Subänderungsaufträge (SÄA)

Nachdem ein Änderungsauftrag genehmigt wurde, können Sie einen SÄA mit den Positionen des potenziellen Änderungsauftrags (PÄA) erstellen, die den Subunternehmer betreffen.

Der SÄA enthält ein Banner, in dem Folgendes angezeigt wird:

  • Kosten – Urspr. Auftrag: Der ursprüngliche Wert des Auftrags.
  • Kosten – Bisherige Änderungen: Die gesamten angewandten Kosten aus den vorherigen SÄAs für den Auftrag.
  • Kosten – Diese Änderung: Die gesamten angewandten Kosten aus dem aktuellen SÄA.
  • Kosten – Auftrag zu diesem ÄA: Der ursprüngliche Auftragswert plus die gesamten angewandten Kosten aus den vorherigen SÄAs und dem aktuellen SÄA.
  • Zeit – Urspr. Auftrag Das ursprüngliche substanzielle Datum des Auftrags.
  • Zeit – Bisherige Änderungen: Die Gesamtzahl der genehmigten Tage aus den vorherigen SÄAs für den Auftrag.
  • Zeit – Diese Änderung: Die Anzahl der genehmigten Tage aus dem aktuellen SÄA.
  • Zeit – Auftrag zu diesem ÄA: Das ursprüngliche substanzielle Datum plus die Gesamtzahl der genehmigten Tage aus den vorherigen SÄAs und dem aktuellen SÄA.

Datensätze für denselben Auftrag haben automatisch fortlaufende Nummern. Sie können nur für den Änderungsauftrag mit der höchsten laufenden Nummer PÄA-Positionen verwalten und genehmigte Tage bearbeiten.

  • Wählen Sie im Projektmenü Snippet-Module > Snippet-View.

Wenn Sie einen SÄA erstellen, müssen Sie den Auftrag auswählen, zu dem die Änderung gehört. Sie können auch einen SÄA aus dem Auftrag erstellen.

  1. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Hinzufügen.
  2. Wenn die automatische Nummerierung ausgeschaltet ist, geben Sie die Datensatznummer ein.
  3. Wählen Sie in der Liste Auftrag den Auftrag aus, für den der Datensatz gilt.

    4. Die Liste zeigt die Aufträge an, die für das Budget genehmigt wurden.

  4. Geben Sie eine Beschreibung für den SÄA ein.
  5. Wählen Sie Erstellen.
  6. Geben Sie im Bereich Snippet-Panel die Datensatzdetails ein.
    • Um den Status zu ändern, wählen Sie eine Option aus der Liste.
      • Feld „Workflow“
    • Genehmigte Tage: Die Anzahl der Tage, die für die Arbeiten genehmigt wurden.

      • Diese Nummer wird für das Banner im Datensatz und auf der Registerkarte „Änderungsaufträge“ des verknüpften Auftrags verwendet.

    • AF-Datum: Das Datum, an dem die Arbeiten im Datensatz beginnen sollen, oder das Datum, an dem die Auftragsfreigabe (AF) erteilt wurde.
    • Ausführungsdatum: Das Datum, an dem die rechtliche Dokumentation für den Datensatz unterzeichnet und ausgeführt wurde.
    • Um eine Zuweisung hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Zugewiesen für die Option Hinzufügen, wählen Sie den Namen und legen Sie dann ein Fälligkeitsdatum fest.
    • Um eine Informationskopie hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Informationskopien die Option Hinzufügen und dann den Namen.

    Der Schalter Betrag gesperrt ist schreibgeschützt. Der Betrag wird automatisch gesperrt, wenn ein neuer Datensatz für denselben Auftrag angelegt wird.

  7. Fügen Sie auf der Registerkarte Subänderungsauftrag die PÄA-Positionen hinzu.
  8. Geben Sie auf der Registerkarte Kommentare einen Kommentar ein, wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), um Elemente zu verknüpfen, und wählen Sie dann das Symbol Symbol „Senden“ (Senden).
  9. Geben Sie auf der Registerkarte Kontaktinformationen die Firma und die Kontaktinformationen ein.
    • Um eine Firma zu suchen oder zu erstellen, wählen Sie im Firmenfeld das Symbol Suchsymbol (Suchen).
    • Um einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie das Kontaktfeld aus, und wählen Sie dann einen Kontakt aus oder laden Sie ihn ein.

    Das Feld Auftragnehmer ist ein schreibgeschütztes Feld, da es immer mit dem zugehörigen Auftrag übereinstimmt.

  10. Um festzulegen, wer Zugriff auf den/die Snippet-Item-Lower hat, wählen Sie das Symbol Symbol „Freigabe“ (Freigabe) und dann eine Option.
  11. Um ein Element mit dem/der Snippet-Item-Lower zu verknüpfen, wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), wählen Sie Plus-Symbol (Hinzufügen) und wählen Sie dann den Elementtyp.
  12. Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower geöffnet zu lassen, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).

    13. —Oder—

    Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower zu schließen, wählen Sie das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

Auf der Registerkarte „Subänderungsauftrag“ können Sie PÄA-Positionen mit dem SÄA verknüpfen. Die Positionen sind schreibgeschützt.

  • Eine PÄA-Position kann jeweils mit nur einem SÄA verknüpft werden. Anschließend werden die Zellen „(Kosten) Angewandter Betrag“ und „(Kosten) Zuordnung“ gesperrt, und das Kontrollkästchen „Gesperrt“ wird in der Tabelle ausgewählt.
  • Wenn eine PÄA-Position Teil eines genehmigten SÄA ist, wird die Kostenzuordnung automatisch auf „Genehmigte Leistungspflichten“ eingestellt.
  • Wenn ein PÄA mit einem Finanzdatensatz wie einem Änderungsauftrag verknüpft ist, ist der PÄA im Datensatz für alle Benutzer sichtbar, unabhängig von der Firma, die den PÄA-Positionen zugeordnet ist.
  • Wählen Sie in der Zeile das Symbol Rechtspfeil-Symbol (Öffnen).
  1. Wählen Sie Hinzufügen.
  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Suche das Kontrollkästchen für die PÄA-Position, und wählen Sie dann Auswählen.

    3. Im Dialogfeld Suche werden die PÄA-Positionen angezeigt, die mit demselben Auftrag oder derselben Firma wie der SÄA verknüpft sind, sowie diejenigen, die mit keinem Auftrag oder keiner Firma verknüpft sind.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die PÄA-Position.
  2. Wählen Sie Entfernen.

Wenn der SÄA genehmigt ist, werden die Kostenbeträge für die verknüpften PÄA-Positionen auf das Budget angewendet.

  • Aktivieren Sie im Bereich Informationen den Schalter Genehmigt für Budget.