Contract facturen

U kunt contract facturen gebruiken om facturen van onderaannemers vast te leggen en de waarde van tussentijdse betalingen aan hen te bepalen. Een contract factuur kan worden aangemaakt voor elk contract dat kosten aan het budget toewijst.

Op het tabblad Contract factuur toont de banner:

  • Contractwaarde deze periode: herziene waarde van het contract voor de kostenperiode.
  • Vorige facturen: totaal gefactureerd in vorige record voor dit contract.
  • Momenteel verschuldigd: totaal bedrag verdiend, minus laatste termijnen en minus bedragen van vorige records.
  • Saldo te factureren: resterende te betalen waarde, inclusief laatste termijnen, van het contract.
  • De contractregel bepaalt of u het contract kunt overfactureren.
  • Als de contract factuur voor een gecontroleerd totaal contract is, leiden negatieve waarden tot en overfacturering fout.
  • Wanneer een nieuwe contract factuur wordt aangemaakt, zijn de vorige contract facturen vergrendeld, tenzij die voor een ongecontroleerd totaal contract is.
  • Records voor hetzelfde contract krijgen automatisch opeenvolgende volgnummers. U kunt alleen de contract factuur met het hoogste volgnummer wijzigen of verwijderen.
  • Om de contract facturen van andere bedrijven dan het uwe te bekijken en wijzigen, hebt u het recht Heeft toegang tot contract facturen voor alle bedrijven nodig, Zonder dit recht kunt u alleen contract facturen voor uw eigen bedrijf zien en niet van andere bedrijven.
  • In het project menu selecteert u Snippet-Module > Snippet-View.
  • In de record selecteert u het tabblad Financieel overzicht.

    • De velden zijn alleen-lezen.

    Sectie Veld Beschrijving
    Contractstatus Contractwaarde Oorspronkelijke waarde van het contract. De som van het waardenoverzicht (WO) in het contract.
    Wijzigingen in deze factuur Som van meer-/minderwerk aan het contract toegevoegd in contract facturen, tot en met de kostenperiode van de actieve contract factuur.
    Contractwaarde deze periode Herziene waarde van het contract voor de kostenperiode in de record. Berekend door Contractwaarde op te tellen bij Wijzigingen in deze factuur.
    Huidige contractwaarde Herziene contractwaarde met alle meer-/minderwerken, inclusief die nog niet toegevoegd zijn in de records. Berekend door alle meer-/minderwerk bedragen op te tellen bij Contractwaarde.
    Facturering status Totaal voltooid en opgeslagen Totale waarde van het uitgevoerde werk, aangebrachte materiaal en opgeslagen materiaal tot en met deze record.
    Totaal laatste termijn Totaalbedrag van laatste termijn tot en met deze record.
    Totaal verdiend min laatste termijn Waarde van het uitgevoerde werk, aangebrachte materiaal en opgeslagen materiaal in alle records tot en met deze record, minus laatste termijn.
    Momenteel verschuldigd Bedrag van betaling verwacht voor de huidige factuur. De som van de kolom Netto waarde huidige rekening in de record.
    Saldo te factureren Resterende waarde, inclusief laatste termijn, van het contract, te betalen aan de onderaannemer. Berekend door Totaal verdiend minus laatste termijn af te trekken van Contractwaarde deze periode.

U kunt een contract factuur aanmaken en er dan meer-/minderwerken uit onderaanneming (OMM's) aan toevoegen. U kunt de contract factuur ook opnemen in betalingsverzoeken (BTV's).

  • Veld rechten worden niet gehandhaafd in het dialoogvenster Aanmaken, maar wel in de volledige record.
  • Vereiste velden zijn met een sterretje aangegeven.
  • De bedrijven in de velden Naar bedrijf en Van bedrijf komen van het bijbehorende contract.
  • Dubbele nummers zijn toegestaan voor contract facturen als automatische nummering uitgeschakeld is en het nummer uniek is voor het geselecteerde contract.
  1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
  2. In de lijst Contract selecteert u het contract waar de record voor is.

    3. Als u niet het recht Heeft toegang tot contract facturen voor alle bedrijven hebt, toont de lijst alleen de contracten met uw bedrijf in het veld Naar bedrijf.

  3. Als automatische nummering uitgeschakeld is, voert u het record nummer in.
  4. In het veld Factuurdatum voert u een datum in of selecteert u die.
  5. In de lijst Periode selecteert u de kostenperiode.
  6. Selecteer Aanmaken.
  7. In het Snippet-Panel paneel voert u de record details in.
    • Om de status te veranderen, selecteert u een optie in de lijst.
      • Workflow veld
    • Om een toewijzing toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Toegewezen aan, selecteert u de naam en stelt u een vervaldatum in.
    • Om een kopie aan toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Kopieën aan en daarna selecteert u de naam.
  8. In het raster Gedetailleerde items voegt u de OMM's toe en voert u de bedrag ineens of eenheidsprijs betalingen in.
  9. Op het tabblad Opmerkingen voert u een opmerking in, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen) om items te koppelen en daarna selecteert u Verzenden symbool (Verzenden).
  10. Op het tabblad Contactgegevens voert u de bedrijfs- en contactinformatie in.
    • Om een bedrijf te zoeken of aan te maken, selecteert u Zoeken symbool (Zoeken) in het bedrijf veld.
    • Om een contact toe te voegen, selecteert u het contact veld en daarna selecteert u een contact of nodigt u die uit.
  11. Om een item te koppelen aan de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen), selecteert u Plus symbool (Toevoegen) en daarna selecteert u het item type.
  12. Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower open te houden, selecteert u Opslaan symbool (Opslaan).

    13. —Of—

    Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower te sluiten, selecteert u Pijl terug (Opslaan).

In een contract factuur kunt u OMM's van dezelfde of vorige kostenperioden toevoegen.

OMM's worden automatisch aan een nieuwe contract factuur toegevoegd als ze goedgekeurd zijn voor het budget en als hun datum uitgevoerd niet ingesteld is, of hetzelfde als of vóór de factuurdatum van de contract factuur is.

  1. In het gedeelte Gedetailleerde items selecteert u OMM toevoegen.
  2. Selecteer de OMM en selecteer Selecteren.

    3. Alleen OMM's die in dezelfde of vorige kostenperioden zijn aangemaakt, zijn beschikbaar.

  • Op het tabblad Gedetailleerde items selecteert u het keuzevakje van OMM lijn item en daarna selecteert u Verwijderen.

Wanneer u factuurbedragen voor een bedrag ineens contract toevoegt, kunt u gebruiken de:

  • Materiaal waarde: dit omvat het voltooide werk, het aangebrachte materiaal en het opgeslagen materiaal voor de factuurbedragen.
  • Opgeslagen materiaal: het gebruik van de Opgeslagen materiaal waarde kolom volgt dit een industriestandaard opgezet door het American Institute of Architects (AIA).
  • Aangebracht materiaal: de kolom Factuurwaarde aangebracht materiaal wordt gebruikt om materiaal bij te houden.

De Totaal voltooid waarde toont het totaal van de kolommen Vorige waarde aangebracht materiaal, Factuurwaarde arbeid, Factuurwaarde aangebracht materiaal en Opgeslagen materiaal waarde. De kolom Netto voltooid waarde toont het totale bedrag verschuldigd inclusief laatste termijn.

  1. In de cel Factuurwaarde arbeid voert u de waarde voor het uitgevoerde werk gedurende de betalingsperiode in.
  2. In de cel Factuurwaarde aangebracht materiaal voert u de waarde voor het in het project aangebrachte materiaal gedurende de betalingsperiode in.

    3. De cel Totale waarde aangebracht materiaal toont het totaal van de cellen Vorige waarde aangebracht materiaal, Factuurwaarde arbeid en Factuurwaarde aangebracht materiaal.

  3. In de cel Opgeslagen materiaal waarde voert u de totale waarde van het onlangs opgeslagen materiaal voor de factuur en het opgeslagen materiaal van eerdere facturen dat nog niet in het project is aangebracht.

    4. Om ervoor te zorgen dat u maar één keer voor het opgeslagen materiaal factureert, neemt u de waarde van het aangebrachte materiaal op in de cel Opgeslagen materiaal waarde, omdat het al is opgenomen in de cel Factuurwaarde aangebracht materiaal.

  4. Bereken de laatste termijn.
  1. In de cel Factuurwaarde arbeid voert u de waarde voor het uitgevoerde werk en het aangebrachte materiaal gedurende de betalingsperiode in.
  2. In de cel Opgeslagen materiaal waarde voert u de waarde van het nieuwe opgeslagen materiaal in.

    3. Als eerder opgeslagen materiaal is aangebracht in het project voor deze factuur, moet u die waarde niet opnemen in de cel Opgeslagen materiaal waarde.

  3. Bereken de laatste termijn.
  1. In de cel Factuurwaarde arbeid voert u de waarde voor het uitgevoerde werk in, zonder de waarde voor het aangebrachte materiaal, gedurende de betalingsperiode.
  2. In de cel Factuurwaarde aangebracht materiaal voert u de waarde in van het opgeslagen materiaal of de waarde van het aangebrachte materiaal gedurende de betalingsperiode.
  3. Bereken de laatste termijn.

Voor eenheidsprijs contracten wordt de waarde van het werk berekend op basis van voltooide of aangebrachte hoeveelheden. Wanneer u een record aanmaakt voor een eenheidsprijs contract, wordt de waarde van het werk berekend op basis van voltooide of aangebrachte hoeveelheden voor de betalingsperiode.

Eenheidsprijs bedragen zijn meestal zonder opgeslagen materiaal, dus zijn de kolommen Opgeslagen materiaal waarde en Factuurwaarde aangebracht materiaal niet beschikbaar in records voor eenheidsprijs contracten.

  1. Voer in de cel MEH de maateenheid in.
  2. In de cel Deze factuur hoeveelheid voert u de aangebrachte hoeveelheid voor het lijn item gedurende de betalingsperiode in.

    3. De cel Factuurwaarde arbeid wordt berekend door het bedrag in de cel Deze factuur hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs in de cel Eenheidsprijs. De kolom Netto voltooid waarde toont het totale bedrag verschuldigd inclusief laatste termijn.

  3. In de cel Categorie selecteert u de categorie voor het lijn item.
  4. Bereken de laatste termijn.

Laatste termijnen is het bedrag dat wordt ingehouden op tussentijdse betalingen aan aannemers. Nadat het werk voltooid is, kunt u de laatste termijnen vrijgeven voor betaling.

De volgende opties zijn beschikbaar:

  • Algemene laatste termijn: berekend door de kolom Algemeen percentage laatste termijn te vermenigvuldigen met de kolom Totale waarde aangebracht materiaal of Totaal voltooid waarde.
  • Opgeslagen materiaal als laatste termijn: berekend door de kolom Percentage opgeslagen materiaal laatste termijn te vermenigvuldigen met de cel Waarde opgeslagen materiaal.

De kolom Netto waarde huidige rekening toont het totale bedrag verschuldigd minus laatste termijn.

  1. In de cel Algemeen percentage laatste termijn voert u het laatste termijn percentage voor algemeen werk in.

    2. —Of—

    Om de cel Algemeen percentage laatste termijn automatisch bij te werken, voert u een bedrag in de cel Algemene waarde laatste termijn in.

  2. In de cel Percentage opgeslagen materiaal laatste termijn voert u het laatste termijn percentage voor opgeslagen materiaal in.

    3. —Of—

    Om de cel Percentage opgeslagen materiaal laatste termijn automatisch bij te werken, voert u een bedrag in de cel Waarde opgeslagen materiaal in.

    Als u de cel Waarde opgeslagen materiaal niet gebruikt om opgeslagen materiaal bij te houden, hebt u geen laatste termijn percentage nodig.

  • In de cel Algemeen percentage laatste termijn voert u het laatste termijn percentage voor algemeen werk in.

    • —Of—

    Om de cel Algemeen percentage laatste termijn automatisch bij te werken, voert u een bedrag in de cel Algemene waarde laatste termijn in.

  • Zet de cellen Algemeen percentage laatste termijn en Percentage opgeslagen materiaal laatste termijn op 0 (nul).

    • —Of—

    Zet de cellen Algemeen waarde laatste termijn en Waarde opgeslagen materiaal laatste termijn op 0 (nul).

Op het tabblad Financieel overzicht staat het veld Totaal laatste termijn op 0 (nul) en het veld Momenteel verschuldigd bevat het bedrag aan laatste termijn dat is vrijgegeven voor betaling.

U kunt contract facturen als lijn items in BTV's opnemen. BTV's worden aangemaakt voor vrijblijvende contracten, dus moet u het vrijblijvende contract selecteren in de contract factuur.

Als een contract facturen in een BTV wordt opgenomen, wordt die ook automatisch opgenomen in alle toekomstige BTV's voor hetzelfde contract. Als u de contract factuur verwijdert, blijft die aanwezig in de BTV tenzij u die verwijdert.

  1. In het Informatie paneel zet u de wisseloptie Opnemen in betalingsverzoek aan.
  2. In de lijst Contract selecteert u het vrijblijvende contract.
  • In het Informatie paneel zet u de wisseloptie Opnemen in betalingsverzoek uit.

Als de contract factuur goedgekeurd is, wordt de waarde van de contract factuur toegepast in het budget. De Netto voltooid waarde van elk lijn item wordt toegevoegd aan de kolommen Werkelijke kosten deze periode en Werkelijke kosten tot datum voor de toegewezen budgetcode.

  • In het Informatie paneel zet u de wisseloptie Goedgekeurd voor budget aan.