Tips voor zoeken
- Om in een subset van onderwerpen te zoeken, selecteert u
in het zoekveld en daarna selecteert u een filter. - To search for a specific word or phrase, add quotation marks around it (example: "budget column") in the search field.
- Om de markering van zoektermen in een onderwerp te verwijderen, selecteert u
. - Om in een onderwerp te zoeken, selecteert u
, drukt u op Ctrl+F en voert u de zoekterm in.
ProjectSight Mobile
Neem de ProjectSight cloudgebaseerde bouwproject beheersoftware mee naar het veld op uw smartphone of tablet.
De module Financieel is alleen beschikbaar in Noord-Amerika.
De module Financieel bevat records voor het bijhouden van projectkosten. Er zijn diverse record typen beschikbaar:
- Betalingsverzoeken (BTV's): een overzicht opstellen van het voltooide werk voor elke betalingsperiode.
- Budget items: bijhouden hoeveel geld er is toegezegd en uitgegeven.
- Wijzigingsvoorstellen (WVO's): aanvragen bijhouden voor wijzigingen in het originele contract tussen de hoofdaannemer en de project eigenaar.
- Contract facturen: Facturen van onderaannemers vastleggen en de waarde van tussentijdse betalingen aan hen bepalen.
- Contracten: de contracten voor uw project bijhouden.
- Kosten prognoses: gedetailleerde kosten prognoses per maand of periode genereren.
- Algemene facturen: niet-contract facturen bijhouden.
- Potentiële meer-/minderwerken (MMM's): wijzigingen bijhouden die kunnen resulteren in extra werk of extra kosten.
- Meer-/minderwerken naar opdrachtgever (PCMM's): wijzigingen bijhouden in originele primaire (niet-verplichte) contracten.
- Inkooporders (IO's): materialen, uitrusting en voorraden bijhouden.
- Meer-/minderwerken uit onderaanneming (OMM's): wijzigingen in verplichte contracten die gevolgen hebben voor onderaannemers bijhouden.
Tip
De module Budget- en kostenbeheer is beschikbaar als die instelling is ingeschakeld in de portfolio of project instellingen.
Wijzigingen in contracten bijhouden
Naarmate het project voortschrijdt, moet u de waarde van een contract mogelijk veranderen. In het algemeen zijn de volgende personen betrokken bij dit proces:
- Eigenaar: het Van bedrijf in een vrijblijvend contract.
- Hoofdaannemer: het Naar bedrijf in een primair (vrijblijvend) contract en het Van bedrijf in een onderaannemingscontract (verplicht contract).
- Onderaannemer: het Naar bedrijf in een onderaannemingscontract (verplicht contract).
Door de eigenaar aangegeven wijzigingen
Een door de eigenaar aangegeven wijziging in het oorspronkelijke project ontwerp kan gevolgen hebben voor het budget, de kosten en planning van het project. Dergelijke wijzigingen kunnen aanpassingen vereisen in uw contract met de eigenaar en mogelijk in de contracten met uw onderaannemers.
Voorbeeld van proces
- De hoofdaannemer maakt een MMM aan, die de details van de wijziging bevat en het aantal aangevraagde dagen.
- In de MMM voegt de hoofdaannemer MMM items toe, onder andere:
- De betreffende onderaannemer in het veld Bedrijf.
- De (Budget) raming en (Kosten) raming bedragen.
- De hoofdaannemer doet een toewijzing van de MMM aan de architect voor goedkeuring.
- In de MMM wijzigt de hoofdaannemer de (Budget) voorgesteld en (Kosten) voorgesteld bedragen op basis van de ramingen of offertes van de onderaannemers.
- De hoofdaannemer maakt een WVO aan, dat de voorgestelde prijzen van de gekoppelde MMM's bevat en het aantal aangevraagde dagen.
- De hoofdaannemer doet een toewijzing van de WVO aan de eigenaar (en mogelijk de architect) voor goedkeuring.
- In de MMM doet de hoofdaannemer het volgende:
- Werkt de goedgekeurde MMM items bij.
- Voegt het aantal goedgekeurde dagen toe.
- Keurt de MMM goed voor het budget.
- Verandert de status in Goedgekeurd.
- De hoofdaannemer maakt het volgende aan:
Interne wijzigingen
Een interne wijziging heeft alleen gevolgen voor de project kosten en vereist meestal een wijziging in het contract met uw onderaannemer. Deze wijzigingen hebben geen invloed op de kosten voor de eigenaar en hoeven daarom geen gevolgen voor uw project budget te hebben.
Voorbeeld van proces
- De hoofdaannemer maakt een MMM aan, die de details van de wijziging bevat.
- In de MMM voegt de hoofdaannemer een MMM item toe, dat omvat:
- Geen toedeling als budget toedeling.
- De relevante kosten toedeling.
- Het (Kosten) raming bedrag.
- De hoofdaannemer ontvangt offertes en selecteert de onderaannemer die het werk zal uitvoeren.
- In de MMM wijzigt de hoofdaannemer het (Kosten) voorgesteld bedrag op basis van de raming of offerte van de onderaannemer.
- De hoofdaannemer geeft een signalering wijziging uit, om de onderaannemer te vertellen dat het werk moet worden gestart.
- De onderaannemer stuurt een rekening naar de hoofdaannemer.
- In de MMM zal de hoofdaannemer het (Kosten) toegepast bedrag bijwerken voor het MMM item.
- De hoofdaannemer maakt een OMM aan en koppelt het MMM item.
Velden Naar bedrijf en Van bedrijf
Wanneer u een contract selecteert om aan een financiële record te verbinden, komen de bedrijven in de velden Naar bedrijf en Van bedrijf uit het geselecteerde contract.
In een contract:
- Is het Naar bedrijf de partij, zoals de hoofdaannemer of onderaannemer, die het werk uitvoert.
- Is het Van bedrijf de partij, zoals de eigenaar of hoofdaannemer, die voor het werk betaalt.
Een BTV is een aanvraag van de partij die het werk uitvoert aan de partij die voor het werk betaalt. Derhalve:
- Het Naar bedrijf uit het contract wordt het Van bedrijf in het bijbehorende BTV.
- Het Van bedrijf uit het contract wordt het Naar bedrijf in het bijbehorende BTV.
Een contract factuur is een factuur van de partij die het werk uitvoert aan de partij die voor het werk betaalt. Derhalve:
- Het Naar bedrijf uit het contract wordt het Van bedrijf in de bijbehorende contract factuur.
- Het Van bedrijf uit het contract wordt het Naar bedrijf in de bijbehorende contract factuur.
Een PCMM is een wijziging in het primaire contract die wordt geïnitieerd door de partij die voor het werk betaalt. Derhalve:
- Het Naar bedrijf uit het contract wordt het Naar bedrijf in de bijbehorende PCMM.
- Het Van bedrijf uit het contract wordt het Van bedrijf in de bijbehorende PCMM.
Een OMM is een wijziging in het originele verplichte contract die wordt geïnitieerd door de partij die voor het werk betaalt. Derhalve:
- Het Naar bedrijf uit het contract wordt het Naar bedrijf in de bijbehorende OMM.
- Het Van bedrijf uit het contract wordt het Van bedrijf in de bijbehorende OMM.
U kunt het Naar bedrijf in het contract of andere records niet veranderen, maar het Van bedrijf kunt u wel veranderen.