Budgetten

De kolommen kunnen worden onderverdeeld in de volgende typen:

• Werkelijk: het bedrag bijhouden dat u werkelijk aan een project besteedt. De werkelijke kosten zijn onder andere het geld dat u aan onderaannemers en leveranciers betaalt via contract facturen en algemene facturen die goedgekeurd zijn voor het budget.
• Budget: het geld dat aan u is gegeven, meestal door de eigenaar, om het project uit te voeren. Het budget omvat onder andere de waarde van wijzigingen waarmee de eigenaar instemt om die te betalen.
• Kosten: de uitgaven en toezeggingen van een project bijhouden. Kosten zijn onder andere bedragen die u moet uitgeven via contracten en meer-/minderwerk.
• Prognoses: informatie aan budget kostenprognoses toevoegen.
• Over / onder: het bedrag aan besparing of overschrijding voor het project bijhouden. Een besparing is een positief verschil en een overschrijding negatief.

Werkelijk

Kolom	Beschrijving	Berekening
Werkelijke kosten deze periode	Werkelijke kosten voor de huidige kostenperiode	De Netto voltooid waarde voor contract factuur items + Subtotaal voor algemene factuur items + Btw totaal voor algemene facturen voor de huidige kostenperiode
Werkelijke kosten deze periode uren		Deze factuur uren voor contract factuur items voor de huidige kostenperiode
Werkelijke kosten deze periode hoeveelheid		Deze factuur hoeveelheid voor contract factuur items voor de huidige kostenperiode
Werkelijke kosten deze periode eenheidsprijs		Werkelijke kosten deze periode bedrag / werkelijke kosten deze periode hoeveelheid
Werkelijke kosten tot voltooid	Resterende kosten van het project.	Afhankelijk van de veld berekening instelling: Verwachte kosten - Werkelijke kosten tot datum —Of— Prognose kosten - Werkelijke kosten tot datum
Werkelijke kosten tot voltooid uren		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Verwachte kosten uren - Werkelijke kosten tot datum uren —Of— Prognose kosten uren - Werkelijke kosten tot datum uren
Werkelijke kosten tot voltooid hoeveelheid		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Verwachte kosten hoeveelheid - Werkelijke kosten tot datum hoeveelheid —Of— Prognose kosten hoeveelheid - Werkelijke kosten tot datum hoeveelheid
Werkelijke kosten tot voltooid eenheidsprijs		Werkelijke kosten tot voltooid bedrag / Werkelijke kosten tot voltooid hoeveelheid
Werkelijke kosten tot datum	Werkelijke kosten tot datum.	Netto voltooid waarde voor contract factuur items voor alle kostenperioden + Subtotaal voor algemene factuur items voor alle kostenperioden + Btw totaal voor algemene facturen voor alle kostenperioden + Extra werkelijke kosten
Werkelijke kosten tot datum uren		Deze factuur uren voor contract factuur items voor alle kostenperioden + Extra werkelijke kosten uren
Werkelijke kosten tot nu toe hoeveelheid		Deze factuur hoeveelheid voor contract factuur items voor alle kostenperioden + Extra werkelijke kosten hoeveelheid
Werkelijke kosten tot datum eenheidsprijs		Werkelijke kosten tot datum bedrag / Werkelijke kosten tot datum hoeveelheid
Werkelijke kosten tot deze periode	Werkelijke kosten tot en met de huidige periode.	Netto voltooid waarde voor contract factuur items + Subtotaal voor algemene factuur items + Btw totaal voor algemene facturen tot en met de huidige kostenperiode
Werkelijke kosten tot deze periode uren		Deze factuur uren voor contract factuur items tot en met de huidige kostenperiode
Werkelijke kosten deze periode hoeveelheid		Deze factuur hoeveelheid voor contract factuur items tot en met de huidige kostenperiode
Werkelijke kosten deze periode eenheidsprijs		Werkelijke kosten deze periode bedrag / Werkelijke kosten deze periode hoeveelheid
Werkelijk percentage voltooid	Percentage van de project kosten dat betaald is.	Afhankelijk van de veld berekening instelling: Werkelijke kosten tot datum / Verwachte kosten —Of— Prognose kosten / Verwachte kosten
Werkelijk percentage voltooid uren		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Werkelijke kosten tot datum uren / Verwachte kosten uren —Of— Werkelijke kosten tot datum uren / Prognose kosten uren
Werkelijk percentage voltooid hoeveelheid		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Werkelijke kosten tot datum hoeveelheid / Verwachte kosten hoeveelheid —Of— Werkelijke kosten tot datum hoeveelheid / Prognose kosten hoeveelheid
Extra werkelijke kosten bedrag	Extra werkelijke kosten.	Als Extra werkelijke kosten hoeveelheid in het budget gewijzigd wordt, is Extra werkelijke kosten bedrag: Extra werkelijke kosten eenheidsprijs * Extra werkelijke kosten hoeveelheid —Of— Als Extra werkelijke kosten hoeveelheid in het budget gewijzigd wordt, is Extra werkelijke kosten bedrag: Extra werkelijke kosten eenheidsprijs * Extra werkelijke kosten hoeveelheid
Extra werkelijke kosten uren		Bewerkbare kolom in het budget.
Extra werkelijke kosten hoeveelheid		Bewerkbare kolom in het budget.
Extra werkelijke kosten eenheidsprijs		Bewerkbare kolom in het budget. Als Extra werkelijke kosten bedrag in het budget gewijzigd wordt, is Extra werkelijke kosten eenheidsprijs: Extra werkelijke kosten bedrag / Extra werkelijke kosten hoeveelheid

Budget

Kolom	Beschrijving	Berekening
Goedgekeurde revisies	Goedgekeurde wijzigingen in het budget	Potentieel meer-/minderwerk (MMM) items met de Goedgekeurde revisies budget toedeling
Goedgekeurde revisies uren		(Budget) Toegepaste uren voor MMM items met de Goedgekeurde revisies budget toedeling
Goedgekeurde revisies hoeveelheid		(Budget) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Goedgekeurde revisies budget toedeling
Goedgekeurde revisies eenheidsprijs		Goedgekeurde revisies bedrag / Goedgekeurde revisies hoeveelheid
Geschatte revisies	Ruwe schattingen van wijzigingen die naar het verwachting het budget zullen verhogen.	MMM items met de Geschatte revisies budget toedeling.
Geschatte revisies uren		(Budget) Toegepaste uren voor MMM items met de Goedgekeurde revisies budget toedeling
Geschatte revisies hoeveelheid		(Budget impacten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met Geschatte revisies budget toedeling
Geschatte revisies eenheidsprijs		Geschatte revisies bedrag / Goedgekeurde revisies hoeveelheid
Contract item	ERP integratie: het contract nummer, contract item en de contract beschrijving van de gekoppelde ERP taak. Deze kolom is alleen-lezen en wordt automatisch vanuit het ERP bijgewerkt. API: het contract nummer, WO item nummer en de WO item beschrijving van een vrijblijvend contract.
Huidig budget	Som van het oorspronkelijke budget en goedgekeurde budget revisies.	Oorspronkelijk budget + Goedgekeurde revisies
Actueel budget uren		Oorspronkelijke budget uren + Goedgekeurde revisies uren
Actueel budget hoeveelheid		Oorspronkelijk budget hoeveelheid + Goedgekeurde revisies hoeveelheid
Actueel budget eenheidsprijs		Actueel budget bedrag / Actueel budget hoeveelheid
Oorspronkelijk budget	Bedrag in het veld Oorspronkelijk budget in de budget item record.	Oorspronkelijk budget bedrag / Oorspronkelijk budget hoeveelheid
Oorspronkelijk budget uren		Bewerkbare budget kolom als die niet Goedgekeurd is.
Oorspronkelijk budget hoeveelheid		Oorspronkelijk budget eenheidsprijs * Oorspronkelijk budget hoeveelheid
Oorspronkelijk budget eenheidsprijs		Oorspronkelijk budget eenheidsprijs * Oorspronkelijk budget hoeveelheid
Revisies in behandeling	Voorgestelde wijzigingen die naar het verwachting het budget zullen verhogen.	MMM items met de Revisies in behandeling budget toedeling
Revisies in behandeling uren		(Budget) Toegepaste uren voor MMM items met de Goedgekeurde revisies budget toedeling
Revisies in behandeling hoeveelheid		(Budget) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Goedgekeurde revisies budget toedeling
Revisies in behandeling eenheidsprijs		Revisies in behandeling bedrag / Revisies in behandeling hoeveelheid
Verwacht budget	Totaal budget als alle in behandeling zijnde en geschatte budget revisies goedgekeurd zijn.	Actueel budget +Revisies in behandeling + Geschatte revisies
Verwacht budget uren		Actueel budget uren + Revisies in behandeling uren + Geschatte revisies uren
Verwacht budget hoeveelheid		Actueel budget hoeveelheid + Revisies in behandeling hoeveelheid + Geschatte revisies hoeveelheid
Verwacht budget eenheidsprijs		Verwacht budget bedrag / Verwacht budget hoeveelheid

Kosten

Kolom	Beschrijving	Berekening
Goedgekeurde toezegging wijzigingen	Som van MMM items die gekoppeld zijn aan meer-/minderwerken uit onderaanneming (OMM's) Wanneer en MMM item deel uitmaakt van een goedgekeurde OMM, wordt de kosten toedeling automatisch op Goedgekeurde toezegging gezet. Het bedrag wordt verplaatst van de kolom die hoort bij de vorige kosten toedeling naar de kolom Goedgekeurde toezegging wijzigingen. Voorbeeld U wijst de Toezegging in behandeling kosten toedeling toe aan het MMM item. In het budget worden de toegepaste kosten opgeteld bij de kolom Toezegging in behandeling. U voegt het MMM item toe aan een OMM. De kosten toedeling verandert in Goedgekeurde toezegging en de toegepaste kosten worden verwijderd uit de kolom Toezegging in behandeling en verplaatst naar de kolom Goedgekeurde toezegging wijzigingen.	Kosten toegepast bedrag voor MMM items met de Goedgekeurde toezegging kosten toedeling
Goedgekeurde toezegging wijzigingen uren		(Kosten) Toegepaste uren voor MMM items met de Goedgekeurde toezegging budget toedeling
Goedgekeurde toezegging wijzigingen hoeveelheid		(Kosten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Goedgekeurde toezegging kosten toedeling
Goedgekeurde toezegging wijzigingen eenheidsprijs		Goedgekeurde toezegging wijzigingen bedrag / Goedgekeurde toezegging wijzigingen hoeveelheid
Geschatte toezegging	Ruwe schattingen van voorgestelde wijzigingen die naar verwachting de kosten van het project zullen verhogen.	MMM items met de Geschatte toezegging kosten toedeling —Of— MMM items met de Niet-toegezegde kosten kosten toedeling
Geschatte toezegging uren		(Kosten) Toegepaste uren voor MMM items met de Geschatte toezegging kosten toedeling + (Kosten) Toegepaste uren voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten (schatting) gebruiken kosten toedeling
Geschatte toezegging hoeveelheid		(Kosten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Geschatte toezegging kosten toedeling + (Kosten impacten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten (schatting) gebruiken kosten toedeling
Geschatte toezegging eenheidsprijs		Geschatte toezegging bedrag / Geschatte toezegging hoeveelheid
Directe kosten	Taakkosten van het ERP of de API. U kunt deze kolom alleen bijwerken via de ProjectSight API.	Niet-toezegging deel van de ERP taakkosten waarbij het type niet Onderaannemer factuur of Algemene factuur is. Het Directe kosten bedrag wordt afgetrokken van de kolom Niet-toegezegde kosten. Het Directe kosten bedrag wordt opgeteld bij de kolom Verwachte kosten en bijbehorende veld berekeningen.
Niet-toezegging wijzigingen	Som van algemene factuur bedragen niet gekoppeld aan inkooporders.	Subtotaal van algemene factuur items in algemene facturen niet gekoppeld aan inkooporders + algemene factuur Btw totaal indien niet gekoppeld aan inkooporders.
Niet-toezegging wijzigingen hoeveelheid		Hoeveelheid voor algemene factuur items in algemene facturen die niet gekoppeld zijn aan inkooporders
Niet-toezegging wijzigingen eenheidsprijs		Niet-toezegging wijzigingen bedrag / Niet-toezegging wijzigingen hoeveelheid
Oorspronkelijke toezeggingen	Som van alle verplichte contracten en inkooporders.	Gepl waarde voor contract WO items + Subtotaal —Of— Gefactureerd bedrag voor inkooporder items (de grootste daarvan) + Btw totaal —Of— Btw gefactureerd voor inkooporders (de grootste daarvan) + algemene factuur Items subtotaal wanneer de algemene factuur gekoppeld is aan een inkooporder, maar het algemene factuur item niet gekoppeld is aan een inkooporder item
Oorspronkelijke toezeggingen uren		Geplande uren voor contract WO items
Oorspronkelijke toezeggingen hoeveelheid		Geplande hoeveelheid voor contract WO items + Hoeveelheid —Of— Gefactureerde hoeveelheid voor inkooporder items (de grootste daarvan) + algemene factuur Items hoeveelheid wanneer de algemene factuur gekoppeld is aan een inkooporder, maar het algemene factuur item niet gekoppeld is aan een inkooporder item
Oorspronkelijke toezeggingen eenheidsprijs		Oorspronkelijke toezeggingen bedrag / Oorspronkelijke toezeggingen hoeveelheid
Toezegging in behandeling	Voorgestelde toezeggingen waardoor de kosten van het project worden verhoogd.	MMM items met de Toezegging in behandeling —Of— Niet-toegezegde kosten (In behandeling) kosten toedeling gebruiken
Toezegging in behandeling uren		(Kosten) Toegepaste uren voor MMM items met de Toezegging in behandeling kosten toedeling + (Kosten) Toegepaste uren voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten (schatting) gebruiken kosten toedeling
Toezegging in behandeling hoeveelheid		(Kosten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Toezegging in behandeling kosten toedeling + (Kosten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten (schatting) gebruiken kosten toedeling
Toezegging in behandeling eenheidsprijs		Toezegging in behandeling bedrag / Toezegging in behandeling hoeveelheid
Verwachte kosten	Totale kosten van het project als alle toezeggingen in behandeling, geschatte toezeggingen en niet-toegezegde kosten goedgekeurd zijn.	Totaal toegezegde kosten + Niet-toegezegde kosten + Toezegging in behandeling + Goedgekeurde toezegging wijzigingen + Directe kosten
Verwachte kosten uren		Totaal toegezegde kosten uren + Niet-toegezegde kosten uren + Toezegging in behandeling uren + Goedgekeurde toezegging wijzigingen uren
Verwachte kosten hoeveelheid		Totaal toegezegde kosten hoeveelheid + Niet-toegezegde kosten hoeveelheid + Toezegging in behandeling hoeveelheid + Goedgekeurde toezegging wijzigingen hoeveelheid
Verwachte kosten eenheidsprijs		Verwacht kosten bedrag / Verwacht kosten hoeveelheid
Totaal toegezegde kosten	Som van alle kosten toegezegd via verplichte contracten, inkooporders, OMM's en algemene facturen.	Oorspronkelijke toezeggingen + Goedgekeurde toezegging wijzigingen + Niet-toezegging wijzigingen
Totaal toegezegde kosten uren		Oorspronkelijke toezeggingen uren + Goedgekeurde toezegging wijzigingen uren
Totaal toegezegde kosten hoeveelheid		Oorspronkelijke toezeggingen hoeveelheid + Goedgekeurde toezegging wijzigingen hoeveelheid + Niet-toezegging wijzigingen hoeveelheid
Totaal toegezegde kosten eenheidsprijs		Totaal toegezegde kosten bedrag / Totaal toegezegde kosten hoeveelheid
Niet-toegezegde kosten	Bedrag beschikbaar om uit te geven voor de budgetcode. Normaliter is dit hetzelfde als het oorspronkelijke budgetbedrag totdat de bedragen automatisch naar de toegezegde kosten kolommen zijn verplaatst.	Oorspronkelijk budget + Oorspronkelijke toezeggingen - Niet-toezegging wijzigingen - (Kosten toegepast van MMM items met de Niet-toegezegde kosten (in behandeling) kosten toedeling gebruiken + Kosten toegepast van MMM items met de Niet-toegezegde kosten (schatting) + Kosten toegepast van MMM items met de Goedgekeurd toezegging (specifieke gevallen)) + MMM items kosten toegepast van MMM items met de Niet-toegezegde kosten toedeling
Niet-toegezegde kosten uren		Oorspronkelijke budget uren - Oorspronkelijke toezeggingen uren - Niet-toezegging wijzigingen uren - (Kosten) Toegepaste uren voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten (in behandeling) kosten toedeling gebruiken + (Kosten) Toegepaste uren voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten (schatting) kosten toedeling gebruiken + (Kosten) Toegepaste uren voor MMM items met de Goedgekeurd toezegging (specifieke gevallen) + (Kosten) Toegepaste uren van MMM items met de Niet-toegezegd kosten toedeling
Niet-toegezegde kosten hoeveelheid		Oorspronkelijk budget hoeveelheid - Oorspronkelijke toezeggingen hoeveelheid - (Kosten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten (in behandeling) gebruiken kosten toedeling + (Kosten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten (schatting) kosten toedeling gebruiken + (Kosten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Goedgekeurd toezegging kosten toedeling toegepast (specifieke gevallen) + (Kosten) Toegepast bedrag hoeveelheid voor MMM items met de Niet-toegezegde kosten toedeling
Niet-toegezegde kosten eenheidsprijs		Niet-toegezegde kosten bedrag / Niet-toegezegde kosten hoeveelheid

Forecast

Kolom	Beschrijving	Berekening
Prognose toedeling type	Methode waarin de Resterende waarde wordt verdeeld over de toepasselijke maanden of perioden in kosten prognoses.
Prognose kosten	Prognose kosten voor de prognose periode.	Verwachte kosten + Prognose tot voltooid Afhankelijk van de veld berekening instelling worden Niet-toegezegde kosten opgenomen in de Prognose kosten of daarvan afgetrokken.
Prognose kosten uren		Verwachte kosten uren + Prognose tot voltooid uren Afhankelijk van de veld berekening instelling worden Niet-toegezegde kosten opgenomen in de Prognose kosten of daarvan afgetrokken.
Prognose kosten hoeveelheid		Verwachte kosten hoeveelheid + Prognose tot voltooid hoeveelheid Afhankelijk van de veld berekening instelling worden Niet-toegezegde kosten opgenomen in de Prognose kosten of daarvan afgetrokken.
Prognose kosten eenheidsprijs		Prognose kosten bedrag / Prognose kosten hoeveelheid
Prognose datum voltooid	Einddatum van de prognose
Prognose inclusief niet-toegezegde kosten	Optie om niet-toegezegde kosten in de prognose kosten berekening op te nemen. Als het keuzevakje ingeschakeld is, worden niet-toegezegde hoeveelheden en bedragen opgenomen in de prognose kosten berekeningen.
Prognose startdatum	De startdatum van de prognose.
Prognose tot voltooid bedrag	Resterende kosten van de prognose.	Bewerkbare kolom in het budget Als prognose tot voltooid hoeveelheid gewijzigd is in het budget, is Prognose tot voltooid bedrag: Prognose tot voltooid eenheidsprijs * Prognose tot voltooid hoeveelheid —Of— Wanneer Prognose tot voltooid eenheidsprijs in het budget gewijzigd is, is Prognose tot voltooid bedrag: Prognose tot voltooid eenheidsprijs * Prognose tot voltooid hoeveelheid
Prognose tot voltooid uren		Bewerkbare kolom in het budget.
Prognose tot voltooid hoeveelheid		Als het Prognose tot voltooid type Bedrag ineens is, is deze kolom alleen-lezen en ingesteld op 0. —Of— Als het Prognose tot voltooid type Lijn items is, is de waarde het totaal van de lijn items die dezelfde MEH als het budget item gebruiken.
Prognose tot voltooid eenheidsprijs		Als het Prognose tot voltooid type Bedrag ineens is, is deze kolom alleen-lezen en ingesteld op 0. —Of— Als het Prognose tot voltooid type Lijn items is, is de Prognose tot voltooid eenheidsprijs Prognose tot voltooid bedrag / Prognose tot voltooid hoeveelheid
Prognose tot voltooid type	Het type (bedrag ineens of lijn item) voor het Prognose tot voltooid bedrag.

Over / Onder

Kolom	Beschrijving	Berekening
Actueel over / onder	Huidig bedrag van overschrijdingen of besparingen.	Afhankelijk van de veld berekening instelling: Totaal toegezegde kosten - Actueel budget —Of— Actueel budget - Totaal toegezegde kosten
Actueel over / onder uren		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Totaal toegezegde kosten uren - Actueel budget uren —Of— Actueel budget Uren- Totaal toegezegde kosten uren
Actueel over / onder hoeveelheid		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Totaal toegezegde kosten hoeveelheid - Actueel budget hoeveelheid —Of— Actueel budget hoeveelheid - Totaal toegezegde kosten hoeveelheid
Prognose over / onder	Bedrag van de kosten prognose overschrijdingen of besparingen.	Afhankelijk van de veld berekening instelling: Prognose kosten - Verwachte kosten —Of— Verwacht budget - Prognose kosten
Prognose over / onder uren		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Prognose kosten uren - Verwacht budget uren —Of— Verwacht budget uren - Prognose kosten uren
Prognose over / onder hoeveelheid		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Prognose kosten hoeveelheid - Verwacht budget hoeveelheid —Of— Verwacht budget hoeveelheid - Prognose kosten hoeveelheid
Verwacht over / onder	Bedrag van overschrijdingen of besparingen als alle toezeggingen en revisies goedgekeurd zijn.	Afhankelijk van de veld berekening instelling: Verwachte kosten - Verwacht budget —Of— Verwacht budget - Verwachte kosten
Verwacht over / onder uren		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Verwachte kosten uren - Verwacht budget uren —Of— Verwacht budget uren - Verwachte kosten uren
Verwacht over / onder hoeveelheid		Afhankelijk van de veld berekening instelling: Verwachte kosten hoeveelheid - Verwacht budget hoeveelheid —Of— Verwacht budget hoeveelheid - Verwachte kosten hoeveelheid

De records in de module Financieel beïnvloeden het budget op de volgende manieren:

• Betalingsverzoek: het betalingsverzoek heeft geen invloed op het budget.
• Budget item: het bedrag van het veld Oorspronkelijk budget wordt ingevoerd in de kolommen Oorspronkelijk budget en Niet-toegezegde kosten.
• Wijzigingsvoorstellen (WVO's): het WVO heeft geen invloed op het budget, maar zijn gekoppelde MMM's wel.
• Contract: voor verplichte contracten wordt het bedrag van elk item in het waardenoverzicht (WO) afgetrokken van de kolom Niet-toegezegde kosten en opgeteld bij de kolom Oorspronkelijke toezeggingen voor de toegewezen budgetcode. Vrijblijvende contracten, die geen kosten aan het budget toezeggen, hebben geen effect op het budget.
• Contract factuur: voor elk item in de contract factuur wordt de Netto voltooid waarde opgeteld bij de kolommen Werkelijke kosten tot deze periode en Werkelijke kosten tot datum voor de toegewezen budgetcode.
• Kosten prognose: de kosten prognose heeft geen gevolgen voor het budget.
• Algemene factuur: de invloed is afhankelijk van of de algemene factuur ook een inkooporder heeft.
• Als de algemene factuur een inkooporder heeft, worden de kosten van de inkooporder niet opgeteld bij het budget, omdat de inkooporder wordt toegepast op de kolom Oorspronkelijke toezeggingen wanneer die wordt aangemaakt.
• Als u een inkooporder in een algemene factuur overfactureert, wordt het overgefactureerde bedrag afgetrokken van de kolom Niet-toegezegde kosten en opgeteld bij de kolom Oorspronkelijke toezeggingen.
• Als de algemene factuur niet voor een inkooporder is, wordt de waarde van elk item in de algemene factuur afgetrokken van de kolom Niet-toegezegde kosten en opgeteld bij de kolom Niet-toezegging wijzigingen voor de toegewezen budgetcode. Het bedrag van een algemene factuur wordt ook toegepast op de kolommen Werkelijke kosten tot deze periode en Werkelijke kosten tot datum voor de budgetcode.
• Potentieel meer-/minderwerk: het effect van een MMM item is afhankelijk van de budget en kosten toedeling van het item.
• Meer-/minderwerk naar opdrachtgever (PCMM): de PCMM heeft geen invloed op het budget.
• Inkooporder: voor elk item in de inkooporder wordt de waarde ervan afgetrokken van de kolom Niet-toegezegde kosten en opgeteld bij de kolom Oorspronkelijke toezeggingen voor de toegewezen budgetcode.
• Meer-/minderwerken uit onderaanneming (OMM): het effect van een OMM is afhankelijk van de kosten toedeling gebruikt voor zijn MMM items. Het bedrag voor het MMM item wordt afgetrokken van de kosten kolom die is gespecificeerd door de kosten toedeling en opgeteld bij de kolom Goedgekeurde toezegging wijzigingen voor de toegewezen budgetcode.

De volgende tabel toont de kolommen in het budget die worden beïnvloed door transacties van de financiële records.

			Goedgekeurde revisies	Geschatte revisies	Huidig budget	Oorspronkelijk budget	Revisies in behandeling	Verwacht budget		Goedgekeurde toezegging wijzigingen	Goedgekeurde revisies	Geschatte toezegging	Niet-toezegging wijzigingen	Oorspronkelijke toezeggingen	Toezegging in behandeling	Verwachte kosten	Totaal toegezegde kosten	Niet-toegezegde kosten		Actueel over / onder	Verwacht over / onder		Werkelijke kosten deze periode	Werkelijke kosten tot deze periode	Werkelijke kosten tot datum	Werkelijke kosten tot voltooid	Werkelijk percentage voltooid
Record typen	Budget item	Budget							Kosten										Over / Onder			Werkelijk
	Contract
	Contract factuur
	Algemene factuur												1 De kolom Niet-toezegging wijzigingen wordt alleen beïnvloed als de algemene factuur niet voor een inkooporder is.	2 De kolom Oorspronkelijke toezeggingen wordt alleen beïnvloed als de algemene factuur overfacturering voor een inkooporder bevat.
	MMM
	Inkooporder
	OMM

: er wordt geld toegepast op deze kolom

: kolom wordt herberekend

U kunt selecteren welke kolommen in het budget raster worden weergegeven. De eerste twee kolommen zijn vastgezet, zodat ze zichtbaar blijven terwijl u naar rechts scrolt.

Om ze eenvoudiger te kunnen herkennen, zijn de volgende typen kolommen van een kleurcode voorzien in het budget raster:

• Werkelijk: licht groen op
• Budget: licht blauw op
• Kosten: licht geel op

De lijst met kolommen openen

• Boven aan het budget selecteert u (Kolommen).

Een kolom toevoegen

1. In de lijst met kolommen selecteert u het keuzevakje van de gewenste kolom.
2. Selecteer Toepassen.

De kolommen herordenen

• In het budget selecteert en sleept u de kolom naar een andere positie.
Voorbeeld



Kolom naar nieuwe positie gesleept

Een kolom verwijderen

• In het kolommen paneel schakelt u het keuzevakje van de kolom uit.

Een budget foto is een alleen-lezen weergave van het budget op een specifiek tijdstip. De foto bevat elke budget kolom, zodat u kolommen in de foto kunt toevoegen om de opgeslagen informatie te bekijken.

Een budget foto van de huidige weergave maken

1. In de lijst met budget foto's selecteert u (Foto).
2. Voer een naam voor de foto in.

Dubbele namen zijn toegestaan.

3. Selecteer Opslaan.

De naam van een budget foto wijzigen

1. In de lijst met budget foto's selecteert u (Instellingen) bij de foto.
2. Wijzig de naam.
3. Selecteer Opslaan.

Een budget foto verwijderen

1. In de lijst met budget foto's selecteert u (Instellingen) bij de foto.
2. Selecteer Verwijderen.
3. Om het verwijderen te bevestigen, selecteert u nogmaals Verwijderen.