Ordres de modification au sous-contrat (OMSCs)

Après l’approbation d’un ordre de modification, vous pouvez créer un OMSC avec les éléments de l’ordre de modification potentiel (OMP) qui affectent le sous-traitant.

L’OMSC comprend un bandeau qui affiche :

  • Coût - Contrat original : La valeur originale du contrat.
  • Coût - Modifications à ce jour : Le coût total appliqué provenant des OMSCs précédents pour le contrat.
  • Coût - Cette modification : Le coût total appliqué provenant de l’OMSC actuel.
  • Coût - Contrat à cet OM : La valeur de contrat originale plus le coût total appliqué à partir des OMCP précédents et l’OMCP actuel.
  • Heure - Contrat original : La date d'achèvement initiale du contrat.
  • Heure - Modifications à ce jour : Le nombre total de jours approuvés de l’OMSC précédent pour le contrat.
  • Heure - Cette modification : Le nombre de jours approuvés provenant de l’OMSC actuel.
  • Heure - Contrat à cet OM : La date d'achèvement initiale plus le nombre total de jours approuvés provenant des OMSC précédents et l’OMSC actuel.

Les enregistrements pour le même contrat ont automatiquement des numéros de séquence consécutifs. Vous pouvez gérer les éléments d’OMP et modifier les jours approuvés uniquement pour l’ordre de modification avec le numéro de séquence le plus haut.

  • Dans le menu du projet, sélectionnez Snippet-Module > Snippet-View.

Lorsque vous créez un OMSC, vous devez sélectionnez le contrat avec lequel la modification est associée. Vous pouvez également créer un OMSC à partir du contrat.

  1. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Ajouter.
  2. Si la numérotation automatique est désactivée, entrez le numéro d’enregistrement.
  3. Dans la liste Contrat, sélectionnez le contrat auquel l’enregistrement s’applique.

    4. La liste affiche les contrats engageants qui sont approuvés pour le budget.

  4. Entrez une description pour l’OMSC.
  5. Sélectionnez Créer.
  6. Dans le volet Snippet-Panel, entrez les détails de l’enregistrement.
    • Pour modifier le statut, sélectionnez une option de la liste.
      • Champ de flux de travail
    • Jours approuvés :Le nombre de jours approuvé pour le travail.

      • Ce numéro est utilisé pour le bandeau dans l’enregistrement et sur l’onglet Ordres de modification du contrat lié.

    • Date de NTP : La date à laquelle le travail dans l’enregistrement est programmé à commencer, ou la date d’émission de la notice à procéder.
    • Date exécutée : La date à laquelle la documentation juridique pour l’enregistrement a été signée et exécutée.
    • Pour ajouter une attribution, sélectionnez Ajouter dans la section Attribué à, sélectionnez le nom, et puis définissez une date d’échéance.
    • Pour ajouter une copie de courtoisie, sélectionnez Ajouter dans la section Copies de courtoisie, et puis sélectionnez le nom.

    L’option Montant verrouillé est en lecture seule. Le montant devient verrouillé automatiquement lorsque un nouvel enregistrement est créé pour le même contrat.

  7. Dans l’onglet Ordre de modification au sous-contrat, ajoutez des éléments d’OMP.
  8. Sur l’onglet Commentaires, entrez un commentaire, sélectionnez Icône Lier (Liens) pour lier des éléments, et puis sélectionnez Icône Envoyer (Envoyer).
  9. Sur l’onglet Coordonnées de contact, entrez l’entreprise et les coordonnées de contact.
    • Pour rechercher ou créer une entreprise, sélectionnez Icône Rechercher (Rechercher) dans le champ de l’entreprise.
    • Pour ajouter un contact, sélectionnez le champ de contacts, et puis sélectionnez ou inviter un contacvt.

    Le champ A l’entreprise en lecture seule parce que ce champ est toujours le même que le contrat associé.

  10. Pour définir qui dispose d’accès au Snippet-Item-Lower., sélectionnez Icône Partage (Partage), et puis sélectionnez une option.
  11. Pour lier un élément au Snippet-Item-Lower, sélectionnez Icône Lier (Liens), sélectionnez L’icône Plus (Ajouter), et puis sélectionnez le type d’élément.
  12. Pour enregistrer les modifications et maintenir le Snippet-Item-Lower ouvert, sélectionnez icône Enregistrer (Enregistrer).

    13. —Ou—

    Pour enregistrer les modifications et fermer le Snippet-Item-Lower, sélectionnez Flèche précédente (Enregistrer).

Sur l’onglet Ordre de modification au sous-contrat, vous pouvez lier les éléments de l’OMP à l’OMSC. Les éléments sont en lecture seule.

  • Un élément d’OMP peut être lié à un OMSC à la fois. Puis les cellules (Coût) Montant appliqué et (Coût) Attribution sont verrouillées, et la case à cocher Verrouillé est sélectionnée dans la grille
  • Lorsqu’un élément d’OMP fait partie d’un OMSC approuvé, l’attribution des coûts est configurée automatiquement sur Engagement approuvé.
  • Si un OMP est lié à un enregistrement financier, l’OMP est visible dans l'enregistrement à tous les utilisateurs quelle que soir l’entreprise associée aux éléments d’OMP.
  • Dans la rangée, sélectionnez Icône de flèche à droite (Ouvrir).
  1. Sélectionnez Ajouter.
  2. Dans la boîte de dialogue Rechercher, sélectionnez la case à cocher pour l’élément d’OMP, et puis sélectionnez Sélectionner.

    3. La boîte de dialogue Rechercher affiche les éléments d’OMP qui sont liés au même contrat ou à la même entreprise que l’OMSC et ceux qui ne sont pas liés aux contrats ou aux entreprises.

  1. Sélectionnez la case à cocher pour l’élément d’OMP.
  2. Sélectionnez Supprimer.

Lorsque l’OMSC est approuvé, les montants de coûts pour les éléments de l’OMP lié sont appliqués au budget.

  • Dans le volet Informations, activez l’option Approuvé pour le budget.