Vínculos

Después de agregar una anotación en una especificación o en un conjunto de especificaciones, puede vincularla a un ítem. El panel de vínculos muestra los ítems vinculados tanto a las anotaciones como a la especificación o conjunto de especificaciones. Según el ítem vinculado, el vínculo puede ser unidireccional (solo aparece en el ítem de origen) o bidireccional (aparece tanto en el ítem de origen como en el ítem vinculado).

Si un registro está vinculado, se muestra una etiqueta con el tipo y número del registro debajo de la anotación.
  • P: Problemas
  • I: Ítems de inspección
  • RFI: Solicitudes de información
  • CE: Conjuntos de especificaciones
  • SE: Especificaciones
  • E: Entregables
  • En la barra de herramientas de navegación, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos).
  • En el panel de vínculos, ingrese los términos de búsqueda en el campo correspondiente.

    • En cada pestaña, los términos de búsqueda se aplican al nombre de archivo, descripción, número de registro y asunto. Los números de pestaña se actualizan según los resultados de la búsqueda.

  1. En el panel de vínculos , seleccione el ítem.
  2. Si el ítem está vinculado a varias anotaciones, seleccione un nombre en el cuadro emergente.

    3. La anotación se resalta en el plano.

  • Seleccione la anotación y luego seleccione Ícono de abrir en una nueva pestaña (Abrir) en el ítem .

    • —O—

    En el panel de vínculos , seleccione el ítem.

    • Si el ítem está vinculado a una sola anotación visible, esta anotación se resalta y podrá seleccionar el ítem en el menú Anotación .
    • Si el ítem está vinculado a varias anotaciones visibles, puede seleccionar un nombre en el cuadro emergente y luego seleccionar el ítem en el menú Anotación .
    • Si el ítem no está vinculado a ninguna anotación visible, el ítem se abre de inmediato.
  • Seleccione la anotación.

    • Es posible que deba seleccionar el borde de la anotación.

    Abrir el menú Anotación

    Abrir el menú Anotación

Un ítem puede estar vinculado a varias anotaciones, pero las anotaciones solo pueden vincularse a un ítem por vez. Para vincular a otro ítem, desvincule primero el ítem original.

  • En el panel de vínculos también puede vincular ítems al propio conjunto de especificaciones o a la especificación en sí.
    • Panel de vínculos
  • Si los registros están configurados para usar plantillas de flujo de trabajo, puede seleccionar la plantilla cuando haya más de una disponible al crear o copiar registros vinculados.
  • No puede cargar ni vincular archivos .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm, y .svg.
  1. Seleccione la anotación y luego seleccione Ícono de vínculo (Vincular) en el menú de anotaciones .
  2. ClosedCargar y vincular un archivo.
    1. Seleccione Cargar archivos.
    2. Arrastre el archivo al cuadro de diálogo Cargando archivos , o busque el archivo.

      3. El archivo de carga rápida se guarda en la carpeta designada en la configuración del registro.

      • Las fotos cargadas también están disponibles en el módulo Fotos.
      • Los archivos PDF cargados se abren en modo de solo lectura en el visor de PDF hasta que guarde el Snippet-Item-Lower.
  3. Para excluir el Snippet-Item-Cap vinculado de las notificaciones generadas por el sistema y de la lista de archivos adjuntos que se pueden incorporar a informes en el cuadro de diálogo Imprimir informe , deshabilite la opción Incluir en correos electrónicos e informes en el panel de vínculos .
    4. Notificaciones

    Si la notificación por correo electrónico incluye un informe con vínculos, el Snippet-Item-Cap vinculado se seguirá incluyendo en el informe.

  1. Seleccione la anotación y luego seleccione Ícono de vínculo (Vincular) en el menú de anotaciones .
  2. Seleccione Plano, y luego seleccione la serie de planos.

    3. Las revisiones con los mismos valores de grupo y número pertenecen a la misma serie de planos.

  3. Seleccione la versión actual o una revisión específica de la serie de planos.
    • Versión actual: El vínculo siempre apunta a la versión publicada actual y se actualiza cuando se publica una nueva revisión.
    • Revisión específica: El vínculo siempre apunta a la revisión seleccionada.
    Lista de planos

    No es posible vincular un plano a sus propias revisiones.

  4. Para excluir el Snippet-Item-Cap vinculado de las notificaciones generadas por el sistema y de la lista de archivos adjuntos que se pueden incorporar a informes en el cuadro de diálogo Imprimir informe , deshabilite la opción Incluir en notificaciones por c. electrónico en el panel de vínculos .
    5. Notificaciones

    Si la notificación por correo electrónico incluye un informe con vínculos, el Snippet-Item-Cap vinculado se seguirá incluyendo en el informe.

  1. Seleccione la anotación y luego seleccione Ícono de vínculo (Vincular) en el menú de anotaciones .
  2. Para vincular a la versión actual de una especificación publicada, seleccione Especificaciones > Especificación.

    3. —O—

    Para vincular a un conjunto de especificaciones, seleccione Especificaciones > Conjunto de especificaciones.

  3. Seleccione una especificación o un conjunto de especificaciones.

    4. Una anotación se vuelve pública automáticamente después de vincularse a una especificación o a un conjunto de especificaciones.

  1. Seleccione la anotación y luego seleccione Ícono de vínculo (Vincular) en el menú de anotaciones .
  2. Seleccione Registro, y luego seleccione el tipo de registro.

    3. Los tipos de registros están disponibles para su vinculación en la configuración.

  3. ClosedCrear o copiar un registro, y vincularlo al mismo.
    1. Seleccione Crear.

      2. —O—

      Seleccione Copiar, y luego seleccione un registro.

    2. Ingrese los detalles del registro y luego seleccione Guardar.

      3. Para crear otro registro, puede seleccionar Guardar + Agregar otro. Después de guardar ese registro, se vincula directamente al plano.

    —O—

    Seleccione un registro existente de la lista.

  1. Seleccione la anotación y luego seleccione Ícono de vínculo (Vincular) en el menú de anotaciones .
  2. Seleccione Vínculo web.
  3. Ingrese la descripción y el URL, y luego seleccione Hecho.

Puede editar ítems vinculados en el panel de vínculos. Si edita una foto vinculada en el visor de fotos, los cambios se sincronizan con la foto en el sistema de gestión de archivos. Sin embargo, las ediciones realizadas a la foto en el sistema de gestión de archivos no se sincronizan con la foto en el módulo Fotos.

  1. En el panel de vínculos , en el ítem, seleccione Ícono de más (Más) > Renombrar.

    2. —O—

    Seleccione el nombre de archivo en el ítem.

  2. Edite el nombre de archivo.
  3. Presione Ingresar, o seleccione fuera del campo.
  1. En el panel de vínculos , debajo de la miniatura de archivo, seleccione Ícono de editar (Editar).
  2. Ingrese la descripción del archivo.
  3. Presione Ingresar, o seleccione fuera del campo.
  • En la pestaña Archivos del panel de vínculos , seleccione el control de arrastre del archivo y muévalo a una posición diferente.

    • Los controles de arrastre solo están disponibles cuando no se aplican filtros de búsqueda a los archivos.

    Control de arrastre en archivo vinculado

Puede descargar ítems vinculados a un Snippet-Item-Lower.

  1. En la pestaña Archivos , marque la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) de los ítems.

    2. —O—

    Marque la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) de un ítem, y luego marque la casilla Seleccionar todos .

    La casilla solo está disponible para ítems que pueden descargarse.

  2. En la parte superior del panel de vínculos , seleccione Ícono de descargar (Descargar).

    3. Los archivos se descargan en una carpeta ZIP.

    Si solo quiere descargar un archivo, puede seleccionar Ícono de descargar (Descargar) directamente en la tarjeta o mosaico del ítem.

  1. En la pestaña Diseños , marque la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) de los planos.

    2. —O—

    Marque la casilla de verificación (Ícono de casilla de verificación seleccionada) de un ítem, y luego marque la casilla Seleccionar todos .

  2. En la parte superior del panel de vínculos , seleccione Ícono de descargar (Descargar).

    3. Si solo quiere descargar un plano, puede seleccionar Ícono de descargar (Descargar) directamente en la tarjeta o mosaico.

  3. En el cuadro de diálogo Descargar , configure las opciones de descarga.
    • Contenido: Seleccione la portada.
    • Anotaciones públicas: Incluir o excluir todas las anotaciones públicas.
    • Anotaciones privadas: Incluir o excluir sus anotaciones privadas.
    • Archivos conforme a obra: Incluir registros, conjuntos de especificaciones, planos, especificaciones, URL, y archivos que estén vinculados a las anotaciones.

      • Si solo descarga un plano, sus planos vinculados no se incluyen, por lo que debe seleccionar los planos vinculados como parte de la descarga.

    • Descargar como: Cuando se seleccionan varios planos, descargue un archivo .pdf con todos los planos, o descargue un archivo .pdf por cada plano. Si la opción de Archivos conforme a obra está habilitada, los archivos se descargan en una carpeta ZIP.
    • Nombre de archivo: Edite el nombre de archivo.
  4. Seleccione Descargar.
  5. Para asegurarse de que las anotaciones vinculadas funcionen en el plano descargado, extraiga los archivos en la carpeta ZIP.
    6. Extraer archivos

    Extraer archivos en File Explorer

  6. Abra un plano en un lector de PDF y luego seleccione una anotación para abrir el ítem vinculado.

    7. Si abre el plano descargado en un navegador, los vínculos de las anotaciones no funcionarán.

Puede quitar un ítem vinculado del Snippet-Item-Lower de las siguientes maneras:

  • Quitar el ítem del panel de vínculos. El vínculo se elimina, pero el ítem permanece en ProjectSight.
  • Quitar el ítem de una anotación. El vínculo se elimina solo de esa anotación. Si el ítem está vinculado a otras anotaciones o al Snippet-Item-Lower en sí, seguirá apareciendo en el panel de vínculos.
  • Eliminar el ítem vinculado de ProjectSight. El ítem ya no aparecerá en el panel de vínculos de ningún Snippet-Item-Lower al que estaba vinculado.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).

    2. La lista Pendientes aparece en la parte inferior de la ventana emergente Agregar vínculo .

  2. A la derecha de ítem, seleccione Ícono de quitar (Quitar).
  • En el panel de vínculos , en el ítem vinculado seleccione Ícono de más (Más) > Quitar.

    • —O—

    En el Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de desvincular (Desvincular) en el menú Anotación .