Projecten

De project selectiepagina toont de portfolio's en projecten waar u toegang tot hebt.

  1. Algemene projecten: alle projecten waar u toegang tot hebt, inclusief gratis projecten.
  2. Portfolio's: alle portfolio's waar u toegang tot hebt.
  3. Portfolio-specifieke projecten: de projecten waar u toegang tot hebt in elk portfolio.
    4. Gedeelten van de project selectiepagina

    Gedeelten van de project selectiepagina

Nadat u een project hebt geopend, worden de volgende elementen weergegeven:

  • Projectoverzicht: de gegevens in het overzicht zijn afkomstig van het Project formulier. Het projectoverzicht is alleen beschikbaar op schermen die ten minste 960 pixels breed zijn.
  • Project dashboard: het dashboard bevat widgets met project informatie.
  1. Filter de lijst van Snippet-Item-Lower-Plural.
    • In de lijst van filters bovenaan selecteert u een filter.
      • Eigendom van iemand: alle Snippet-Item-Lower-Plural waar u toegang tot hebt.
      • Mijn eigendom: Snippet-Item-Cap-Plural die u hebt aangemaakt.
      • Niet mijn eigendom: Snippet-Item-Cap-Plural die zijn aangemaakt door andere bedrijven dan het uwe.
    • In het zoekveld rechts bovenaan voert u de zoektermen in.
  2. In het paneel Weergave opties wijzigt u de opties.
    1. Als het paneel gesloten is, selecteert u (Weergave opties) rechts bovenaan op de project selectiepagina.
    2. In het paneel wijzigt u de opties.

      3. Het paneel symbool toont een stip als u opties in het paneel hebt toegepast.

      Indicator op symbool
    3. Om de opties in het paneel en het zoekveld te wissen, selecteert u Reset.
  3. Om naar de vakweergave te gaan, selecteert u Vakweergave symbool (Vak).

    4. —Of—

    Om naar de lijstweergave te gaan, selecteert u Lijstweergave symbool (Lijst).

  4. Kolommen toevoegen of verwijderen in de lijstweergave:
    1. Selecteer Kolomkiezer (Kolommen).
    2. Selecteer de keuzevakjes van de kolommen die u aan de lijstweergave wilt toevoegen.
    3. Selecteer Toepassen.
  5. Om de Snippet-Item-Lower-Plural in de lijstweergave op een kolom te sorteren, selecteert u die kolom.
  1. Selecteer een portfolio naam in het menu om de projecten ervan te bekijken.
  2. Filter de lijst van Snippet-Item-Lower-Plural.
    • In de lijst van filters bovenaan selecteert u een filter.
      • Eigendom van iemand: alle Snippet-Item-Lower-Plural waar u toegang tot hebt.
      • Mijn eigendom: Snippet-Item-Cap-Plural die u hebt aangemaakt.
      • Niet mijn eigendom: Snippet-Item-Cap-Plural die zijn aangemaakt door andere bedrijven dan het uwe.
    • In het zoekveld rechts bovenaan voert u de zoektermen in.
  3. In het paneel Weergave opties wijzigt u de opties.
    1. Als het paneel gesloten is, selecteert u (Weergave opties) rechts bovenaan op de project selectiepagina.
    2. In het paneel wijzigt u de opties.

      3. Het paneel symbool toont een stip als u opties in het paneel hebt toegepast.

      Indicator op symbool
    3. Om de opties in het paneel en het zoekveld te wissen, selecteert u Reset.
  4. Selecteer het project vak.
  • Op de project selectiepagina selecteert u Instellingen knop (Instellingen) in het project vak of de rij.

    • —Of—

    Selecteer in het project Instellingen knop (Instellingen) op de banner.

  • Op het dashboard selecteert u Project formulier werkbalk knop (Wijzigen) op de navigatie werkbalk.

    • —Of—

    In het overzicht op het project dashboard selecteert u Wijzigen symbool Wijzigen.

  1. Op het Project formulier selecteert u Delen symbool (Delen) op de navigatie werkbalk.
  2. In het gedeelte Koppeling selecteert u Kopiëren.

    3. De koppeling wordt naar het klembord gekopieerd en is klaar om te delen. U kunt de koppeling bijvoorbeeld in een e-mail plakken.

    • Als ProjectSight geen toegang tot uw klembord heeft, wordt automatisch de hele hyperlink tekst geselecteerd. Daarna kunt u sneltoetsen gebruiken om die te kopiëren en plakken.
    • De ontvanger moet het bijbehorende recht hebben om het item te bekijken of wijzigen.
  • Selecteer op de banner de project wisselaar en selecteer daarna een project in de lijst.
    • Project wisselaar op de banner

    De lijst toont alleen de projecten waar u toegang tot hebt in hetzelfde portfolio. Om naar een project in een ander portfolio te wisselen, selecteert u Mijn projecten onder aan het project menu en daarna opent u het project.

Wanneer u een project aanmaakt, kunt u een bestaand project als sjabloon gebruiken, om de project-specifieke instellingen, mappenstructuur en project toegang te kopiëren.

U kunt een Trimble Connect project aan uw ProjectSight project koppelen, zodat het automatisch wordt geselecteerd wanneer u een model venster voor koppelen kiest. Een Trimble Connect project kan maar aan één project tegelijk worden gekoppeld. Als u een nieuw project aanmaakt, krijgt dat dezelfde naam als het ProjectSight project, maar u kunt die naam later ook wijzigen in Trimble Connect.

Nieuwe projecten worden automatisch in de Noord-Amerika regio van Trimble Connect aangemaakt. Om een project in een andere regio te koppelen, maakt u het project eerst aan in Trimble Connect en koppelt u het daarna in ProjectSight.

Trimble Connect regio's

Om een gratis project aan te maken, selecteert u eerst Gratis account aanmaken op de project selectiepagina en stelt u uw account in. Daarna maakt u een nieuw project aan en selecteert u de optie Mijn portfolio (gratis versie).

Gratis account aanmaken koppeling op project selectiepagina en gratis project optie wanneer u een project aanmaakt
  1. In het linker paneel selecteert u Aanmaken symbool op Projecten.

    2. —Of—

    Selecteer Project toevoegen in de vakweergave, of selecteer Toevoegen in de lijstweergave.

  2. In de lijst Portfolio selecteert u het portfolio dat het nieuwe project zal bevatten.
  3. Voer uw projectgegevens in.
    1. Voer in het veld Project naam de naam voor het project in.
    2. Om het project nummer in het veld Nummer in te stellen, voert u een unieke combinatie van voorvoegsel, tekenreeks en achtervoegsel in.

      3. Het voor- en achtervoegsel zijn optioneel.

    3. In de lijst Bedrijf selecteert u het primaire bedrijf voor het project.

      4. Deze selectie kan gevolgen hebben voor de record toegang voor zijn contacten.

    4. Om project foto's te uploaden, selecteert u Uploaden een selecteert u een foto.
  4. Gebruik een bestaand project als sjabloon.
    • Deze optie verschijnt als het geselecteerde portfolio projecten bevat.
    • U moet hiervoor een beheerder in het Trimble Connect project zijn.
    1. In de lijst Project sjabloon selecteert u het project dat u wilt kopiëren.

      2. De lijst toont de projecten waar u toegang tot hebt in het portfolio.

    2. Om de project-specifieke instellingen te kopiëren, zet u de wisseloptie Project instellingen aan.

      3. MMM markeringen die bij een budgetcode horen, worden niet gekopieerd.

    3. Om alle teamleden aan uw project toe te voegen, zet u de wisseloptie Teamleden aan.
    4. Om de mappenstructuur en rechten in de Bestanden bibliotheek te kopiëren, zet u de wisseloptie Bestanden bibliotheek mappen aan.

      5. De gekopieerde mappenstructuur omvat ook mappen die automatisch worden aangemaakt wanneer u bestanden uploadt en koppelt.

  5. Koppel het project aan een Trimble Connect project
    1. Zet de wisseloptie Koppelen aan Trimble Connect project aan.
    2. Selecteer het Trimble Connect project.

      3. De lijst bevat alleen niet-gekoppelde projecten.

      —Of—

      Om een nieuw project aan te maken, selecteert u Een Trimble Connect project aanmaken en daarna selecteert u een licentie.

  6. Selecteer Volgende.
  7. Upload uw projectgegevens.
    1. Om voorbeelddata in uw project op te nemen, selecteert u het keuzevakje Voorbeelddata opnemen.

      2. De voorbeelddata bestaat uit 2 tekeningen en een VAB.

    2. Selecteer Bladeren en selecteer een of meer tekeningen (.pdf of .zip bestanden).

      3. —Of—

      Sleep de tekeningen naar het upload gedeelte.

    3. Om meer tekeningen te uploaden, selecteert u Bladeren, of sleep de tekeningen naar het upload gedeelte.

      4. Om een tekening uit de upload lijst te verwijderen, selecteert u Tabel X symbool naast de tekening.

    4. Selecteer Volgende.
  8. Nodig teamleden uit om in uw project samen te werken.

    9. Deze stap is niet beschikbaar als u een project sjabloon gebruikt en de wisseloptie Teamleden ingeschakeld hebt.

    1. Voer het e-mailadres in.
    2. Selecteer de rol.
    3. Selecteer Uitnodigen.
  9. Selecteer Aan de slag!

    10. Nadat het project is aangemaakt, kunt u aanvullende gegevens invoeren, zoals de locatie en belangrijke contacten, op het Project formulier.

U kunt de project details wijzigen, zoals de informatie die op de startpagina van het project wordt weergegeven. Wijzigingen worden op het tabblad Historie vastgelegd.

  1. Open het Project formulier.
  2. Wijzig de basisinformatie van het project.
    1. Wijzig de project naam, die overal in het project verschijnt.
    2. Wijzig de startdatum en -tijd, die worden gebruikt voor de Voortgang van het werk widget op de project startpagina.
    3. Wijzig het adres, bouwwerk type, bouw type en de eigenaar, die worden getoond in het overzicht op de project startpagina.
  3. In het gedeelte Contract wijzigt u de Informatie.
  4. In het gedeelte Extra project locaties wijzigt u de informatie in het raster.
  5. In het gedeelte Info voor juridische documenten wijzigt u de informatie.
  6. In het gedeelte Belangrijkste contacten wijzigt u de Informatie.
  7. In het gedeelte Openbare informatie notaris wijzigt u de Informatie.
  8. Selecteer Pijl terug (Opslaan).

U kunt een afbeelding uploaden die het project aanduidt. De ondersteunde bestandstypen zijn .bmp, .gif, .jpg en .png.

De Snippet-Item-Lower afbeelding kan niet worden verwijderd, maar u kunt een andere afbeelding uploaden om die te vervangen.

  1. Selecteer Snippet-Item-Cap in het linker paneel.
  2. Op de project selectiepagina selecteert u Vakweergave symbool (Vak).
  3. In het portfolio vak selecteert u Symbool voor uploaden van vak afbeelding (Foto uploaden).
  4. Sleep het afbeelding bestand van uw computer naar het dialoogvenster Afbeelding uploaden.

    5. —Of—

    Selecteer Bladeren en selecteer daarna het afbeelding bestand.

  5. In het dialoogvenster De afbeelding bijsnijden doet u een van de volgende dingen:
    • Om de afbeelding te verplaatsen, selecteert en sleept u het midden ervan.
    • Om de grootte van de afbeelding te veranderen, selecteert en sleept u een handgreep.
      • Afbeelding grootte handgreep voorbeeld
  6. Selecteer Bijsnijden symbool (Bijsnijden).

U kunt een rapport aanmaken dat alleen de records in het huidige project bevat, of een rapport dat ook andere records van andere projecten in het portfolio bevat.

Gekoppelde bestanden worden niet opgenomen in project rapporten.

  1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Afdrukken werkbalk knop (Rapport afdrukken).
  2. Selecteer de rapport sjabloon.
  3. Selecteer het rapport type.
    4. Rapport opties
  4. Wijzigen de bestandsnaam.
  5. Indien beschikbaar selecteert u het rapport formaat.
  6. Om Snippet-Item-Lower-Plural op te nemen uit de projecten waar u toegang tot hebt, selecteert u Pijl rechts symbool (Openen) in de lijst Projecten en daarna selecteert u de projecten.
  7. Op de knop selecteert u Uitvouwen symbool en daarna een optie.
    8. Distributie opties
    • Bekijken
    • Bestanden bibliotheek
    • Downloaden
    • GeslotenE-mail
      1. Wijzig de onderwerp regel.
      2. In het veld Naar selecteert u Uitvouwen symbool om een contact te kiezen, of selecteer Zoeken symbool om een contact te zoeken of aan te maken.

        3. Om een kopie van de e-mail te ontvangen, selecteert u uw naam in het veld Naar, CC of BCC.

      3. In het veld Hoofdtekst voert u een bericht in.

        4. Om het bericht op te maken, selecteert u de tekst en daarna een knop op de werkbalk.

        Rich text editor
        1. Het lettertype selecteren.
        2. De lettergrootte selecteren.
        3. Een tekenstijl toepassen
        4. De tekst- of achtergrondkleur veranderen
        5. Een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens invoegen
        6. De inspringing groter of kleiner maken.
        7. Alle toegepaste stijlen verwijderen.
        • De inspringingen, tekstgrootte en het lettertype worden niet toegepast in e-mails.
        • E-mails bevatten geen afbeeldingen die in het berichtgebied zijn geplakt.
      4. Selecteer Verzenden.

    De beschikbare opties zijn afhankelijk van het type rapport.

U kunt het huidige project met alle records en bijlagen exporteren. Wanneer de export voltooid is, ontvangt elke gebruiker in de meldingenlijst een e-mail koppeling om die te downloaden.

Als u de optie Als-gebouwd voor tekeningen of specificaties selecteert, kunt u items opnemen die zijn gekoppeld aan de zichtbare aantekeningen. Wanneer u een aantekening in de gedownloade tekening of specificatie selecteert, wordt het gekoppelde item geopend. De volgende gekoppelde items worden opgenomen in de export:

  • Gekoppelde records: het standaard rapport wordt gegenereerd voor elke record of specificatie set en opgenomen in de Records map.
  • Hyperlinked ontwerpen en URL's: gekoppelde tekeningen worden opgenomen in de Tekeningen map en gekoppelde specificaties worden opgenomen in de Specificaties map. In het gedownloade item kunt u de aantekening selecteren om de gekoppelde tekening, het model, de specificatie of URL te openen.
  • Bestanden (gekoppelde bestanden en foto's): de gekoppelde bestanden worden opgenomen in de Bestanden map.
  • De export bevat alleen de records waar u toegang tot hebt.
  • Concept records worden niet in de export opgenomen.
  • Elk record type wordt geëxporteerd als een PDF-rapport, dat u kunt selecteren in de instellingen.
  • Als een rapport niet geselecteerd is voor de module in de instellingen, of als u geen toegang hebt tot het geselecteerde rapport of de module, wordt de module niet weergegeven op de Project export pagina.
  1. Op de werkbalk van het project dashboard selecteert u Werkbalk knop om project te exporteren (Exporteren).
  2. Om een module in de export op te nemen, selecteert u het keuzevakje ervan.
  3. Om bijlagen van een module op te nemen, selecteert u het keuzevakje Bijlagen toevoegen.
  4. Om alleen de actuele versies van tekeningen en specificaties op te nemen, selecteert u het keuzevakje Alleen actuele versies.

    5. Als dit vakje niet aangevinkt is, worden alle versies in de export opgenomen.

  5. Om items op te nemen die aan de zichtbare aantekeningen in tekeningen of specificaties gekoppeld zijn, selecteert u het keuzevakje Als-gebouwd.

    6. Gekoppelde records worden opgenomen, ook als hun keuzevakje niet geselecteerd is op de Project export pagina.

    Om ervoor te zorgen dat u bestanden die aan aantekeningen gekoppeld zijn kunt openen, selecteert u het keuzevakje Bijlagen toevoegen.

  6. Selecteer gebruikers en contacten die een melding ontvangen wanneer de export voltooid is.
    1. In het Informeren gedeelte van het paneel selecteert u Toevoegen.
    2. Open de lijst van gebruikers, contacten, of distributielijsten.
      • Om de lijst van ProjectSight gebruikers te openen, selecteert u Gebruikers.
      • Om de lijst van bedrijfs- en project contacten te openen, selecteert u Contacten.

        • Om alle contacten in het portfolio te bekijken, selecteert u het keuzevakje Portfolio contacten opnemen.

      • Om de distributielijsten van contacten te openen, selecteert u Distributielijst.

      De lijst toont alleen project contacten, of toont alle contacten en gebruikers, afhankelijk van de portfolio instelling voor bedrijf en contacten selectie.

    3. Selecteer het keuzevakje van een of meer namen of distributielijsten.

      4. Als u de keuzevakjes van sommige namen of distributielijsten selecteert en daarna een zoekterm invoert, blijven die gebruikers geselecteerd, ook al zijn ze niet zichtbaar in de gefilterde lijst.

    4. Om een lid uit te nodigen, selecteert u Lid uitnodigen.

      5. Deze optie is beschikbaar als u het recht hebt om leden uit te nodigen.

      1. In het veld E-mail voert u het e-mailadres in of u selecteert dat.

        2. Als u een bestaand e-mailadres selecteert, worden de naam, het bedrijf en de standaard beveiligingsrol van het contact automatisch ingevuld.

      2. In de lijst Beveiligingsrol selecteert u een beveiligingsrol om van het nieuwe teamlid een ProjectSight gebruiker te maken.

        3. —Of—

        Selecteer Geen (alleen contacten) om van het nieuwe teamlid een project contact te maken.

      3. In de velden Voornaam en Achternaam voert u de naam in.
      4. In het veld Bedrijf selecteert u het bedrijf.

        5. —Of—

        Voer een nieuwe bedrijfsnaam in en selecteer daarna Toevoegen.

      5. Selecteer Opslaan.

        6. —Of—

        Selecteer Opslaan en nog een toevoegen om nog een teamlid uit te nodigen.

  7. Selecteer Exporteren.
  8. Controleer de exportlijst en selecteer dan Exporteren.

U kunt een project permanent uit ProjectSight verwijderen.

Een verwijderd project kunt u niet terughalen.

  1. Open het Project formulier.
  2. Selecteer Meer symbool (Meer) > Snippet-Label.
  3. In het dialoogvenster voor bevestiging typt u het woord VERWIJDEREN en daarna selecteert u Verwijderen.

    4. De knop Verwijderen is beschikbaar als u het woord correct hebt getypt.