Aangepaste velden

In de portfolio instellingen kunt u aangepaste velden voor elk record type toevoegen. Deze door de gebruiker gedefinieerde velden kunnen op de volgende plaatsen verschijnen:

  • Budget: raster kolommen die kunnen worden toegevoegd aan het budget.
  • Tekeningen in een tekening set: raster kolommen in de tekening set en tabblad Aangepaste velden in de pop-up.
  • Tekeningen in de tekening viewer: tabblad Aangepaste velden in het Informatie paneel.
  • Tekening sets of records zonder bewerkbare rasters: tabblad Aangepaste velden.
  • Records met te bewerken rasters: raster kolommen en/of tabblad Aangepaste velden.
  • Records met pop-ups voor onderliggende records: raster kolommen in de record en het tabblad Aangepaste velden in de pop-up.
    • Aangepast veld voor overleg verslag

    Aangepast veld in het raster en in de pop-up voor een tekening in een tekening set.

  1. Open de record instellingen.
  2. Selecteer het item type.
  3. In het Instellingen menu selecteert u Aangepaste velden.

U kunt verschillende typen aangepaste velden toevoegen.

Aangepaste velden voorbeeld

Aangepaste velden tabblad van een VAB

Type veld Beschrijving
Bedrag Een getal veld met 2 t/m 4 decimalen.
Booleaans Een wisseloptie op het tabblad Aangepaste velden of een keuzevakje in een raster.
Valuta Een getal veld met 2 decimalen
Datum Een datum kiezer.
Datum/tijd Een datum en tijd veld.
Algemeen getal Een getal veld met 0 t/m 6 decimalen
Geheel getal Een getal veld met 0 decimalen
Locatie Een lijst met locaties uit de project instellingen.

Het locatie veld kan niet worden toegevoegd aan budgetten, bedrijven of projecten.
Opzoeklijst Een lijst met meerdere items, die worden toegevoegd aan opzoeklijst instellingen.

In de instellingen is het formaat van de aangepaste opzoeklijst naam Aangepast veld - VeldNaam.
Memo Een meerregelig veld voor alfanumerieke tekst.
Percentage 2 Een percentage veld met 2 decimalen.
Percentage 4 Een percentage veld met 4 decimalen.
Hoeveelheid Een getal veld met 2 t/m 7 decimalen.
Spec sectie Een lijst van spec secties.
Tekst Een veld van één regel voor alfanumerieke tekst.
Tijd Een tijd veld.

Wanneer u een aangepast veld aanmaakt en toevoegt, wordt het onderdeel van een bibliotheek die beschikbaar is voor andere record typen.

Er kunnen maximaal 100 aangepaste velden aan een tabblad of raster worden toegevoegd.
  1. Boven aan de pagina selecteert u de locatie voor het aangepaste veld in de lijst.
    2. Locatie lijst

    Locatie lijst voor BTV's

    Als deze lijst niet beschikbaar is, worden aangepaste velden toegevoegd aan de standaard locatie, die afhankelijk is van het record type.

  2. Selecteer Toevoegen.
  3. Op het tabblad Aanmaken selecteert u Aanmaken symbool (Aanmaken) en daarna voert u de veld informatie in elke kolom in.
    • VeldNaam: de unieke naam voor het veld. Spaties worden automatisch uit de veldnaam verwijderd.

      • De veldnaam mag alleen bestaan uit:

      • Maximaal 50 tekens.
      • Letters, cijfers en onderstrepingstekens ( _ ).
      • Het eerste teken mag geen cijfer zijn.
    • Type: het type data.
    • Label: de label die verschijnt in de record en andere gedeelten van de applicatie. Het maximum aantal tekens is 100.
    • Veldgrootte: de veldgrootte, indien van toepassing voor het geselecteerde type. De maximum veldgrootte is 1000 tekens.
  4. Voeg meer aangepaste velden toe.
  5. Als u klaar bent, selecteert u Aanmaken en Selecteren.

    6. Alle aangepaste velden op het tabblad Aanmaken worden aan het record type toegevoegd.

  6. Om de velden te herschikken, selecteert u een veld en vervolgens Op of Neer.

    7. In de records worden de velden weergegeven in dezelfde volgorde als ze in de aangepaste velden instellingen zijn.

  7. Pas de velden aan.
  1. Boven aan de pagina selecteert u de locatie voor het aangepaste veld in de lijst.
    2. Locatie lijst

    Locatie lijst voor BTV's

    Als deze lijst niet beschikbaar is, worden aangepaste velden toegevoegd aan de standaard locatie, die afhankelijk is van het record type.

  2. Selecteer Toevoegen.
  3. Op het tabblad Selecteren selecteert u de keuzevakjes van de velden.

    4. Het tabblad toont aangepaste velden die nog niet aan de geselecteerde locatie zijn toegevoegd.

  4. Selecteer Selecteren.
  5. Om de velden te herschikken, selecteert u een veld en vervolgens Op of Neer.

    6. In de records worden de velden weergegeven in dezelfde volgorde als ze in de aangepaste velden instellingen zijn.

  6. Pas de velden aan.

U kunt aangepaste velden uit de bibliotheek aan verschillende record typen toevoegen en ze vervolgens aanpassen in de instellingen voor elk type:

  • Veld attributen: standaard, minimum en maximum waarden toevoegen en velden als vereist markeren.
  • Opzoeklijsten: items voor opzoeklijsten toevoegen.
  • Nomenclatuur: aangepaste tabblad en veld labels wijzigen.
  • Beveiligingsrollen: veld rechten wijzigen. Standaard krijgen alle beveiligingsrollen het recht Wijzigen voor aangepaste velden.
  1. In de instellingen voor aangepaste velden voor VAB's maakt u een aangepast veld aan.
    2. Aangepast veld toevoegen
  2. Daarna voegt u dat aangepaste veld toe aan actiepunten.
    3. Aangepast veld selecteren
  3. In de naamgeving voor actiepunten wijzigt u de label voor het aangepaste veld.
    4. Aangepast veld nomenclatuur/naamgeving
  4. Wanneer u de VAB en actiepunt records opent, heeft hetzelfde actiepunt verschillende labels.
    5. Aangepast veld labels

Wanneer u een aangepast veld verwijdert, wordt de data van elke record permanent uit de database verwijderd.

Een aangepast veld blijft in de bibliotheek aanwezig totdat u het verwijdert uit elk record type dat het gebruikt.

  1. Selecteer het veld en daarna Verwijderen.
  2. In het dialoogvenster voor bevestiging selecteert u Ja.