Périodes de coûts

Les périodes de coûts sont des intervalles de temps utilisés pour suivre les coûts. Les périodes de coûts peuvent être sélectionnées dans les demandes de paiement (DP), les factures du contrat et les factures générales. Elles peuvent également être ajoutées aux prévisions de coût.

La période de coûts détermine :

  • Quels ordres de modification au sous-contrat (OMSC) peuvent être ajoutés à une facture du contrat.
  • Quels ordres de modification du contrat principal (OMPC) peuvent être ajoutés à une DP.
  • Quelles factures du contrat et factures générales peuvent être incluses dans une DP.
  • Quelles DP, factures du contrat et factures générales sont incluses dans les prévisions de coût par période.

Seulement les factures du contrat et les factures générales de la période de coûts en cours sont incluses dans le calcul de la colonne Coût actuel à cette période du budget. Si vous modifiez la période de coûts actuekke, cette colonne est recalculée.

  1. Ouvrir les paramètres.
  2. Dans la section Paramètres de portefeuille ou Paramètres du projet du menu, sélectionnez Finances.
  3. Dans le menu, sélctionnez Périodes de coûts.
  • Sur la barre d’outils de navigation, sélectionnez Icône Verrouillé (Verrouillé) ou Icône Déverrouillé (Déverrouillé).
    • Si vous verrouillez à nouveau les périodes de coûts, les périodes de coûts au niveau du projet sont fusionnées avec les périodes de coûts au niveau du portefeuille afin de ne pas perdre les périodes existantes.
    • Vous ne pouvez pas verrouiller à nouveau les paramètres de période de coûts si :
      • La période de coûts actuelle est différente au niveau du projet et au niveau du portefeuille.
      • Les périodes de coûts au niveau du projet sont incompatibles avec les périodes de coûts au niveau du portefeuille.

        • Par exemple, les périodes de coûts sont incompatibles si une plage de dates tombe dans une période de coûts existante au niveau du portefeuille mais n'est pas exactement la même.

Lorsque vous ajoutez une période de coûts, la date De est fixée à un jour après la fin de la période dont la date De est la plus récente dans le projet.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle période de coûts, la date De est configurée automatiquement sur 1/4/2018, ce qui est un jour après la fin de la période (03-18) dont la date De (1/3/2018) est la plus récente.

Période De A
01-18 01/01/2018 31/01/2018
02-18 01/02/2018 28/02/2018
03-18 01/03/2018 31/03/2018

Les périodes de coûts sont créées automatiquement dans un nouveau projet à moins que les paramètres du projet ne soient copiés d’un modèle du projet avec des périodes de coûts.

  1. Sélectionnez Ajouter.
  2. Dans la cellule Période, entrez un nom unique.
  3. Modifiez les dates De et A.
    • La date De ne peut pas être ultérieure à la date A de la période de coûts.
    • Les périodes de coûts ne peuvent pas avoir des plages de dates qui se chevauchent.
  4. Entrez une note pour la période de coûts.

Vous pouvez modifier une période de coûts ou définir la période de coûts actuelle. Lorsqu’un ordre de modification est créé, la période de coûts peut être sélectionnée automatiquement.

  • Dans la rangée de période de coûts, sélectionnez et modifiez la cellule.
  • Sélectionnez la case à cocher Actuelle pour la période de coûts.

    • Pour effacer la case à cocher, Sélectionnez la case à cocher Actuelle pour une autre période de coûts.

Une période de coûts ne peut pas être supprimée si elle est utilisée dans un enregistrement ou si elle est la période de coûts actuelle.

  • Sélectionnez la case à cocher pour la période de coûts, et puis sélectionnez Supprimer.