Dashboards

Het project dashboard, dat voor elke gebruiker persoonlijk is, toont widgets met informatie uit de items waar u toegang tot hebt.

Uw project dashboard is hetzelfde in alle projecten binnen een portfolio, maar wordt niet overgebracht naar andere portfolio's.

  • In het project menu selecteert u Startpagina.

Er zijn diverse systeem dashboard widgets beschikbaar. U kunt ook aangepast venster widgets toevoegen op basis van uw aangepaste vensters.

Toegewezen items

De volgende widgets dienen voor toegewezen items:

  • Achterstallige items: de toegewezen items, gegroepeerd op type, die achterstallig zijn.
  • Vandaag verwacht items: de toegewezen items, gegroepeerd op type, die vandaag verwacht worden.
  • Vervalt in komende 7 dagen: de toegewezen items, gegroepeerd op type, die de komende 7 dagen verwacht worden.

De informatie in deze widgets is afkomstig uit het Toewijzingen paneel.

Records en tekeningen

De volgende widgets dienen voor records en tekeningen:

  • Budget- en kostenbeheer - Diverse typen: de financiële record typen, behalve budget items, die de vijf geselecteerde statussen hebben.

    • Financiële widgets tonen ook overzicht waarden. Om te zien wat een waarde voorstelt, wijst u met de cursor op de waarde.

    BKB widget tooltip voorbeeld
  • Records - Diverse typen - De records die de vijf geselecteerde statussen hebben. Sommige widgets tonen de gemiddelde doorlooptijd - het gemiddelde aantal dagen van de Gemaakt op datum tot de oplossing of antwoord datum.
  • Tekeningen - De tekeningen die de geselecteerde statussen hebben. Alleen de statussen Huidige en Niet-huidige zijn beschikbaar voor dashboard widgets.
  • Tekening sets - De tekening sets die de vijf geselecteerde statussen hebben.
  • Bovenste 5 veiligheidskennisgevingen per type: het aantal veiligheidskennisgevingen voor elk van de bovenste vijf typen. Typen worden toegevoegd in het veld Type van de records.

    • Als er meerdere typen in de bovenste vijf aanwezig zijn, wordt elk daarvan afzonderlijk in de widget getoond.

    Veiligheidskennisgevingen widget

U kunt de dashboard statussen selecteren in de record instellingen.

Projecten

De widget Voortgang van het werk is gebaseerd op de start- en einddatums van het Project formulier. De voortgang wordt weergegeven als de startdatum vandaag is of in het verleden ligt.

Project start- en einddatums

U kunt uw aangepaste vensters als dashboard widgets toevoegen.

  • U kunt een gedeeld aangepast venster als widget aan uw dashboard toevoegen. Als uw toegang tot het aangepaste venster verwijderd is, wordt de aangepast venster widget ook van uw dashboard verwijderd.
    • Keuzevakje voor aangepast venster dashboard widget

    Een aangepast venster als dashboard widget toevoegen

  • Aangepast venster widgets worden automatisch van het dashboard verwijderd wanneer u ze opslaat zonder zoekfilters.

    • In de VAB module:

    1. U past het zoekfilter Toegewezen aan mij toe en groepeert de VAB's op datum verwacht.
    2. U slaat het huidige venster op als aangepast venster met de naam Verwachte VAB's.
    3. U voegt het venster Verwachte VAB's aan het dashboard toe.
    4. Later verwijdert u het zoekfilter, maar u behoudt de groepering en slaat het venster Verwachte VAB's op.

      5. Het venster Verwachte VAB's wordt niet meer op het dashboard of in de dashboard organizer weergegeven.

  1. Maak een aangepast venster met ten minste één filter toegepast vanuit het paneel Zoeken.
  2. In de lijst Weergave selecteert u Instellingen symbool (Instellingen) naast het aangepaste datavenster.
  3. In het dialoogvenster Weergave instellingen selecteert u het keuzevakje Als widget op mijn dashboard toevoegen.

    4. Het aangepaste venster wordt aan de dashboard organizer en onder aan het dashboard toegevoegd

  4. In de dashboard organizer ordent u de dashboard widgets opnieuw.
  1. In de lijst Weergave selecteert u Instellingen symbool (Instellingen) naast het aangepaste datavenster.
  2. In het dialoogvenster Weergave instellingen schakelt u het keuzevakje Als widget op mijn dashboard toevoegen uit.

    3. Het aangepaste venster wordt van het dashboard en uit de dashboard organizer verwijderd.

    Om de aangepast venster widget in de dashboard organizer te behouden maar niet op het dashboard weer te geven, kunt u Tabel X symbool (Verwijderen) op de widget selecteren.

    Aangepast venster widget verwijderen

In de dashboard organizer kunt u dashboard widgets toevoegen, herordenen en verwijderen.

De volgende dashboard widgets worden standaard op het dashboard weergegeven:

  • Achterstallige items
  • Vandaag verwacht items
  • Vervalt in komende 7 dagen
  • Kennisgevingen ingebrekestelling
  • Opnamen
  • VAB's
  • Bovenste 5 veiligheidskennisgevingen per type
  • Verzoeken tot goedkeuring
  • Voortgang van het werk
  • Aangepaste vensters
  • Op de werkbalk van het dashboard selecteert u Dashboard organizer werkbalk organizer (Dashboard organizer).
  1. Open de dashboard organizer.
  2. Om widgets aan het dashboard toe te voegen, selecteert en sleept u widgets van het gedeelte Beschikbare widgets naar het gedeelte Mijn dashboard.

    3. Om snel een widget in het gedeelte Beschikbare widgets te vinden, selecteert u een filter in de lijst.

  3. Om widgets van het dashboard te verwijderen, selecteert en sleept u widgets van het gedeelte Mijn dashboard naar het gedeelte Beschikbare widgets.
  4. In het gedeelte Mijn dashboard selecteert en sleept u de widgets in de gewenste volgorde.

    5. De widgets worden in volgorde weergegeven van links naar rechts en boven naar onder. Uw scherm bepaalt hoeveel widgets er in een rij passen.

  5. Selecteer Opslaan.
  1. In de dashboard organizer selecteert u Reset.

    2. Alle standaard en aangepast venster widgets worden verplaatst naar het gedeelte Mijn dashboard van de dashboard organizer.

  2. Selecteer en sleep de widgets in de gewenste volgorde.
  • Op de widget selecteert u Tabel X symbool (Verwijderen).

    • In de dashboard organizer wordt de widget verplaatst van het gedeelte Mijn dashboard naar het gedeelte Beschikbare widgets.

    Widget van dashboard verwijderen

In de widgets kunt u meer details bekijken of een gefilterde lijst van items bekijken.

Om de nieuwste informatie op het dashboard te zien, kunt u de pagina vernieuwen.

  • Wijs met de cursor een plaats in een grafiek of tabel aan.

    • De tooltip toont informatie zoals het type en aantal records.

    Dashboard widget tooltip
  • In de financiële widget selecteert u Wijzigen symbool (Wijzigen) en daarna selecteert u een optie.

    • Wijzigen symbool (Wijzigen) is niet beschikbaar voor financiële widgets waarin minder dan twee overzicht waarden beschikbaar zijn.

  • In de widget verwachte items selecteert u Wijzigen symbool (Wijzigen) en daarna selecteert u een optie.

    • Als er meerdere typen in de bovenste drie of bovenste vijf aanwezig zijn, wordt elk daarvan afzonderlijk in de widget getoond.

    Dashboard widget opties
  1. In de widget toegewezen items selecteert u een sectie.
  2. Om een item te openen, selecteert u het item in de lijst.
  • In de widget selecteert u het nummer onder de status.
    • Koppeling voor gefilterde lijst

    Als een gefilterde lijst niet beschikbaar is voor een status, kunt u niet op het nummer klikken.

  • Selecteer de titel van de widget
    • Record widget titel

    Wanneer u de titel van de widget Verplichte contracten of Vrijblijvende contracten selecteert, worden alle verplichte en vrijblijvende contracten samen weergegeven.