Änderungswünsche (ÄWs)

Ein ÄW wird zur Verfolgung von Änderungswünschen zum ursprünglichen Auftrag zwischen dem Generalunternehmer und dem Projektinhaber verwendet. Sie können mehrere potenzielle Änderungsaufträge (PÄAs) mit einem ÄW verknüpfen.

Auf der Registerkarte „Änderungswunsch“ wird im Banner Folgendes angezeigt:

  • Betrag: Der Gesamtbetrag der Einnahmen aus den verknüpften PÄAs.
  • Tage: Die Gesamtzahl der genehmigten Tage aus dem Bereich „Informationen“.

Das Modul für Änderungswünsche zeigt die gewünschten Tage für nicht gesperrte Datensätze und die genehmigten Tage für gesperrte Datensätze an.

  • Wählen Sie im Projektmenü Snippet-Module > Snippet-View.

Sie können ÄWs erstellen, die mehrere PÄAs zusammenfassen, und sie dem Bauherrn zur Genehmigung übermitteln. Im Bereich „Informationen“ des ÄW können Sie mehrere Daten verfolgen:

  • Anfangsdatum: Das Datum, an dem der ÄW erstellt wird.
  • Erforderliches Datum: Das Datum, bis zu dem eine Antwort oder Entscheidung für den ÄW erforderlich ist.
  • Abschlussdatum: Das Datum, an dem der ÄW beantwortet oder abgeschlossen wird.
  • AF-Datum: Das Datum, an dem die Arbeiten beginnen sollen.
  • Ausführungsdatum: Das Datum, an dem das Rechtsdokument für den ÄW unterzeichnet wird.
  • Feldberechtigungen werden nicht im Dialogfeld „Erstellen“, sondern im vollständigen Datensatz erzwungen.
  • Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
  1. Wählen Sie in der Navigationssymbolleiste das Symbol Hinzufügen.
  2. Wenn die automatische Nummerierung ausgeschaltet ist, geben Sie die Datensatznummer ein.
  3. Geben Sie im Feld Anfangsdatum ein Datum ein oder wählen Sie eines aus.
  4. Geben Sie eine Beschreibung für den ÄW ein.
  5. Wählen Sie Erstellen.
  6. Geben Sie im Bereich Snippet-Panel die Datensatzdetails ein.
    • Um den Status zu ändern, wählen Sie eine Option aus der Liste.
      • Feld „Workflow“
    • Geben Sie im Feld Gewünschte Tage die Anzahl der zusätzlichen Tage ein, die für die Ausführung der Arbeiten im Änderungsauftrag benötigt werden.

      • Dieses Feld wird von den verknüpften PÄAs nicht aktualisiert.

    • Geben Sie im Feld Referenz eine beliebige Referenzinformation ein, z. B. eine Datei oder einen Datensatz.
    • Um eine Zuweisung hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Zugewiesen für die Option Hinzufügen, wählen Sie den Namen und legen Sie dann ein Fälligkeitsdatum fest.
    • Um eine Informationskopie hinzuzufügen, wählen Sie im Abschnitt Informationskopien die Option Hinzufügen und dann den Namen.
  7. Fügen Sie auf der Registerkarte Änderungswunsch die PÄAs hinzu.
  8. Geben Sie auf der Registerkarte Kommentare einen Kommentar ein, wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), um Elemente zu verknüpfen, und wählen Sie dann das Symbol Symbol „Senden“ (Senden).
  9. Wählen Sie auf der Registerkarte Kontaktdaten die wichtigsten Firmenkontakte aus.
    • Um eine Firma zu suchen oder zu erstellen, wählen Sie im Firmenfeld das Symbol Suchsymbol (Suchen).
    • Um einen Kontakt hinzuzufügen, wählen Sie das Kontaktfeld aus, und wählen Sie dann einen Kontakt aus oder laden Sie ihn ein.
  10. Um festzulegen, wer Zugriff auf den/die Snippet-Item-Lower hat, wählen Sie das Symbol Symbol „Freigabe“ (Freigabe) und dann eine Option.
  11. Um ein Element mit dem/der Snippet-Item-Lower zu verknüpfen, wählen Sie das Symbol Verknüpfungssymbol (Verknüpfungen), wählen Sie Plus-Symbol (Hinzufügen) und wählen Sie dann den Elementtyp.
  12. Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower geöffnet zu lassen, wählen Sie das Symbol Symbol „Speichern“ (Speichern).

    13. —Oder—

    Um die Änderungen zu speichern und den Snippet-Item-Lower zu schließen, wählen Sie das Symbol Zurück-Pfeil (Speichern).

  1. Wählen Sie in der Kachel- oder Listenansicht für den/die Snippet-Item-Lower Symbol „Mehr“ (Mehr) > Kopieren.

    2. —Oder—

    Öffnen Sie den/die Snippet-Item-Lower, und wählen Sie dann in der Navigationssymbolleiste das Symbol Symbol „Kopieren“ (Kopieren).

  2. Wählen Sie in der Liste Auftrag den Auftrag aus, für den der Datensatz gilt.
  3. Bearbeiten Sie die Beschreibung.
  4. Wählen Sie Kopieren.

    5. Der neue ÄW enthält die Details aus dem Bereich Informationen und der Registerkarte Auftragsinformationen, aber nicht die verknüpften PÄAs.

Auf der Registerkarte „Änderungswunsch“ können Sie PÄAs mit dem ÄW verknüpfen. Die Tabelle, die schreibgeschützt ist, zeigt den Primärvertrag-Änderungsauftrag (PVÄA) an, mit dem jeder PÄA verknüpft ist.

  • Ein PÄA kann jeweils mit nur einem ÄW verknüpft werden.
  • Wenn ein PÄA mit einem PVÄA verknüpft ist, der nicht die höchste laufende Nummer für den Auftrag hat, kann der PÄA nicht zu einem ÄW hinzugefügt werden.
  • Wenn ein PÄA mit einem Finanzdatensatz wie einem Änderungsauftrag verknüpft ist, ist der PÄA im Datensatz für alle Benutzer sichtbar, unabhängig von der Firma, die den PÄA-Positionen zugeordnet ist.
  • Wählen Sie in der Zeile das Symbol Rechtspfeil-Symbol (Öffnen).
  1. Wählen Sie Hinzufügen.
  2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Suche das Kontrollkästchen für den PÄA, und wählen Sie dann Auswählen.
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den PÄA.
  2. Wählen Sie Entfernen.

Im Bereich „Informationen“ wird im Feld „Genehmigte Tage“ automatisch die Gesamtzahl der genehmigten Tage der verknüpften PÄAs angezeigt. Wenn dieses Feld nicht gesperrt ist, können Sie eine andere Nummer eingeben.

  • Wählen Sie das Symbol Schlosssymbol (Gesperrt) neben dem Feld.
  • Wählen Sie das Symbol Symbol „Entsperrt“ (Entsperrt) neben dem Feld.

    • Das Feld wird auf der Grundlage der verknüpften PÄAs automatisch neu berechnet.

  1. Wenn das Feld Genehmigte Tage gesperrt ist, wählen Sie das Symbol Schlosssymbol (Gesperrt).
  2. Geben Sie die Nummer in das Feld ein.