Demandes d’ordre de modification (DOM)

Une DOM est utilisé pour suivre les demandes de modification du contrat initial entre l'entrepreneur général et le propriétaire du projet. Vous pouvez lier plusieurs ordres de modification potentiels (OMP) à une DOM.

Sur l’onglet Ordre de modification, le Bandeau affiche :

  • Montant : Le montant total des recettes des OMP liés.
  • Jours : Le nombre total de jours approuvés à partir du volet Informations.

Le module Demandes d’ordre de modification affiche les jours demandés pour les enregistrements déverrouillés et les jours approuvés pour les enregistrements verrouillés.

  • Dans le menu du projet, sélectionnez Snippet-Module > Snippet-View.

Vous pouvez créer des DOM qui regroupent plusieurs OMP et les soumettre au propriétaire pour son approbation. Dans le volet Informations de la DOM, vous pouvez suivre plusieurs dates :

  • Date initiée : La date à laquelle la DOM est créée.
  • Date requise : La date à laquelle une réponse ou une décision est requise pour la DOM.
  • Date terminé : La date à laquelle la DOM est répondue ou terminée.
  • Date NàP : La date à laquelle le travail doit commencer.
  • Date exécutée : La date à laquelle le document juridique pour la DOM est signé.
  • Les autorisations de champ ne sont pas obligatoires dans la bîte de dialogue Créer mais sont obligatoires dans l’enregistrement complet.
  • Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
  1. Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Ajouter.
  2. Si la numérotation automatique est désactivée, entrez le numéro d’enregistrement.
  3. Dans le champ Date initiée, entrez ou sélectionnez une date.
  4. Entrez une description pour la DOM.
  5. Sélectionnez Créer.
  6. Dans le volet Snippet-Panel, entrez les détails de l’enregistrement.
    • Pour modifier le statut, sélectionnez une option de la liste.
      • Champ de flux de travail
    • Dans le champ Jours demandés, entrez le nombre de jours supplémentaires requis pour terminer le travail dans l’ordre de modification.

      • Ce champ n’est pas mis à jour par les OMP liés.

    • Dans le champ Référence, entrez des informations de références telles qu’un fichier ou un enregistrement.
    • Pour ajouter une attribution, sélectionnez Ajouter dans la section Attribué à, sélectionnez le nom, et puis définissez une date d’échéance.
    • Pour ajouter une copie de courtoisie, sélectionnez Ajouter dans la section Copies de courtoisie, et puis sélectionnez le nom.
  7. Sur l’onglet Demande d’ordre de modification, ajoutez les OMP.
  8. Sur l’onglet Commentaires, entrez un commentaire, sélectionnez Icône Lier (Liens) pour lier des éléments, et puis sélectionnez Icône Envoyer (Envoyer).
  9. Dans l’onglet Infos de contact, sélectionnez les contacts principaux de l'entreprise.
    • Pour rechercher ou créer une entreprise, sélectionnez Icône Rechercher (Rechercher) dans le champ de l’entreprise.
    • Pour ajouter un contact, sélectionnez le champ de contacts, et puis sélectionnez ou inviter un contacvt.
  10. Pour définir qui dispose d’accès au Snippet-Item-Lower., sélectionnez Icône Partage (Partage), et puis sélectionnez une option.
  11. Pour lier un élément au Snippet-Item-Lower, sélectionnez Icône Lier (Liens), sélectionnez L’icône Plus (Ajouter), et puis sélectionnez le type d’élément.
  12. Pour enregistrer les modifications et maintenir le Snippet-Item-Lower ouvert, sélectionnez icône Enregistrer (Enregistrer).

    13. —Ou—

    Pour enregistrer les modifications et fermer le Snippet-Item-Lower, sélectionnez Flèche précédente (Enregistrer).

  1. Dans la vue de liste ou de tuiles, sur le Snippet-Item-Lower, sélectionnez Icône Plus (Plus) > Copier.

    2. —Ou—

    Ouvrez le Snippet-Item-Lower, et puis sélectionnez Icône Copier (Copier) sur la barre d’outils de navigation.

  2. Dans la liste Contrat, sélectionnez le contrat auquel l’enregistrement s’applique.
  3. Modifier la description.
  4. Sélectionnez Copier.

    5. La nouvelle DOM comprend les détails du volet Informations et de l’onglet Infos du contrat mais ne comprend pas le OMP liés.

Sur l’onglet Demande d’ordre de modification, vous pouvez lier des OMP à la DOM. La grille, qui est en lecture seule, affiche l’ordre de modification du contrat principal (OMCP) auquel chaque OMP est lié.

  • Un OMP peut être lié à une DOM à la fois.
  • Si un OMP est lié à un OMCP qui n’a pas le numéro de séquence le plus élevé pour le contrat, l’OMP ne peut pas être ajouté à la DOM.
  • Si un OMP est lié à un enregistrement financier, l’OMP est visible dans l'enregistrement à tous les utilisateurs quelle que soir l’entreprise associée aux éléments d’OMP.
  • Dans la rangée, sélectionnez Icône de flèche à droite (Ouvrir).
  1. Sélectionnez Ajouter.
  2. Dans la boîte de dialogue Rechercher, sélectionnez la case à cocher pour l’OMP, et puis sélectionnez Sélectionner.
  1. Sélectionnez la case à cocher pour l’OMP.
  2. Sélectionnez Supprimer.

Dans le volet Informations, le champ Jours approuvés affiche automatiquement le nombre total de jours approuvés à partir des OMP liés. Si ce champ est déverrouillé, vous pouvez entrer un autre numéro.

  • Sélectionnez Icône Verrouillé (Verrouillé) à côté du champ.
  • Sélectionnez Icône Déverrouillé (Déverrouillé) à côté du champ.

    • Le champ est recalculé automatiquement en fonction des OMP liés.

  1. Si le champ Jours approuvés est verrouillé, sélectionnez Icône Verrouillé (Verrouillé).
  2. Dans le champ, entrez le numéro.