Auswahllisten

Sie können die Optionen für ein Dateneingabefeld bearbeiten.

  • Wenn eine Auswahlliste im Projekt gesperrt (Schlosssymbol) ist, wird sie vom Portfolio geerbt. Um die Auswahlliste in den Projekteinstellungen zu bearbeiten, können Sie sie entsperren.
  • Wenn die Auswahlliste für Fachrichtungen für Standardempfänger in IAs verwendet wird:
    • Wenn Sie die Standardempfängereinstellung für IAs entsperren, wird für die Einstellung weiterhin die Auswahlliste für Fachrichtungen auf Portfolioebene verwendet, es sei denn, Sie entsperren auch die Auswahlliste.
    • Wenn Sie die Auswahlliste für Fachrichtungen entsperren, wird auch die Standardempfängereinstellung für IAs entsperrt.
  • Wenn Sie Zeichnungen in der Datenansicht nach Fachrichtung gruppieren, werden die Fachrichtungen in der gleichen Reihenfolge wie in der Auswahlliste angezeigt.
  • Auswahllisten für das Projektformular und das Firmenformular sind nur in den Portfolio-Einstellungen verfügbar.
  1. Öffnen Sie die Einstellungen.
  2. Wählen Sie im Abschnitt Portfolio-Einstellungen oder Projekteinstellungen des Menüs den Eintrag Auswahllisten.
  • Wählen Sie in den Einstellungen für Auswahllisten die Auswahlliste aus.

Sie können die Optionen in einer Auswahlliste bearbeiten. Die Änderungen werden automatisch gespeichert.

  1. Wählen Sie Neue Zeile hinzufügen.
  2. Geben Sie den Code ein und drücken Sie die Tabulatortaste.
  3. Geben Sie den Namen ein, und wählen Sie dann etwas außerhalb des Feldes.

    4. Der Name darf maximal 150 Zeichen lang sein.

  1. Wählen Sie einen Eintrag aus.
  2. Bearbeiten Sie den Namen und wählen Sie dann etwas außerhalb des Feldes.
  • Bitte Snippet-Item-Lower auswählen und an eine andere Position in der Liste ziehen.

    • —Oder—

    Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol Symbol „Sortieren“ (Sortieren), um die Snippet-Item-Lower-Plural alphanumerisch zu sortieren.

Sie können Auswahllisten aus Ihrem Portfolio in eine Excel-Datei exportieren, in der Sie neue Einträge zu einer Suchliste hinzufügen, vorhandene löschen oder Ihre Liste neu ordnen können.

  • Benennen Sie Auswahlelemente in der Webanwendung und nicht über das Excel-Importblatt um, damit sie auch in allen Datensätzen aktualisiert werden, die sie verwenden.
    1. In einer IA (Informationsanfrage) wählen Sie im Feld „Wichtigkeit“ die Option „Hoch“.
    2. In den Einstellungen der Auswahlliste ändern Sie den Namen des Auswahllisteneintrags von „Hoch“ in „Dringend“.

      3. In der IA wird der Auswahllisteneintrag automatisch in „Dringend“ geändert.

      Umbenannter Auswahllisteneintrag
    3. Sie exportieren die Auswahllisten nach Excel und ändern den Namen des Auswahllisteneintrags von „Dringend“ in „Kritisch“.
    4. Sie importieren die Excel-Datei wieder nach ProjectSight.

      5. In den Einstellungen der Auswahlliste wird der Name des Auswahllisteneintrags in „Kritisch“ geändert.

      In der IA ist der Name des Auswahllisteneintrags weiterhin „Dringend“. Wenn Sie denselben Auswahllisteneintrag für eine andere IA auswählen, ist der Name der Auswahllisteneintrags „Kritisch“.

      Umbenannter Auswahllisteneintrag
  • Datensatz- und Feldberechtigungen werden geprüft, wenn Sie Snippet-Item-Lower-Plural in eine Excel-Datei exportieren und wenn Sie die Datei in ProjectSight importieren.
  • Die Excel-Datei kann nur in das Snippet-Generic importiert werden, aus dem sie exportiert wurde.

Wenn Sie die Excel-Datei wieder in ProjectSight importieren, gilt Folgendes:

  • Neue Auswahllisteneinträge werden hinzugefügt.
  • Gelöschte Auswahllisteneinträge werden aus Auswahllisten entfernt.
  • Neu angeordnete Einträge werden in den Auswahllisten berücksichtigt.
  1. Öffnen Sie in den Portfolio-Einstellungen die Einstellungen der Auswahlliste.
  2. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbolleistenschaltfläche „Projektexport“ (Importieren/Exportieren) > Aus Excel exportieren.

    3. Die vorhandenen Snippet-Item-Lower-Plural werden in einer Excel-Datei heruntergeladen.

  3. Öffnen Sie die Excel-Datei.
  4. Auf der Registerkarte Auswahl können Sie neue Auswahllisteneinträge hinzufügen, vorhandene löschen oder neu anordnen.
  5. Speichern Sie die Excel-Datei.
  6. Öffnen Sie in ProjectSight die Snippet-View.
  7. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbolleistenschaltfläche „Projektexport“ (Importieren/Exportieren) > Aus Excel aktualisieren.
  8. Wählen Sie die zu importierende Excel-Datei aus.
  1. Wählen Sie in der Importfehlermeldung die Option Fehler prüfen.

    2. Die Snippet-Item-Lower-Plural mit Fehlern werden in eine neue Excel-Datei exportiert.

  2. Beachten Sie die Spalte Feedback und beheben Sie die entsprechenden Fehler.
  3. Speichern Sie die Excel-Datei.
  4. Öffnen Sie in ProjectSight die Snippet-View.
  5. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste Symbolleistenschaltfläche „Projektexport“ (Importieren/Exportieren) > Aus Excel aktualisieren.
  6. Wählen Sie die zu importierende Excel-Datei aus.

Sie können Snippet-Item-Lower-Plural löschen, die gerade verwendet werden. Ein/e gelöschte/r Snippet-Item-Lower bleibt mit einer/einem Snippet-Generic verknüpft, wenn sie/er zuvor ausgewählt wurde, aber Sie können den/die gelöschte/n Snippet-Item-Lower nicht für etwas anderes auswählen.

  • Bewegen Sie den Mauszeiger über den Eintrag, und wählen Sie das Symbol Symbol „Abbrechen“ (Entfernen).