Primärvertrag-Änderungsaufträge (PVÄA)

Nachdem ein Änderungsauftrag genehmigt wurde, können Sie einen PVÄA erstellen und ihn mit potenziellen Änderungsaufträgen (PÄAs) verknüpfen. Ein PVÄA kann den Wert des Primärvertrags erhöhen oder die Anzahl der Tage erhöhen, die für die Ausführung des im Primärvertrag beschriebenen Arbeitsumfangs vorgesehen sind.

Der PVÄA enthält ein Banner, in dem Folgendes angezeigt wird:

  • Ursprünglich – Urspr. Auftrag: Der ursprüngliche Wert des Auftrags.
  • Budget – Bisherige Änderungen: Der Einnahmebetrag aus den vorherigen PVÄAs für den Auftrag.
  • Budget – Diese Änderung: Budget – Diese Änderung: Der Einnahmebetrag aus dem aktuellen PVÄA.
  • Budget – Auftrag zu diesem ÄA: Der ursprüngliche Auftragswert plus der Einnahmebetrag aus den vorherigen PVÄAs und dem aktuellen PVÄA.
  • Zeit – Urspr. Auftrag Das ursprüngliche substanzielle Datum des Auftrags.
  • Zeit – Bisherige Änderungen: Die Gesamtzahl der genehmigten Tage aus den vorherigen PVÄAs für den Auftrag.
  • Zeit – Diese Änderung: Die Anzahl der genehmigten Tage aus dem aktuellen PVÄA.
  • Zeit – Auftrag zu diesem ÄA: Das ursprüngliche substanzielle Datum plus die Gesamtzahl der genehmigten Tage aus den vorherigen PVÄAs und dem aktuellen PVÄA.

Die Anzahl der Tage im Feld „Genehmigte Tage“ und im Banner wird automatisch berechnet, wenn Sie PÄAs verknüpfen. Sie können die Zahl auch eingeben, aber sie wird durch die berechnete Gesamtsumme überschrieben, wenn Sie einen PÄA verknüpfen oder entfernen. Die Gesamtsumme wird nicht neu berechnet, wenn Sie die Anzahl der genehmigten Tage in einem verknüpften PÄA ändern oder den verknüpften PÄA löschen.

Datensätze für denselben Auftrag haben automatisch fortlaufende Nummern. Sie können nur für den Änderungsauftrag mit der höchsten laufenden Nummer PÄAs verwalten und genehmigte Tage bearbeiten.

  • Wählen Sie im Projektmenü Snippet-Module > Snippet-View.

Wenn Sie einen PVÄA erstellen, müssen Sie den Auftrag auswählen, zu dem die Änderung gehört.

  1. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Hinzufügen.
  2. Wenn die automatische Nummerierung ausgeschaltet ist, geben Sie die Datensatznummer ein.
  3. Wählen Sie in der Liste Auftrag den Auftrag aus, für den der Datensatz gilt.
  4. Geben Sie eine Beschreibung für den PVÄA ein.
  5. Wählen Sie Erstellen.
  6. Geben Sie im Bereich Snippet-Panel die Datensatzdetails ein.
    • Um den Status zu ändern, wählen Sie eine Option aus der Liste.
      • Feld „Workflow“
    • AF-Datum: Das Datum, an dem die Arbeiten im Datensatz beginnen sollen, oder das Datum, an dem die Auftragsfreigabe (AF) erteilt wurde.
    • Ausführungsdatum: Das Datum, an dem die rechtliche Dokumentation für den Datensatz unterzeichnet und ausgeführt wurde.
    • Um eine Zuweisung hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Zugewiesen für die Option Hinzufügen, wählen Sie den Namen und legen Sie dann ein Fälligkeitsdatum fest.
    • Um eine Informationskopie hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Informationskopien die Option Hinzufügen und dann den Namen.

    Der Schalter Betrag gesperrt ist schreibgeschützt. Der Betrag wird automatisch gesperrt, wenn ein neuer Datensatz für denselben Auftrag angelegt wird.

  7. Fügen Sie auf der Registerkarte Primärvertrag-Änderungsauftrag die PÄAs hinzu.
  8. Geben Sie auf der Registerkarte Kommentare einen Kommentar ein, wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), um Elemente zu verknüpfen, und wählen Sie dann das Symbol Symbol „Senden“ (Senden).
  9. Geben Sie auf der Registerkarte Kontaktinformationen die Firma und die Kontaktinformationen ein.
    • Um eine Firma zu suchen oder zu erstellen, wählen Sie im Firmenfeld das Symbol Suchsymbol (Suchen).
    • Um einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie das Kontaktfeld aus, und wählen Sie dann einen Kontakt aus oder laden Sie ihn ein.

    Das Feld Auftragnehmer ist ein schreibgeschütztes Feld, da es immer mit dem zugehörigen Auftrag übereinstimmt.

  10. Um festzulegen, wer Zugriff auf den/die Snippet-Item-Lower hat, wählen Sie das Symbol Symbol „Freigabe“ (Freigabe) und dann eine Option.
  11. Um ein Element mit dem/der Snippet-Item-Lower zu verknüpfen, wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), wählen Sie Plus-Symbol (Hinzufügen) und wählen Sie dann den Elementtyp.
  12. Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower geöffnet zu lassen, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).

    13. —Oder—

    Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower zu schließen, wählen Sie das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

Auf der Registerkarte „Primärvertrag-Änderungsauftrag“ können Sie PÄAs hinzufügen, um sie mit dem PVÄA zu verknüpfen, oder Sie können Änderungswünsche (ÄWs) hinzufügen, um ihre PÄAs zu verknüpfen. Derselbe ÄW kann erneut zum PVÄA hinzugefügt werden, um die Tabelle mit neuen verknüpften PÄAs zu aktualisieren. Wenn jedoch PÄAs aus dem ÄW entfernt werden und der ÄW erneut hinzugefügt wird, wird die Tabelle nicht aktualisiert.

  • Eine PÄA-Position kann jeweils mit nur einem PVÄA verknüpft werden.
  • „Angewendeter Betrag (Budget)“ aus dem PÄA wird zu „Betrag Einnahmen“ im PVÄA.
  • Wenn ein PÄA mit einem Finanzdatensatz wie einem Änderungsauftrag verknüpft ist, ist der PÄA im Datensatz für alle Benutzer sichtbar, unabhängig von der Firma, die den PÄA-Positionen zugeordnet ist.
  • Wählen Sie in der Zeile das Symbol Rechtspfeil-Symbol (Öffnen).
  1. Wählen Sie Hinzufügen.
  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Suche das Kontrollkästchen für den PÄA, und wählen Sie dann Auswählen.
  1. Wählen Sie ÄW hinzufügen.

    2. Diese Option ist nur für den PVÄA mit der höchsten laufenden Nummer für den Auftrag verfügbar.

  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Suche das Kontrollkästchen für den ÄW, und wählen Sie dann Auswählen.

    3. Die PÄAs des ausgewählten ÄW werden zur Tabelle hinzugefügt. In dem ausgewählten ÄW wird die PVÄA-Nummer in der Tabellenspalte PVÄA-Nr. hinzugefügt .

    Wenn PÄAs mit dem ÄW verknüpft werden, nachdem er im PVÄA ausgewählt wurde, werden die neuen PÄAs nicht automatisch zur Tabelle im PVÄA hinzugefügt. Um die Tabelle zu aktualisieren, können Sie den ÄW erneut hinzufügen.

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den PÄA.
  2. Wählen Sie Entfernen.