Órdenes de cambio de subcontrato (OCS)

Una vez que se aprueba la orden de cambio, usted puede crear una orden de cambio de subcontrato (OCS) con los ítems de la orden de cambio potencial (OCP) que afectan al subcontratista.

La OCS contiene una barra superior que muestra:

  • Costo - Contrato original: El valor original del contrato.
  • Costo - Cambios hasta la fecha: El costo aplicado total de las órdenes de cambio de subcontrato anteriores del contrato.
  • Costo - Este cambio: El costo aplicado total de la OCS actual.
  • Costo - Contrato para esta OC: El valor original del contrato más el costo aplicado total de las OCS anteriores y la OCS actual.
  • Tiempo - Contrato original: La fecha sustancial original del contrato.
  • Tiempo - Cambios hasta la fecha: El número total de días aprobados de las OCS anteriores del contrato.
  • Tiempo - Este cambio: El número de días aprobados de la OCS actual.
  • Tiempo - Contrato para esta OC: La fecha sustancial original más el total de días aprobados de las órdenes de cambio de subcontrato anteriores y la OCS actual.

Los registros del mismo contrato tienen automáticamente números de secuencia consecutivos. Solo puede gestionar ítems de orden de cambio potencial y editar los días aprobados de la orden de cambio con el número de secuencia más alto.

  • En el menú del proyecto, seleccione Snippet-Module > Snippet-View.

Al crear una OCS, debe seleccionar el contrato al que se asocia el cambio. También puede crear una OCS desde el contrato.

  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Agregar.
  2. Si la numeración automática está deshabilitada, ingrese el número de registro.
  3. En la lista Contrato , seleccione el contrato para el registro.

    4. La lista muestra los contratos comprometidos aprobados para el presupuesto.

  4. Ingrese una descripción para la orden de cambio de subcontrato.
  5. Seleccione Crear.
  6. En el panel Snippet-Panel, ingrese los detalles del registro.
    • Para cambiar el estado, seleccione una opción de la lista.
      • Campo Flujo de trabajo
    • Días aprobados: El número de días aprobados para el trabajo u obra.

      • Este número se utiliza para la barra superior del registro y en la pestaña Órdenes de cambio del contrato vinculado.

    • Fecha NTP: Fecha prevista para el inicio del trabajo en el registro o fecha en que se emitió el aviso para proceder.
    • Fecha de ejecución: Fecha en que se firmó y ejecutó la documentación legal del registro.
    • Para agregar una asignación, seleccione Agregar en la sección Asignado a , seleccione el nombre y luego establezca una fecha de vencimiento.
    • Para agregar una copia de cortesía, seleccione Agregar en la sección Copias de cortesía , y seleccione el nombre.

    La opción Monto bloqueado es de solo lectura. El monto se bloquea automáticamente cuando se crea un nuevo registro para el mismo contrato.

  7. En la pestaña Orden de cambio de subcontrato , agregue los ítems de OCP.
  8. En la pestaña Comentarios , ingrese un comentario, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos) para vincular ítems, y luego toque Ícono de enviar (Enviar).
  9. En la pestaña Información de contacto , ingrese la información de la empresa y del contacto.
    • Para buscar o crear una empresa, seleccione Ícono de búsqueda (Buscar) en el campo Empresa.
    • Para agregar un contacto, marque el campo Contacto, y seleccione o invite a un contacto.

    El campo Empresa destinataria es de solo lectura porque siempre es el mismo que el del contrato asociado.

  10. Para establecer quién tiene acceso al Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de uso compartido (Compartir), y elija una opción.
  11. Para vincular un ítem al Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos), seleccione Ícono de más (Agregar), y luego seleccione el tipo de ítem.
  12. Para guardar los cambios y mantener el Snippet-Item-Lower abierto, seleccione Ícono de guardar (Guardar).

    13. —O—

    Para guardar los cambios y cerrar el Snippet-Item-Lower, seleccione Flecha hacia atrás (Guardar).

En la pestaña Orden de cambio de subcontrato (OCS), puede vincular ítems de orden de cambio potencial (OCP) a la OCS. Los ítems son de solo lectura.

  • Solo puede vincularse un ítem de orden de cambio potencial (OCP) a una orden de cambio de subcontrato (OCS) por vez. Entonces se bloquean las celdas Monto aplicado (Costo) y Asignación (Costo), y la casilla de verificación Bloqueado se marca en la cuadrícula.
  • Cuando un ítem de orden de cambio potencial (OCP) forma parte de una orden de cambio de subcontrato (OCS) aprobada, la asignación de costo se establece automáticamente en Compromiso aprobado.
  • Si una orden de cambio potencial (OCP) está vinculada a un registro financiero, por ejemplo a una orden de cambio, la OCP será visible en el registro para todos los usuarios, independientemente de la empresa asociada a los ítems de la orden de cambio potencial.
  • En la fila, seleccione Ícono de flecha derecha (Abrir).
  1. Seleccione Agregar.
  2. En el cuadro de diálogo Buscar , seleccione la casilla correspondiente a la OCP y luego toque Selecccionar.

    3. El cuadro de diálogo Buscar muestra los ítems de orden de cambio potencial que están vinculados al mismo contrato o empresa que la orden de cambio de subcontrato, así como los que no están vinculados a ningún contrato ni empresa.

  1. Marque la casilla del ítem de OCP correspondiente.
  2. Seleccione Quitar.

Cuando se aprueba la OCS, los montos de costo de los ítems de OCP vinculados se aplican al presupuesto.

  • En el panel de información , habilite la opción Aprobado para el presupuesto .