Opnamen

Vlag symbool Regionale notitie

  • Standaard: Snippet-Item-Cap
  • Australië / Nieuw-Zeeland: Snippet-Item-Lower
  • VK: Snippet-Item-Lower-Plural

U kunt opnamen gebruiken om werk bij te houden dat moet worden uitgevoerd voordat het certificaat van oplevering kan worden afgegeven. Een opname kan worden toegewezen aan iemand die ervoor zorgt dat de items worden uitgevoerd, gerepareerd of opnieuw gedaan volgens de specificaties. Daarna wordt de record gesloten nadat het werk is gecontroleerd.

De inspecteur stelt een lijst op van werk dat moet worden gerepareerd of uitgevoerd voordat het certificaat van oplevering wordt afgegeven. Nadat de aannemer heeft gemeld dat het werk voltooid is, controleert de inspecteur of het is uitgevoerd volgens de specificaties.

  • In het project menu selecteert u Snippet-Module > Snippet-View.

Maak een eenvoudige record aan in het paneel Aanmaken, of maak een record met gedetailleerde informatie aan op het volledige formulier.

  • Vereiste velden zijn gemerkt met een sterretje (*), maar dit wordt niet gehandhaafd voor concept records.
  • Als automatische nummering uitgeschakeld is, kan het Nummer veld worden gewijzigd totdat de record wordt opgeslagen met een niet-concept status. Als automatische nummering ingeschakeld is, wordt het nummer toegewezen nadat de record is opgeslagen met een niet-concept status.
  1. Als het rechter paneel gesloten is in de module, selecteert u Info symbool (Informatie) op de navigatie werkbalk.
  2. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
  3. In het Snippet-Panel paneel voert u de record details in.
    • Om de status te veranderen, selecteert u een optie in de lijst.
    • Om een locatie toe te voegen, selecteert u het veld Locatie, selecteert u een boven- of onderliggende locatie en daarna selecteert u Toepassen.
    • In het veld Verantwoordelijk bedrijf selecteert u de naam van het bedrijf.

      • Gebruikers van het geselecteerde bedrijf hebben toegang tot de record.

    • Om een toewijzing toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Toegewezen aan, selecteert u de naam en stelt u een vervaldatum in.
    • Om een kopie aan toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Kopieën aan en daarna selecteert u de naam.
    • In het veld Opmerkingen voert u een opmerking in en selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen) om items te koppelen.

      • Om een meest voorkomend toe te voegen, selecteert u Zoeken symbool in het opmerkingen veld. U kunt ook meer details aan de geselecteerde meest voorkomend toe te voegen.

  4. Selecteer Opslaan of Opslaan + nog een toevoegen.

    5. U kunt de volledige record openen om meer details in te voeren, items eraan te koppelen en die te delen met andere mensen.

  1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
  2. Als de nieuwe record niet op het volledige formulier wordt geopend, selecteert u Uitvouwen symbool (Uitvouwen) op het paneel Aanmaken.
  3. In het Snippet-Panel paneel voert u de record details in.
    • Om de status te veranderen, selecteert u een optie in de lijst.
    • Om een locatie toe te voegen, selecteert u het veld Locatie, selecteert u een boven- of onderliggende locatie en daarna selecteert u Toepassen.
    • In het veld Verantwoordelijk bedrijf selecteert u de naam van het bedrijf.

      • Gebruikers van het geselecteerde bedrijf hebben toegang tot de record.

    • Om een toewijzing toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Toegewezen aan, selecteert u de naam en stelt u een vervaldatum in.
    • Om een kopie aan toe te voegen, selecteert u Toevoegen in het gedeelte Kopieën aan en daarna selecteert u de naam.
  4. Op het tabblad Opmerkingen voert u een opmerking in, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen) om items te koppelen en daarna selecteert u Verzenden symbool (Verzenden).

    5. Wanneer u Verzenden symbool (Verzenden) selecteert om de opmerking aan een nieuwe record toe te voegen, wordt de record opgeslagen.

    Om een meest voorkomend toe te voegen, selecteert u Zoeken symbool in het opmerkingen veld. U kunt ook meer details aan de geselecteerde meest voorkomend toe te voegen.

  5. Om in te stellen wie toegang heeft tot de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Delen symbool (Delen) en kiest u vervolgens een optie.
  6. Om een item te koppelen aan de/het Snippet-Item-Lower, selecteert u Koppelen symbool (Koppelingen), selecteert u Plus symbool (Toevoegen) en daarna selecteert u het item type.
  7. Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower open te houden, selecteert u Opslaan symbool (Opslaan).

    8. —Of—

    Om de wijzigingen op te slaan en de/het Snippet-Item-Lower te sluiten, selecteert u Pijl terug (Opslaan).

U kunt Snippet-Item-Lower-Plural naar een Excel bestand exporteren, waarin u ze kunt wijzigen en nieuwe kunt maken. Daarna kunt u het bestand, dat maar eenmaal kan worden gebruikt, in ProjectSight terug importeren. Als er eventueel fouten zijn, kunt u die controleren en herstellen in een nieuw Excel bestand.

  • Record rechten, veld rechten en status rechten worden gecontroleerd wanneer u Snippet-Item-Lower-Plural naar een Excel bestand exporteert en wanneer u het bestand in ProjectSight importeert.
  • In het Excel bestand zijn vereiste velden lichtrood en alleen-lezen velden lichtblauw.
  • Om een importfout te voorkomen, moet u informatie invoeren in het veld Oplossing als de velden Datum opgelost en Opgelost door gegevens bevatten.
  • Het Excel bestand kan alleen in de Snippet-Generic worden geïmporteerd van waaruit het is geëxporteerd.

Wanneer u het Excel bestand terug in ProjectSight importeert:

  • Als er nieuwe waarden zijn ingevoerd nadat dit werkblad is geëxporteerd, worden uw wijzigingen gemarkeerd.
  • Worden blanco rijen en velden genegeerd.
  • Als er een niet-concept status is geselecteerd en een vereist veld is ongeldig of leeg, dan blijft de nieuwe record een concept.
  • De velden Oplossing, Datum opgelost en Opgelost door zijn in de record bijgewerkt. Als de velden Datum opgelost en Opgelost door leeg zijn in het Excel bestand en in de record, worden de huidige gebruiker en het tijdstempel gebruikt.
  1. In de Snippet-View module filtert u de records die zullen worden geëxporteerd naar Excel.
    • In het paneel Zoeken stelt u de filters in.
    • Om specifieke Snippet-Item-Lower-Plural te exporteren, selecteert u de keuzevakjes ervan. Als er geen geselecteerd zijn, worden alle Snippet-Item-Lower-Plural geëxporteerd.
  2. In de lijstweergave kunt u kolommen toevoegen en herordenen en daarna het aangepaste venster opslaan.

    3. Het Excel bestand toont de kolommen voor de velden in de lijstweergave, gevolgd door de resterende velden.

  3. Op de navigatie werkbalk selecteert u Project exporteren werkbalk knop (Importeren/exporteren > Exporteren naar Excel.

    4. Het Excel bestand bevat de vereiste velden en de velden waarvoor u het recht bekijken hebt.

  4. Open het Excel bestand.
  5. Op het tabblad Snippet-Tab voert u de gegevens van de/het Snippet-Item-Lower in een nieuwe rij in.
  6. Wijzig eventueel aanwezige Snippet-Item-Lower-Plural.

    7. U kunt ontgrendelde cellen kopiëren en plakken.

  7. Sla het Excel bestand op.
  8. In ProjectSight opent u de Snippet-View module.
  9. Op de navigatie werkbalk selecteert u Project exporteren werkbalk knop (Importeren/exporteren) > Bijwerken vanuit Excel.
  10. Selecteer het Excel bestand om te importeren.
  1. In het importfout bericht selecteert u Fouten bekijken.

    2. De Snippet-Item-Lower-Plural met fouten worden geëxporteerd naar een nieuw Excel bestand.

  2. Bekijk de kolom Feedback en herstel de desbetreffende fouten.
  3. Sla het Excel bestand op.
  4. In ProjectSight opent u de Snippet-View module.
  5. Op de navigatie werkbalk selecteert u Project exporteren werkbalk knop (Importeren/exporteren) > Bijwerken vanuit Excel.
  6. Selecteer het Excel bestand om te importeren.