Ad hoc rapporten

U kunt ad hoc rapporten aanmaken die zijn georganiseerd op basis van aangepaste data vensters. U kunt ze ook aanpassen door velden te wijzigen in de kop- en voettekst.

  • Als u niet het recht hebt om een veld in een Snippet-Item-Lower te bekijken, is dat veld leeg in het rapport.
  • In de meeste gevallen worden getallen in een rapport afgerond op gehele getallen.
  • Als een rapport niet gedownload is, voegt u trimble.com toe aan de lijst van toegestane sites voor pop-ups, of zet u de pop-up blocker uit.
  • Voor de beste resultaten opent u PDF's in Adobe Acrobat Reader.

De volgende opties zijn beschikbaar voor het bekijken, opslaan en distribueren van rapporten:

  • Bekijken: het rapport wordt in uw browser weergegeven.
  • Downloaden: het rapport wordt naar uw computer gedownload.
  • E-mail: het rapport wordt als e-mail bijlage verzonden.

    • Als u Excel als rapport formaat selecteert, is de optie E-mail niet beschikbaar.

U kunt het ad hoc rapport ook als voorbeeld bekijken en genereren vanuit de instellingen nadat u de kop- en voettekst hebt aangepast voor het data venster.

Weergave instellingen

Lijst in het VAB data venster bekijken

U kunt een ad hoc rapport met een aangepaste kop- en voettekst aanmaken.

Als het rapport een groot aantal kolommen bevat, kunt u het papierformaat aanpassen wanneer u het rapport naar een PDF afdrukt.

Papierformaat

Papierformaat wijzigen

  1. Maak een aangepast venster aan of open er een.

    2. Op de project selectiepagina kunt u ad hoc rapporten aanmaken voor portfolio-specifieke projecten.

  2. GeslotenPas de rapport kop- en voettekst voor dit data venster aan.
    1. In de lijst Weergave selecteert u Instellingen symbool (Instellingen) naast het aangepaste datavenster.
    2. Op het tabblad Rapport instellingen sleept u velden en zet u die neer tussen de secties Verwijderde velden en Weergegeven velden.

      3. Voor meer informatie over het aanpassen van de kop- en voettekst, zie Kop- en voettekst voor ad hoc rapporten.

    3. Selecteer Opslaan.

      4. De aangepaste kop- en voettekst voor dit data venster zijn automatisch beschikbaar in alle projecten waartoe u toegang hebt in het portfolio.

  3. In het data venster selecteert u het keuzevakje (Geselecteerd keuzevakje symbool) voor elk(e) Snippet-Item-Lower die/dat zal worden opgenomen.
    • Het tabblad Ad hoc sjabloon wordt niet weergegeven als er één Snippet-Item-Lower geselecteerd is.
    • Als er geen keuzevakjes geselecteerd zijn, worden alle items in het huidige venster in het rapport opgenomen.
  4. Op de navigatie werkbalk selecteert u Afdrukken werkbalk knop (Rapport afdrukken).

    5. —Of—

    In de lijst Weergave van het data venster selecteert u Afdrukken werkbalk knop (Rapport afdrukken).

  5. In het dialoogvenster Rapport afdrukken selecteert u het tabblad Ad hoc sjabloon.
  6. Stel de rapport opties in.
    1. Selecteer een ander aangepast venster.

      2. De filters in het geselecteerde venster worden toegepast op de Snippet-Item-Lower-Plural die oorspronkelijk opgenomen waren en kunnen resulteren in een leeg rapport.

    2. Wijzig de rapport naam.
  7. Om Snippet-Item-Lower-Plural op te nemen uit de projecten waar u toegang tot hebt, selecteert u Pijl rechts symbool (Openen) in de lijst Projecten en daarna selecteert u de projecten.
    • De lijst Projecten wordt alleen weergegeven in het dialoogvenster Rapport afdrukken als u Afdrukken werkbalk knop (Rapport afdrukken) selecteert terwijl er geen Snippet-Item-Lower-Plural zijn geselecteerd.
    • Om de lijst van projecten te filteren, selecteert u Filter symbool (Filteren) en daarna selecteert u de project statussen. De lijst bevat alleen statussen die in het huidige portfolio worden gebruikt.
    • De zoekfilters, inclusief zoektermen, in het huidige project worden toegepast in elk geselecteerd project.
    • Functie, record en veld rechten worden in elk geselecteerd project toegepast.
  8. Op de knop selecteert u Uitvouwen symbool en daarna een optie.
    9. Distributie opties
    • Bekijken
    • Download
    • GeslotenE-mail
      1. Wijzig de onderwerp regel.
      2. In het veld Naar selecteert u Uitvouwen symbool om een contact te kiezen, of selecteer Zoeken symbool om een contact te zoeken of aan te maken.

        3. Om een kopie van de e-mail te ontvangen, selecteert u uw naam in het veld Naar, CC of BCC.

      3. In het veld Hoofdtekst voert u een bericht in.

        4. Om het bericht op te maken, selecteert u de tekst en daarna een knop op de werkbalk.

        Rich text editor
        1. Het lettertype selecteren.
        2. De lettergrootte selecteren.
        3. Een tekenstijl toepassen
        4. De tekst- of achtergrondkleur veranderen
        5. Een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens invoegen
        6. De inspringing groter of kleiner maken.
        7. Alle toegepaste stijlen verwijderen.
        • De inspringingen, tekstgrootte en het lettertype worden niet toegepast in e-mails.
        • E-mails bevatten geen afbeeldingen die in het berichtgebied zijn geplakt.
      4. Als het PDF rapport voor één Snippet-Item-Lower met gekoppelde bestanden is, selecteert u de bestanden en hoe die in het rapport zullen worden opgenomen.
        5. Rapport opties

        Met de optie Bijlage worden gekoppelde bestanden bijgevoegd in een ZIP map, of direct bij de e-mail gevoegd, afhankelijk van de rapport instelling.

      5. Selecteer Verzenden.