PDF-Viewer

Der PDF-Viewer zeigt PDFs an, die aus den folgenden Bereichen hochgeladen werden:

  • Wenn die PDFs in einem Zeichnungssatz hochgeladen werden, werden sie im Zeichnungsviewer angezeigt, wenn Sie sie öffnen.
  • Im Bearbeitungsmodus können Sie der PDF-Datei Anmerkungen und Kommentare hinzufügen, aber Sie können den Inhalt der PDF-Datei nicht bearbeiten.
  • Wenn mehrere Benutzer dieselbe PDF-Datei gleichzeitig geöffnet haben, werden nur die Änderungen des letzten Benutzers beibehalten, der die Datei bearbeitet und gespeichert hat.
    1. Benutzer A, Benutzer B und Benutzer C öffnen dieselbe PDF-Datei im PDF-Viewer.
    2. In der PDF-Datei:
      • Benutzer A fügt einen benutzerdefinierten Stempel und eine Unterschrift hinzu.
      • Benutzer B antwortet auf eine Notiz.
      • Benutzer C nimmt keine Änderungen vor.
    3. Die PDF-Datei wird von jedem Benutzer in dieser Reihenfolge gespeichert: Benutzer B, Benutzer A, Benutzer C.

      4. Wenn die PDF-Datei erneut geöffnet wird, werden nur der benutzerdefinierte Stempel und die Unterschrift von Benutzer A angezeigt. Benutzer C hat keine Änderungen vorgenommen, sodass Benutzer A als letzter seine Änderungen gespeichert hat.

  1. Navigieren Sie zu der Datei in der Dateibibliothek oder im Bereich Verknüpfungen (Registerkarte Dateien) und wählen Sie sie aus.
  2. Um den Seitenübergang oder das Seitenlayout zu ändern, wählen Sie Ansichtssteuerungen (Ansichtssteuerungen) und dann eine Option.
  3. Um den Schwenkmodus zu verwenden, wählen Sie Schwenkmodus (Schwenken).

    4. —Oder—

    Um den Auswahlmodus zu verwenden, wählen Sie Schwenkmodus (Auswählen).

  1. Wählen Sie im PDF-Viewer das Symbol Ansichtssteuerungen (Ansichtssteuerungen) und dann Im Uhrzeigersinn drehen oder Gegen den Uhrzeigersinn drehen.
  2. Wählen Sie Symbol „Speichern“ (Speichern).
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Leistungsbeschreibungssuche (Suchen) und geben Sie dann in das Feld die Suchbegriffe ein.
  2. Um einen Filter anzuwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen:
    • Groß- und Kleinschreibung berücksichtigen: Treffer mit der gleichen Groß- und Kleinschreibung suchen.
    • Ganzes Wort: Genaue Übereinstimmungen mit dem Suchbegriff suchen.
  • Wählen Sie im PDF-Viewer das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

Die Symbolleiste des PDF-Viewers enthält Werkzeuge zum Anpassen der Ansicht und zum Hinzufügen von Anmerkungen.

Schaltfläche Gruppe Name Beschreibung
Unterstrichen Mit Anmerkungen versehen Unterstrichen Text unterstreichen.
Markierung Mit Anmerkungen versehen Markierung Text markieren.
Gewellt Mit Anmerkungen versehen Gewellt Dem Text eine gewellte Linie hinzufügen.
Durchgestrichen Mit Anmerkungen versehen Durchgestrichen Dem Text einen Durchstrich hinzufügen.
Rechteck Mit Anmerkungen versehen
—Und—
Formen		 Rechteck Rechteck hinzufügen.
Freier Text Mit Anmerkungen versehen Freier Text Textfeld hinzufügen.
Markierung Mit Anmerkungen versehen
—Und—
Formen		 Freihand-Markierung Freihand-Textmarkerlinie zeichnen.
Freihand Mit Anmerkungen versehen
—Und—
Formen		 Freihand Freihandlinie zeichnen.
Kommentar Mit Anmerkungen versehen Notiz Notiz hinzufügen.
Linie Formen Linie Gerade Linie zeichnen.
Polylinie Formen Polylinie Multipunktlinie zeichnen.
Pfeil Formen Pfeil Pfeil hinzufügen.
Bogen Formen Bogen Bogen zeichnen.
Kreis Formen Kreis Kreis zeichnen.
Polygon Formen Polygon Mehrseitige Form zeichnen.
Wolke Formen Wolke Mehrseitige Wolke zeichnen.
Gummistempel Einfügen
—Und—
Ausfüllen und unterschreiben		 Gummistempel Standard- oder benutzerdefinierten Stempel hinzufügen.
Unterschrift Einfügen
—Und—
Ausfüllen und unterschreiben		 Unterschrift Unterschrift hinzufügen.
Bild Einfügen Bild Bild von Ihrem Computer hinzufügen.
Dateianhang Einfügen Dateianhang Datei von Ihrem Computer anhängen.
Beschriftung Einfügen Beschriftung Beschriftung hinzufügen.
Kreuz Ausfüllen und unterschreiben Kreuz X hinzufügen.
Häkchen Ausfüllen und unterschreiben Häkchen Häkchen hinzufügen.
Punkt Ausfüllen und unterschreiben Punkt Punkt hinzufügen.
Kalender Ausfüllen und unterschreiben Kalender Heutiges Datum hinzufügen.
Farbe der Anmerkung -- Farbe Farbe für die Anmerkung wählen.

Diese Schaltflächen ändern sich je nach der ausgewählten Anmerkung.
Menübereich „Stil“ -- Stil Bereich „Stil“ öffnen. Die Stiloptionen hängen von der Art der Anmerkung ab.
Rückgängig -- Rückgängig Letzte Aktion rückgängig machen.
Wiederholen -- Wiederholen Letzte Aktion wiederholen.
Radierer -- Radierer Anmerkung löschen.

Sie können verschiedene Arten von Anmerkungen zu einer Snippet-Item-Lower hinzufügen. Der Name des Anmerkungswerkzeugs wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Werkzeug in der Symbolleiste bewegen.

Einige Anmerkungen verwenden einen Standardstil, aber Sie können auch einen anderen Stil auswählen. Sie können die Standardformate nicht festlegen, aber Ihre aktuelle Auswahl wird verwendet, solange Sie Snippet-Item-Lower-Plural in derselben Registerkarte und demselben Modul öffnen. Wenn Sie eine weitere Snippet-Item-Lower in einer neuen Registerkarte öffnen oder zu einem anderen Modul navigieren und dann eine Snippet-Item-Lower öffnen, verwenden die Anmerkungen wieder die Standardformate.

Einige Anmerkungswerkzeuge bleiben aktiv, bis Sie Auswahlwerkzeug (Auswählen) wählen oder Esc drücken.

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Formen und dann das Werkzeug Freihand-Markierung, Freihand, Pfeil, Linie oder Polylinie.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Linie zu zeichnen:
    • Freihand-Markierung oder Freihand: Wählen Sie die Snippet-Item-Lower aus, und ziehen Sie die Linie. Es gibt eine kurze Verzögerung, bevor die Anmerkung erstellt wird, damit Sie mehrere Linien zeichnen können.

      • Beim Erstellen der Anmerkung wird dem Bereich Kommentare eine Notiz hinzugefügt. Wenn Sie davor auf Zurück-Pfeil (Speichern) klicken, wird die Anmerkung nicht gespeichert.

    • Pfeil oder Linie: Wählen Sie die Snippet-Item-Lower aus, und ziehen Sie die Linie.
    • Polylinie: GeschlossenZeichnen Sie die erste Seite und fügen Sie dann die anderen Seiten hinzu.
      1. Um die erste Linie zu zeichnen, wählen Sie die PDF-Datei, zeichnen Sie die Linie und treffen Sie dann für den Endpunkt eine weitere Auswahl.
      2. Wählen Sie für jede verbundene Linie den Endpunkt aus.
      3. Um die Anmerkung abzuschließen, doppelklicken Sie auf den Endpunkt.
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste Formen und dann eine Formwerkzeug aus.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Form zu zeichnen:
    • Ellipse oder Rechteck: Wählen Sie die Snippet-Item-Lower aus, und zeichnen Sie die Form.
    • Wolke: oder Polygon: GeschlossenZeichnen Sie die erste Seite und fügen Sie dann die anderen Seiten hinzu.
      1. Wählen Sie für die erste Seite die PDF-Datei, zeichnen Sie die Seite, und treffen Sie dann für den Endpunkt eine weitere Auswahl.
      2. Zeichnen Sie für jede weitere Seite die entsprechende Seite, und wählen Sie dann den Endpunkt aus.
      3. Um die Anmerkung abzuschließen, doppelklicken Sie auf den Endpunkt.
    • Bogen: GeschlossenMarkieren Sie den Anfang, die Mitte und das Ende des Bogens.
      1. Um den Beginn des Bogens zu markieren, wählen Sie die Snippet-Item-Lower.
      2. Zeichnen Sie die erste Hälfte des Bogens, und wählen Sie dann die Snippet-Item-Lower, um die Mitte zu markieren.
      3. Zeichnen Sie die zweite Hälfte des Bogens, und wählen Sie dann die Snippet-Item-Lower, um die Mitte zu markieren.
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste Einfügen und dann das Werkzeug Beschriftung.
  2. Wählen Sie die Snippet-Item-Lower, zeichnen Sie die erste Seite des Beschriftungspfeils, und treffen Sie dann für den Endpunkt eine weitere Auswahl.
  3. Zeichnen Sie die andere Seite des Beschriftungspfeils, und wählen Sie dann den Endpunkt aus.
  4. Geben Sie den Beschriftungstext ein.
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Werkzeug Freier Text.
  2. Wählen Sie die Snippet-Item-Lower aus, und zeichnen Sie das Textfeld.

    3. —Oder—

    Wählen Sie die Snippet-Item-Lower aus, um das Textfeld zu platzieren.

  3. Geben Sie den Text ein.
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste Einfügen und dann das Werkzeug Bild oder Dateianhang.
  2. Wählen Sie die Snippet-Item-Lower aus, um die Anmerkung zu platzieren.
  3. Datei von Ihrem Computer auswählen
  • Wählen Sie in der Symbolleiste ein Textwerkzeug aus, und wählen Sie dann den Text in der Snippet-Item-Lower aus.

    • —Oder—

    Wählen Sie Auswahlwerkzeug (Auswählen), wählen Sie den Text aus, und wählen Sie dann eine Option im Menü.

    Menü

Sie können Standard- und benutzerdefinierte Stempel zu einer PDF-Datei hinzufügen. Ihre benutzerdefinierten Stempel sind automatisch in allen Projekten verfügbar, auf die Sie in jedem Portfolio Zugriff haben.

Benutzerdefinierte Stempel sind nur für den Benutzer verfügbar, der sie erstellt hat.

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Einfügen oder Ausfüllen und Signieren und dann das Symbol Stempel (Gummistempel).
  2. Öffnen Sie die Stempelliste.
    3. Stempelliste
  3. Wählen Sie die Registerkarte Standard und dann einen Stempel aus.
  4. Um den Stempel in der PDF-Datei zu platzieren, wählen Sie die PDF-Datei aus.
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Einfügen oder Ausfüllen und Signieren und dann das Symbol Stempel (Gummistempel).
  2. Öffnen Sie die Stempelliste.
    3. Stempelliste
  3. Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefiniert.
  4. GeschlossenBenutzerdefinierten Stempel erstellen.
    1. Wählen Sie Neuen Stempel erstellen.
    2. Bearbeiten Sie im Feld Stempeltext den Haupttext des Stempels.
    3. Bearbeiten Sie die Optionen für Schriftart, Text und Hintergrundfarbe.
    4. Bearbeiten Sie die Optionen Zeitstempel und Datum.
    5. Wählen Sie Erstellen.

    —Oder—

    Wählen Sie einen zuvor erstellten benutzerdefinierten Stempel aus.

  5. Um den Stempel in der PDF-Datei zu platzieren, wählen Sie die PDF-Datei aus.
  • Wählen Sie in der Stempelliste neben dem benutzerdefinierten Stempel das Symbol Löschen (Löschen).

Sie können eine benutzerdefinierte Unterschrift erstellen und sie zu einer PDF-Datei hinzufügen. Ihre benutzerdefinierten Unterschriften sind automatisch in allen Projekten verfügbar, auf die Sie in jedem Portfolio Zugriff haben.

  • Gespeicherte Unterschriften sind nur für den Benutzer verfügbar, der sie erstellt hat.
  • Sie können maximal 4 Unterschriften erstellen.
  1. Wählen Sie die Option Einfügen oder Ausfüllen und Signieren und dann das Symbol Unterschrift (Unterschrift).
  2. GeschlossenZeichnen Sie eine Unterschrift.
    1. Wählen Sie Zeichnen.
    2. Wählen Sie im Unterschriftsfeld Ihren Namen und unterschreiben Sie.
    3. Wählen Sie eine andere Farbe für die Unterschrift.

    —Oder—

    GeschlossenGeben Sie eine Unterschrift ein.

    1. Wählen Sie Typ.
    2. Geben Sie in das Unterschriftsfeld Ihren Namen ein.
    3. Wählen Sie eine andere Schriftart und Farbe für die Unterschrift.

    —Oder—

    GeschlossenLaden Sie eine Unterschrift hoch.

    1. Wählen Sie Hochladen.
    2. Ziehen Sie eine Bilddatei in das Dialogfeld Neue Unterschrift erstellen.

      3. —Oder—

      Wählen Sie Unterschrift wählen und dann eine Bilddatei aus.

  3. Wählen Sie Erstellen.
  4. Um die Unterschrift in der PDF-Datei zu platzieren, wählen Sie die PDF-Datei aus.
  • Wählen Sie in der Liste der Unterschriften neben der Unterschrift das Symbol Löschen (Löschen).

Sie können Notizen und Antworten zu Anmerkungen hinzufügen.

  • Wählen Sie in der Symbolleiste Notizen (Kommentare).
  1. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Option Filtern und dann die Filter.
  2. Wählen Sie Anwenden.
  • Wählen Sie im Bereich Kommentare eine Option:
    • Position: Sortieren Sie die Notizen in der Reihenfolge (von oben nach unten), in der sie in der Snippet-Item-Lower angezeigt werden.
    • Erstellungsdatum: Sortieren Sie die Notizen nach dem Datum, an dem sie erstellt wurden.
    • Änderungsdatum: Sortieren Sie die Notizen und Antworten nach dem Zeitpunkt, an dem sie geändert wurden.
    • Status: Sortieren Sie die Notizen nach dem Status.
    • Autor: Sortieren Sie die Notizen nach dem Namen des Autors.
    • Typ: Sortieren Sie die Notizen nach dem Typ.
    • Farbe: Sortieren Sie die Notizen nach der Farbe der Anmerkung.
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Kommentieren und dann Kommentar (Notiz).

    2. Das Symbol ändert zur Standardfarbe. Sie können die Farbe auch über das Menü „Stil“ ändern.

  2. Wählen Sie die Snippet-Item-Lower im Viewer aus, um die Notiz zu platzieren.
  3. Geben Sie im Bereich Kommentare Ihren Kommentar ein, und wählen Sie dann Speichern.

Sie können auch eine Anmerkung auswählen und dann im Feld Kommentare eine Notiz hinzufügen.

  1. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Notiz aus.
  2. Wählen Sie oben rechts in der Notiz das Symbol für den Status und dann einen Status aus.
    3. Status festlegen
  1. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Notiz aus.
  2. Geben Sie Ihren Kommentar in das Antwortfeld ein, und wählen Sie dann Veröffentlichen (Veröffentlichen).
  1. Wählen Sie im Bereich Kommentare die Notiz aus.
  2. Wählen Sie in Ihrer Antwort Bereich „Notizen“ > Bearbeiten oder Löschen.
    • Sie können nur die erste Notiz einer Anmerkung bearbeiten, aber nicht löschen.
    • Wenn Sie die Berechtigung haben, Notizen und Antworten für öffentliche Anmerkungen hinzuzufügen und zu ändern, können Sie die erste Notiz, die Sie oder ein anderer Benutzer hinzugefügt haben, bearbeiten. Andernfalls können Sie nur die erste Notiz bearbeiten, die Sie hinzugefügt haben.
    • Sie können nur Ihre eigenen Antworten auf die erste Notiz einer Anmerkung bearbeiten und löschen.

Sie können Anmerkungen bearbeiten. Jede Anmerkung verfügt über ein Menü „Stil“, in dem die folgenden Optionen angezeigt werden können:

  1. Kommentar hinzufügen
  2. Anmerkung gestalten
  3. Der Anmerkung eine Verknüpfung hinzufügen
  4. Anmerkung löschen
Menü „Stil“

Einige Anmerkungen können mehrere Menüoptionen haben.

  • Wählen Sie die Anmerkung aus.
  1. Wählen Sie die Anmerkung aus.
  2. Wählen Sie im Menü Anmerkung das Symbol Schaltfläche „Stil“ im Anmerkungsmenü (Stil).
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Je nach Art der Anmerkung können Sie in verschiedenen Abschnitten Optionen festlegen, z. B. den Textstil.
    • Um die Deckkraft einer Anmerkung anzupassen, wählen Sie den Schieberegler Deckkraft aus und verschieben ihn.
    • Um die Strichstärke einer Linienanmerkung anzupassen, wählen Sie den Schieberegler Strichstärke aus und verschieben ihn.
  1. Wählen Sie die Anmerkung aus.
  2. Wählen Sie die Mitte der Anmerkung aus und ziehen Sie an die gewünschte Stelle.
  1. Wählen Sie die Anmerkung aus.
  2. Wählen Sie einen Größenänderungsgriff aus und ziehen Sie sie in die gewünschte Größe.
    3. Größenänderungsgriffe

    Bei einigen Anmerkungstypen können Sie auch die Größenänderungsgriffe verschieben, um die Form zu ändern.

  1. Wählen Sie die Anmerkung aus.
  2. Wählen Sie im Stilmenü das Symbol Löschen (Löschen).

Wenn Sie eine PDF-Datei herunterladen oder ausdrucken, sind die Anmerkungen und Notizen enthalten.

  • Wenn Sie die Seitendrehung ändern, speichern Sie die Änderungen, bevor Sie die PDF-Datei herunterladen oder drucken.
  • Die Darstellung der Anmerkungen in der heruntergeladenen oder gedruckten PDF-Datei kann vom Browser abweichen.
  • Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie PDF-Dateien in Adobe Acrobat Reader öffnen.
  • Wählen Sie in der Symbolleiste des PDF-Viewers Textwerkzeuge > Herunterladen.

    • —Oder—

    Markieren Sie in der Dateibibliothek oder im Bereich Verknüpfungen die PDFs, und wählen Sie dann in der Symbolleiste das Symbol Download-Symbol (Herunterladen).

    Wenn die neuen Anmerkungen nicht in den heruntergeladenen PDF-Dateien enthalten sind, können Sie das Dateiverwaltungssystem oder das verknüpfte Element erneut öffnen und die Dateien erneut herunterladen.

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste des PDF-Viewers Textwerkzeuge > Speichern unter.
  2. Geben Sie den Dateinamen ein und wählen Sie dann den Dateityp.
  3. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten.
    • Alle: Alle Seiten der PDF-Datei.
    • Aktuelle Seite: Nur die Seite, die gerade im Viewer sichtbar ist.
    • Seite angeben: Nur die angegebenen Seitenzahlen.
  4. Um Anmerkungen in die gespeicherte Datei einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmerkungen einschließen.
  5. Wählen Sie Datei speichern.
  1. Wählen Sie in der Symbolleiste des PDF-Viewers Textwerkzeuge > Drucken.

    2. Die PDF-Datei wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.

  2. Um den Druckdialog des Browsers zu öffnen, wählen Sie die Schaltfläche „Drucken“ auf der Registerkarte.
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