Wird veröffentlicht

Sie können die genehmigten Zeichnungen in einem Zeichnungssatz veröffentlichen, damit sie im Modul für Zeichnungen verfügbar sind. Textbasierte Beschriftungen in den neu veröffentlichten Zeichnungen sind mit den entsprechenden veröffentlichten Zeichnungen per Hyperlink verknüpft.

Nachdem Sie in einem Zeichnungssatz die Option „Zeichnungen veröffentlichen“ gewählt haben, werden die Status für die erfolgreich veröffentlichten Zeichnungen aktualisiert.

Vor dem Veröffentlichen:
Status		 Vor dem Veröffentlichen:
Wert „Veröffentlichen als“		 Nach dem Veröffentlichen:
Status
Genehmigt Erste Fassung Aktuell
Genehmigt Neue aktuelle Fassung Aktuell*
Genehmigt Nicht aktuell Nicht aktuell

* Der Status der vorherigen aktuellen Version in der Zeichnungsserie ändert sich in „Nicht aktuell“.

Zeichnungen können nicht unveröffentlicht werden, aber Sie können Folgendes tun:

Wenn die Zeichnungen veröffentlicht werden, werden die Benachrichtigungen entweder an alle Projektkontakte oder nur an die Zeichnungssatzteilnehmer gesendet. Zu den Teilnehmern gehören der Autor, Zuweisungsempfänger, die Empfänger von Informationskopien und die Kommentierer. Je nachdem, ob es sich bei den Benutzern um Projektkontakte oder Zeichnungssatzteilnehmer handelt, werden die Benachrichtigungen in unterschiedlichen Intervallen versandt.

  • Jeder Benutzer kann für veröffentlichte Zeichnungen Benachrichtigungen deaktivieren.
  • Eine zweite Benachrichtigung wird nicht gesendet, wenn der Hyperlink-Vorgang abgeschlossen ist.

Nur Zeichnungen mit dem Status „Genehmigt“ werden veröffentlicht.

  • Wählen Sie auf der Registerkarte Zeichnungen in der Zelle Status für die Zeichnung den Status Genehmigt oder Abgelehnt.

    • —Oder—

    Öffnen Sie die Zeichnung, und wählen Sie in der Liste Status den Status Genehmigt oder Abgelehnt.

Alternativ können Sie auch mehrere Zeichnungen mit Hilfe des Excel-Importblatts genehmigen oder ablehnen.

  1. Wenn für diese Zeichnungsserie bereits eine aktuelle Version veröffentlicht wurde, ändern Sie die Spalte Veröffentlichen als:
    • Neue aktuelle Fassung: Die Zeichnung wird als aktuelle Version mit dem Status „Aktuell“ veröffentlicht.
    • Nicht aktuell: Die Zeichnung wird als alte Revision mit dem Status „Nicht aktuell“ veröffentlicht.
  2. Wählen Sie im Bereich Informationen die Option Zeichnungen veröffentlichen.
  3. Wählen Sie im Bestätigungsdialog aus, wer benachrichtigt werden soll, und wählen Sie dann Veröffentlichen.

    4. Wenn Sie eine neue Revision veröffentlichen, werden die Anmerkungen und Verknüpfungen von der vorherigen aktuellen Version in diese kopiert, die nun die aktuelle Version ist. Wenn die aktuelle Version kleiner ist als die vorherige, erscheinen die Anmerkungen möglicherweise nicht an der richtigen Stelle. Ihre verknüpften Elemente sind jedoch weiterhin im Bereich Verknüpfungen zugänglich.

Nachdem eine Zeichnung veröffentlicht wurde, können Sie ihren Status ändern.

  1. Wählen Sie in der Spalte Status für eine Zeichnung den Status Aktuell.
  2. Speichern Sie den Zeichnungssatz.

    3. Der Status für die vorherige aktuelle Version wird automatisch in Nicht aktuell geändert.

  1. Wählen Sie in der Spalte Status den Status Veraltet.
  2. Speichern Sie den Zeichnungssatz.

    3. Die Zeichnung bleibt veröffentlicht, ist aber nicht mehr im Modul Zeichnungen oder für Verknüpfungen sichtbar. Wenn es sich bei dieser Zeichnung um die aktuelle Version handelt, ändert sich der Status der vorherigen Revision anhand des Revisionsdatums automatisch in Aktuell.

    Wenn Sie den Status wieder zu Aktuell oder Nicht aktuell ändern, werden alle früheren Verknüpfungen zu dieser Zeichnung wiederhergestellt.