Rapporten van sjablonen

U kunt rapporten aanmaken van sjablonen die zijn ge-upload naar de instellingen.

  • Als u niet het recht hebt om een veld in een Snippet-Item-Lower te bekijken, is dat veld leeg in het rapport.
  • In de meeste gevallen worden getallen in een rapport afgerond op gehele getallen.
  • Als een rapport niet gedownload is, voegt u trimble.com toe aan de lijst van toegestane sites voor pop-ups, of zet u de pop-up blocker uit.
  • Voor de beste resultaten opent u PDF's in Adobe Acrobat Reader.

Als het rapport is aangemaakt van een sjabloon en meerdere Snippet-Item-Lower-Plural bevat, zijn de volgende rapport typen beschikbaar:

  • Alleen record details - alle records in één bestand: gekoppelde bestanden worden niet opgenomen en alle Snippet-Item-Lower-Plural worden in één rapport opgenomen.
  • Alleen record details - één bestand per record: gekoppelde bestanden worden niet opgenomen en er wordt één rapport gegenereerd per Snippet-Item-Lower. De rapporten worden opgeslagen in een ZIP map.
  • Gekoppelde bestanden opnemen - één bestand per record: gekoppelde bestanden worden opgenomen en er wordt één rapport gegenereerd per Snippet-Item-Lower. De rapporten worden opgeslagen in een ZIP map.

Als het rapport formaat PDF is, kunnen gekoppelde bestanden worden opgenomen als ze van een van de volgende typen zijn:

  • Afbeelding bestanden: .ccitt, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tiff, .bmp, .emf, .exif, .icon en .wmf
  • Niet-afbeelding bestanden: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx en .txt

De volgende opties zijn beschikbaar voor het bekijken, opslaan en distribueren van rapporten:

  • Bekijken: het rapport wordt in uw browser weergegeven. Deze optie is alleen beschikbaar voor het rapport type Alleen record details - alle records in één bestand.
  • Bestanden bibliotheek: het rapport wordt ge-upload naar het systeem voor bestandsbeheer in de volgende map:
    • Voor tekening sets: Tekening set documenten > TekeningSetNummer
    • For drawings: Drawings > DrawingSetName_DrawingNumber
    • Voor specificatie sets: Specificatie set documenten > SpecificatieSetNummer
    • Voor specificaties: Specificatie documenten > SpecSectieNummer
    • Voor niet-concept records: RecordType > RecordNummer
    • Voor concept records: RecordType map.

    Het rapport wordt ook gekoppeld aan de/het Snippet-Item-Lower waarvan het is gegenereerd en wordt geopend in of gedownload van de browser.

    • Als u meer dan één rapport voor dezelfde Snippet-Item-Lower genereert, wordt het nieuwe rapport afzonderlijk ge-upload en overschrijft het oude rapport niet.
    • De optie Bestanden bibliotheek is niet beschikbaar voor het rapport type Alleen record details - alle records in één bestand.
    • Vergrendelde records worden opgenomen in rapporten die naar het systeem voor bestandsbeheer worden ge-upload.
  • Downloaden: het rapport wordt naar uw computer gedownload.
  • E-mail: het rapport wordt als e-mail bijlage verzonden.

U kunt een rapport van een sjabloon aanmaken

  1. In het data venster selecteert u het keuzevakje (Geselecteerd keuzevakje symbool) voor elk(e) Snippet-Item-Lower die/dat zal worden opgenomen.

    2. Als er geen keuzevakjes geselecteerd zijn, worden alle items in het huidige venster in het rapport opgenomen.

    —Of—

    Open een item.

  2. Op de navigatie werkbalk selecteert u Afdrukken werkbalk knop (Rapport afdrukken).

    3. —Of—

    In de lijst Weergave van het data venster selecteert u Afdrukken werkbalk knop (Rapport afdrukken).

  3. Op het tabblad Rapport sjabloon stelt u de rapport opties in.
    1. Selecteer de rapport sjabloon.
    2. Als het rapport meerdere Snippet-Item-Lower-Plural bevat, selecteert u het rapport type.
      3. Rapport opties
    3. Als het PDF rapport voor één Snippet-Item-Lower met gekoppelde bestanden is, selecteert u de bestanden die in het rapport zullen worden opgenomen.
      • Om de bestandsnamen in de rapportkop te tonen of te verbergen, zet u de wisseloptie Bestandsnamen in kopregels opnemen aan of uit.
        • Bestandsnaam wisseloptie

        Wisseloptie voor opnemen van bestandsnaam

      • Om de gekoppelde bestanden opnieuw te ordenen, kunt u het sleephandvat van een bestand selecteren en het daarna naar een andere positie verplaatsen. Wanneer u ze voor een rapport herordent, verandert dat hun volgorde in de record niet.
        • Gekoppelde bestanden herordenen

        Sleephandvat aan gekoppeld bestand

    4. Wijzigen de bestandsnaam.
    5. Indien beschikbaar selecteert u het rapport formaat.
  4. Om Snippet-Item-Lower-Plural op te nemen uit de projecten waar u toegang tot hebt, selecteert u Pijl rechts symbool (Openen) in de lijst Projecten en daarna selecteert u de projecten.
    • De lijst Projecten wordt alleen weergegeven in het dialoogvenster Rapport afdrukken als u Afdrukken werkbalk knop (Rapport afdrukken) selecteert terwijl er geen Snippet-Item-Lower-Plural zijn geselecteerd.
    • Om de lijst van projecten te filteren, selecteert u Filter symbool (Filteren) en daarna selecteert u de project statussen. De lijst bevat alleen statussen die in het huidige portfolio worden gebruikt.
    • De zoekfilters, inclusief zoektermen, in het huidige project worden toegepast in elk geselecteerd project.
    • Functie, record en veld rechten worden in elk geselecteerd project toegepast.
  5. Op de knop selecteert u Uitvouwen symbool en daarna een optie.
    6. Distributie opties
    • Bekijken
    • Bestanden bibliotheek
    • Downloaden
    • GeslotenE-mail
      1. Wijzig de onderwerp regel.
      2. In het veld Naar selecteert u Uitvouwen symbool om een contact te kiezen, of selecteer Zoeken symbool om een contact te zoeken of aan te maken.

        3. Om een kopie van de e-mail te ontvangen, selecteert u uw naam in het veld Naar, CC of BCC.

      3. In het veld Hoofdtekst voert u een bericht in.

        4. Om het bericht op te maken, selecteert u de tekst en daarna een knop op de werkbalk.

        Rich text editor
        1. Het lettertype selecteren.
        2. De lettergrootte selecteren.
        3. Een tekenstijl toepassen
        4. De tekst- of achtergrondkleur veranderen
        5. Een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens invoegen
        6. De inspringing groter of kleiner maken.
        7. Alle toegepaste stijlen verwijderen.
        • De inspringingen, tekstgrootte en het lettertype worden niet toegepast in e-mails.
        • E-mails bevatten geen afbeeldingen die in het berichtgebied zijn geplakt.
      4. Als het PDF rapport voor één Snippet-Item-Lower met gekoppelde bestanden is, selecteert u de bestanden en hoe die in het rapport zullen worden opgenomen.
        5. Rapport opties

        Met de optie Bijlage worden gekoppelde bestanden bijgevoegd in een ZIP map, of direct bij de e-mail gevoegd, afhankelijk van de rapport instelling.

      5. Selecteer Verzenden.