Kostenperioden

Kostenperioden zijn tijdsintervallen die worden gebruikt om kosten bij te houden. Kostenperioden kunnen in applicaties worden geselecteerd voor betaling (BTV's), contract facturen en algemene facturen. Ze kunnen ook automatisch aan kosten prognoses worden toegevoegd.

De kostenperiode bepaalt:

  • Welke meer-/minderwerken uit onderaanneming (OMM's) aan een contract factuur kunnen worden toegevoegd.
  • Welke meer-/minderwerken naar opdrachtgever (PCMM's) aan een BTV kunnen worden toegevoegd.
  • Welke contract facturen en algemene facturen in een BTV kunnen worden opgenomen.
  • Welke BTV's, contract facturen en algemene facturen worden opgenomen in kosten prognoses per periode.

Alleen contract facturen en algemene facturen uit de huidige kostenperiode worden opgenomen in de berekening van de kolom Werkelijke kosten tot deze periode in het budget. Als u de huidige kostenperiode wijzigt, wordt deze kolom herberekend.

  1. Open de instellingen.
  2. In het Portfolio instellingen of Project instellingen deel van het menu selecteert u Financieel.
  3. In het menu selecteert u Kostenperioden.
  • Op de navigatie werkbalk selecteert u Vergrendeld symbool (Vergrendeld) of Ontgrendeld symbool (Ontgrendeld).
    • Als u de kostenperioden opnieuw vergrendelt, worden de kostenperioden op project niveau samengevoegd met de kostenperioden op portfolio niveau, zodat u geen bestaande verliest.
    • U kunt de kostenperiode instellingen niet opnieuw vergrendelen als:
      • De huidige kostenperiode verschilt tussen het project niveau en het portfolio niveau.
      • De kostenperioden op project niveau niet overeenkomen met de kostenperioden op portfolio niveau.

        • De kostenperioden komen bijvoorbeeld niet overeen als een datumbereik binnen een bestaande kostenperiode op portfolio niveau valt, maar niet exact hetzelfde is.

Wanneer u een kostenperiode toevoegt, is de Van datum één dag na het einde van de periode met de meest recente Van datum in het project.

Wanneer u een nieuwe kostenperiode toevoegt, wordt de Van datum automatisch ingesteld op 1-4-2018, dat wil zeggen: één dag na het einde van de periode (03-18) met de meest recente Van datum (1-3-2018).

Periode Van Tot
18-01 1-1-2018 31-1-2018
18-02 1-2-2018 28-2-2018
18-03 1-3-2018 31-3-2018

Kostenperioden worden automatisch aangemaakt in een nieuw project, tenzij de project instellingen worden gekopieerd van een project sjabloon met kostenperioden.

  1. Selecteer Toevoegen.
  2. In de cel Periode voert u een unieke naam in.
  3. Wijzig de datums in Van en Tot.
    • De Van datum kan niet later zijn dan de Tot datum van de kostenperiode.
    • Kostenperioden kunnen geen overlappende datumbereiken hebben.
  4. Voer een notitie voor de kostenperiode in.

U kunt een kostenperiode wijzigen, of de huidige kostenperiode instellen. Wanneer een meer-/minderwerk wordt aangemaakt, kan de huidige kostenperiode automatisch worden geselecteerd.

  • In de kostenperiode rij selecteert en wijzigt u de cel.
  • Selecteer het keuzevakje Huidige voor de kostenperiode.

    • Om het keuzevakje uit te schakelen, selecteert u het keuzevakje Huidige voor een andere kostenperiode.

Een kostenperiode kan niet worden verwijderd als het in een record wordt gebruikt of als het de huidige kostenperiode is.

  • Selecteer het keuzevakje van de kostenperiode en selecteer daarna Verwijderen.