Vínculos

Puede vincular distintos tipos de ítems a un registro Los ítems vinculados se muestran en el panel de Vínculos y en el historial de actividad. Según el ítem vinculado, el vínculo puede ser unidireccional (solo aparece en el ítem de origen) o bidireccional (aparece tanto en el ítem de origen como en el ítem vinculado).

  1. Abra el registro completo.
  2. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos).
  • En el panel de vínculos, ingrese los términos de búsqueda en el campo correspondiente.

    • En cada pestaña, los términos de búsqueda se aplican al nombre de archivo, descripción, número de registro y asunto. Los números de pestaña se actualizan según los resultados de la búsqueda.

  • Seleccione un ítem en el panel de Vínculos o en el historial de actividad.

    • Si abre un plano vinculado, las anotaciones del plano se filtran para que solo vea aquellas a las que está vinculado el registro. Puede seleccionar Quitar filtros aplicados para ver todas las anotaciones del plano.

Los ítems que ha seleccionado para vincular aparecen en la lista Pendientes del cuadro emergente Agregar vínculo y en la pestaña correspondiente del panel de vínculos. Después de guardar el registro, los ítems vinculados aparecen en el historial de actividades en la pestaña Comentarios.

  • Si los registros están configurados para usar plantillas de flujo de trabajo, puede seleccionar la plantilla cuando haya más de una disponible al crear o copiar registros vinculados.
  • Si vincula un archivo de Microsoft Office (.xlsx, .xls, .docx, .doc, .pptx, .ppt, .vsdx), debe guardar el cambio antes de poder abrir el archivo vinculado.
  • No puede cargar ni vincular archivos .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm, y .svg.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. ClosedCargar y vincular un archivo.
    1. Seleccione Cargar archivos.
    2. Arrastre el archivo al cuadro de diálogo Cargando archivos , o busque el archivo.

      3. El archivo de carga rápida se guarda en la carpeta designada en la configuración del registro.

      • Las fotos cargadas también están disponibles en el módulo Fotos.
      • Los archivos PDF cargados se abren en modo de solo lectura en el visor de PDF hasta que guarde el Snippet-Item-Lower.
  3. Para excluir el Snippet-Item-Cap vinculado de las notificaciones generadas por el sistema y de la lista de archivos adjuntos que se pueden incorporar a informes en el cuadro de diálogo Imprimir informe , deshabilite la opción Incluir en correos electrónicos e informes en el panel de vínculos .
    4. Notificaciones

    Si la notificación por correo electrónico incluye un informe con vínculos, el Snippet-Item-Cap vinculado se seguirá incluyendo en el informe.

  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Seleccione Plano, y luego seleccione la serie de planos.

    3. Las revisiones con los mismos valores de grupo y número pertenecen a la misma serie de planos.

  3. Seleccione la versión actual o una revisión específica de la serie de planos.
    • Versión actual: El vínculo siempre apunta a la versión publicada actual y se actualiza cuando se publica una nueva revisión.
    • Revisión específica: El vínculo siempre apunta a la revisión seleccionada.
    Lista de planos
  4. Para excluir el Snippet-Item-Cap vinculado de las notificaciones generadas por el sistema y de la lista de archivos adjuntos que se pueden incorporar a informes en el cuadro de diálogo Imprimir informe , deshabilite la opción Incluir en notificaciones por c. electrónico en el panel de vínculos .
    5. Notificaciones

    Si la notificación por correo electrónico incluye un informe con vínculos, el Snippet-Item-Cap vinculado se seguirá incluyendo en el informe.

  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Para vincular a la versión actual de una especificación publicada, seleccione Especificaciones > Especificación.

    3. —O—

    Para vincular a un conjunto de especificaciones, seleccione Especificaciones > Conjunto de especificaciones.

  3. Seleccione una o más especificaciones o conjuntos de especificaciones.
  4. Seleccione Hecho.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Seleccione Registro, y luego seleccione el tipo de registro.

    3. Los tipos de registros están disponibles para su vinculación en la configuración.

  3. ClosedCrear un registro, y vincularlo al mismo.
    1. Seleccione Crear.
    2. Ingrese los detalles del registro y luego seleccione Flecha hacia atrás (Guardar).

    —O—

    Seleccione un registro existente de la lista.

  4. Seleccione Hecho.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Seleccione Vínculo web.
  3. Ingrese la descripción y el URL, y luego seleccione Hecho.

Puede editar ítems vinculados en el panel de vínculos. Si edita una foto vinculada en el visor de fotos, los cambios se sincronizan con la foto en el sistema de gestión de archivos. Sin embargo, las ediciones realizadas a la foto en el sistema de gestión de archivos no se sincronizan con la foto en el módulo Fotos.

  1. En el panel de vínculos , en el ítem, seleccione Ícono de más (Más) > Renombrar.

    2. —O—

    Seleccione el nombre de archivo en el ítem.

  2. Edite el nombre de archivo.
  3. Presione Ingresar, o seleccione fuera del campo.

    4. Los cambios no se registran en la pestaña Historial del registro.

  1. En el panel de vínculos , debajo de la miniatura de archivo, seleccione Ícono de editar (Editar).
  2. Ingrese la descripción del archivo.
  3. Presione Ingresar, o seleccione fuera del campo.

    4. Los cambios no se registran en la pestaña Historial del registro.

  • En la pestaña Archivos del panel de vínculos , seleccione el control de arrastre del archivo y muévalo a una posición diferente.

    • Los controles de arrastre solo están disponibles cuando no se aplican filtros de búsqueda a los archivos.

    Control de arrastre en archivo vinculado

    Los cambios se registran en la pestaña Historial del registro.

Puede descargar ítems vinculados a un Snippet-Item-Lower.

  1. Para cambiar al modo Selección , seleccione la casilla de un Snippet-Item-Lower.
  2. Para elegir más Snippet-Item-Lower-Plural, seleccione cada uno.

    3. —O—

    Para seleccionar todos los Snippet-Item-Lower-Plural, marque la casilla Seleccionar todos en la barra de herramientas de navegación.

  3. Seleccione Ícono de descargar (Descargar).

    4. Los ítems vinculados se descargan en una carpeta ZIP. Los planos vinculados no se incluyen.

Si solo desea descargar los archivos de un único Snippet-Item-Lower, puede seleccionar Ícono de más (Más) > Descargar archivos vinculados directamente en Snippet-Item-Lower.

  1. En la pestaña Archivos , marque la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) de los ítems.

    2. —O—

    Marque la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) de un ítem, y luego marque la casilla Seleccionar todos .

    La casilla solo está disponible para ítems que pueden descargarse.

  2. En la parte superior del panel de vínculos , seleccione Ícono de descargar (Descargar).

    3. Los archivos se descargan en una carpeta ZIP.

    Si solo quiere descargar un archivo, puede seleccionar Ícono de descargar (Descargar) directamente en la tarjeta o mosaico del ítem.

  1. En la pestaña Diseños , marque la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) de los planos.

    2. —O—

    Marque la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) de un ítem, y luego marque la casilla Seleccionar todos .

  2. En la parte superior del panel de vínculos , seleccione Ícono de descargar (Descargar).

    3. Si solo quiere descargar un plano, puede seleccionar Ícono de descargar (Descargar) directamente en la tarjeta o mosaico.

  3. En el cuadro de diálogo Descargar , configure las opciones de descarga.
    • Contenido: Seleccione la portada.
    • Anotaciones públicas: Incluir o excluir todas las anotaciones públicas.
    • Anotaciones privadas: Incluir o excluir sus anotaciones privadas.
    • Archivos conforme a obra: Incluir registros, conjuntos de especificaciones, planos, especificaciones, URL, y archivos que estén vinculados a las anotaciones.

      • Si solo descarga un plano, sus planos vinculados no se incluyen, por lo que debe seleccionar los planos vinculados como parte de la descarga.

    • Descargar como: Cuando se seleccionan varios planos, descargue un archivo .pdf con todos los planos, o descargue un archivo .pdf por cada plano. Si la opción de Archivos conforme a obra está habilitada, los archivos se descargan en una carpeta ZIP.
    • Nombre de archivo: Edite el nombre de archivo.
  4. Seleccione Descargar.
  5. Para asegurarse de que las anotaciones vinculadas funcionen en el plano descargado, extraiga los archivos en la carpeta ZIP.
    6. Extraer archivos

    Extraer archivos en File Explorer

  6. Abra un plano en un lector de PDF y luego seleccione una anotación para abrir el ítem vinculado.

    7. Si abre el plano descargado en un navegador, los vínculos de las anotaciones no funcionarán.

Puede quitar un ítem vinculado del Snippet-Item-Lower de las siguientes maneras:

  • Quitar el ítem del panel de vínculos. El vínculo se elimina, pero el ítem permanece en ProjectSight.
  • Eliminar el ítem vinculado de ProjectSight. El ítem ya no aparecerá en el panel de vínculos de ningún Snippet-Item-Lower al que estaba vinculado.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).

    2. La lista Pendientes aparece en la parte inferior de la ventana emergente Agregar vínculo .

  2. A la derecha de ítem, seleccione Ícono de quitar (Quitar).
  • En el campo de comentarios, en el ítem vinculado, seleccione Ícono de cancelar (Quitar).
    • Miniatura del vínculo
  • En el panel de vínculos , en el ítem vinculado seleccione Ícono de más (Más) > Quitar.