Meldingen

ProjectSight stuurt u meldingen wanneer bepaalde acties plaatsvinden. Sommige meldingen worden direct verzonden, terwijl andere verzameld worden in een e-mail en met verschillende tijdsintervallen worden verzonden.

E-mails worden direct verzonden wanneer:

  • Uw portfolio wordt aangemaakt.
  • U aan een record bent toegewezen.
  • U aan de kopieën aan lijst van een record bent toegevoegd.
  • Een tekening waaraan u een deelnemer bent wordt gepubliceerd. Deelnemers zijn o.a. de auteur, toegewezen personen en kopie-aan ontvangers van de tekening set en de gepubliceerde tekening.

E-mails worden als batch in een e-mail verzameld wanneer:

  • U bent uitgenodigd voor het project van iemand. (elke 2 min)
  • Een opmerking wordt toegevoegd aan een record waarvan u een toegewezen persoon, kopie aan ontvanger of controlelijst beoordelaar bent. (elke 30 min)
  • De status wordt bijgewerkt van een controlelijst waarvan u een beoordelaar bent. (elke 30 min)
  • Een tekening, al dan niet de huidige, wordt gepubliceerd vanuit het project waarin u als actief contact in het project team bent vermeld. (elke 120 min)
  • Een specificatie wordt gepubliceerd vanuit het project waarin u als actief contact in het project team bent vermeld. (elke 120 min)
  • Toewijzing herinnering meldingen worden verzonden op basis van het schema voor het record type.
  • Verschillende typen meldingen kunnen worden uitgeschakeld in de record instellingen door de beheerder.
  • Overleg deelnemers zijn geen record deelnemers, dus ontvangen ze geen meldingen voor overleg verslagen.

De e-mail melding voorkeuren in uw profiel gelden voor alle projecten waar u toegang tot hebt. Om meldingen van een specifiek project te stoppen, moet u ofwel al uw toewijzingen verwijderen, of uw rechten voor dat project verwijderen.

Zelfs wanneer u al uw e-mail meldingen uit zet, ziet u nog steeds meldingen voor toewijzingen en kopieën aan in het meldingen centrum.

  1. Op de project selectiepagina selecteert u Instellingen knop (Instellingen) in het portfolio of project vak of de rij.

    2. —Of—

    Selecteer in het project Instellingen knop (Instellingen) op de banner.

  2. In het project menu selecteert u Mijn instellingen > Meldingen.
  3. Selecteer het keuzevakje voor de meldingen die u wilt ontvangen.

Het meldingen centrum toont de items waarin u bent toegevoegd aan de lijst van toewijzingen of kopieën in het huidige project. De deelvensters zijn gesorteerd op meest recent toegevoegd of meest recente herinnering. De tijd of datum geeft aan wanneer u aan de toewijzingen of kopieën aan lijst bent toegevoegd of wanneer de toewijzing herinnering is verzonden.

Meldingen centrum symbool Status
Blauwe achtergrond U hebt het item nog niet geopend. Het totale aantal ongeopende items wordt op het meldingen centrum symbool (Meldingen centrum symbool) weergegeven,.
Blauwe stip Uw toewijzing is nog open, of u hebt het item met uw kopie aan nog niet geopend.
Groen vinkje Uw toewijzing is voltooid.
Rode badge Uw toewijzing is achterstallig.

Deelvensters worden uit het meldingen centrum verwijderd wanneer:

  • er 30 dagen verstreken zijn sinds de toewijzing of kopie aan als voltooid is gemarkeerd.
  • het item naar een vergrendelde status is gegaan.
  • uw naam is verwijderd uit de lijst van toewijzingen of kopieën aan.
  • het item uit ProjectSight is verwijderd.

Uw meldingen verschijnen ook in het centrum als u uw e-mail meldingen voor toewijzingen hebt uitgeschakeld.

  1. Op de banner selecteert u Meldingen centrum symbool (Meldingen centrum).
  2. Om een item te openen en meer details te bekijken, selecteert u de kaart in het meldingen centrum.