Avisos de cumplimiento

Ícono de bandera Nota regional

  • Predeterminado: Snippet-Item-Cap
  • Australia / Nueva Zelanda: Snippet-Item-Lower
  • Reino Unido: Snippet-Item-Lower-Plural

Puede usar avisos de cumplimiento para instruir a los contratistas en el cumplimiento de las instrucciones. Estas notificaciones pueden emitirse por deficiencias en la ejecución, avisos de corrección o por cualquier incumplimiento de obligaciones contractuales.

Estos registros constituyen una constancia documentada de que el contratista fue notificado por incumplir las reglas del proyecto, los documentos contractuales u otros documentos que especifican cómo debe realizarse el trabajo. Este registro puede ser admitido como prueba en un proceso legal.

Se instaló una puerta en sentido incorrecto, por lo que se abre en la dirección opuesta a la prevista. Usted emite un aviso de cumplimiento en el que solicita al contratista que retire la puerta y la reinstale correctamente.

  • En el menú del proyecto, seleccione Snippet-Module > Snippet-View.

Cree un registro básico en el panel Crear, o cree un registro con información detallada en el formulario completo.

  • Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*) pero no se aplican a registros en estado de borrador.
  • Si la numeración automática está deshabilitada, el campo Número es editable hasta que el registro se guarde con un estado que no sea borrador. Si la numeración automática está habilitada, el número se asigna después de guardar el registro con un estado que no sea borrador.
  1. Si el panel derecho está cerrado en el módulo, seleccione Ícono de información (Información) en la barra de herramientas d e navegación.
  2. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Agregar.
  3. En el panel Snippet-Panel, ingrese los detalles del registro.
    • Para cambiar el estado, seleccione una opción de la lista.
    • Para agregar una ubicación, seleccione el campo Ubicación , elija una ubicación principal o secundaria, y luego seleccione Aplicar.
    • Para agregar una asignación, seleccione Agregar en la sección Asignado a , seleccione el nombre y luego establezca una fecha de vencimiento.
    • Para agregar una copia de cortesía, seleccione Agregar en la sección Copias de cortesía , y seleccione el nombre.
    • En el campo Comentarios , ingrese un comentario, y seleccione Ícono de vínculo (Vínculos) para vincular los ítems.
  4. Seleccione Guardar o Guardar + Agregar otro.

    5. Puede abrir el registro completo para ingresar detalles adicionales, vincular ítems y compartirlo con otras personas.

  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Agregar.
  2. Si el nuevo registro no se abre en el formulario completo, seleccione Ícono de expandir (Expandir) en el panel Crear .
  3. En el campo Asunto en la esquina superior izquierda, ingrese el asunto.
  4. En el panel Snippet-Panel, ingrese los detalles del registro.
    • Para cambiar el estado, seleccione una opción de la lista.
    • Para agregar una ubicación, seleccione el campo Ubicación , elija una ubicación principal o secundaria, y luego seleccione Aplicar.
    • Para agregar una asignación, seleccione Agregar en la sección Asignado a , seleccione el nombre y luego establezca una fecha de vencimiento.
    • Para agregar una copia de cortesía, seleccione Agregar en la sección Copias de cortesía , y seleccione el nombre.
  5. En el campo Asunto , ingrese el asunto del registro.
  6. En la pestaña Comentarios , ingrese un comentario, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos) para vincular ítems, y luego toque Ícono de enviar (Enviar).

    7. Cuando seleccione Ícono de enviar (Enviar) para agregar el comentario a un nuevo registro, el registro se guardará.

  7. Para establecer quién tiene acceso al Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de uso compartido (Compartir), y elija una opción.
  8. Para vincular un ítem al Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos), seleccione Ícono de más (Agregar), y luego seleccione el tipo de ítem.
  9. Para guardar los cambios y mantener el Snippet-Item-Lower abierto, seleccione Ícono de guardar (Guardar).

    10. —O—

    Para guardar los cambios y cerrar el Snippet-Item-Lower, seleccione Flecha hacia atrás (Guardar).

Puede agregar comentarios directamente en el registro o agregarlos al responder a una notificación de asignación. Si la configuración de notificaciones está habilitada, los participantes reciben un correo electrónico cuando se agregan nuevos comentarios.

Los vínculos y archivos adjuntos que se agregan también se listan en la pestaña Comentarios. Estos tipos de comentarios no incluyen texto, por lo tanto: Cuando se agregan, no se notifica a los participantes y no se pueden promover ni degradar como resolución o respuesta.

  1. En la pestaña Comentarios o en el panel de información , escriba su comentario en el campo.

    2. Para cambiar el tamaño del campo de comentarios, seleccione y arrastre el borde del campo.

    Cambiar tamaño del campo Comentario
  2. Vincule un ítem al comentario.
    • Para cargar y vincular un archivo, seleccione Ícono de cargar archivo (Cargar archivo), y luego arrastre el archivo o búsquelo en su equipo.
    • Para vincular a un plano, seleccione Ícono de vincular plano(Plano), y luego elija el plano.
    • Para vincular a otros tipos de ítems, seleccione Ícono de vincular ítem (Agregar vínculos), y luego seleccione el tipo de ítem y el ítem.
  3. Para agregar el comentario como respuesta o resolución, habilite la opción Registrar como respuesta o Registrar como resolución .

    4. Esta opción solo está disponible para los registros colaborativos si cuenta con permiso para agregar una respuesta.

  4. Seleccione Ícono de enviar (Enviar).

    5. Cuando usted agregue un comentario nuevo al registro, los participantes recibirán una notificación por correo electrónico.

    • Los nuevos comentarios agregados en los últimos 60 minutos se agrupan en un solo correo.
    • Si ha agregado comentarios a más de un registro, los participantes recibirán notificaciones por correo electrónico separadas para cada uno. Los participantes incluyen al autor, los asignados y los destinatarios de copias de cortesía, así como contactos individuales y contactos de empresas que aparezcan en cualquier campo estándar del registro. Los asistentes en los registros de actas de reunión no se consideran participantes.
    • Los comentarios que usted escriba no se incluyen en la notificación por correo.
    • No se envía notificación si el comentario solo contiene un ítem vinculado y no contiene texto.

Los ítems vinculados se muestran en la pestaña correspondiente del panel de vínculos. Después de guardar el registro, los ítems vinculados aparecen en el historial de actividades en la pestaña Comentarios.

Si vincula una foto cargada o una proveniente del sistema de gestión de archivos, la foto también queda disponible en el módulo Fotos. Una vez procesada la foto vinculada, se muestra en el visor de fotos al abrirla.

  • Si vincula un archivo de Microsoft Office (.xlsx, .xls, .docx, .doc, .pptx, .ppt, .vsdx), debe guardar el cambio antes de poder abrir el archivo vinculado.
  • No puede cargar ni vincular archivos .exe, .dll, .js, .php, .aspx, .html, .htm, y .svg.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Seleccione Planos.

    3. Para vincular un conjunto de planos, seleccione Registros > Conjunto de planos en el cuadro desplegable Agregar vínculo .

  3. Establezca los planos que quiere tener visibles en la lista.
    • Para mostrar las versiones actuales de los planos, deshabilite la opción Revisión .

      • Si vincula una versión actual, el vínculo siempre apunta a la versión publicada actual y se actualiza cuando se publica una nueva revisión.

    • Para mostrar revisiones específicas, habilite la opción Revisión .

      • Si vincula una revisión específica, el vínculo siempre apunta a la revisión seleccionada.

  4. Marque la casilla de verificación de uno o más planos.
  5. Seleccione Hecho.
  6. Para excluir el Snippet-Item-Cap vinculado de las notificaciones generadas por el sistema y de la lista de archivos adjuntos que se pueden incorporar a informes en el cuadro de diálogo Imprimir informe , deshabilite la opción Incluir en correos electrónicos e informes en el panel de vínculos .
    7. Notificaciones

    Si la notificación por correo electrónico incluye un informe con vínculos, el Snippet-Item-Cap vinculado se seguirá incluyendo en el informe.

  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Seleccione Especificaciones.

    3. Para vincular a un conjunto de especificaciones, seleccione Registros > Conjunto de especificaciones en el cuadro desplegable Agregar vínculo .

  3. Para vincular la versión actual de una especificación publicada, marque la casilla de verificación correspondiente a una o más especificaciones.
  4. Seleccione Hecho.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Seleccione Registros, y luego seleccione el tipo de registro.

    3. Los tipos de registros están disponibles para su vinculación en la configuración.

  3. ClosedCrear un registro, y vincularlo al mismo.
    1. Seleccione Crear.

      2. La opción Crear solo está disponible si tiene permiso para crear este tipo de registro. Sin embargo, los ítems del presupuesto solo pueden crearse en la cuadrícula del presupuesto.

    2. Ingrese los detalles del registro y luego seleccione Flecha hacia atrás (Guardar).

    —O—

    Marque la casilla de verificación de uno o más registros existentes.

  4. Seleccione Hecho.
    • Si vincula a una lista de verificación, o desde dicha lista, el vínculo va a la revisión seleccionada incluso si se crea posteriormente otra revisión.
    • Si vincula a una nueva carta de envío, puede incluir un informe para Snippet-Item-Lower.
    • Si no tiene el permiso de función para informes diarios futuros, solo puede crear informes diarios con la fecha de hoy (según la zona horaria de su perfil) o una fecha anterior.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. ClosedCargar y vincular un archivo.
    1. Seleccione Cargar archivos.
    2. Arrastre el archivo al cuadro de diálogo Cargando archivos , o busque el archivo.

      3. El archivo de carga rápida se guarda en la carpeta designada en la configuración del registro.

      • Las fotos cargadas también están disponibles en el módulo Fotos.
      • Los archivos PDF cargados se abren en modo de solo lectura en el visor de PDF hasta que guarde el Snippet-Item-Lower.

    —O—

    ClosedSeleccionar un archivo de la biblioteca de archivos.

    1. Seleccione Biblioteca de archivos.
    2. Navegue al archivo.
    3. Seleccione la casilla de verificación del archivo y luego seleccione Ícono de vínculo (Vincular).
  3. Para excluir el Snippet-Item-Cap vinculado de las notificaciones generadas por el sistema y de la lista de archivos adjuntos que se pueden incorporar a informes en el cuadro de diálogo Imprimir informe , deshabilite la opción Incluir en correos electrónicos e informes en el panel de vínculos .
    4. Notificaciones

    Si la notificación por correo electrónico incluye un informe con vínculos, el Snippet-Item-Cap vinculado se seguirá incluyendo en el informe.

  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Seleccione Vista del modelo de Connect.
  3. Seleccione un proyecto de Trimble Connect.
    4. Lista de selección de proyectos de Trimble Connect
  4. Seleccione una vista del modelo.
  1. En el panel de vínculos , seleccione Ícono de más (Agregar vínculos).
  2. Seleccione Vínculo web.
  3. Ingrese la descripción y el URL, y luego seleccione Hecho.

Puede exportar los Snippet-Item-Lower-Plural a un archivo de Excel donde puede editarlos y crear nuevos. Luego, puede importar ese archivo (que solo puede utilizarse una vez) nuevamente a ProjectSight. Si hay errores, puede revisarlos y corregirlos en un nuevo archivo de Excel.

  • Los permisos sobre registros, campos, y estados se marcan al exportar Snippet-Item-Lower-Plural a un archivo de Excel y al importar el archivo en ProjectSight.
  • En el archivo de Excel, los campos obligatorios aparecen en rojo claro y los campos de solo lectura en azul claro.
  • Para evitar un error de importación, asegúrese de ingresar información en el campo Resolución si los campos Fecha de resolución y Resuelto por contienen información.
  • El archivo de Excel solo puede importarse al Snippet-Generic del que fue exportado.

Cuando vuelva a importar el archivo de Excel a ProjectSight:

  • Si se ingresaron nuevos valores después de exportar la hoja de cálculo, las modificaciones se marcarán.
  • Las filas y campos en blanco se ignoran.
  • Si se selecciona un estado distinto de Borrador y algún campo obligatorio está vacío o no es válido, el nuevo registro permanece como borrador.
  • Los campos ‘Resolución’, ‘Fecha de resolución’ y ‘Resuelto por’ se actualizan en el registro. Si los campos ‘Fecha de resolución’ y ‘Resuelto por’ están en blanco en el archivo de Excel y en el registro, se utilizarán el usuario y la hora actuales.
  1. En el módulo Snippet-View, filtre los registros que van a exportarse a Excel.
    • En el panel de búsqueda , configure los filtros.
    • Para exportar Snippet-Item-Lower-Plural específicos, marque las casillas de verificación correspondientes. Si no se selecciona ninguno, se exportarán todos los Snippet-Item-Lower-Plural.
  2. En la vista de lista, agregue y reordene las columnas, y luego guarde la vista personalizada.

    3. El archivo de Excel mostrará las columnas correspondientes a los campos de la vista de lista, seguidos del resto de los campos.

  3. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón de exportación del proyecto en la barra de herramientas (Importar/Exportar) > Exportar a Excel.

    4. El archivo de Excel contiene los campos obligatorios y los campos para los que usted tiene permiso de visualización.

  4. Abra el archivo de Excel.
  5. En la pestaña Snippet-Tab, ingrese los detalles del Snippet-Item-Lower en una nueva fila.
  6. Edite cualquier Snippet-Item-Lower-Plural.

    7. Puede copiar y pegar celdas desbloqueadas.

  7. Guarde el archivo de Excel.
  8. En ProjectSight, abra el módulo Snippet-View.
  9. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón de exportación del proyecto en la barra de herramientas (Importar/Exportar) > Actualizar de Excel.
  10. Seleccione el archivo de Excel que quiere importar.
  1. En el mensaje de error en la importación, seleccione Revisar errores.

    2. Los Snippet-Item-Lower-Plural con errores se exportan a un nuevo archivo de Excel.

  2. Revise la columna Comentarios y corrija los errores asociados.
  3. Guarde el archivo de Excel.
  4. En ProjectSight, abra el módulo Snippet-View.
  5. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Botón de exportación del proyecto en la barra de herramientas (Importar/Exportar) > Actualizar de Excel.
  6. Seleccione el archivo de Excel que quiere importar.