Visor de PDF

El visor de PDF muestra los archivos PDF que se cargan desde las siguientes áreas:

  • Si los archivos PDF se cargan en un conjunto de planos, los PDF se muestran en el visor de planos al abrirlos.
  • En modo de edición, puede agregar anotaciones y comentarios al PDF, pero no puede modificar su contenido.
  • Si varios usuarios tienen abierto el mismo PDF al mismo tiempo, el archivo solo conserva los cambios del último usuario que lo edite y guarde.
    1. Los usuarios A, B y C abren el mismo PDF.
    2. En el PDF:
      • El usuario A agrega un sello personalizado y una firma.
      • El usuario B responde a una nota.
      • El usuario C no realiza cambios.
    3. El PDF se guarda por cada usuario en el siguiente orden: Usuario B, Usuario A, Usuario C.

      4. Al volver a abrir el PDF, solo se muestran el sello personalizado y la firma del usuario A. El usuario C no hizo ningún cambio así que el usuario A fue el último en guardar cambios.

  1. Vaya al archivo en la Biblioteca de archivos o en el panel Vínculos (pestaña Archivos) y selecciónelo.
  2. Para cambiar la transición de página o el diseño de página, seleccione Controles de vista (Controles de vista), y luego elija una opción.
  3. Para usar el modo de desplazamiento, seleccione Modo Desplazar (Desplazar).

    4. —O—

    Para usar el modo de selección, seleccione Modo Desplazar (Seleccionar).

  1. En el visor de PDF, seleccione Controles de vistaControles de vista, y luego seleccione Rotar en sentido horario o Rotar en sentido antihorario.
  2. Seleccione Ícono de guardar (Guardar).
  1. Seleccione Opciones de búsqueda (Buscar) en la barra de herramientas y luego ingrese los términos de búsqueda en el campo correspondiente.
  2. Para aplicar un filtro, seleccione la casilla:
    • Distinguir mayúsculas y minúsculas: Encuentra coincidencias con la misma capitalización.
    • Palabra completa: Encuentra coincidencias exactas del término de búsqueda.
  • En el visor de PDF, seleccione Flecha hacia atrás (Guardar).

La barra de herramientas del visor de PDF incluye funciones para ajustar la vista y agregar anotaciones.

Botón Grupo Nombre Descripción
Subrayado Anotar Subrayado Subraya el texto.
Resalte Anotar Resalte Resalta el texto.
Subrayado ondulado Anotar Subrayado ondulado Agrega una línea ondulada al texto.
Tachado Anotar Tachado Tacha el texto seleccionado.
Rectángulo Anotar
—y—
Formas		 Rectángulo Agrega un rectángulo.
Texto libre Anotar Texto libre Agrega un cuadro de texto.
Resalte Anotar
—y—
Formas		 Resaltado a mano alzada Dibuja una línea de resaltado a mano alzada.
Mano alzada Anotar
—y—
Formas		 Mano alzada Dibuja una línea a mano alzada.
Comentario Anotar Nota Agrega una nota.
Línea Formas Línea Dibuja una línea recta.
Polilínea Formas Polilínea Dibuja una línea con múltiples puntos.
Flecha Formas Flecha Agrega una flecha.
Arco Formas Arco Dibuja un arco.
Círculo Formas Círculo Dibuja un círculo,
Polígono Formas Polígono Dibuja una figura con varios lados.
Nube Formas Nube Dibuja una figura de nube con varios lados.
Sello Insertar
—y—
Rellenar y firmar		 Sello Agrega un sello estándar o personalizado.
Firma Insertar
—y—
Rellenar y firmar		 Firma Agrega una firma.
Imagen Insertar Imagen Agrega una imagen de su computadora.
Archivo adjunto Insertar Archivo adjunto Adjunta un archivo de su computadora.
Referencias Insertar Referencias Agrega un globo de referencia.
Cruz Rellenar y firmar Cruz Agrega una X.
Palomita Rellenar y firmar Palomita Agrega una palomita.
Punto Rellenar y firmar Punto Agrega un punto.
Calendario Rellenar y firmar Calendario Agrega la fecha de hoy.
Color de anotación -- Color Seleccione un color para la anotación.

Estos botones cambian según la anotación seleccionada.
Panel del menú Estilo -- Estilo Abre el panel de estilos. Las opciones de estilos dependen del tipo de anotación.
Deshacer -- Deshacer Deshace la última acción.
Rehacer -- Rehacer Rehace la última acción.
Borrador -- Borrador Borra una anotación.

Puede agregar distintos tipos de anotaciones a un Snippet-Item-Lower. El nombre de la herramienta de anotación se muestra cuando coloca el cursor sobre la herramienta en la barra de herramientas.

Algunas anotaciones utilizan un estilo predeterminado, pero usted puede seleccionar otro diferente. No puede establecer los estilos predeterminados, pero lo que seleccione se mantiene siempre que abra el Snippet-Item-Lower-Plural en la misma pestaña y módulo. Después de abrir otro Snippet-Item-Lower en una nueva pestaña, o navegar a otro módulo y abrir un Snippet-Item-Lower, las anotaciones volverán a usar los estilos predeterminados.

Algunas herramientas de anotación permanecen activas hasta que usted toca Herramienta Seleccionar (Seleccionar) o presiona Esc.

  1. En la barra de herramientas, seleccione Formas, y luego seleccione la herramienta Resaltado a mano alzada, Mano alzada, Flecha, Línea, o Polilínea .
  2. Para dibujar la línea, realice una de las siguientes acciones:
    • Resaltado a mano alzada o Mano alzada: Seleccione el Snippet-Item-Lower y dibuje la línea. Hay una breve demora antes de que se cree la anotación, lo cual le permite dibujar varias líneas.

      • Cuando se crea la anotación, se agrega una nota en el panel Comentarios . Sin embargo, si selecciona Flecha hacia atrás (Guardar) antes de que se cree la anotación, esta no se guarda.

    • Flecha o Línea: Seleccione el Snippet-Item-Lower y dibuje la línea.
    • Polilínea: ClosedDibuje el primer lado y luego agregue los demás.
      1. Para dibujar la primera línea, seleccione el PDF, trace la línea y luego vuelva a seleccionar para indicar el extremo.
      2. Para cada línea conectada, seleccione para marcar el siguiente extremo.
      3. Para finalizar la anotación, haga doble clic en el extremo.
  1. En la barra de herramientas, seleccione Formas, y luego elija una herramienta de forma.
  2. Para dibujar la forma, realice una de las siguientes acciones:
    • Elipse o Rectángulo: Seleccione el Snippet-Item-Lower y dibuje la forma.
    • Nube o Polígono: ClosedDibuje el primer lado y luego agregue los demás.
      1. Para el primer lado, seleccione el PDF, dibuje el lado y luego vuelva a seleccionar para indicar el extremo.
      2. Para cada lado adicional, dibuje el lado y luego seleccione para indicar el extremo.
      3. Para finalizar la anotación, haga doble clic en el extremo.
    • Arco: ClosedMarque el inicio, el punto medio y el final del arco.
      1. Para marcar el inicio del arco, seleccione el Snippet-Item-Lower.
      2. Dibuje la primera mitad del arco, y luego seleccione el Snippet-Item-Lower para marcar el punto medio.
      3. Dibuje la segunda mitad del arco, y luego seleccione el Snippet-Item-Lower para marcar el punto final.
  1. En la barra de herramientas, seleccione Insertar, y luego elija la herramienta de Globo de texto .
  2. Seleccione el Snippet-Item-Lower , dibuje el primer lado de la flecha del globo de texto, y vuelva a seleccionar para marcar el punto final.
  3. Dibuje el otro lado de la flecha del globo de texto y seleccione nuevamente para marcar el punto final.
  4. Ingrese el texto del globo.
  1. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta Texto libre .
  2. Seleccione el Snippet-Item-Lower, y dibuje el cuadro de texto.

    3. —O—

    Seleccione el Snippet-Item-Lower para colocar el cuadro de texto.

  3. Escriba el texto.
  1. En la barra de herramientas, seleccione Insertar, y luego elija la herramienta de Imagen o la de Archivo adjunto .
  2. Seleccione el Snippet-Item-Lower para colocar la anotación.
  3. Seleccione el archivo de su computadora.
  • En la barra de herramientas, seleccione una herramienta de texto, y luego seleccione el texto en el Snippet-Item-Lower.

    • —O—

    Toque Herramienta Seleccionar (Seleccionar), seleccione el texto, y elija una opción del menú.

    Menú

Puede agregar sellos estándar o personalizados al PDF. Los sellos personalizados están disponibles automáticamente en todos los proyectos a los que tenga acceso dentro del portafolio.

Solo usted puede ver y usar los sellos personalizados que crea.

  1. En la barra de herramientas, seleccione Insertar o Rellenar y firmar, luego seleccione Sello (Sello).
  2. Abra la lista de sellos.
    3. Lista de sellos
  3. Seleccione la pestaña Estándar , y luego elija un sello.
  4. Para colocar el sello en el PDF, seleccione el PDF.
  1. En la barra de herramientas, seleccione Insertar o Rellenar y firmar, luego seleccione Sello (Sello).
  2. Abra la lista de sellos.
    3. Lista de sellos
  3. Seleccione la pestaña Personalizado .
  4. ClosedCrear un sello personalizado
    1. Seleccione Crear nuevo sello.
    2. En el campo Texto del sello , edite el texto principal del sello.
    3. Edite las opciones de fuente, texto y color de fondo.
    4. Ajuste las opciones de hora y fecha.
    5. Seleccione Crear.

    —O—

    Seleccione un sello personalizado creado anteriormente.

  5. Para colocar el sello en el PDF, seleccione el PDF.
  • En la lista de sellos, seleccione Eliminar (Eliminar) junto al sello personalizado.

Puede crear una firma personalizada y agregarla a un PDF. Sus firmas están disponibles automáticamente en todos los proyectos a los que tenga acceso dentro del portafolio.

  • Las firmas guardadas solo están disponibles para el usuario que las creó.
  • Puede crear un máximo de 4 firmas.
  1. Seleccione Insertar o Rellenar y firmar, y luego seleccione Firma (Firma).
  2. ClosedEscriba su firma.
    1. Seleccione Dibujar.
    2. En el cuadro de firma, seleccione y firme su nombre.
    3. Elija un color diferente para la firma.

    —O—

    ClosedEscriba una firma.

    1. Seleccione Escribir.
    2. En el cuadro de firma, escriba su nombre.
    3. Elija un color y fuente diferentes para la firma.

    —O—

    ClosedCargue una firma.

    1. Seleccione Cargar.
    2. Arrastre un archivo de imagen al cuadro de diálogo Crear nueva firma

      3. —O—

      Seleccione Elegir una firma y elija un archivo de imagen.

  3. Seleccione Crear.
  4. Para colocar la firma en el PDF, seleccione el PDF.
  • En la lista de firmas, seleccione Eliminar (Eliminar) al lado de la firma.

Puede agregar notas y respuestas a las anotaciones.

  • En la barra de herramientas, seleccione Notas (Comentarios).
  1. En el panel de comentarios , seleccione Filtros, y a continuacion elija los filtros.
  2. Seleccione Aplicar.
  • En el panel de comentarios , seleccione una opción:
    • Posición: Ordene las notas según el orden (de arriba hacia abajo) en que aparecen en el Snippet-Item-Lower.
    • Fecha de creación: Ordene las notas según la fecha en que fueron creadas.
    • Fecha de modificación:Ordene las notas según la fecha en que fueron modificadas.
    • Estado: Ordene las notas por el estado.
    • Autor: Ordene las notas por el nombre del autor.
    • Tipo: Ordene las notas por el tipo de anotación.
    • Color: Ordene las notas por el color de anotación.
  1. En la barra de herramientas, seleccione Anotar, y luego elija Comentario (Nota).

    2. El ícono cambia al color predeterminado. También puede cambiar el color desde el menú Estilo.

  2. Seleccione el Snippet-Item-Lower en el visor para colocar la nota.
  3. En el panel de comentarios , escriba el comentario y luego seleccione Guardar.

También puede seleccionar una anotación y luego agregar una nota en el panel de comentarios .

  1. En el panel de comentarios , seleccione la nota.
  2. En la parte superior derecha de la nota, seleccione el ícono de estado, y luego seleccione un estado.
    3. Establecer estado
  1. En el panel de comentarios , seleccione la nota.
  2. Escriba su comentario en el campo de respuesta, y luego seleccione Publicar (Publicar).
  1. En el panel de comentarios , seleccione la nota.
  2. En su respuesta, seleccione Panel de notas > Editar o Eliminar.
    • Solo puede editar, pero no eliminar, la primera nota de una anotación.
    • Si tiene permiso para agregar y modificar notas y respuestas en anotaciones públicas, puede editar la primera nota que usted u otro usuario haya agregado. De lo contrario, solo podrá editar la primera nota que usted haya agregado.
    • Solo puede editar y eliminar las respuestas que usted haya agregado a la primera nota de una anotación.

Puede editar anotaciones. Cada anotación tiene un menú de estilo con opciones como:

  1. Agregar comentario
  2. Estilizar anotación (color, grosor de línea, fondo)
  3. Agregar vínculo a la anotación
  4. Eliminar anotación
Menú de Estilo

Algunas anotaciones pueden tener más opciones en el menú.

  • Seleccione la anotación.
  1. Seleccione la anotación.
  2. En menú Anotación , seleccione Botón de estilo en el menú de anotación (Estilo).
  3. Realice cualquiera de las siguientes acciones:
    • Dependiendo del tipo de anotación, puede configurar opciones en diferentes secciones, como el Estilo de texto.
    • Para ajustar la opacidad de una anotación, seleccione y mueva el control deslizante de opacidad .
    • Para ajustar el grosor del trazo de una anotación de línea, seleccione y mueva el control deslizante de trazo .
  1. Seleccione la anotación.
  2. Seleccione y arrastre el centr de la anotación.
  1. Seleccione la anotación.
  2. Seleccione y arrastre un controlador de tamaño.
    3. Controladores de tamaño

    Para algunos tipos de anotaciones, también puede mover los controladores de tamaño para cambiar la forma.

  1. Seleccione la anotación.
  2. En el menú de Estilo, seleccione Eliminar (Eliminar).

Cuando descargue o imprima un PDF, se incluyen las anotaciones y notas.

  • Si cambia la rotación de la página, guarde los cambios antes de descargar o imprimir el PDF.
  • La apariencia de las anotaciones en el PDF descargado o impreso puede diferir de la visualización en el navegador.
  • Para obtener los mejores resultados, abra los archivos PDF en Adobe Acrobat Reader.
  • En la barra de herramientas del visor de PDF, seleccione Herramientas de texto > Descargar.

    • —O—

    En la Biblioteca de archivos o en el panel de Vínculos , seleccione los archivos PDF y a continuación seleccione Ícono de descargar (Descargar) en la barra de herramientas.

    Si las nuevas anotaciones no se incluyen en los archivos PDF descargados, puede volver a abrir la Biblioteca de archivos o el ítem vinculado y luego descargar los archivos nuevamente.

  1. En la barra de herramientas del visor de PDF, seleccione Herramientas de texto > Guardar como.
  2. Ingrese el nombre de archivo y luego seleccione el tipo de archivo.
  3. Seleccione las páginas que quiere imprimir.
    • Todas: Todas las páginas del PDF.
    • Página actual: Solo la página que está visible en el visor.
    • Especificar página: Solo los números de página que especifique.
  4. Para incluir anotaciones en el archivo guardado, seleccione la casilla Incluir anotaciones.
  5. Seleccione Guardar archivo.
  1. En la barra de herramientas del visor de PDF, seleccione Herramientas de texto > Imprimir.

    2. El PDF se abre en una nueva pestaña.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo del navegador, seleccione el botón Imprimir en la pestaña.
  3. Establezca las opciones de impresión, y luego seleccione Imprimir.