Veld attributen

In de portfolio en project instellingen kunt u de veld attributen instellen voor items zoals tekeningen, tekening sets en records. Er verschijnt een foutmelding in het item als een gebruiker een vereist veld leeg laat of een waarde invoert die niet past bij de veld attributen.

  1. Open de record instellingen.
  2. Selecteer het item type.
  3. In het Instellingen menu selecteert u Veld attributen.

In ProjectSight zijn er door het systeem vereiste en aangepast vereiste velden beschikbaar.

Door het systeem vereiste velden:

  • Worden automatisch ingesteld en kunnen niet worden gewijzigd.
  • Zijn te wijzigen in tekening sets en records met de status Concept. Nadat het item in een niet-concept status is opgeslagen, worden er veld rechten opgelegd.
  • Worden gevalideerd wanneer de tekening set of record in een niet-concept status wordt opgeslagen.

Aangepast vereiste velden:

  • Worden in de veld attributen ingesteld en kunnen worden gewijzigd.
  • Hiervoor gelden de veld rechten, ongeacht de status.
  • Worden gevalideerd wanneer de tekening set of record in een niet-concept workflow status door een gebruiker met het recht Wijzigen wordt opgeslagen.

Een record kan worden aangemaakt met een onvolledig aangepast-vereist veld als de auteur van de record niet het recht Wijzigen voor het veld heeft, of als het veld alleen op het volledige formulier beschikbaar is. Wanneer die record op het volledige formulier wordt bewerkt door een gebruiker met het recht Wijzigen, moet het veld worden voltooid voordat er nieuwe wijzigingen worden opgeslagen.

In de veld attributen voor VAB's maakt u van Locatie een aangepast vereist veld.

Gebruiker A heeft het recht Wijzigen voor het Locatie veld en de door het systeem vereiste velden. Wanneer deze gebruiker een niet-concept VAB aanmaakt:

  • Het Locatie veld en de systeem-vereiste velden kunnen worden gewijzigd.
  • De record wordt opgeslagen als het Locatie veld en de systeem-vereiste velden ingevuld zijn.

Gebruiker B heeft het recht Bekijken voor het Locatie veld en de systeem-vereiste velden. Wanneer deze gebruiker een niet-concept VAB aanmaakt:

  • De systeem-vereiste velden kunnen worden gewijzigd.
  • Het Locatie veld is alleen-lezen.
  • De record wordt opgeslagen als de systeem-vereiste velden ingevuld zijn.
  • Nadat de record in een niet-concept status opgeslagen is, zijn de systeem-vereiste velden alleen-lezen.
  • Als gebruiker A, die het recht Wijzigen voor de vereiste velden heeft, de record wijzigt, moet het Locatie veld ingevuld zijn voordat de record wordt opgeslagen.

De veld attributen instellingen bevatten de velden die kunnen worden gewijzigd.

  1. In de kolom Standaard waarde selecteert u .
  2. Voer de standaard waarde in of selecteer die.
    • De standaard waarde wordt gecontroleerd en vergeleken met de minimum en maximum lengten of waarden.
    • Voor sommige velden kan geen standaard waarde worden ingesteld.
  • In de kolom Vereist selecteert u het keuzevakje voor een vereist veld.

    • —Of—

    Schakel het keuzevakje uit voor een niet-vereist veld.

    Dit vakje kan niet worden gewijzigd voor numerieke velden en systeem-vereiste velden.

  • In de kolommen Min lengte / waarde en Max lengte / waarde voert u de minimum en maximum lengten of waarden in.