Prévisions de coût

Le type de prévision de coûts détermine quels éléments sont inclus dans la grille Prévision.

Type	Description
Budget	La prévision de coût inclut tous les éléments du budget, quel que soit l'accès ou le statut, du projet en cours. Dans la grille Prévision, la colonne Coût actuel à ce jour de chaque élément du budget est la somme des colonnes Valeur complète nette pour les factures du contrat et les colonnes Sous-total pour les factures générales. Les factures du contrat et générales sont incluses si : La Date de facture est antérieure à la Date de début ou la première date de la Période de coûts dans la prévision de coûts. Exemple La Date de la facture dans la facture du contrat est antérieure à la Date de début dans la prévision des coût. L’option Approuvé pour le budget est activée dans la facture. Les éléments de facture générale ont des codes de budget.
Contrat	La prévision de coût inclut les éléments du tableau de valeur (TDV), ainsi que les éléments de l’ordre de modification au sous-contrat (OMSC) pour les contrats engageants et les éléments de l’ordre de modification du contrat principal pour les contrats non-engageants, pour le contrat sélectionné. Dans la grille Prévision, la colonne Coût actuel à ce jour est calculée selon le type d’élément : Éléments du TDV dans les contrats engageants : La somme de toutes les colonnes Valeur complète nette dans les factures du contrat pour l’élément du TDV. Éléments du TDV dans les contrats non-engageants : Toujours configuré sur 0. OMSC : La somme de toutes les colonnes Valeur complète nette dans les factures du contrat pour l’OMSC. OMCP : La somme de toutes les colonnes Valeur complète nette dans les demandes de paiement (DP) pour l’OMCP. Le montant Valeur complète nette est inclus si la Date de la facture pour les factures de coût or la Date d’application pour les DP est antérieure à la Date de début ou la première date de la Période de coûts dans la prévision de coûts. Exemple La Date de la facture dans la facture du contrat est antérieure à la Date de début dans la prévision des coût.
Projet	La prévision de coût inclut chaque projet, quel que soit le statut, auquel vous disposez d’accès. Dans la grille Prévision, la colonne Coût actuel à ce jour de chaque projet est la somme des colonnes Valeur complète nette pour les factures du contrat et les colonnes Sous-total pour les factures générales. Les factures du contrat et générales sont incluses si : La Date de facture est antérieure à la Date de début ou la première date de la Période de coûts dans la prévision de coûts. Exemple La Date de la facture dans la facture du contrat est antérieure à la Date de début dans la prévision des coût. L’option Approuvé pour le budget est activée dans la facture. L’élément de facture générale a un code de budget.

Si fournies, les informations suivantes sont également ajoutées à la grille Prévision àpartir du budget, du contrat ou du projet :

• Coût prévu des éléments du budget (si la colonne Coût prévu est sélectionnée)
• Date de début prévue
• Date de fin prévue
• Types d'attribution

Vous pouvez également ajouter ou modifier ces informations dans la prévision de coût.

Le type d’attribution détermine comment le montant Valeur restante est distribué à travers les colonnes de valeur de coût.

Type	Description
Chargement à rebord	Distribue automatiquement le montant de la valeur restante à l'aide d'un modèle de chargement à rebours qui commence à un niveau bas et atteint un pic à la fin.
Courbe en cloche	Distribue automatiquement le montant de la valeur restante à l'aide d'un modèle de courbe en cloche qui commence à un niveau bas, atteint un pic au point médian et se termine à un niveau bas.
Chargement frontal	Distribue automatiquement le montant de la valeur restante à l'aide d'un modèle à chargement frontal qui atteint un maximum au début et un minimum à la fin.
Linéaire	Distribue automatiquement le montant de la Valeur restante de manière égale dans les colonnes de la valeur du coût.
Entrée	Rend chaque colonne de valeur de coût modifiable afin que vous puissiez entrer le montant. Les valeurs négatives sont permises dans la colonne Valeur de l’entrée restante.

Lorsque vous crées une prévision de coût, la Date de début ou la Période de coûts est configurée automatiquement :

• Pour les prévisions de coût par mois, la Date de début est configurée sur le premier jour du mois en cours. Si cette date est utilisée pour la première colonne de valeur de coût dans la grille Prévision, sa valeur reflète le coût pour le mois entier.
• Pour les prévisions de coût par période, la Période de coûts est configurée automatiquement sur la période qui comprend la date actuelle.

Dans la grille Prévision, le montant Valeur restante est distribué selon le type d’attribution à travers les colonnes de valeur de coût. Une colonne de valeur de coût est générée automatiquement pour chaque mois ou période de coûts de la date de début à la date de fin.

• La première colonne de valeur de coût est basée sur la date la plus tardive : la Date de début ou la Période de coûts dans le volet Informations ou la première Date de début dans la grille.
• La dernière colonne de valeur de coût est basée sur la dernière Date de fin dans la grille.

Pour générer les colonnes de valeur de coût, au moins une rangée de la grille doit avoir une date de début et une date de fin. De plus, le montant Valeur restante n'est distribué que dans les rangées qui ont une date de début et une date de fin.

Si les montants générés automatiquement dans les colonnes de valeur de coût ne sont pas corrects, vous pouvez modifier les montants en utilisant l’une des options suivantes :

• Type Entrer l’attribution : Modifiez toutes les colonnes de valeur de coût dans la rangée de grille. La colonne Valeur de l’entrée restante est ajoutée à la grille Prévision afin que vous puissiez voir le montant qui n'est pas encore distribué.
• Colonne Entrer à la période : Modifiez les colonnes de valeur de coût à partir de la première colonne jusqu’à et comprise la colonne sélectionnée dans la rangée de grille. Le montant Valeur restante est redistribué automatiquement selon le type d’attribution à travers les colonnes non modifiables.

La colonne Entrer à la période n’est pas disponible si vous sélectionnez le type Entrer l’attribution.

Vous êtes invité de mettre à jour les colonnes de grille si vous effectuez une modification qui a une incidence sur quelles colonnes de valeur de coût sont générées.

Le graphique comprend les informations historiques des prévisions de coût précédentes lorsque toutes les conditions suivantes sont remplies :

• Le type de prévision de coût est le même.
• La colonne financière ou le contrat est le même
• La valeur Prévu par (mois ou période) est la même.
• L’option Inclure dans le graphique est activée dans les prévisions précédentes.

Sur la base de cet ensemble de prévisions de coûts connexes, le graphique commence par le mois ou la période la plus ancienne et se termine par le mois ou la période la plus récente.

Coûts réels

Les coûts réels dans le graphique proviennent des DP, des factures du contrat, et des factures générales pour les éléments de la grille Prévision dans la prévision actuelle. Le graphique affiche les coûts réels correspondant à chaque mois ou période, en conséquence ils se peut que les coûts réels dans le graphique ne correspondent pas à la colonne Coût actuel à ce jour dans la grille.

Coûts prévus

Le graphique comprend les coûts prévus suivants :

• Pour les mois ou les périodes précédant le début de la prévision actuelle, les coûts prévus correspondent aux dernières informations de la prévision précédente.
• Si un élément de la grille est supprimé dans la prévision précédente, le graphique utilise le coût prévu pour tous les éléments qui existent dans la prévision précédente.
• Si un élément de la grille est supprimé dans la prévision actuelle, le graphique utilise le coût prévu uniquement pour les éléments qui existent dans la prévision actuelle.
• Pour les mois ou périodes à partir de la prévision actuelle, les coûts prévus sont ceux de la prévision actuelle.