Zeichnungssätze

Sie können Zeichnungen (PDF-Dateien) in einen Zeichnungssatz oder in das Zeichnungsmodul hochladen.

Ein Zeichnungssatz fasst alle Planungszeichnungen für Ihr Projekt zusammen. Andere Zeichnungssätze, die nach Phasen oder Typen gruppiert sind, werden für die Planung von Einreichungspaketen zur Erlangung einer Genehmigung verwendet.

  • Die Felder für Titel, Fachrichtung, Standort, Autor und benutzerdefinierte Felder werden aus der aktuellen Version übernommen, wenn die Werte nicht im Dialogfeld „Schriftfeldverarbeitung“ hinzugefügt wurden.
  • Wenn Sie eine neue Revision mit einer PDF-Seitenmatrix hochladen, die sich von der PDF-Seitenmatrix der ersten Revision unterscheidet, befinden sich die Anmerkungen in der neuen Revision möglicherweise an einer anderen Stelle. Die PDF-Seitenmatrix ist die Position des PDF-Ursprungs (ein bestimmter Punkt im Dokument, der zum Messen der Entfernung anderer Punkte zu diesem Punkt verwendet wird) im Vergleich zu einem nicht gedrehten oder nicht verschobenen Dokument.
  • Gesperrte Zeichnungssätze, die einen gesperrten Status haben, können nicht geändert werden. Wenn Sie jedoch über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie den Zeichnungssatz für die Bearbeitung freischalten.
  • Sie können keine einzelnen Zeichnungen aus dem Zeichnungssatz herunterladen, aber Sie können die Zeichnungsdetails nach Excel exportieren oder die veröffentlichte Zeichnung herunterladen.
  • Wählen Sie im Projektmenü Snippet-Module > Snippet-View.
  1. Wählen Sie im Modul Zeichnungssätze den Zeichnungssatz aus.

    2. —Oder—

    Wählen Sie auf der Kachel des Zeichnungssatzes Symbol „Mehr“ (Mehr) > Vollständiges Formular öffnen.

  2. Um die Zeichnungen nach einer Spalte zu sortieren, wählen Sie die Spaltenüberschrift aus.

    3. Wenn ein Element eine Zuweisung oder einen Kommentar hat, hat das zugehörige Symbol in der Zeile eine andere Farbe.

    Zeichnungssatz-Symbole in der Tabelle
  3. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Symbol für voriges Element (Zurück) oder Symbol für nächstes Element (Weiter), um den/die/das vorherige(n) oder nächste(n) Snippet-Item-Lower auf der Basis der Liste zu öffnen, als der/die/das aktuelle Snippet-Item-Lower geöffnet wurde.

    4. Symbol für voriges Element (Zurück) und Symbol für nächstes Element (Weiter) sind nicht verfügbar, wenn Sie den Snippet-Item-Lower in einer neuen Registerkarte öffnen.

  1. Wählen Sie in der Tabellenzeile das Symbol Rechtspfeil-Symbol (Öffnen).
  2. Navigieren Sie in der Zeichnung.
    • Um die Ansicht zu vergrößern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeichnung, und bewegen Sie das Mausrad nach vorne.
    • Um die Ansicht zu verkleinern, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeichnung, und bewegen Sie das Mausrad nach hinten.
    • Um die Ansicht über die Zeichnung zu schwenken, wählen Sie das Symbol aus und ziehen Sie die Zeichnung entsprechend.
  3. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Symbol für voriges Element (Zurück) oder Symbol für nächstes Element (Weiter), um den/die/das vorherige(n) oder nächste(n) Snippet-Item-Lower auf der Basis der Liste zu öffnen, als der/die/das aktuelle Snippet-Item-Lower geöffnet wurde.
  1. Wählen Sie im Snippet-Item-Lower in der Navigationssymbolleiste das Symbol Schlosssymbol (Gesperrt).
  2. Wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern), um den/die Snippet-Item-Lower geöffnet zu lassen.

    3. —Oder—

    Um den/die Snippet-Item-Lower zu schließen, wählen Sie das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

  • Wählen Sie im Modul Zeichnungssätze die Option Symbol „Mehr“ (Mehr) für den Zeichnungssatz und dann die Option Verknüpfte Dateien herunterladen.
    • —Oder—

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Zeichnungssatz und wählen Sie dann in der Navigationssymbolleiste das Symbol Download-Symbol (Herunterladen).

Sie können ein Zeichnungssatz erstellen oder kopieren und dann in diesen Zeichnungssatz Zeichnungen hochladen. Sie können außerdem Standardwerte festlegen, die automatisch auf die Zeichnungen angewendet werden.

  • Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet, werden aber für Zeichnungssätze im Entwurfsstatus nicht zwingend benötigt.
  • Zeichnungssatztypen können der Liste „Art des Zeichnungssatzes“ in den Einstellungen der Auswahllisteneinstellungen hinzugefügt werden.
  • Zeichnungssätze im Entwurfsstatus sind nur für Sie sichtbar.
  1. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Hinzufügen.
  2. GeschlossenUm die Schriftfeldbereiche für den Zeichnungssatz zu definieren, laden Sie eine Zeichnung hoch.
    1. Ziehen Sie eine Datei von Ihrem Computer in das Dialogfeld Datei wird hochgeladen.

      2. —Oder—

      Wählen Sie Durchsuchen oder Dateibibliothek und dann eine Datei.

      Wenn Sie eine mehrseitige Datei auswählen, wird jede Seite in den Zeichnungssatz hochgeladen.

    2. Schwenken Sie die Ansicht über die Zeichnung, sodass die Nummer, der Titel, das Revisionsdatum und die Fachrichtung sichtbar sind.
    3. Um die optische Zeichenerkennung (OCR) anstelle der Textextraktion zu verwenden, aktivieren Sie den Schalter OCR.

      4. OCR wird auch automatisch verwendet, wenn bei der Textextraktion nichts gefunden wird.

    4. Wählen Sie im Feld Nummer das Symbol Symbol „Markieren“ (Markieren) und markieren Sie dann den Bereich in der Zeichnung.
    5. Wählen Sie im Feld Titel das Symbol Symbol „Markieren“ (Markieren) und markieren Sie dann den Bereich in der Zeichnung.
    6. Wählen Sie im Feld Rev.- Datum ein Datum, oder wählen Sie das Symbol Symbol „Markieren“ (Markieren) und markieren Sie dann den Bereich in der Zeichnung.
    7. Wählen Sie im Feld Fachrichtung eine Fachrichtung, oder wählen Sie das Symbol Symbol „Markieren“ (Markieren) und markieren Sie dann den Bereich in der Zeichnung.
    8. Wählen Sie einen Standardwert in den Feldern Gruppe, Status, Standort und Autor.
    9. Um die Zeichnungen zu scannen, wählen Sie Weiter.

      10. Im Abschnitt Werte für neue Zeichnungen des Bereich Informationen werden die Standardwerte entsprechend Ihrer Auswahl im Dialogfeld Schriftfeldverarbeitung aktualisiert. Wenn ein Feld den Eintrag Erkennen enthält, stammt der Wert aus einem Schriftfeldbereich.

      Sie können die Bereiche auch später neu definieren.

    —Oder—

    Um den Dateinamen für die Nummer und den Titel zu verwenden, wählen Sie Überspringen.

  3. Geben Sie im Feld Name oben links im Zeichnungssatz einen Namen für den Zeichnungssatz ein.
  4. Geben Sie im Bereich Informationen die Details des Zeichnungssatzes ein, einschließlich der Zuweisungen und der Informationskopien.

    5. Im Abschnitt Werte für neue Zeichnungen des Fensterbereichs können Sie außerdem die Standardwerte bearbeiten, die automatisch auf alle Zeichnungen angewendet werden, die anschließend hochgeladen werden. Wenn ein Feld den Eintrag Erkennen enthält, stammt der Wert aus einem Schriftfeldbereich.

  5. Ändern Sie die Freigabeeinstellung.
  6. Auf der Registerkarte Zeichnungen können Sie die Zeichnungen hochladen.
  7. Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower geöffnet zu lassen, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).

    8. —Oder—

    Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower zu schließen, wählen Sie das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

  1. Wählen Sie in der Kachel- oder Listenansicht für den/die Snippet-Item-Lower Symbol „Mehr“ (Mehr) > Kopieren.

    2. —Oder—

    Öffnen Sie den/die Snippet-Item-Lower, und wählen Sie dann in der Navigationssymbolleiste das Symbol Symbol „Kopieren“ (Kopieren).

    • Der neue Zeichnungssatz enthält die Standardwerte und alle definierten Bereiche.
    • Hochgeladene Zeichnungen, Kommentare, Zuweisungen, Informationskopien und der Verlauf werden nicht in den neuen Zeichnungssatz kopiert.
  2. Bearbeiten Sie den Namen des Zeichnungssatzes.
  3. Bearbeiten Sie im Bereich Informationen die Details für den Zeichnungssatz.
  4. Ändern Sie die Freigabeeinstellung.
  5. Auf der Registerkarte Zeichnungen können Sie die Zeichnungen hochladen.
  6. Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower geöffnet zu lassen, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).

    7. —Oder—

    Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower zu schließen, wählen Sie das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

In einem Zeichnungssatz können Sie eine neue Zeichnung oder eine Revision einer bereits veröffentlichten Zeichnung hochladen. Hyperlinks und Anmerkungen in der Originaldatei sind in den hochgeladenen Zeichnungen enthalten.

Jede Seite einer mehrseitigen PDF-Datei wird als separate Zeichnung hochgeladen, und alle Hyperlinks von einer Seite zur anderen sind enthalten. Wenn ein Hyperlink auf eine Zeichnung (Seite) verweist, die noch nicht veröffentlicht ist, wird diese Zeichnung nicht im Fensterbereich „Verknüpfungen“ des Zeichnungsviewers angezeigt. Nachdem die verknüpfte Zeichnung veröffentlicht wurde, wird diese Zeichnung im Fensterbereich angezeigt, und die Verknüpfung verweist immer auf die aktuelle Version.

In einer PDF-Datei mit zwei Seiten enthält die erste Seite einen Hyperlink zur zweiten Seite. Sie führen die folgenden Schritte aus:

  1. Sie laden die PDF-Datei in ProjectSight hoch, sodass jede Seite zu einer separaten Zeichnung wird. Die erste Zeichnung (Zeichnung A) enthält noch den Hyperlink zur zweiten Zeichnung (Zeichnung B).
  2. Sie veröffentlichen Zeichnung A, aber nicht Zeichnung B.
  3. Wenn Sie Zeichnung A im Zeichnungsviewer öffnen, wird Zeichnung B nicht im Bereich „Verknüpfungen“ angezeigt.
  4. Sie veröffentlichen Zeichnung B.
  5. Wenn Sie Zeichnung A öffnen, wird Zeichnung B auf der Registerkarte „Entwürfe“ des Bereichs „Verknüpfungen“ angezeigt.
  6. Sie veröffentlichen eine Revision von Zeichnung B.
  7. Wenn Sie Zeichnung A öffnen, verweist die Verknüpfung im Bereich nun auf die neue Revision von Zeichnung B.
  • Um bessere Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie mindestens 3 Zeichen für die Zeichnungsnummer verwenden, damit eine große Anzahl von Beschriftungen zu anderen Zeichnungen nicht erkannt wird.
  • Nachdem eine Zeichnung hochgeladen wurde, bleibt sie im Zeichnungssatz, auch wenn Sie sie nicht speichern.

  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Zeichnungssatz.
  2. Ziehen Sie auf der Registerkarte Zeichnungen eine Datei von Ihrem Computer auf die Registerkarte.

    3. —Oder—

    Wählen Sie Durchsuchen oder Dateibibliothek und dann eine Datei.

    Wenn Sie eine Datei aus dem Dateiverwaltungssystem auswählen, bleiben die Anmerkungen erhalten, wenn sie dem Zeichnungssatz hinzugefügt wird. Separate Exemplare der Datei werden dann im Dateiverwaltungssystem und im Zeichnungssatz geführt. Neue Anmerkungen, die der Datei an einer Stelle hinzugefügt werden, werden dem Dateiexemplar an der anderen Stelle nicht hinzugefügt.

  3. Bearbeiten Sie in der Tabelle die Gruppe und die Nummer der Zeichnung, sodass die Kombination im Zeichnungssatz eindeutig ist.

    4. Die Revisionsnummer wird automatisch auf den Standardwert der Zeichnungsrevision aus den Feldattributen eingestellt.

    Wenn eine unveröffentlichte Zeichnung dieselbe Gruppe, Nummer und Revision hat wie eine unveröffentlichte Zeichnung in einem anderen Zeichnungssatz, wird das Duplikat nicht gekennzeichnet, bis eine Zeichnung veröffentlicht wird.

  4. Wählen Sie in der Spalte Status einen anderen Status.
  5. Um Informationen wie Empfänger und Kommentare für eine Zeichnung hinzuzufügen, wählen Sie in der Tabellenzeile das Symbol Rechtspfeil-Symbol (Öffnen).
  1. Öffnen oder erstellen Sie ein Zeichnungssatz.
  2. Ziehen Sie auf der Registerkarte Zeichnungen eine Datei von Ihrem Computer auf die Registerkarte.

    3. —Oder—

    Wählen Sie Durchsuchen oder Dateibibliothek und dann eine Datei.

    Wenn Sie eine Datei aus dem Dateiverwaltungssystem auswählen, bleiben die Anmerkungen erhalten, wenn sie dem Zeichnungssatz hinzugefügt wird. Separate Exemplare der Datei werden dann im Dateiverwaltungssystem und im Zeichnungssatz geführt. Neue Anmerkungen, die der Datei an einer Stelle hinzugefügt werden, werden dem Dateiexemplar an der anderen Stelle nicht hinzugefügt.

    Vergewissern Sie sich, dass die neue Revision die gleiche Größe wie die vorherige Revision hat, damit die Anmerkungen an die richtige Stelle in der veröffentlichten Zeichnung kopiert werden.

  3. Stellen Sie in der Tabelle sicher, dass die Gruppe und die Nummer der Zeichnung mit der zuvor veröffentlichten Zeichnung übereinstimmen.

    4. Die Revisionsnummer wird automatisch auf der Grundlage der als Aktuell gekennzeichneten Zeichnung erhöht. Wenn die neue Revision als Duplikat gekennzeichnet ist, können Sie die Revisionsnummer ändern.

  4. Wählen Sie in der Spalte Veröffentlichen als eine andere Option.
  5. Wählen Sie in der Spalte Status einen anderen Status.
  6. Um Informationen wie Empfänger und Kommentare für eine Zeichnung hinzuzufügen, wählen Sie in der Tabellenzeile das Symbol Rechtspfeil-Symbol (Öffnen).

Sie können die Details einer Zeichnung in ProjectSight bearbeiten oder mehrere Zeichnungen mit Hilfe des Excel-Importblatts aktualisieren. Sie können die Felder „Gruppe“, „Nummer“, „Revision“ und „Status“ von veröffentlichten Zeichnungen im Zeichnungsviewer bearbeiten.

Datensatzberechtigungen, Feldberechtigungenund Statusberechtigungen werden geprüft, wenn Sie Snippet-Item-Lower-Plural in eine Excel-Datei exportieren und wenn Sie die Datei in ProjectSight importieren.

  1. Bearbeiten Sie im Bereich Informationen die Informationen für den Zeichnungssatz.
  2. Bearbeiten Sie auf der Registerkarte Zeichnungen in der Tabelle die Informationen für jede Zeichnung.

    3. In der Tabelle können Sie in eine Spalte Werte kopieren, indem Sie Strg+Pfeil nach unten drücken. Beachten Sie hierbei:

    • Diese Tastenkombination funktioniert für Spalten, in denen Sie einen Wert direkt bearbeiten oder auswählen. Sie funktioniert nicht bei Spalten, z. B. Standort, bei denen Sie einen Wert aus einem Popup auswählen, oder in Tabellen, die automatisch gespeichert werden.
    • Der Wert in der Spalte Veröffentlichen als wird nur in Zeilen kopiert, in denen die Zelle bearbeitbar ist.
    • Der Wert in der Spalte Status wird nur in Zeilen kopiert, in denen der Status in der Zelle verfügbar ist.
  3. Um die Zuweisungen zu aktualisieren oder Kommentare hinzuzufügen, öffnen Sie die Zeichnung.
  1. Erstellen oder öffnen Sie einen Zeichnungssatz, der Zeichnungen enthält.
  2. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbolleistenschaltfläche „Projektexport“ (Importieren/Exportieren) > Aus Excel exportieren.

    3. Die vorhandenen Snippet-Item-Lower-Plural werden in einer Excel-Datei heruntergeladen.

  3. Öffnen Sie die Excel-Datei.
  4. Bearbeiten Sie die Details für jede Zeichnung.
    • Die Zellen Gruppe, Nummer und Revision dürfen nicht leer sein.
    • Jede Zeichnung muss eine eindeutige Kombination aus Gruppe und Nummer haben. Duplikate werden nach dem Import der Datei in ProjectSight gekennzeichnet.
    • Das Feld Standort ist im Excel-Importblatt nicht verfügbar, aber Sie können es in ProjectSight bearbeiten.
    • Wenn Sie eine Zeile hinzufügen oder löschen, wird die zugehörige Zeichnung nicht in ProjectSight hochgeladen oder gelöscht.
  5. Speichern Sie die Excel-Datei.
  6. Öffnen Sie in ProjectSight die Snippet-View.
  7. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbolleistenschaltfläche „Projektexport“ (Importieren/Exportieren) > Aus Excel aktualisieren.
  8. Wählen Sie die zu importierende Excel-Datei aus.

    9. Die Zeichnungsdetails werden aktualisiert, damit sie mit der Datei übereinstimmen.

  1. Öffnen Sie im Zeichnungssatz die Zeichnung.
  2. Um die Zeichnung um 90 Grad nach rechts zu drehen, wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Symbol „Drehen“ (Drehen).
  3. Wählen Sie Zurück-Pfeil (Speichern).
  1. Wählen Sie ganz rechts in der Tabellenzeile das Symbol Symbol „Entfernen“ (Entfernen).

    2. Wenn Sie die aktuelle Version einer Zeichnung löschen, wird die vorherige Version, basierend auf dem Revisionsdatum, zur aktuellen Version. Alle Verknüpfungen zu und von dieser jeweiligen Revision werden ebenfalls gelöscht.

  2. Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower geöffnet zu lassen, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).

    3. —Oder—

    Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower zu schließen, wählen Sie das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

Sie können nur nicht gesperrte Zeichnungssätze ohne veröffentlichte Zeichnungen oder ohne Zeichnungen, die gerade verarbeitet werden, löschen.

  1. Um in den Auswahl-Modus zu wechseln, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für eine/n Snippet-Item-Lower.
  2. Um mehrere Snippet-Item-Lower-Plural auszuwählen, wählen Sie diese aus.

    3. —Oder—

    Um alle Snippet-Item-Lower-Plural auszuwählen, aktivieren Sie in der Symbolleiste das Kontrollkästchen.

    Kontrollkästchen „Alle auswählen“
  3. Wählen Sie Symbol „Mehr“ (Mehr) > Snippet-Label.

Um ein einziges Element zu löschen, können Sie auch wie folgt vorgehen:

  • Wählen Sie beim Element Symbol „Mehr“ (Mehr) > Entfernen.
  • Öffnen Sie das Element, und wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbol „Mehr“ (Mehr) > Löschen.