Specificatie sets

De combinatie van groep, spec sectie code en revisienummer moet uniek zijn in alle specificatie sets in het project.

Een specificatie set aanmaken

1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Toevoegen.
2. Sleep een of meer Snippet-Item-Lower-Plural naar het dialoogvenster.

—Of—

Selecteer Bladeren en selecteer vervolgens een of meer Snippet-Item-Lower-Plural.

—Of—

Selecteer Bestanden bibliotheek en selecteer daarna een of meer Snippet-Item-Lower-Plural.

Tip
• Om een bestand te verwijderen, selecteert u (Verwijderen).
• Om meer Snippet-Item-Lower-Plural te uploaden, sleept u ze naar het onderste deel van het dialoogvenster, of selecteer Bladeren of Bestanden bibliotheek.

Wanneer u een bestand in het systeem voor bestandsbeheer selecteert, behoudt dat zijn aantekeningen wanneer het wordt toegevoegd aan de specificatie set. Er worden afzonderlijke exemplaren van het bestand bewaard in het systeem voor bestandsbeheer en in de specificatie set. Nieuwe aantekeningen die op één plaats aan het bestand worden toegevoegd, worden niet aan het exemplaar op de andere plaats toegevoegd.

3. Voer een unieke naam voor de specificatie set in.
4. Selecteer in de lijst Groep de groep, die deel uitmaakt van de unieke sleutel van de specificatie.

—Of—

Selecteer Nieuwe aanmaken en voer een nieuwe groep in.

Nieuwe groepen worden toegevoegd aan de opzoeklijst instellingen op portfolio en project niveau. Als deze instelling op het project niveau wordt ontgrendeld, wordt de nieuwe groep alleen op het project niveau toegevoegd.

5. Als automatische nummering uitgeschakeld is, voert u een nummer in de cel Nummer in.
6. In het veld Datum afgegeven voert u een datum in of selecteert u die.
7. In het veld Datum ontvangen voert u een datum in of selecteert u die.
8. Nadat de bestanden zijn ge-upload, selecteert u Klaar.
9. Nadat de bestanden verwerkt zijn, opent u de specificatie set.

In het paneel Specificatie secties zijn specificaties die dubbel zijn of waarin vereiste informatie ontbreekt gemarkeerd.

10. Wijzig elke specificatie naar behoefte.
1. In het paneel Specificatie secties selecteert u een specificatie.
2. In het gedeelte Huidige sectie van het Informatie paneel kunt u de gegevens van de specificatie wijzigen.

De combinatie van groep, spec sectie code en revisienummer moet uniek zijn in alle specificatie sets in het project.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen als u vanuit het paneel naar een andere specificatie navigeert.

Tip

U kunt ook toewijzingen en kopieën aan toevoegen, of de toegang tot de specificatie set instellen.

In de specificatie set kunt u een sectie einde toevoegen om een specificatie aan te maken, of u kunt een specificatie verwijderen om de inhoud ervan met een andere specificatie samen te voegen.

Wanneer u een specificatie toevoegt:

• Als de spec sectie code en groep overeenkomen met een gepubliceerde specificatie, is de specificatie een nieuwe revisie. Aantekeningen die aan de originele specificatie zijn toegevoegd voordat het pagina-einde werd toegevoegd, worden verwijderd. De aantekeningen van de huidige versie worden overgebracht naar de bijbehorende pagina's en gemarkeerd voor beoordeling.
• Als de spec sectie code en groep niet overeenkomen met een gepubliceerde specificatie, is de specificatie een nieuwe sectie. Aantekeningen die zijn toegevoegd voordat het sectie einde is toegevoegd, worden verwijderd van de pagina's die opgenomen zijn in de nieuwe sectie.

Wanneer u een specificatie verwijdert:

• Als u de eerste specificatie in het Specificaties paneel selecteert, wordt de inhoud ervan samengevoegd met de volgende specificatie.
• Wanneer u een specificatie selecteert die niet de eerste is, wordt de inhoud ervan samengevoegd met de vorige specificatie.
• Als u alle specificaties selecteert, wordt de inhoud ervan samengevoegd in één specificatie.

Specificatie die volgen na een specificatie in de toestand Publiceren, Gepubliceerd of Verouderd, kunnen niet worden verwijderd.

Een sectie einde voor een nieuwe specificatie toevoegen

1. In de viewer navigeert u naar de pagina die de eerste pagina in de nieuwe specificatie moet worden.

Sectie einden kunnen niet aan de eerste pagina van een bestaande specificatie worden toegevoegd of aan specificatie s in de toestand Publiceren, Gepubliceerd of Verouderd.

2. Op de werkbalk selecteert u Einde toevoegen.

—Of—

Als uw scherm kleiner is, selecteert u .

De nieuwe specificatie begint vanaf de huidige pagina tot en met de laatste pagina vóór de volgende specificatie.

3. In het Informatie paneel voert u in het gedeelte Nieuw sectie einde de gegevens voor de nieuwe specificatie in.

De combinatie van groep, spec sectie code en revisienummer moet uniek zijn in alle specificatie sets in het project.

4. Om de nieuwe specificatie op te slaan, slaat u de specificatie set op.

—Of—

Naar een andere specificatie navigeren

Een specificatie verwijderen

1. In het paneel Specificatie secties filtert u de specificaties.
2. Boven aan het paneel selecteert u (Batch wijzigen).
3. Selecteer het keuzevakje van de specificatie.
4. Selecteer (Verwijderen).
5. In het dialoogvenster voor bevestiging selecteert u Verwijderen.

Nadat u revisies in een specificatie set hebt ge-upload, geeft het Specificatie secties paneel aan of elke specificatie een van de volgende is:

• Nieuwe sectie: de spec sectie code is nog niet aanwezig in een gepubliceerde specificatie.
• Revisie: de spec sectie code is aanwezig in een gepubliceerde specificatie en het revisienummer is automatisch verhoogd. De volgende opties zijn beschikbaar in het Informatie paneel:
• Bestaande sectie vervangen: de huidige versie door de nieuwe revisie vervangen. Aantekeningen van de huidige versie worden overgebracht naar de specificatie en gemarkeerd voor beoordeling.
• Aan bestaande sectie toevoegen: de nieuwe revisie aan het einde van de huidige versie toevoegen. Aantekeningen van de huidige versie worden niet naar de specificatie gekopieerd.

Revisies uploaden

1. Maak een specificatie set aan en upload de .pdf bestanden met de revisies.
2. Nadat de bestanden verwerkt zijn, opent u de specificatie set.
3. In het paneel Specificatie secties selecteert u een revisie.
4. In het Informatie paneel selecteert u wat er gebeurt met de revisie wanneer die word gepubliceerd:

5. Als de nieuwe revisie een bestaande sectie vervangt en aantekeningen voor beoordeling bevat, behoudt, wijzigt of verwijdert u de aantekeningen.

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen als u vanuit het paneel naar een andere specificatie navigeert.

Als een nieuwe revisie een bestaande specificatie vervangt, worden eventuele aantekeningen, inclusief gekoppelde items en opmerkingen, van de gepubliceerde huidige versie naar de nieuwe revisie overgebracht. De aantekeningen worden gekopieerd naar dezelfde pagina van de revisie op dezelfde locatie en gemarkeerd voor controle.

Het aantal aantekeningen om te controleren kan veranderen wanneer een andere gebruiker ze in de huidige versie toevoegt, wijzigt of verwijdert. De aantekeningen worden vernieuwd wanneer u de specificatie set opent, naar een ongepubliceerde specificatie navigeert, of de spec sectie code wijzigt.

De aantekeningen in een specificatie revisie beoordelen

1. In het paneel Specificatie secties selecteert u de specificatie met de te controleren aantekeningen.
2. Op elke pagina van de specificatie behoudt, wijzigt of verwijdert u elke aantekening die is gemarkeerd om te controleren.
3. Om de wijzigingen in de huidige specificatie op te slaan en de controle indicators te verwijderen, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
• Sla de specificatie set op.
• Naar een andere specificatie navigeren
• De specificatie publiceren.

Nadat u de ongepubliceerde specificaties hebt gecontroleerd, kunt u alle of een selectie ervan publiceren, zodat ze beschikbaar zijn in de specificatie viewer.

Geselecteerde specificaties publiceren

1. In het paneel Specificatie secties filtert u de specificaties.
2. Boven aan het paneel selecteert u (Batch wijzigen).
3. Selecteer het keuzevakje van de specificaties.

—Of—

Om alle zichtbare specificaties in het paneel te kiezen, selecteert u Alles selecteren bovenaan.

4. Onder aan het paneel selecteert u Geselecteerde publiceren.
5. In het dialoogvenster voor bevestiging selecteert u wie een melding ontvangt en daarna selecteert u Publiceren.

Deze specificaties worden vergeleken met de huidige versies en de revisies met de meest recente Datum afgegeven worden de Actuele. Andere revisies worden Niet actueel.

Alle specificaties in een specificatie set publiceren

1. In het deelvenster Specificatie secties selecteert u Alle secties publiceren.

Alle specificaties, zelfs die uitgefilterd zijn, worden gepubliceerd. U kunt als alternatief ook geselecteerde specificaties publiceren.

2. In het dialoogvenster voor bevestiging selecteert u wie een melding ontvangt en daarna selecteert u Publiceren.

Deze specificaties worden vergeleken met de huidige versies en de revisies met de meest recente Datum afgegeven worden de Actuele. Andere revisies worden Niet actueel.

Nadat een specificatie gepubliceerd is, kunt u de status ervan wijzigen.

Als u de status van de huidige versie verandert in Verouderd of Niet actueel, verandert de gepubliceerde revisie met de meest recente Datum afgegeven automatisch in Actueel.

Een specificatie als de actuele versie aanmerken

1. In het paneel Specificatie secties selecteert u de specificatie.
2. In het Informatie paneel selecteert u Actueel in de statuslijst.
3. Sla de specificatie set op.

De status van de vorige actuele versie wordt automatisch veranderd in Niet actueel.

Een specificatie als verouderd aanmerken

1. In het paneel Specificatie secties selecteert u de specificatie.
2. In het Informatie paneel selecteert u Verouderd in de statuslijst.
3. In het dialoogvenster voor bevestiging selecteert u OK.
4. Sla de specificatie set op.

De specificatie is niet meer zichtbaar in de Specificaties weergave of voor koppelen.

U kunt specificatie sets en hun aantekeningen downloaden met een optioneel voorblad, zodat u ze met uw teamleden kunt delen. Als u de optie Als-gebouwd selecteert, kunt u items opnemen die zijn gekoppeld aan de zichtbare aantekeningen. Wanneer u een aantekening in de gedownloade specificatie sets selecteert, wordt het gekoppelde item geopend.

Voorbeeld

Als het item aan een notitie aantekening is gekoppeld, selecteert u iets buiten de aantekening om het item te openen.

Een record openen die is gekoppeld aan een aantekening in de gedownloade specificatie sets

De volgende gekoppelde items kunnen worden opgenomen in de ZIP map als u de Als-gebouwd opties selecteert:

• Gekoppelde records: het standaard rapport wordt gegenereerd voor elke record of specificatie set en opgenomen in de Records map.
• Hyperlinked ontwerpen en URL's: gekoppelde tekeningen worden opgenomen in de Tekeningen map en gekoppelde specificaties worden opgenomen in de Specificaties map. In het gedownloade item kunt u de aantekening selecteren om de gekoppelde tekening, het model, de specificatie of URL te openen.

U moet de gekoppelde specificatie set selecteren als onderdeel van de download. Anders wordt de gekoppelde aantekening niet weergegeven in de gedownloade specificatie set en wordt de gekoppelde specificatie set niet opgenomen in de ZIP map.

• Bestanden (gekoppelde bestanden en foto's): de gekoppelde bestanden worden opgenomen in de Bestanden map.

Als u een groot aantal als-gebouwd items wilt downloaden, kunt u de project export functie gebruiken. Wanneer de export voltooid is, ontvangt u een e-mail koppeling om die te downloaden.

Eén specificatie set downloaden

1. Open de specificatie set.
2. om de aantekeningen die in de gedownloade specificatie set aanwezig zijn te filteren, stelt u de filters in in het paneel Lagen.
3. Op de navigatie werkbalk selecteert u (Downloaden).
4. In het dialoogvenster Downloaden stelt u de download opties in.
• Inhoud: selecteer het voorblad.
• Openbare aantekeningen: alle openbare aantekeningen opnemen of uitsluiten.
• Privé aantekeningen: uw privé aantekeningen opnemen of uitsluiten.
• Als-gebouwd: gekoppelde tekeningen, specificaties, modellen, URL's en bestanden alsmede rapporten voor gekoppelde records en specificatie sets opnemen.

Als u maar één specificatie set downloadt, worden de gekoppelde specificatie sets ervan niet opgenomen.

• Bestandsnaam: de bestandsnaam wijzigen.
5. Selecteer Downloaden.
6. Om ervoor te zorgen dat de gekoppelde aantekeningen werken in de gedownloade specificatie set, extraheert u de bestanden uit de ZIP map.
Voorbeeld



Bestanden extraheren in bestandsverkenner

7. Open een specificatie in een PDF lezer en selecteer daarna een aantekening om het gekoppelde item te openen.
Tip

Als er een veiligheidswaarschuwing verschijnt in Adobe Acrobat Reader, selecteert u Toestaan.



Veiligheidswaarschuwing

Wanneer u de gedownloade specificatie set in een browser opent, werken de aantekening koppelingen niet.

Meerdere specificatie sets downloaden

1. In de module selecteert u de keuzevakjes voor de specificatie sets.
2. Op de navigatie werkbalk selecteert u (Downloaden).
3. In het dialoogvenster Downloaden stelt u de download opties in.
• Inhoud: selecteer het voorblad.
• Openbare aantekeningen: alle openbare aantekeningen opnemen of uitsluiten.
• Privé aantekeningen: uw privé aantekeningen opnemen of uitsluiten.
• Als-gebouwd: gekoppelde tekeningen, specificaties, modellen, URL's en bestanden alsmede rapporten voor gekoppelde records en specificatie sets opnemen.
• Downloaden als: Download één .pdf bestand met alle specificatie sets, of download een .pdf bestand voor elke specificatie set. Als de wisseloptie Als-gebouwd ingeschakeld is, worden de bestanden in een ZIP map gedownload.
• Bestandsnaam: de bestandsnaam wijzigen.
4. Selecteer Downloaden.
5. Om ervoor te zorgen dat de gekoppelde aantekeningen werken in de gedownloade specificatie set, extraheert u de bestanden uit de ZIP map.
Voorbeeld



Bestanden extraheren in bestandsverkenner

6. Open een specificatie in een PDF lezer en selecteer daarna een aantekening om het gekoppelde item te openen.
Tip

Als er een veiligheidswaarschuwing verschijnt in Adobe Acrobat Reader, selecteert u Toestaan.



Veiligheidswaarschuwing

Wanneer u de gedownloade specificatie set in een browser opent, werken de aantekening koppelingen niet.

U kunt specificatie sets verwijderen, zelfs als de specificaties ervan worden gepubliceerd of al gepubliceerd zijn.

Een specificatie set verwijderen

1. Om te wisselen naar de modus Selecteren, selecteert u het keuzevakje van een Snippet-Item-Lower.
2. Om meer Snippet-Item-Lower-Plural te kiezen, selecteert u de gewenste.

—Of—

Om alle Snippet-Item-Lower-Plural te kiezen, selecteert u het keuzevakje op de werkbalk.


3. Selecteer (Meer) > Snippet-Label.

Tip

Om één item te verwijderen, kunt u ook:

• (Meer) > Verwijderen op het item selecteren.
• Open het item en selecteer (Meer) > Verwijderen op de navigatie werkbalk.