Trimble Connect

Dit is een preview functie die allen beschikbaar is voor geselecteerde gebruikers.

Trimble Connect is een cloudgebaseerd systeem voor bestandsbeheer dat eenvoudig toegankelijk is via alle grote platforms. Door de naadloze integratie ervan met ProjectSight:

  • Blijft uw team verbonden, doordat alle belanghebbenden de nieuwste versies van projectbestanden kunnen openen, delen, beoordelen en er opmerkingen bij maken.
  • Belanghebbenden hebben toegang tot projectbestanden direct vanuit Trimble Connect of andere 'connected' Trimble applicaties, zonder dat ze toegang tot ProjectSight nodig hebben.

U kunt de Bestanden bibliotheek door Trimble Connect vervangen om uw project documenten te beheren. Wanneer u bestanden in ProjectSight uploadt, bekijkt en koppelt, worden ze ge-upload naar, bekeken in en gekoppeld vanuit Trimble Connect. Om de Bestanden bibliotheek in uw bestaande projecten door Trimble Connect te vervangen, neemt u contact op met Support.

Wanneer u een bestand opent dat aan een record gekoppeld is, wordt het in alleen-lezen modus in Trimble Connect geopend als:

  • Als u een status in vergrendeld verandert, een record aanmaakt, een bestand eraan koppelt en vervolgens het gekoppelde bestand opent, wordt dit bestand geopend in alleen-lezen modus. Als u een bestand opent dat is gekoppeld aan een record die de status had vóór de status verandering, wordt dat bestand in de modus wijzigen geopend.
    1. U maakt een VAB aan, koppelt een bestand en zet de status op Beoordeeld.
    2. In de status instellingen voor VAB's zet u de status Beoordeeld op vergrendeld.
    3. U opent het gekoppelde bestand vanuit de VAB.

      4. Het bestand wordt in de modus wijzigen geopend.

    4. U maakt een tweede VAB aan, koppelt een bestand en zet de status op Beoordeeld.
    5. U opent het gekoppelde bestand vanuit de tweede VAB.

      6. Het bestand wordt in de modus alleen-lezen geopend.

  • Als u een foto uploadt en aan een item koppelt, is de foto beschikbaar in Trimble Connect en de Foto's module. Als u de gekoppelde foto uit Trimble Connect verwijdert, blijft die gekoppeld aan het item en beschikbaar in de Foto's module.
  • In het project menu selecteert u Snippet-Module > Snippet-View.

De Verkenner pagina wordt geopend in Trimble Connect

Trimble Connect Verkenner
  1. Selecteer Navigatie symbool (Navigatie) > Project instellingen.
  2. Op het tabblad Algemeen selecteert u in de lijst Bovenliggende map voor snelle upload een map.

    3. Bestanden die ge-upload en aan records gekoppeld worden, worden hier opgeslagen.

    • Eerder ge-uploade bestanden blijven in de oude snelle upload map aanwezig, tenzij u ze naar de nieuwe verplaatst.
    • Wanneer u Trimble Connect opent om uw documenten te beheren, wordt Trimble Connect hoofdmap geopend.
  1. Selecteer Navigatie symbool (Navigatie) > Project instellingen > Algemeen tabblad.
  2. In de lijst Standaard PDF viewer selecteert u de viewer die bestanden weergeeft die worden geopend vanuit rapporten, meldingen en gekoppelde records en tekeningen.
    • ProjectSight: bestanden worden weergegeven in de PDF viewer. Wanneer u het bestand in de PDF viewer opslaat, wordt er een nieuwe versie van het bestand aangemaakt in Trimble Connect.
    • Trimble Connect: bestanden worden weergegeven in de Trimble Connect viewer.
  1. Selecteer Navigatie symbool (Navigatie) > Project instellingen > Algemeen tabblad.
  2. In de lijst Standaard Microsoft Office viewer selecteert u de viewer die Microsoft Office bestanden weergeeft die worden geopend vanuit rapporten, meldingen en gekoppelde records en tekeningen.
    • Microsoft Office: bestanden worden geopend in de bijbehorende Microsoft Office applicatie.
      • .doc en .docx bestanden worden in Microsoft Word geopend.
      • .xls en .xlsx bestanden worden in Microsoft Excel geopend.
      • .ppt en .pptx bestanden worden in Microsoft PowerPoint geopend.
      • .vsdx bestanden worden in Microsoft Visio geopend.

      Alleen .docx, .xlsx en .pptx bestanden kunnen worden bewerkt.

    • Trimble Connect: bestanden worden weergegeven in de Trimble Connect viewer.

Voor hulp met Trimble Connect, zie:

Wanneer u gebruikers aan een ProjectSight portfolio toevoegt, worden ze automatisch aan gekoppelde Trimble Connect projecten toegevoegd.

  • Aan portfolio beheerders wordt automatisch de Beheerder rol toegewezen in elk gekoppeld project.
  • Aan alle andere gebruikers wordt de Gebruiker rol toegewezen in elk project dat is gekoppeld aan een ProjectSight project waar ze toegang tot hebben.

Wanneer u hun beveiligingsrollen verandert, worden hun rechten ook gewijzigd in de gekoppelde Trimble Connect projecten:

  • Als hun rol verandert in Portfolio beheerder, wordt aan hen de Beheerder rol toegewezen in elk gekoppeld project.
  • Als hun rol verandert van Portfolio beheerder in een andere rol, behouden ze de Beheerder rol in elk gekoppeld project waar ze toegang tot hebben. U kunt hun gebruikersrol ook in Trimble Connect veranderen.

Gebruikers die uit een ProjectSight portfolio worden verwijderd, worden ook uit de gekoppelde Trimble Connect projecten verwijderd.

Trimble Connect groepen kunnen worden gebruikt om rechten voor bestanden en mappen in te stellen. Wanneer u gebruikers aan een ProjectSight project toevoegt, worden ze automatisch toegevoegd aan het gekoppelde Trimble Connect project in de gebruikersgroep met dezelfde naam als hun ProjectSight beveiligingsrol.

  • Als u de beveiligingsrol van een niet-portfolio beheerder gebruiker voor een specifiek project verandert, wordt die gebruiker alleen naar de groep met dezelfde naam verplaatst in het gekoppelde Trimble Connect project.
  • Als u de standaard beveiligingsrol van een gebruiker in de portfolio instellingen verandert, wordt die gebruiker verplaatst naar de groep met dezelfde naam in elk gekoppeld Trimble Connect project.

Wanneer u een beveiligingsrol in ProjectSight toevoegt of bijwerkt, kan de gebruikersgroep ook worden bijgewerkt in Trimble Connect. Wijzigingen in de gebruikersgroepen in Trimble Connect hebben echter geen gevolgen voor de beveiligingsrollen in ProjectSight.

Beveiligingsrollen in ProjectSight Gebruikersgroepen in Trimble Connect Resultaat
Oude naam is aanwezig Nieuwe naam is aanwezig
Er wordt een beveiligingsrol aangemaakt. Tabel X symbool Tabel X symbool Er wordt een gebruikersgroep met dezelfde naam aangemaakt.
De naam van een beveiligingsrol wordt veranderd. Tabel vinkje Tabel X symbool De gebruikersgroep krijgt dezelfde naam als de beveiligingsrol.
De naam van een beveiligingsrol wordt veranderd. Tabel vinkje Tabel vinkje U moet bevestigen dat u de naam van de beveiligingsrol wilt veranderen.
Als u doorgaat met de verandering, worden gebruikers van de hernoemde beveiligingsrol toegevoegd aan de gebruikersgroep met de nieuwe naam.
De naam van een beveiligingsrol wordt veranderd. Tabel X symbool Tabel X symbool Er wordt een gebruikersgroep met dezelfde naam als de hernoemde beveiligingsrol aangemaakt.
De naam van een beveiligingsrol wordt veranderd. Tabel X symbool Tabel vinkje Er worden geen gebruikersgroepen gewijzigd.
Een beveiligingsrol wordt verwijderd. -- -- De gebruikersgroep met dezelfde naam wordt niet verwijderd.

U kunt bestanden en mappen beheren in Trimble Connect.

Bestanden kunnen in Trimble Connect worden verwijderd, zelfs als ze aan een record of tekening gekoppeld zijn.

  • Op de Verkenner pagina selecteert u het bestand.

    • De eigenschappen van het bestand verschijnen in het paneel aan de rechterkant.

    Als u een snelle upload bestand in Trimble Connect wijzigt, wordt het bestand niet bijgewerkt in het Koppelingen paneel van het item waarnaar het is ge-upload en gekoppeld.

  1. Op de werkbalk van de pagina Verkenner selecteert u Toevoegen > Map aanmaken.
  2. Voer een naam in en selecteer Indienen.

    3. Om de Mappenstructuur te zien, selecteert u Mappenstructuur knop in het menu.

    Trimble Connect Verkenner
  1. Op de Verkenner pagina opent u de map waar het bestand naar zal worden ge-upload.
  2. Op de werkbalk selecteert u Toevoegen > Bestanden uploaden.
  3. Selecteer Bladeren en selecteer het bestand.

    4. —Of—

    Sleep een bestand van uw computer naar het dialoogvenster Bestanden uploaden.

  1. Op de Verkenner pagina selecteert u het bestand.
  2. In het paneel aan de rechterkant selecteert u Download knop (Downloaden).
  1. Op de Verkenner pagina selecteert u het bestand of de map.
  2. In het paneel aan de rechterkant selecteert u Verplaatsen knop (Verplaatsen).
  3. Selecteer de map en daarna Plaats hier.
  1. Op de Verkenner pagina selecteert u het bestand of de map.
  2. In het paneel aan de rechterkant selecteert u Verwijderen knop (Verwijderen).
  3. Selecteer Indienen.

U kunt map rechten instellen voor het hele project team en/of voor specifieke groepen of gebruikers. De geselecteerde rechten gelden voor elk bestand in de map.

Trimble Connect beheerders hebben toegang tot elke map, ongeacht de map rechten.

  1. Op de Verkenner pagina selecteert u de map.
  2. Op de werkbalk selecteert u Rechten knop (Rechten).
  3. In het dialoogvenster Map rechten:
    1. In de lijst Standaard toegang voor projectleden selecteert u het standaard recht voor leden van het project team.
    2. Om toegang aan specifieke gebruikers of groepen te verlenen, typt u de naam in het veld, selecteert u de naam en vervolgens het recht.
    3. Selecteer of het recht alleen voor deze map geldt, of voor deze map en alle submappen ervan.
  4. Selecteer Opslaan.

U kunt aantekeningen toevoegen aan een bestand in Trimble Connect

Als ProjectSight als de standaard viewer is ingesteld, wordt het bestand in de PDF viewer geopend, waarin u aantekeningen kunt toevoegen.

  1. Om het bestand te openen, selecteert u de bestandsnaam in de Verkenner.
  2. Op de werkbalk selecteert u Aantekening kleur (Kleur) en daarna selecteert u een kleur
  3. Selecteer een aantekening gereedschap en teken de aantekening.
  4. Om de aantekening op te slaan, maakt u een weergave aan.
    1. Op de linker werkbalk selecteert u Weergaven knop (Weergaven).
    2. In het paneel Weergaven selecteert u Weergave aanmaken (Weergave aanmaken).
    3. In het paneel Weergaven aanmaken voert u de titel en beschrijving in en daarna selecteert u Opslaan.

    Om wijzigingen in de weergave op te slaan, selecteert u Bijwerken van weergave (Bijwerken) in het paneel Weergaven aanmaken.

Wanneer u een bestand aan een tekening of record koppelt, kunt u een bestaand bestand in Trimble Connect selecteren of een nieuw bestand uploaden.

  • Als de record vergrendeld is, is zijn snelle upload map vergrendeld in Trimble Connect.
  • Als u geen toegang tot de snelle upload map hebt, wordt het ge-uploade bestand weggedaan wanneer u de record of tekening opslaat.
  1. Open de tekening of record.
  2. GeslotenUpload en koppel een bestand.
    1. Selecteer Uploaden.
    2. Sleep het bestand naar het dialoogvenster Bestand uploaden, of blader naar het bestand.

    —Of—

    GeslotenSelecteer een bestand in Trimble Connect.

    1. Selecteer bibliotheek.
    2. Navigeer naar het bestand.
    3. Selecteer het keuzevakje van het bestand en selecteer daarna Koppelen symbool (Koppelen).
  3. Om de/het gekoppelde Snippet-Item-Cap uit te sluiten van door het systeem gegenereerde meldingen en van de lijst van bijlagen die kunnen worden ingebed in rapporten in het dialoogvenster Rapport afdrukken, zet u de wisseloptie Opnemen in e-mail en rapporten in het Koppelingen paneel uit.
    4. Meldingen

    Als de e-mail melding een rapport met koppelingen bevat, is de/het gekoppelde Snippet-Item-Cap nog steeds opgenomen in het rapport.