Verknüpfungen

Nachdem Sie einer Leistungsbeschreibung oder einem Leistungsbeschreibungssatz eine Anmerkung hinzugefügt haben, können Sie sie mit einem Element verknüpfen. Im Bereich „Verknüpfungen“ werden die Elemente angezeigt, die mit den Anmerkungen und der Leistungsbeschreibung oder der Leistungsbeschreibung selbst verknüpft sind. Je nach verknüpftem Element ist die Verknüpfung einseitig (erscheint nur im Ausgangselement) oder zweiseitig (erscheint im Ausgangselement und im verknüpften Element).

Wenn ein Datensatz verknüpft ist, wird unter der Anmerkung eine Beschriftung mit dem Datensatztyp und Datensatznummer angezeigt.
  • A: Aktionspunkte
  • C: Checklisten
  • TB: Tagesbericht
  • AA: Arbeitsanweisungen erstellen
  • P: Probleme
  • M: Meetingprotokoll
  • CA: Compliance-Aufforderungen
  • MP: Mängelpunkte
  • IA: Informationsanfragen
  • SM: Sicherheitsmitteilungen
  • LS: Leistungsbeschreibungssätze
  • LA: Leistungsbeschreibungen
  • E: Einreichungen
  • EP: Einreichungspakete
  • Ü: Übertragungen

Die Abkürzungen können auch in der Nomenklatur geändert werden.

  • Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen).
  • Geben Sie im Bereich Verknüpfungen in das Feld Suche die Suchbegriffe ein.

    • Auf jeder Registerkarte beziehen sich die Suchbegriffe auf den Dateinamen, die Beschreibung, die Datensatznummer und den Betreff. Die Registerkartennummern werden entsprechend den Suchergebnissen aktualisiert.

  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Element aus.
  2. Wenn das Element mit mehreren Anmerkungen verknüpft ist, wählen Sie im Popover einen Namen aus.

    3. Der Anmerkung wird in der Zeichnung hervorgehoben.

  • Wählen Sie die Anmerkung aus, und wählen Sie dann beim Element das Symbol Symbol „In neuer Registerkarte öffnen“ (Öffnen).

    • —Oder—

    Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Element aus.

    • Wenn das Element mit einer sichtbaren Anmerkung verknüpft ist, wird die Anmerkung hervorgehoben, und Sie können das Element im Menü Anmerkung auswählen.
    • Wenn das Element mit mehreren sichtbaren Anmerkungen verknüpft ist, können Sie einen Namen im Popover auswählen und dann das Element im Menü Anmerkung auswählen.
    • Wenn das Element nicht mit sichtbaren Anmerkungen verknüpft ist, wird es sofort geöffnet.
  • Wählen Sie die Anmerkung aus.

    • Möglicherweise müssen Sie den Rand der Anmerkung auswählen.

    Anmerkungsmenü öffnen

    Anmerkungsmenü öffnen

Mehrere Anmerkungen können mit demselben Element verknüpft werden, aber eine Anmerkung kann immer nur mit einem Element verknüpft werden. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einem anderen Element herstellen möchten, heben Sie zunächst die Verknüpfung mit dem ursprünglichen Element auf.

Wenn Sie ein hochgeladenes Foto oder ein Foto aus dem Dateiverwaltungssystem verknüpfen, wird das Foto auch im Modul für Fotos verfügbar. Nachdem das verknüpfte Foto verarbeitet wurde, wird es im Fotoviewer angezeigt, wenn Sie es öffnen.

  • Im Bereich „Verknüpfungen“ können Sie auch Elemente mit der Leistungsbeschreibung oder dem Leistungsbeschreibungssatz selbst verknüpfen.
    • Bereich „Verknüpfungen“
  • Sie können keine Dateien mit den Erweiterungen .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm und .svg hochladen und verknüpfen.
  1. Wählen Sie die Anmerkung aus, und wählen Sie dann im Menü Anmerkung das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  2. GeschlossenLaden Sie eine Datei hoch und verknüpfen Sie diese.
    1. Wählen Sie Datei hochladen.
    2. Ziehen Sie die Datei in das Dialogfeld Dateien hochladen, oder navigieren Sie zu der Datei.

      3. Die Schnell-Upload-Datei wird in den Ordner hochgeladen, der in den Datensatzeinstellungen angegeben ist.

      • Die hochgeladenen Fotos sind auch im Modul für Fotos verfügbar.
      • Hochgeladene PDFs werden im PDF-Viewer im schreibgeschützten Modus geöffnet, bis Sie das/die Snippet-Item-Lower speichern.

    —Oder—

    GeschlossenWählen Sie eine Datei aus der Dateibibliothek aus.

    1. Wählen Sie Dateibibliothek.
    2. Navigieren Sie zu der Datei.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Datei und wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  3. Um die verknüpfte Snippet-Item-Cap von den vom System generierten Benachrichtigungen und von der Liste der Anhänge, die im Dialogfeld Bericht drucken in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, deaktivieren Sie im Bereich Verknüpfungen den Schalter In E-Mails und Berichte einschließen.
    4. Benachrichtigungen

    Wenn die E-Mail-Benachrichtigung einen Bericht mit Verknüpfungen enthält, ist das verknüpfte Item-Cap weiterhin im Bericht enthalten.

  1. Wählen Sie die Anmerkung aus, und wählen Sie dann im Menü Anmerkung das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  2. Wählen Sie Zeichnung und dann die Zeichnungsserie aus.

    3. Revisionen mit gleichen Gruppen- und Nummernwerten gehören zur gleichen Zeichnungsserie.

  3. Wählen Sie die aktuelle Version oder eine bestimmte Revision aus der Zeichnungsserie aus.
    • Aktuelle Version: Die Verknüpfung verweist immer auf die aktuell veröffentlichte Version und wird aktualisiert, wenn eine neue Revision veröffentlicht wird.
    • Spezifische Revision: Die Verknüpfung verweist immer auf die ausgewählte Revision.
    Liste von Zeichnungen

    Eine Zeichnung kann nicht mit ihren eigenen Revisionen verknüpft werden.

  4. Um das verknüpfte Snippet-Item-Cap von systemgenerierten Benachrichtigungen und von der Liste der Anhänge, die im Dialogfeld Bericht drucken in Berichte eingebettet werden können, auszuschließen, deaktivieren Sie im Bereich Verknüpfungen den Schalter In E-Mail-Benachrichtigungen einschließen.
    5. Benachrichtigungen

    Wenn die E-Mail-Benachrichtigung einen Bericht mit Verknüpfungen enthält, ist das verknüpfte Item-Cap weiterhin im Bericht enthalten.

  1. Wählen Sie die Anmerkung aus, und wählen Sie dann im Menü Anmerkung das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  2. Um eine Verknüpfung mit der aktuellen Version einer veröffentlichten Leistungsbeschreibung zu erstellen, wählen Sie Leistungsbeschreibungen > Leistungsbeschreibung.

    3. —Oder—

    Um eine Verknüpfung zu einem Leistungsbeschreibungssatz herzustellen, wählen Sie Leistungsbeschreibungen > Leistungsbeschreibungssatz.

  3. Wählen Sie eine Leistungsbeschreibung oder einen Leistungsbeschreibungssatz.

    4. Eine Anmerkung wird automatisch öffentlich, wenn sie mit einer Leistungsbeschreibung oder einem Leistungsbeschreibungssatz verknüpft wird.

  1. Wählen Sie die Anmerkung aus, und wählen Sie dann im Menü Anmerkung das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  2. Wählen Sie Datensatz und dann den Datensatztyp aus.

    3. Die Datensatztypen werden in den Einstellungen zum Verknüpfen verfügbar gemacht.

  3. GeschlossenErstellen oder kopieren Sie einen Datensatz und erstellen Sie eine Verknüpfung zu diesem.
    1. Wählen Sie Erstellen.

      2. —Oder—

      Wählen Sie Kopieren und dann einen Datensatz.

      Die Optionen Erstellen und Kopieren sind nur verfügbar, wenn Sie die Berechtigung haben, diesen Datensatztyp zu erstellen. Budgetpositionen können jedoch nur in der Budgettabelle erstellt werden.

    2. Geben Sie die Datensatzdetails ein und wählen Sie dann Speichern.

      3. Um einen weiteren Datensatz zu erstellen, können Sie Speichern + weiteren hinzufügen wählen. Nachdem Sie diesen Datensatz gespeichert haben, ist er mit der Zeichnung selbst verknüpft.

    —Oder—

    Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz aus der Liste aus.

    • Eine Anmerkung wird automatisch öffentlich, nachdem sie mit einem Datensatz verknüpft wurde.
    • BCM-Datensätze können nicht mit Anmerkungen verknüpft werden, aber Sie können sie im Bereich Verknüpfungen mit der Zeichnung verknüpfen.
    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu oder von einer Checkliste herstellen, gilt die Verknüpfung für die ausgewählte Revision, auch wenn später eine andere Revision erstellt wird.
    • Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer neuen Übermittlung erstellen, können Sie einen Bericht für diese/n Snippet-Item-Lower einfügen.
    • Wenn Sie nicht keine Funktionsberechtigung für zukünftige Tagesberichte verfügen, können Sie nur Tagesberichte für das heutige Datum, basierend auf der Zeitzone in Ihrem Profil oder für ein früheres Datum erstellen.
  1. Wählen Sie die Anmerkung aus, und wählen Sie dann im Menü Anmerkung das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  2. Wählen Sie Connect-Modellansicht.
  3. Wählen Sie ein Trimble Connect-Projekt aus.
    4. Liste zum Auswählen des Trimble Connect-Projekts
  4. Wählen Sie eine Modellansicht.
  1. Wählen Sie die Anmerkung aus, und wählen Sie dann im Menü Anmerkung das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfen).
  2. Wählen Sie Weblink.
  3. Geben Sie die Beschreibung und den URL ein, und wählen Sie dann Fertig.

Sie können verknüpfte Elemente im Bereich „Verknüpfungen“ bearbeiten. Wenn Sie ein verknüpftes Foto im Fotoviewer bearbeiten, werden die Änderungen mit dem Foto im Dateiverwaltungssystem synchronisiert. Bearbeitungen am Foto im Dateiverwaltungssystem werden jedoch nicht mit dem Foto im Fotomodul synchronisiert.

  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen des Elements Symbol „Mehr“ (Mehr) > (Umbenennen).

    2. —Oder—

    Wählen Sie den Dateinamen des Elements aus.

  2. Bearbeiten Sie den Dateinamen.
  3. Drücken Sie Enter, oder wählen Sie etwas außerhalb des Feldes.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen unter der Miniaturansicht das Symbol Symbol „Bearbeiten“ (Bearbeiten).
  2. Geben Sie die Beschreibung für die Datei ein.
  3. Drücken Sie Enter, oder wählen Sie etwas außerhalb des Feldes.
  • Wählen Sie auf der Registerkarte Dateien im Bereich Verknüpfungen den Ziehpunkt der Datei aus und verschieben Sie sie an eine andere Position.

    • Ziehpunkte nur verfügbar, wenn die Dateien nicht durch Suchbegriffe gefiltert sind.

    Ziehpunkt bei verknüpfter Datei

Sie können Elemente herunterladen, die mit einer Snippet-Item-Lower verknüpft sind.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Dateien das Kontrollkästchen (Symbol aktiviertes Kontrollkästchen) für die Elemente.

    2. —Oder—

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Symbol aktiviertes Kontrollkästchen) für ein einzelnes Element und dann das Kontrollkästchen Alle auswählen.

    Das Kontrollkästchen ist nur für Elemente verfügbar, die heruntergeladen werden können.

  2. Wählen Sie oben im Bereich Verknüpfungen das Symbol Download-Symbol (Herunterladen).

    3. Dateien werden in einem ZIP-Ordner heruntergeladen.

    Wenn Sie nur ein Element herunterladen möchten, können Sie stattdessen das Symbol Download-Symbol (Herunterladen) auf der Karte oder Kachel wählen.

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Entwürfe das Kontrollkästchen (Symbol aktiviertes Kontrollkästchen) für die Zeichnungen.

    2. —Oder—

    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen (Symbol aktiviertes Kontrollkästchen) für ein einzelnes Element und dann das Kontrollkästchen Alle auswählen.

  2. Wählen Sie oben im Bereich Verknüpfungen das Symbol Download-Symbol (Herunterladen).

    3. Wenn Sie nur eine Zeichnung herunterladen möchten, können Sie stattdessen das Symbol Download-Symbol (Herunterladen) auf der Karte oder Kachel wählen.

  3. Legen Sie im Dialogfeld Herunterladen die Download-Optionen fest.
    • Inhalt: Wählen Sie das Deckblatt aus.
    • Öffentliche Anmerkungen: Alle öffentlichen Anmerkungen ein- oder ausschließen.
    • Private Anmerkungen: Private Anmerkungen ein- oder ausschließen.
    • Bestandspläne: Datensätze, Leistungsbeschreibungssätze, Zeichnungen, Leistungsbeschreibungen, Modelle, URLs und Dateien, die mit den Anmerkungen verknüpft sind, einschließen.

      • Wenn Sie nur eine einzige Zeichnung herunterladen, sind die zugehörigen verknüpften Zeichnungen nicht enthalten. Sie müssen also die verknüpften Zeichnungen als Teil des Downloads auswählen.

    • Herunterladen als: Wenn mehrere Zeichnungen ausgewählt sind, laden Sie eine PDF-Datei mit allen Zeichnungen herunter, oder laden Sie eine PDF-Datei für jede Zeichnung herunter. Wenn der Schalter „Bestandspläne“ aktiviert ist, werden die Dateien in einem ZIP-Ordner heruntergeladen.
    • Dateiname: Bearbeiten Sie den Dateinamen.
  4. Wählen Sie Herunterladen.
  5. Um sicherzustellen, dass die verknüpften Anmerkungen in der heruntergeladenen Zeichnung funktionieren, entpacken Sie die Dateien aus dem ZIP-Ordner.
    6. Dateien extrahieren

    Dateien im Datei-Explorer extrahieren

  6. Öffnen Sie eine Zeichnung in einem PDF-Reader, und wählen Sie dann eine Anmerkung aus, um das verknüpfte Element zu öffnen.

    7. Wenn Sie die heruntergeladene Zeichnung in einem Browser öffnen, funktionieren die Verknüpfungen für die Anmerkungen nicht.

Sie können ein verknüpftes Element auf folgende Weise aus der Snippet-Item-Lower entfernen:

  • Entfernen Sie das Element aus dem Bereich „Verknüpfungen“. Die Verknüpfung wird entfernt, aber das Element bleibt in ProjectSight.
  • Entfernen Sie das Element aus einer Anmerkung. Die Verknüpfung wird nur von dieser Anmerkung entfernt. Wenn das Element mit anderen Anmerkungen oder mit der Snippet-Item-Lower selbst verknüpft ist, bleibt es im Bereich „Verknüpfungen“.
  • Löschen Sie das verknüpfte Element aus ProjectSight. Das Element erscheint nicht mehr im Bereich „Verknüpfungen“ einer/eines Snippet-Item-Lower, mit der/dem es verknüpft war.
  1. Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen das Symbol Plus-Symbol (Verknüpfungen hinzufügen).

    2. Die Liste Ausstehend wird unten im Popover Verknüpfung hinzufügen angezeigt.

  2. Wählen Sie rechts neben dem Element das Symbol Symbol „Entfernen“ (Entfernen).
  • Wählen Sie im Bereich Verknüpfungen des verknüpften Elements Symbol „Mehr“ (Mehr) > Entfernen.

    • —Oder—

    Wählen Sie im Snippet-Item-Lower im Menü Anmerkung das Symbol Symbol „Verknüpfung aufheben“ (Verknüpfung aufheben).