Ordres de modification du contrat principal (OMCPs)

Après l’approbation d’un ordre de modification, vous pouvez créer un OMPC et le lier aux ordres de modification potentiels (OMP). Un OMCP peut augmenter la valeur d’un contrat principal ou augmenter le nombre de jours alloués à l'exécution des travaux décrits dans le contrat principal.

L’OMCP comprend un bandeau qui affiche :

  • Budget - Contrat original : La valeur originale du contrat.
  • Budget - Modifications à ce jour : Le montant des recettes à partir des OMCP précédents pour le contrat.
  • Budget - Cette modification : Le montant des recettes de l’OMCP actuel.
  • Budget - Contrat à cet OM : La valeur de contrat originale plus le montant des recettes à partir des OMCP précédents et l’OMCP actuel.
  • Heure - Contrat original : La date d'achèvement initiale du contrat.
  • Heure - Modifications à ce jour : Le nombre total de jours approuvés de tous les OMCP précédents pour le contrat.
  • Heure - Cette modification : Le nombre de jours approuvés provenant de l’OMCP actuel.
  • Heure - Contrat à cet OM : La date d'achèvement initiale plus le montant des recettes à partir des OMCP précédents et l’OMCP actuel.

Le nombre de jours dans le champ Jours approuvés et dans le bandeau sont calculés automatiquement lorsque vous liez des OMP. Vous pouvez également entrer le nombre mais il est remplacé par le total calculé si vous liez ou supprimez un OMP. Le total n’est pas recalculé si vous modifiez le nombre de jours approuvés dans un OMP lié ou vous supprimez l’OMP lié.

Les enregistrements pour le même contrat ont automatiquement des numéros de séquence consécutifs. Vous pouvez modifier ou supprimer uniquement pour la facture du contrat avec le numéro de séquence le plus haut.

  • Dans le menu du projet, sélectionnez Snippet-Module > Snippet-View.

Lorsque vous créez un OMCP, vous devez sélectionnez le contrat avec lequel la modification est associée.

  1. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Ajouter.
  2. Si la numérotation automatique est désactivée, entrez le numéro d’enregistrement.
  3. Dans la liste Contrat, sélectionnez le contrat auquel l’enregistrement s’applique.
  4. Entrez une description pour l’OMCP.
  5. Sélectionnez Créer.
  6. Dans le volet Snippet-Panel, entrez les détails de l’enregistrement.
    • Pour modifier le statut, sélectionnez une option de la liste.
      • Champ de flux de travail
    • Date de NTP : La date à laquelle le travail dans l’enregistrement est programmé à commencer, ou la date d’émission de la notice à procéder.
    • Date exécutée : La date à laquelle la documentation juridique pour l’enregistrement a été signée et exécutée.
    • Pour ajouter une attribution, sélectionnez Ajouter dans la section Attribué à, sélectionnez le nom, et puis définissez une date d’échéance.
    • Pour ajouter une copie de courtoisie, sélectionnez Ajouter dans la section Copies de courtoisie, et puis sélectionnez le nom.

    L’option Montant verrouillé est en lecture seule. Le montant devient verrouillé automatiquement lorsque un nouvel enregistrement est créé pour le même contrat.

  7. Sur l’onglet Ordre de modification du contrat principal, ajoutez les OMP.
  8. Sur l’onglet Commentaires, entrez un commentaire, sélectionnez Icône Lier (Liens) pour lier des éléments, et puis sélectionnez Icône Envoyer (Envoyer).
  9. Sur l’onglet Coordonnées de contact, entrez l’entreprise et les coordonnées de contact.
    • Pour rechercher ou créer une entreprise, sélectionnez Icône Rechercher (Rechercher) dans le champ de l’entreprise.
    • Pour ajouter un contact, sélectionnez le champ de contacts, et puis sélectionnez ou inviter un contacvt.

    Le champ A l’entreprise en lecture seule parce que ce champ est toujours le même que le contrat associé.

  10. Pour définir qui dispose d’accès au Snippet-Item-Lower., sélectionnez Icône Partage (Partage), et puis sélectionnez une option.
  11. Pour lier un élément au Snippet-Item-Lower, sélectionnez Icône Lier (Liens), sélectionnez L’icône Plus (Ajouter), et puis sélectionnez le type d’élément.
  12. Pour enregistrer les modifications et maintenir le Snippet-Item-Lower ouvert, sélectionnez icône Enregistrer (Enregistrer).

    13. —Ou—

    Pour enregistrer les modifications et fermer le Snippet-Item-Lower, sélectionnez Flèche précédente (Enregistrer).

Sur l’onglet Ordre de modification du contrat principal, vous pouvez ajouter des OMP afin de les lier à l’OMCP, ou vous pouvez ajouter des DOM pour lier leurs OMP. La même DOM peut être ajoutée è nouveau à l’OMCP pour mettre à jour la grille avec les nouveaux OMP liés. Cependant, si des OMP sont supprimés de la DOM et la DOM est ajoutée à nouveau, la grille n’est pas mise à jour.

  • Un élément d’OMCP peut être lié à un OMCP à la fois.
  • Le Montant appliqué (Budget) de l’OMP devient les Montant des recettes dans l’OMCP.
  • Si un OMP est lié à un enregistrement financier, l’OMP est visible dans l'enregistrement à tous les utilisateurs quelle que soir l’entreprise associée aux éléments d’OMP.
  • Dans la rangée, sélectionnez Icône de flèche à droite (Ouvrir).
  1. Sélectionnez Ajouter.
  2. Dans la boîte de dialogue Rechercher, sélectionnez la case à cocher pour l’OMP, et puis sélectionnez Sélectionner.
  1. Sélectionnez Ajouter une DOM.

    2. Cette option n'est disponible que pour l’OMCP avec le numéro de séquence le plus élevé pour le contrat.

  2. Dans la boîte de dialogue Rechercher, sélectionnez la case à cocher pour la DOM, et puis sélectionnez Sélectionner.

    3. Les OMP de la DOM sélectionnée sont ajoutés à la grille. Dans la DOM sélectionnée, le numéro OMCP est ajouté à l’OMCP N. colonne de grille

    Si les OMP sont ajoutés à la DOM après qu’elle est sélectionnée dans l’OMCP, les nouveaux OMP ne sont pas ajoutés automatiquement à la grille dans l’OMCP. Pour mettre à jour la grille, vous pouvez ajouter la DOM à nouveau.

  1. Sélectionnez la case à cocher pour l’OMP.
  2. Sélectionnez Supprimer.