Tips voor zoeken
- Om in een subset van onderwerpen te zoeken, selecteert u
in het zoekveld en daarna selecteert u een filter. - To search for a specific word or phrase, add quotation marks around it (example: "budget column") in the search field.
- Om de markering van zoektermen in een onderwerp te verwijderen, selecteert u
. - Om in een onderwerp te zoeken, selecteert u
, drukt u op Ctrl+F en voert u de zoekterm in.
Distributielijsten
U kunt distributielijsten van vaak gebruikte contacten aanmaken. Distributielijsten worden op veel plaatsen gebruikt, zoals het dialoogvenster Toewijzen.
- Open de instellingen.
- In het Project instellingen deel van het menu selecteert u Distributielijsten.
- In de distributielijst instellingen selecteert u de distributielijst.
U kunt distributielijsten voor verschillende groepen van contacten aanmaken.
- Op de navigatie werkbalk selecteert u
(Aanmaken).
- Voer een naam voor de distributielijst in.
- In het Contacten deel van het paneel selecteert u Toevoegen.
- Open de lijst van gebruikers of contacten.
- Om de lijst van ProjectSight gebruikers te openen, selecteert u Gebruikers.
- Om de lijst van bedrijfs- en project contacten te openen, selecteert u Contacten.
- Selecteer het keuzevakje van een of meer namen.
Om alle contacten in het portfolio te bekijken, selecteert u het keuzevakje Portfolio contacten opnemen.
De lijst toont alleen project contacten, of toont alle contacten en gebruikers, afhankelijk van de portfolio instelling voor bedrijf en contacten selectie.
Als u de keuzevakjes van sommige namen selecteert en daarna een zoekterm invoert, blijven die keuzevakjes geselecteerd, ook al zijn ze niet zichtbaar in de gefilterde lijst.
U kunt contacten aan een distributielijst toevoegen of eruit verwijderen. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
- Selecteer Toevoegen en selecteer daarna iemand in de contacten pop-over.
- Selecteer de rechterkant van een tabblad en sleep het naar een andere positie.
- Selecteer op de contact kaart
(Meer) > Verwijderen.
Wanneer u een distributielijst verwijdert, blijven de contacten aanwezig in ProjectSight.
- Open de distributielijst en selecteer
(Verwijderen) in het Informatie paneel.

