Opmerkingen

Bij alle record typen kunt u aanvullende informatie in het teamgesprek aanvragen of invoeren. U kunt ook items zoals bestanden, tekeningen en andere records aan uw opmerkingen koppelen.

De activiteitenstroom, die het teamgesprek bevat, verschijnt in het Informatie paneel voor samenwerking record typen en op het tabblad Opmerkingen voor alle record typen. Als de record een vergrendelde status heeft, worden alleen de primaire gegevens en de oplossing weergegeven. De andere opmerkingen zijn verborgen en er kunnen geen nieuwe opmerkingen worden toegevoegd.

  1. Open de record.
  2. Als de volledige record wordt geopend, selecteert u het tabblad Opmerkingen.

    3. De opmerkingen worden weergegeven in de volgorde waarin ze het eerst zijn toegevoegd.

  • In het Informatie paneel of op het tabblad Opmerkingen selecteert u Details tonen.

    • Sommige record typen tonen automatisch alle opmerkingen in een vergrendelde record.

  • Op de opmerkingen kaart of in het Koppelingen paneel selecteert u het item.
    • Alleen de items waarvoor u het recht hebt om ze te bekijken worden weergegeven.
    • U kunt gekoppelde model vensters alleen openen als u toegang hebt tot Trimble Connect met dezelfde Trimble Identity inloggegevens als in ProjectSight.

Bij samenwerking records maken opmerkingen deel uit van de workflow. De volgende opmerking typen zijn beschikbaar:

  • Primaire gegevens: de vraag (VAB's) of beschrijving (andere record typen) die u toevoegt wanneer u de record aanmaakt.

    • Nadat u de vraag of beschrijving aan een record hebt toegevoegd, worden eventuele eerder gekoppelde items verplaatst naar dezelfde kaart in de activiteitenstroom.

    1. U maakt een concept VAB aan, maar voegt de vraag nog niet toe.
    2. In het Koppelingen paneel van de concept record koppelt u een bestand.
    3. In een tekening koppelt u een aantekening aan de concept record.
    4. De gekoppelde items worden aan de activiteitenstroom van de concept record toegevoegd.
    5. U voert de vraag in de concept record in en selecteert vervolgens Verzenden symbool (Verzenden).
    6. Het bestand en de tekening worden verplaatst naar de opmerkingen kaart voor de vraag.
  • Opmerkingen: ondersteunende details die zichtbaar zijn voor iedereen met toegang tot de record. U kunt deze opmerkingen toevoegen nadat de primaire gegevens ingevoerd zijn.
  • Oplossing: het antwoord (VAB's) of de oplossing (andere record typen) voor de record. Deze optie is beschikbaar als u het recht hebt om een oplossing toe te voegen. Nadat een oplossing is toegevoegd, kunt u nog steeds opmerkingen toevoegen en wijzigen, totdat de record een vergrendelde status heeft.

    • Verzoeken tot goedkeuring gebruiken de wisseloptie Markeren als goedgekeurde documenten om de oplossing te markeren.

Bij data-invoer records worden opmerkingen toegevoegd als ondersteunende details. Deze record typen hebben geen primaire gegevens of oplossingen.

U kunt opmerkingen in de record toevoegen, of die toevoegen door te antwoorden op een toewijzing melding. Als de melding instelling aan is, ontvangen deelnemers een e-mail wanneer er nieuwe opmerkingen zijn toegevoegd.

Koppelingen en bijlagen toegevoegd aan de record worden ook vermeld op het tabblad Opmerkingen. Deze typen opmerkingen hebben geen begeleidende tekst. Daarom krijgen deelnemers geen melding wanneer deze zijn toegevoegd en ze kunnen dergelijke typen opmerkingen dan ook niet promoten of degraderen.

  1. Op het tabblad Opmerkingen of in het Informatie paneel voert u uw opmerking in het veld in.

    2. Om het formaat van het opmerkingen veld te veranderen, selecteert en sleept u de rand van het veld.

    Opmerking grootte veranderen

    De geselecteerde items verschijnen in de lijst In behandeling van de pop-over Koppeling toevoegen en op het desbetreffende tabblad van het Koppelingen paneel.

  2. Om een item aan de opmerking te koppelen, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen toevoegen) en daarna selecteert u het item type en item.

    3. De geselecteerde items verschijnen in de lijst In behandeling van de pop-over Koppeling toevoegen en op het desbetreffende tabblad van het Koppelingen paneel.

  3. Om de opmerking als het antwoord of de oplossing op te slaan, zet u de wisseloptie Loggen als het antwoord of Loggen als de oplossing aan.

    4. Deze wisseloptie is alleen beschikbaar voor records van het samenwerking type als u recht hebt om een antwoord toe te voegen.

  4. Selecteer Verzenden symbool (Verzenden).

    5. Record deelnemers ontvangen een melding via e-mail dat u een nieuwe opmerking aan de record hebt toegevoegd.

    • Nieuwe opmerkingen die de afgelopen 60 minuten aan de record zijn toegevoegd, worden samen als een batch in één e-mail verzonden.
    • Als er opmerkingen aan meer dan één record zijn toegevoegd, ontvangen deelnemers e-mail meldingen voor elke record. Deelnemers zijn onder andere de auteur, toegewezen personen en kopie-aan ontvangers, plus individuele contacten en contacten van bedrijven die zijn vermeld in standaard record velden. Deelnemers in overleg verslag records zijn geen deelnemers.
    • Uw opmerkingen worden niet opgenomen in de e-mail melding.
    • Als de opmerking alleen een gekoppeld item maar geen tekst in het bericht bevat, wordt er geen melding verzonden.

U kunt een opmerking promoten bij het antwoord (VAB's) of de oplossing (andere record typen) voor een record. U kunt het antwoord of de oplossing ook terug naar een opmerking degraderen. Deze acties zijn beschikbaar als u het recht hebt om opmerkingen te promoten of te degraderen.

Alleen opmerkingen met tekst kunnen worden gepromoot. Gekoppelde items kunnen niet worden gepromoot.

  1. In de volledige record selecteert u het tabblad Opmerkingen.
  2. Op de opmerkingen kaart selecteert u Meer symbool (Meer) > Promoten.
  3. Wanneer dat wordt gevraagd, selecteert u Promoten.

    4. De opmerking wordt gemarkeerd als Antwoord of Oplossing.

Als het antwoord of de oplossing al aanwezig is, wordt u gevraagd om te bevestigen dat u het door de huidige opmerking wilt vervangen.

  1. Op de bericht kaart selecteert u Meer symbool (Meer) > Promoten.
  2. Wanneer dat wordt gevraagd, selecteert u Promoten.

    3. Het bericht wordt naar het tabblad Opmerkingen gekopieerd als Antwoord of Oplossing.

Als het antwoord of de oplossing al aanwezig is, wordt u gevraagd om te bevestigen dat u het door de huidige opmerking wilt vervangen.

  1. In de volledige record selecteert u het tabblad Opmerkingen.
  2. Op de Antwoord of Oplossing kaart selecteert u Meer symbool (Meer) > Degraderen.
  3. Wanneer dat wordt gevraagd, selecteert u Degraderen.

    4. Het antwoord of de oplossing wordt naar een opmerking teruggezet.

U kunt de primaire gegevens en oplossing (als u het recht daarvoor hebt) en uw eigen opmerkingen wijzigen.

  1. In de volledige record selecteert u het tabblad Opmerkingen.
  2. Op de opmerkingen kaart selecteert u Meer symbool (Meer) > Wijzigen.
  3. Wijzig de opmerking.
  4. Voeg gekoppelde items toe of verwijder die.
    • Om een item te koppelen, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen toevoegen) en daarna selecteert u het item type en item.

      • De optie Aanmaken is niet beschikbaar voor verzendingen wanneer u een opmerking wijzigt.

    • Om een gekoppeld item te verwijderen, selecteert u Annuleren symbool (Verwijderen).
  5. Op het opmerking tabblad selecteert u Verzenden symbool (Verzenden).

    6. —Of—

    Om de wijzigingen te annuleren, selecteert u Symbool om wijziging ongedaan te maken (Ongedaan maken).

U kunt u kunt uw eigen opmerkingen verwijderen, en als u het recht Verwijderen hebt, de ondersteunende opmerkingen van andere gebruikers. Gekoppelde items verschijnen in de activiteitenstroom en het Koppelingen paneel.

De primaire gegevens kunnen niet worden verwijderd.

  1. In de volledige record selecteert u het tabblad Opmerkingen.
  2. Op de Antwoord of Oplossing kaart selecteert u Meer symbool (Meer) > Verwijderen.