Distributielijsten

U kunt distributielijsten van vaak gebruikte contacten aanmaken. Distributielijsten worden op veel plaatsen gebruikt, zoals het dialoogvenster Toewijzen.

  1. Open de instellingen.
  2. In het Project instellingen deel van het menu selecteert u Distributielijsten.
  • In de distributielijst instellingen selecteert u de distributielijst.

U kunt distributielijsten voor verschillende groepen van contacten aanmaken.

  1. Op de navigatie werkbalk selecteert u Aanmaken symbool (Aanmaken).
  2. Voer een naam voor de distributielijst in.
  3. In het Contacten deel van het paneel selecteert u Toevoegen.
  4. Open de lijst van gebruikers of contacten.
    • Om de lijst van ProjectSight gebruikers te openen, selecteert u Gebruikers.
    • Om de lijst van bedrijfs- en project contacten te openen, selecteert u Contacten.

      • Om alle contacten in het portfolio te bekijken, selecteert u het keuzevakje Portfolio contacten opnemen.

    De lijst toont alleen project contacten, of toont alle contacten en gebruikers, afhankelijk van de portfolio instelling voor bedrijf en contacten selectie.

  5. Selecteer het keuzevakje van een of meer namen.

    6. Als u de keuzevakjes van sommige namen selecteert en daarna een zoekterm invoert, blijven die keuzevakjes geselecteerd, ook al zijn ze niet zichtbaar in de gefilterde lijst.

U kunt contacten aan een distributielijst toevoegen of eruit verwijderen. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

  • Selecteer Toevoegen en selecteer daarna iemand in de contacten pop-over.
  • Selecteer de rechterkant van een tabblad en sleep het naar een andere positie.
  • Selecteer op de contact kaart Meer symbool (Meer) > Verwijderen.

Wanneer u een distributielijst verwijdert, blijven de contacten aanwezig in ProjectSight.

  • Open de distributielijst en selecteer Verwijderen symbool (Verwijderen) in het Informatie paneel.