Opzoeklijsten

U kunt de opties voor een data invoerveld wijzigen.

  • Als een opzoeklijst vergrendeld (Vergrendeld symbool) is in het project, is die overgenomen van het portfolio. Om de opzoeklijst in de project instellingen te wijzigen, kunt u die ontgrendelen.
  • Wanneer de Discipline opzoeklijst wordt gebruikt voor standaard toegewezen personen in VAB's:
    • Als u de standaard toegewezen persoon instelling voor VAB's ontgrendelt, gebruikt die instelling nog steeds de Discipline opzoeklijst op portfolio niveau, tenzij u ook de opzoeklijst ontgrendelt.
    • Als u de Discipline opzoeklijst ontgrendelt, wordt de standaard toegewezen persoon instelling voor VAB's ook ontgrendeld.
  • Wanneer u een groep tekeningen in het data venster groepeert per Discipline, worden de disciplines weergegeven in dezelfde volgorde als in de opzoeklijst.
  • Opzoeklijsten voor het Project formulier en het Bedrijf formulier zijn alleen beschikbaar in de portfolio instellingen.
  1. Open de instellingen.
  2. In het Portfolio instellingen of Project instellingen deel van het menu selecteert u Opzoeklijsten.
  • In de opzoeklijst instellingen selecteert u de opzoeklijst.

U kunt de opties in een op wijzigen. De wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

  1. Selecteer Nieuw rij toevoegen.
  2. Voer de code in en druk op de Tab toets.
  3. Voer de naam in en selecteer dan iets buiten het veld.

    4. De naam mag uit maximaal 150 tekens bestaan.

  1. Selecteer het item.
  2. Wijzig de naam en selecteer dan iets buiten het veld.
  • Selecteer de/het Snippet-Item-Lower en sleep hem naar een andere positie in de lijst.

    • —Of—

    Om de Snippet-Item-Lower-Plural alfanumeriek te sorteren, selecteert u Sorteren symbool (Sorteren) op de werkbalk.

U kunt opzoeklijsten van uw portfolio naar een Excel bestand exporteren, waarin u nieuwe items aan een opzoeklijst kunt toevoegen, bestaande kunt verwijderen of de lijst opnieuw kunt ordenen.

  • U kunt beter opzoek items hernoemen in de web applicatie dan via het Excel importblad, zodat ze ook worden bijgewerkt in de records waarin ze worden gebruikt.
    1. In een VAB selecteert u Hoog in het veld Prioriteit.
    2. In de opzoeklijst instellingen verandert u de naam van het opzoek item van Hoog in Urgent.

      3. In de VAB wordt het opzoek item automatisch gewijzigd in Urgent.

      Hernoemd opzoek item
    3. U exporteert de opzoeklijsten naar Excel en verandert de naam van het opzoek item van Urgent in Kritiek.
    4. U importeert het Excel bestand terug in ProjectSight.

      5. In de opzoeklijst instellingen is de naam van het opzoek item veranderd in Kritiek.

      In de VAB is de naam van het opzoek item nog steeds Urgent. Wanneer u hetzelfde opzoek item voor een andere VAB selecteert, is de naam van het opzoek item Kritiek.

      Hernoemd opzoek item
  • Record en veld rechten worden gecontroleerd wanneer u Snippet-Item-Lower-Plural naar een Excel bestand exporteert en wanneer u het bestand in ProjectSight importeert.
  • Het Excel bestand kan alleen in de Snippet-Generic worden geïmporteerd van waaruit het is geëxporteerd.

Wanneer u het Excel bestand terug in ProjectSight importeert:

  • Nieuwe opzoek items worden toegevoegd.
  • Verwijderde opzoek items worden uit opzoeklijsten verwijderd.
  • Opnieuw geordende items worden correct weergegeven in de opzoeklijsten.
  1. In de portfolio instellingen opent u de opzoeklijst instellingen.
  2. Op de navigatie werkbalk selecteert u Project exporteren werkbalk knop (Importeren/exporteren > Exporteren naar Excel.

    3. De bestaande Snippet-Item-Lower-Plural worden gedownload in een Excel bestand.

  3. Open het Excel bestand.
  4. Op het tabblad Zoekopdrachten kunt u nieuwe opzoek items toevoegen, bestaande verwijderen of de items opnieuw ordenen.
  5. Sla het Excel bestand op.
  6. In ProjectSight opent u de Snippet-View.
  7. Op de navigatie werkbalk selecteert u Project exporteren werkbalk knop (Importeren/exporteren) > Bijwerken vanuit Excel.
  8. Selecteer het Excel bestand om te importeren.
  1. In het importfout bericht selecteert u Fouten bekijken.

    2. De Snippet-Item-Lower-Plural met fouten worden geëxporteerd naar een nieuw Excel bestand.

  2. Bekijk de kolom Feedback en herstel de desbetreffende fouten.
  3. Sla het Excel bestand op.
  4. In ProjectSight opent u de Snippet-View.
  5. Op de navigatie werkbalk selecteert u Project exporteren werkbalk knop (Importeren/exporteren) > Bijwerken vanuit Excel.
  6. Selecteer het Excel bestand om te importeren.

U kunt Snippet-Item-Lower-Plural die in gebruik zijn verwijderen. Een verwijderd(e) Snippet-Item-Lower blijft gekoppeld aan een Snippet-Generic als die/dat eerder geselecteerd was, maar u kunt de/het verwijderde Snippet-Item-Lower niet voor iets anders selecteren.

  • Houd de aanwijzer boven het item en selecteer Annuleren symbool (Verwijderen).