Kosten prognoses

Het type kosten prognose bepaalt welke items in het Prognose raster worden opgenomen.

Type	Beschrijving
Budget	De kosten prognose bevat alle budget items, ongeacht hun toegankelijkheid of status, van het huidige project. In het Prognose raster is de kolom Werkelijke kosten tot datum voor elk budget item de som van de Netto voltooid waarde kolommen voor contract facturen en de Subtotaal kolommen voor algemene facturen. Contract en algemene facturen worden opgenomen als: De Factuurdatum vóór de startdatum of de eerste datum van de Kostenperiode in de kosten prognose ligt. Voorbeeld De factuurdatum in de contract factuur ligt vóór de Startdatum in de kosten prognose. De wisseloptie Goedgekeurd voor budget is ingeschakeld in de factuur. De algemene factuur items budgetcodes hebben.
Contract	De kosten prognose bevat de waardenoverzicht (WO) items, plus de meer-/minderwerken uit onderaanneming (OMM) items voor verplichte contracten en meer-/minderwerken naar opdrachtgever (PCMM) items voor vrijblijvende contracten, voor het geselecteerde contract. In het Prognose raster wordt de kolom Werkelijke kosten tot datum berekend op basis van het type item: WO items in verplichte contracten: de som van alle Netto voltooide waarde kolommen in contract facturen voor het WO item. WO in vrijblijvende contracten: altijd ingesteld op 0. OMM: de som van alle Netto voltooid waarde kolommen in contract facturen voor de OMM. PCMM: de som van alle Netto voltooid waarde kolommen in betalingsverzoeken (BTV's) voor de PCMM. Het Netto voltooid waarde bedrag wordt opgenomen als de Factuurdatum voor kosten prognoses of Aanvraagdatum voor BTV's vóór de Startdatum of de eerste datum van de Kostenperiode in de kosten prognose ligt. Voorbeeld De factuurdatum in de contract factuur ligt vóór de Startdatum in de kosten prognose.
Project	De kosten prognose omvat elk project, ongeacht de status, waar u toegang tot hebt. In het Prognose raster is de kolom Werkelijke kosten tot datum voor elk project de som van de Netto voltooid waarde kolommen voor contract facturen en de Subtotaal kolommen voor algemene facturen. Contract en algemene facturen worden opgenomen als: De Factuurdatum vóór de startdatum of de eerste datum van de Kostenperiode in de kosten prognose ligt. Voorbeeld De factuurdatum in de contract factuur ligt vóór de Startdatum in de kosten prognose. De wisseloptie Goedgekeurd voor budget is ingeschakeld in de factuur. Het algemene factuur item een budgetcode heeft.

Indien aanwezig, wordt de volgende informatie ook toegevoegd aan het Prognose raster van het budget, contract of project:

• Prognose kosten van budget items (als de Prognose kosten kolom geselecteerd is)
• Prognose startdatum
• Prognose datum voltooid
• Toedeling type

U kunt deze informatie ook toevoegen of wijzigen in de kosten prognose.

Het toedeling type bepaalt hoe het Resterende waarde bedrag wordt verdeeld over de kostenwaarde kolommen.

Type	Beschrijving
Back load	Verdeelt het Resterende waarde bedrag automatisch met behulp van een back load model dat laag begint en aan het einde piekt.
Klokgrafiek	Verdeelt het Resterende waarde bedrag automatisch met behulp van een klokgrafiek model dat laag begint, in het midden piekt en laag eindigt.
Front load	Verdeelt het Resterende waarde bedrag automatisch met behulp van een front load model dat in het begin piekt en laag eindigt.
Lineair	Verdeelt het Resterende waarde bedrag automatisch in gelijke delen over de kostenwaarde kolommen.
Aanname	Maakt elke kosten waarde kolom bewerkbaar, zodat u het bedrag kunt invoeren. Negatieve waarden zijn toegestaan in de Aanname resterende waarde kolom.

Wanneer u een kosten prognose aanmaakt, wordt de Startdatum of Kostenperiode automatisch ingesteld:

• Voor kosten prognoses per maand wordt de Startdatum automatisch ingesteld op de eerste dag van de huidige maand. Als deze datum wordt gebruikt voor de eerste kostenwaarde kolom in het Prognose raster, geeft de waarde de kosten voor de hele maand aan.
• Voor kosten prognoses per periode wordt de Kostenperiode automatisch ingesteld op de periode waarin de huidige datum valt.

In het Prognose raster wordt het Resterende waarde bedrag verdeeld op basis van het toedeling type in de kostenwaarde kolommen. Er wordt automatisch een kostenwaarde kolom aangemaakt voor elke maand of kostenperiode vanaf de startdatum tot en met de datum voltooid:

• De eerste kostenwaarde kolom wordt gebaseerd op welke datum later valt: de Startdatum of Kostenperiode in het Informatie paneel, of de vroegste Startdatum in het raster.
• De laatste kostenwaarde kolom wordt gebaseerd op de laatste Datum voltooid in het raster.

Om de kostenwaarde kolommen te genereren, moet ten minste één rasterrij een startdatum en een datum voltooid hebben. Bovendien wordt het Resterende waarde bedrag alleen verdeeld over rijen die een begindatum en een datum voltooid hebben.

Als de automatisch gegenereerde bedragen in de kostenwaarde kolommen niet kloppen, kunt u de bedragen wijzigen met behulp van een van de volgende opties:

• Aanname toedeling type: alle kostenwaarde kolommen in de rasterrij wijzigen. De kolom Aanname resterende waarde wordt toegevoegd aan het Prognose raster, zodat u het bedrag kunt zien dat nog niet verdeeld is.
• Aanname tot periode kolom: de kostenwaarde kolommen wijzigen van de eerste kolom tot en met de geselecteerde kolom in de rasterrij. Het Resterende waarde bedrag wordt automatisch verdeeld op basis van het toedeling type in de niet-bewerkbare kolommen.

De kolom Aanname tot periode is niet beschikbaar als u het Aanname toedeling type selecteert.

U wordt gevraagd om de raster kolommen bij te werken als u een wijziging aanbrengt die bepaalt welke kostenwaarde kolommen er worden gegenereerd.

De tabel bevat historische informatie van eerdere kosten prognoses wanneer aan al deze voorwaarden wordt voldaan:

• Het kosten prognose type is hetzelfde.
• De financiële kolom of het contract is hetzelfde.
• De Prognose per waarde (maand of periode) is hetzelfde.
• De wisseloptie Opnemen in tabel is aan in de vorige prognoses.

Op basis van deze set gerelateerde kosten prognoses begint de tabel met de vroegste maand of periode en eindigt met de laatste maand of periode.

Werkelijke kosten

De werkelijke kosten in de tabel komen van de BTV's, contract facturen en algemene facturen voor de Prognose raster items in de huidige prognose. De tabel toont de werkelijke kosten die binnen elke maand of periode passen, dus mogelijk komen de werkelijke kosten in de tabel niet overeen met de Werkelijke kosten tot datum kolom in het raster.

Prognose kosten

De tabel bevat de volgende prognose kosten:

• Voor de maanden of perioden tot aan het begin van de huidige prognose, zijn de prognose kosten de nieuwste informatie van de vorige prognose.
• Als een raster item in de vorige prognose verwijderd is, gebruikt de tabel de prognose kosten voor alle items die in de vorige prognose aanwezig zijn.
• Als een raster item in de huidige prognose verwijderd is, gebruikt de tabel de prognose kosten alleen voor de items die in de huidige prognose aanwezig zijn.
• Voor de maanden of perioden vanaf de huidige prognose en daarna zijn de prognose kosten afkomstig van de huidige prognose.