Meer-/minderwerken uit onderaanneming (OMM's)

Nadat een meer-/minderwerk is goedgekeurd, kunt u een OMM aanmaken met de potentiële meer-/minderwerk (MMM) items die de onderaannemer betreffen.

De OMM heeft een banner die het volgende toont:

  • Kosten - Oorspronkelijk contract: de oorspronkelijke waarde van het contract.
  • Kosten - Wijzigingen tot datum: de totale toegepaste kosten van de vorige OMM's voor het contract.
  • Kosten - Deze wijziging: de totale toegepaste kosten van de huidige OMM.
  • Kosten - Contract behorend bij dit MM: de oorspronkelijke contractwaarde plus de totale toegepaste kosten van de vorige OMM's en de huidige OMM.
  • Tijd - Oorspronkelijk contract: de oorspronkelijke substantieel datum van het contract.
  • Tijd - Wijzigingen tot datum: het totale aantal goedgekeurde dagen van de vorige OMM's voor het contract.
  • Tijd - Deze wijziging: het aantal goedgekeurde dagen van de huidige OMM.
  • Tijd - Contract behorend bij dit MM: de oorspronkelijke substantieel datum plus het totale aantal goedgekeurde dagen van de vorige OMM's en de huidige OMM.

Records voor hetzelfde contract krijgen automatisch opeenvolgende volgnummers. U kunt MMM items beheren en goedgekeurde dagen alleen wijzigen voor het meer-/minderwerk met het hoogste volgnummer.

  • In het project menu selecteert u Snippet-Module > Snippet-View.

Wanneer u een OMM aanmaakt, moet u het contract selecteren waar de wijziging bij hoort. U kunt ook een OMM van het contract aanmaken.

  • Veld rechten worden niet gehandhaafd in het dialoogvenster Aanmaken, maar wel in de volledige record.
  • Vereiste velden zijn met een sterretje aangegeven.
  • De bedrijven in de velden Naar bedrijf en Van bedrijf komen van het bijbehorende contract.
  1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
  2. Als automatische nummering uitgeschakeld is, voert u het record nummer in.
  3. In de lijst Contract selecteert u het contract waar de record voor is.

    4. De lijst toont de verplichte contracten die zijn goedgekeurd voor het budget.

  4. Voer een beschrijving voor de OMM in.
  5. Selecteer Aanmaken.
  6. In het Snippet-Panel paneel voert u de record details in.
    • Om de status te veranderen, selecteert u een optie in de lijst.
      • Workflow veld
    • Goedgekeurde dagen: het aantal dagen dat is goedgekeurd voor het werk.

      • Dit getal wordt gebruikt voor de banner in de record en op het tabblad Meer-/minderwerk van het gekoppelde contract.

    • Geplande startdatum: de datum waarop het werk in de record is gepland om te beginnen, of de datum waarop de geplande startdatum werd uitgegeven.
    • Datum uitgevoerd: de datum waarop de wettelijke documentatie voor de record is ondertekend en uitgevoerd.
    • Om een toewijzing toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Toegewezen aan, selecteert u de naam en stelt u een vervaldatum in.
    • Om een kopie aan toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Kopieën aan en daarna selecteert u de naam.

    De wisseloptie Bedrag vergrendeld is alleen-lezen. Het bedrag wordt automatisch vergrendeld als er een nieuwe record voor hetzelfde contract wordt aangemaakt.

  7. Op het tabblad Meer-/minderwerken uit onderaanneming voegt u de MMM items toe.
  8. Op het tabblad Opmerkingen voert u een opmerking in, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen) om items te koppelen en daarna selecteert u Verzenden symbool (Verzenden).
  9. Op het tabblad Contactgegevens voert u de bedrijfs- en contactinformatie in.
    • Om een bedrijf te zoeken of aan te maken, selecteert u Zoeken symbool (Zoeken) in het bedrijf veld.
    • Om een contact toe te voegen, selecteert u het contact veld en daarna selecteert u een contact of nodigt u die uit.

    Het Naar bedrijf is een alleen-lezen veld, omdat het altijd hetzelfde is als in het bijbehorende contract.

  10. Om in te stellen wie toegang heeft tot de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Delen symbool (Delen) en kiest u vervolgens een optie.
  11. Om een item te koppelen aan de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen), selecteert u Plus symbool (Toevoegen) en daarna selecteert u het item type.
  12. Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower open te houden, selecteert u Opslaan symbool (Opslaan).

    13. —Of—

    Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower te sluiten, selecteert u Pijl terug (Opslaan).

Op het tabblad Meer-/minderwerk uit onderaanneming kunt u MMM items aan de OMM koppelen. De items zijn alleen-lezen.

  • Een MMM item kan maar aan één OMM tegelijk worden gekoppeld. Dan zijn de velden (Kosten) Toegepast bedrag en (Kosten) Toedeling vergrendeld en is het keuzevakje Vergrendeld in het raster geselecteerd.
  • Wanneer en MMM item deel uitmaakt van een goedgekeurde OMM, wordt de kosten toedeling automatisch op Goedgekeurde toezegging gezet.
  • Als een MMM gekoppeld is aan een financiële record, zoals meer-/minderwerk, is de MMM zichtbaar in de record voor alle gebruikers, ongeacht het bedrijf dat bij de MMM items hoort.
  • In de rij selecteert u Pijl rechts symbool (Openen).
  1. Selecteer Toevoegen.
  2. In het dialoogvenster Zoeken selecteert u het keuzevakje van het MMM item en daarna selecteert u Selecteren.

    3. Het dialoogvenster Zoeken toont de MMM items die gekoppeld zijn aan hetzelfde contract of bedrijf als de OMM en die welke niet aan een contract of bedrijf gekoppeld zijn.

  1. Selecteer het keuzevakje van het MMM item.
  2. Selecteer Verwijderen.

Wanneer de OMM is goedgekeurd, worden de kostenbedragen voor de gekoppelde MMM items op het budget toegepast.

  • In het Informatie paneel zet u de wisseloptie Goedgekeurd voor budget aan.