der Karte oder Kachel wählen.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Entwürfe das Kontrollkästchen (Symbol aktiviertes Kontrollkästchen) für die Zeichnungen.

    2. —Oder—

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Symbol aktiviertes Kontrollkästchen) für ein einzelnes Element und dann das Kontrollkästchen Alle auswählen.

  2. Wählen Sie oben im Bereich Verknüpfungen das Symbol Download-Symbol (Herunterladen).

    3. Wenn Sie nur eine Zeichnung herunterladen möchten, können Sie stattdessen das Symbol Download-Symbol (Herunterladen) auf der Karte oder Kachel wählen.

  3. Legen Sie im Dialogfeld Herunterladen die Download-Optionen fest.
    • Inhalt: Wählen Sie das Deckblatt aus.
    • Öffentliche Anmerkungen: Alle öffentlichen Anmerkungen ein- oder ausschließen.
    • Private Anmerkungen: Private Anmerkungen ein- oder ausschließen.
    • Bestandspläne: Datensätze, Leistungsbeschreibungssätze, Zeichnungen, Leistungsbeschreibungen, Modelle, URLs und Dateien, die mit den Anmerkungen verknüpft sind, einschließen.

      • Wenn Sie nur eine einzige Zeichnung herunterladen, sind die zugehörigen verknüpften Zeichnungen nicht enthalten. Sie müssen also die verknüpften Zeichnungen als Teil des Downloads auswählen.

    • Herunterladen als: Wenn mehrere Zeichnungen ausgewählt sind, laden Sie eine PDF-Datei mit allen Zeichnungen herunter, oder laden Sie eine PDF-Datei für jede Zeichnung herunter. Wenn der Schalter „Bestandspläne“ aktiviert ist, werden die Dateien in einem ZIP-Ordner heruntergeladen.
    • Dateiname: Bearbeiten Sie den Dateinamen.
  4. Wählen Sie Herunterladen.
  5. Um sicherzustellen, dass die verknüpften Anmerkungen in der heruntergeladenen Zeichnung funktionieren, entpacken Sie die Dateien aus dem ZIP-Ordner.
    6. Dateien extrahieren

    Dateien im Datei-Explorer extrahieren

  6. Öffnen Sie eine Zeichnung in einem PDF-Reader, und wählen Sie dann eine Anmerkung aus, um das verknüpfte Element zu öffnen.

    7. Wenn Sie die heruntergeladene Zeichnung in einem Browser öffnen, funktionieren die Verknüpfungen für die Anmerkungen nicht.

Sie können ein verknüpftes Element auf folgende Weise aus der Snippet-Item-Lower entfernen:

  • Entfernen Sie das Element aus dem Bereich „Verknüpfungen“. Die Verknüpfung wird entfernt, aber das Element bleibt in ProjectSight.
  • Löschen Sie das verknüpfte Element aus ProjectSight. Das Element erscheint nicht mehr im Bereich „Verknüpfungen“ einer/eines Snippet-Item-Lower, mit der/dem es verknüpft war.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).

    2. Die Liste Ausstehend wird unten im Popover Verknüpfung hinzufügen angezeigt.

  2. Wählen Sie rechts neben dem Element das Symbol Symbol „Entfernen“ (Entfernen).
  • Wählen Sie im Kommentarfeld des verknüpften Elements das Symbol Symbol „Abbrechen“ (Entfernen).
    • Miniaturansicht der Verknüpfung
  • Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen des verknüpften Elements Symbol „Mehr“ (Mehr) > Entfernen.