Betalingsverzoeken (BTV's)

U kunt BTV's aanmaken om het uitgevoerde werk voor elke kostenperiode samen te vatten. BTV's, ook wel verzoeken om betaling genoemd, worden gebruikt voor contracten die geen kosten aan het budget toezeggen.

Een contract tussen de hoofdaannemer en de eigenaar specificeert dat de eigenaar tussentijdse betalingen met regelmatige tussenpozen doet. De betalingen van de eigenaar worden gebaseerd op het werk dat is uitgevoerd door de hoofdaannemer en onderaannemers. De hoofdaannemer maakt een BTV aan om het werk dat is uitgevoerd voor de huidige kostenperiode samen te vatten.

Op het tabblad Betalingsverzoek toont de banner het volgende:

  • Huidige contractwaarde: herziene contractwaarde met alle meer-/minderwerken, inclusief die nog niet toegevoegd zijn in de records.
  • Vorige facturen: totaal gefactureerd in vorige record voor dit contract.
  • Momenteel verschuldigd: totaal bedrag verdiend, minus laatste termijnen en minus bedragen van vorige records.
  • Saldo te factureren: resterende te betalen waarde, inclusief laatste termijnen, van het contract.
  • De contractregel bepaalt hoe u het contract kunt factureren.
  • Wanneer een nieuwe BTV wordt aangemaakt, zijn de vorige BTV's vergrendeld, tenzij die voor een ongecontroleerd totaal contract is.
  • Records voor hetzelfde contract krijgen automatisch opeenvolgende volgnummers. U kunt de lijn items alleen wijzigen voor het BTV met het hoogste volgnummer.
  • In het project menu selecteert u Snippet-Module > Snippet-View.
  • In de record selecteert u het tabblad Financieel overzicht.

    • De velden zijn alleen-lezen.

    Sectie Veld Beschrijving
    Contractstatus Contractwaarde Oorspronkelijke waarde van het contract. De som van het waardenoverzicht (WO) in het contract.
    Wijzigingen in deze factuur Som van meer-/minderwerk voor het contract tot en met de kostenperiode van deze BTV.
    Contractwaarde deze periode Herziene waarde van het contract voor de kostenperiode in de record. Berekend door Contractwaarde op te tellen bij Wijzigingen in deze factuur.
    Huidige contractwaarde Herziene contractwaarde met alle meer-/minderwerken, inclusief die nog niet toegevoegd zijn in de records. Berekend door alle meer-/minderwerk bedragen op te tellen bij Contractwaarde.
    Facturering status Totaal voltooid en opgeslagen Totale waarde van het uitgevoerde werk, aangebrachte materiaal en opgeslagen materiaal tot en met deze record.
    Totaal laatste termijn Totaalbedrag van laatste termijn tot en met deze record.
    Totaal verdiend min laatste termijn Waarde van het uitgevoerde werk, aangebrachte materiaal en opgeslagen materiaal in alle records tot en met deze record, minus laatste termijn.
    Voorgaande facturen Totaal gefactureerd in vorige record voor dit contract.
    Momenteel verschuldigd Bedrag van betaling verwacht voor de huidige factuur. De som van de kolom Netto waarde huidige rekening in de record.
    Saldo te factureren Resterende waarde, inclusief laatste termijn, van het contract, te betalen aan de onderaannemer. Berekend door Totaal verdiend minus laatste termijn af te trekken van Contractwaarde deze periode.

Wanneer u het eerste BTV voor een contract aanmaakt, kunt u het WO van het contract bijvoegen. U kunt ook met een leeg BTV beginnen en er vervolgens lijn items aan toevoegen.

  • Veld rechten worden niet gehandhaafd in het dialoogvenster Aanmaken, maar wel in de volledige record.
  • Vereiste velden zijn met een sterretje aangegeven.
  • De bedrijven in de velden Naar bedrijf en Van bedrijf komen van het bijbehorende contract.
  • Lijn items worden overgedragen naar toekomstige BTV's, dus is het instellen van de eerste belangrijk.
  1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
  2. Als automatische nummering uitgeschakeld is, voert u het record nummer in.
  3. In het veld Aanvraagdatum voert u een datum in of selecteert u die.
  4. In de lijst Periode selecteert u de kostenperiode.
  5. In de lijst Contract selecteert u het contract waar de record voor is.
  6. Selecteer Aanmaken.
  7. Als dit het eerste BTV voor het geselecteerde contract is, selecteert u Ja om het WO van het contract toe te voegen.

    8. —Of—

    Om het raster Gedetailleerde items leeg te laten, selecteert u Nee.

  8. In het Snippet-Panel paneel voert u de record details in.
    • Om de status te veranderen, selecteert u een optie in de lijst.
      • Workflow veld
    • Om een toewijzing toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Toegewezen aan, selecteert u de naam en stelt u een vervaldatum in.
    • Om een kopie aan toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Kopieën aan en daarna selecteert u de naam.

    De wisseloptie Bedrag vergrendeld is alleen-lezen. Het bedrag wordt automatisch vergrendeld als er een nieuwe record voor hetzelfde contract wordt aangemaakt.

  9. In het raster Gedetailleerde items voegt u de lijn items toe of wijzigt u die en voert u de bedrag ineens of eenheidsprijs betalingen in.
  10. Op het tabblad Opmerkingen voert u een opmerking in, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen) om items te koppelen en daarna selecteert u Verzenden symbool (Verzenden).
  11. Op het tabblad Contactgegevens voert u de bedrijfs- en contactinformatie in.
    • Om een bedrijf te zoeken of aan te maken, selecteert u Zoeken symbool (Zoeken) in het bedrijf veld.
    • Om een contact toe te voegen, selecteert u het contact veld en daarna selecteert u een contact of nodigt u die uit.
  12. Om in te stellen wie toegang heeft tot de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Delen symbool (Delen) en kiest u vervolgens een optie.
  13. Om een item te koppelen aan de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen), selecteert u Plus symbool (Toevoegen) en daarna selecteert u het item type.
  14. Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower open te houden, selecteert u Opslaan symbool (Opslaan).

    15. —Of—

    Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower te sluiten, selecteert u Pijl terug (Opslaan).

In een BTV kunt u het volgende toevoegen:

  • Nieuwe lijn items die de kostenspecificatie van WO items van het contract tonen.

    • U weet de kostenspecificatie niet wanneer u het primaire contract aanmaakt, dus voegt u één WO item van € 25 miljoen in. Wanneer u lijn items aan het BTV toevoegt, trekt u de geplande kosten van de nieuwe lijn items af van de € 25 miljoen.

  • PCMM's ontvangen betaling voor het werk omschreven in het meer-/minderwerk.
  • Contract facturen en algemene facturen specificeren de kosten van onderaannemers en kosten die niet opgenomen zijn in het contract.
    • Alleen de contract facturen en algemene facturen die zijn aangemerkt om te worden opgenomen, worden aan het BTV toegevoegd.
    • Als u de factuur lijn items in het BTV wijzigt, worden die wijzigingen niet met de contract factuur of algemene factuur gesynchroniseerd. Om ze te synchroniseren, kunt u de contract factuur of algemene factuur direct wijzigen en daarna de facturen in het BTV vernieuwen.
  1. In het gedeelte Gedetailleerde items selecteert u Toevoegen.
  2. In de rij voert u de beschrijving en geplande waarde voor het lijn item in.
  1. In het gedeelte Gedetailleerde items selecteert u PCMM toevoegen.
  2. Selecteer de PCMM en daarna Selecteren.

    3. Alleen PCMM's die in dezelfde of vorige kostenperioden zijn aangemaakt, zijn beschikbaar.

  1. In het gedeelte Gedetailleerde items selecteert u Vernieuwen.
  2. Selecteer Algemene facturen of Contract facturen.

    3. Alleen de facturen voor dezelfde en vorige kostenperioden worden opgenomen in het BTV.

  • In het gedeelte Gedetailleerde items selecteert u het keuzevakje van het lijn item en daarna selecteert u Verwijderen.

Wanneer u betalingsbedragen voor een bedrag ineens contract toevoegt, kunt u gebruiken de:

  • Materiaal waarde: dit omvat het voltooide werk, het aangebrachte materiaal en het opgeslagen materiaal voor de betalingsbedragen.
  • Opgeslagen materiaal: het gebruik van de Opgeslagen materiaal waarde kolom volgt dit een industriestandaard opgezet door het American Institute of Architects (AIA).
  • Aangebracht materiaal: de kolom Factuurwaarde aangebracht materiaal wordt gebruikt om materiaal bij te houden.

De Totaal voltooid waarde toont het totaal van de kolommen Vorige waarde aangebracht materiaal, Factuurwaarde arbeid, Factuurwaarde aangebracht materiaal en Opgeslagen materiaal waarde. De kolom Netto voltooid waarde toont het totale bedrag verschuldigd inclusief laatste termijn.

  1. In de cel Factuurwaarde arbeid voert u de waarde voor het uitgevoerde werk gedurende de betalingsperiode in.
  2. In de cel Factuurwaarde aangebracht materiaal voert u de waarde voor het in het project aangebrachte materiaal gedurende de betalingsperiode in.

    3. De cel Totale waarde aangebracht materiaal toont het totaal van de cellen Vorige waarde aangebracht materiaal, Factuurwaarde arbeid en Factuurwaarde aangebracht materiaal.

  3. In de cel Opgeslagen materiaal waarde voert u de totale waarde van het onlangs opgeslagen materiaal voor de betaling en het opgeslagen materiaal van eerdere betalingen dat nog niet in het project is aangebracht.

    4. Om ervoor te zorgen dat u maar één keer voor het opgeslagen materiaal factureert, neemt u de waarde van het aangebrachte materiaal op in de cel Opgeslagen materiaal waarde, omdat het al is opgenomen in de cel Factuurwaarde aangebracht materiaal.

  4. Bereken de laatste termijn.
  1. In de cel Factuurwaarde arbeid voert u de waarde voor het uitgevoerde werk en het aangebrachte materiaal gedurende de betalingsperiode in.
  2. In de cel Opgeslagen materiaal waarde voert u de waarde van het nieuwe opgeslagen materiaal in.

    3. Als eerder opgeslagen materiaal is aangebracht in het project voor deze factuur, moet u die waarde niet opnemen in de cel Opgeslagen materiaal waarde.

  3. Bereken de laatste termijn.
  1. In de cel Factuurwaarde arbeid voert u de waarde voor het uitgevoerde werk in, zonder de waarde voor het aangebrachte materiaal, gedurende de betalingsperiode.
  2. In de cel Factuurwaarde aangebracht materiaal voert u de waarde in van het opgeslagen materiaal of de waarde van het aangebrachte materiaal gedurende de betalingsperiode.
  3. Bereken de laatste termijn.

Voor eenheidsprijs contracten wordt de waarde van het werk berekend op basis van voltooide of aangebrachte hoeveelheden. Wanneer u een record aanmaakt voor een eenheidsprijs contract, wordt de waarde van het werk berekend op basis van voltooide of aangebrachte hoeveelheden voor de betalingsperiode.

Eenheidsprijs bedragen zijn meestal zonder opgeslagen materiaal, dus zijn de kolommen Opgeslagen materiaal waarde en Factuurwaarde aangebracht materiaal niet beschikbaar in records voor eenheidsprijs contracten.

  1. Voer in de cel MEH de maateenheid in.
  2. In de cel Deze factuur hoeveelheid voert u de aangebrachte hoeveelheid voor het lijn item gedurende de betalingsperiode in.

    3. De cel Factuurwaarde arbeid wordt berekend door het bedrag in de cel Deze factuur hoeveelheid te vermenigvuldigen met de prijs in de cel Eenheidsprijs. De kolom Netto voltooid waarde toont het totale bedrag verschuldigd inclusief laatste termijn.

  3. In de cel Categorie selecteert u de categorie voor het lijn item.
  4. Bereken de laatste termijn.

Laatste termijnen is het bedrag dat wordt ingehouden op tussentijdse betalingen aan aannemers. Nadat het werk voltooid is, kunt u de laatste termijnen vrijgeven voor betaling.

De volgende opties zijn beschikbaar:

  • Algemene laatste termijn: berekend door de kolom Algemeen percentage laatste termijn te vermenigvuldigen met de kolom Totale waarde aangebracht materiaal of Totaal voltooid waarde.
  • Opgeslagen materiaal als laatste termijn: berekend door de kolom Percentage opgeslagen materiaal laatste termijn te vermenigvuldigen met de cel Waarde opgeslagen materiaal.

De kolom Netto waarde huidige rekening toont het totale bedrag verschuldigd minus laatste termijn.

  1. In de cel Algemeen percentage laatste termijn voert u het laatste termijn percentage voor algemeen werk in.

    2. —Of—

    Om de cel Algemeen percentage laatste termijn automatisch bij te werken, voert u een bedrag in de cel Algemene waarde laatste termijn in.

  2. In de cel Percentage opgeslagen materiaal laatste termijn voert u het laatste termijn percentage voor opgeslagen materiaal in.

    3. —Of—

    Om de cel Percentage opgeslagen materiaal laatste termijn automatisch bij te werken, voert u een bedrag in de cel Waarde opgeslagen materiaal in.

    Als u de cel Waarde opgeslagen materiaal niet gebruikt om opgeslagen materiaal bij te houden, hebt u geen laatste termijn percentage nodig.

  • In de cel Algemeen percentage laatste termijn voert u het laatste termijn percentage voor algemeen werk in.

    • —Of—

    Om de cel Algemeen percentage laatste termijn automatisch bij te werken, voert u een bedrag in de cel Algemene waarde laatste termijn in.

  • Zet de cellen Algemeen percentage laatste termijn en Percentage opgeslagen materiaal laatste termijn op 0 (nul).

    • —Of—

    Zet de cellen Algemeen waarde laatste termijn en Waarde opgeslagen materiaal laatste termijn op 0 (nul).

Op het tabblad Financieel overzicht staat het veld Totaal laatste termijn op 0 (nul) en het veld Momenteel verschuldigd bevat het bedrag aan laatste termijn dat is vrijgegeven voor betaling.