Wijzigingsvoorstellen (WVO's)

Een WVO wordt gebruikt voor het bijhouden van aanvragen voor wijzigingen in het originele contract tussen de hoofdaannemer en de project eigenaar. U kunt meerdere potentiële meer-/minderwerken (MMM's)aan een WVO koppelen.

Op het tabblad Wijzigingsvoorstel toont de banner:

  • Bedrag: het totale omzetbedrag van de gekoppelde MMM's.
  • Dagen: het totale aantal goedgekeurde dagen van het Informatie paneel.

De module Wijzigingsvoorstellen toont de aangevraagde dagen voor niet-vergrendelde records en de goedgekeurde dagen voor vergrendelde records.

  • In het project menu selecteert u Snippet-Module > Snippet-View.

U kunt WVO's waarin meerdere MMM's gegroepeerd zijn aanmaken en die bij de eigenaar indienen ter goedkeuring. In het Informatie paneel van het WVO kunt u verschillende datums bijhouden:

  • Datum gestart: de datum waarop het WVO is aangemaakt.
  • Datum vereist: de datum waarop een reactie of beslissing nodig is voor het WVO.
  • Datum voltooid: de datum waarop het WVO beantwoord of voltooid is.
  • NTP: de datum waarop het werk gepland is om te starten.
  • Datum uitgevoerd: de datum waarop het wettelijke document voor het WVO ondertekend is.
  • Veld rechten worden niet gehandhaafd in het dialoogvenster Aanmaken, maar wel in de volledige record.
  • Vereiste velden zijn met een sterretje aangegeven.
  1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
  2. Als automatische nummering uitgeschakeld is, voert u het record nummer in.
  3. In het veld Datum gestart voert u een datum in of selecteert u die.
  4. Voer een beschrijving voor het WVO in.
  5. Selecteer Aanmaken.
  6. In het Snippet-Panel paneel voert u de record details in.
    • Om de status te veranderen, selecteert u een optie in de lijst.
      • Workflow veld
    • In het veld Aangevraagde dagen voert u het aantal extra dagen in dat nodig is om het werk in het meer-/minderwerk uit te voeren.

      • Dit veld wordt niet bijgewerkt door de gekoppelde MMM's.

    • In het veld Referentie voert u eventuele referentie informatie zoals een bestand of record in.
    • Om een toewijzing toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Toegewezen aan, selecteert u de naam en stelt u een vervaldatum in.
    • Om een kopie aan toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Kopieën aan en daarna selecteert u de naam.
  7. Op het tabblad Wijzigingsvoorstel voegt u de MMM's toe.
  8. Op het tabblad Opmerkingen voert u een opmerking in, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen) om items te koppelen en daarna selecteert u Verzenden symbool (Verzenden).
  9. Op het tabblad Contact info selecteert u de belangrijkste contacten van het bedrijf.
    • Om een bedrijf te zoeken of aan te maken, selecteert u Zoeken symbool (Zoeken) in het bedrijf veld.
    • Om een contact toe te voegen, selecteert u het contact veld en daarna selecteert u een contact of nodigt u die uit.
  10. Om in te stellen wie toegang heeft tot de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Delen symbool (Delen) en kiest u vervolgens een optie.
  11. Om een item te koppelen aan de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen), selecteert u Plus symbool (Toevoegen) en daarna selecteert u het item type.
  12. Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower open te houden, selecteert u Opslaan symbool (Opslaan).

    13. —Of—

    Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower te sluiten, selecteert u Pijl terug (Opslaan).

  1. In de vak- of lijstweergave in de/het Snippet-Item-Lower selecteert u Meer symbool (Meer) > Kopiëren.

    2. —Of—

    Open de/het Snippet-Item-Lower en selecteer Kopiëren symbool (Kopiëren) op de navigatie werkbalk.

  2. In de lijst Contract selecteert u het contract waar de record voor is.
  3. Wijzig de beschrijving.
  4. Selecteer Kopiëren.

    5. Het nieuwe WVO bevat de gegevens van het Informatie paneel en het tabblad Contract info, maar niet de gekoppelde MMM's.

Op het tabblad Wijzigingsvoorstel kunt u MMM's aan het WVO koppelen. Het raster, dat alleen-lezen is, toont het meer-/minderwerk naar opdrachtgever (PCMM) waaraan elke MMM gekoppeld is.

  • Een MMM kan aan één WVO tegelijk worden gekoppeld.
  • Als een MMM gekoppeld is aan een PCMM die niet het hoogste volgnummer voor het contract heeft, kan de MMM niet aan een WVO worden toegevoegd.
  • Als een MMM gekoppeld is aan een financiële record, zoals meer-/minderwerk, is de MMM zichtbaar in de record voor alle gebruikers, ongeacht het bedrijf dat bij de MMM items hoort.
  • In de rij selecteert u Pijl rechts symbool (Openen).
  1. Selecteer Toevoegen.
  2. In het dialoogvenster Zoeken selecteert u het keuzevakje van de MMM en daarna selecteert u Selecteren.
  1. Selecteer het keuzevakje van de MMM.
  2. Selecteer Verwijderen.

In het Informatie paneel toont het veld Goedgekeurde dagen automatisch het totale aantal goedgekeurde dagen van de gekoppelde MMM's Als dit veld niet vergrendeld is, kunt u een ander getal invoeren.

  • Selecteer Vergrendeld symbool (Vergrendeld) naast het veld.
  • Selecteer Ontgrendeld symbool (Ontgrendeld) naast het veld.

    • Het veld wordt automatisch herberekend op basis van de gekoppelde MMM's.

  1. Als het veld Goedgekeurde dagen vergrendeld is, selecteert u Vergrendeld symbool (Vergrendeld).
  2. In het veld voert u het aantal in.