Órdenes de cambio del contrato principal (OCCP)

Una vez aprobada una orden de cambio, se puede crear una OCCP (Orden de Cambio del Contrato Principal) y vincularla a órdenes de cambio potenciales (OCP). Una OCCP puede aumentar el valor del contrato principal o ampliar el número de días asignados para completar el alcance del trabajo descrito en dicho contrato.

La OCCP contiene una barra superior que muestra:

  • Presupuesto - Contrato original: El valor original del contrato.
  • Presupuesto - Cambios hasta la fecha: El monto de ingresos de las OCCP anteriores del contrato.
  • Presupuesto - Este cambio: El monto de ingresos de la OCCP actual.
  • Presupuesto - Contrato para esta OC: El valor original del contrato más el monto de ingresos de las OCCP anteriores y la OCCP actual.
  • Tiempo - Contrato original: La fecha sustancial original del contrato.
  • Tiempo - Cambios hasta la fecha: El número total de días aprobados de las OCCP anteriores del contrato.
  • Tiempo - Este cambio: El número de días aprobados de la OCCP actual.
  • Tiempo - Contrato para esta OC: La fecha sustancial original más el total de días aprobados de las OCCP anteriores y la OCCP actual.

El número de días en el campo Días aprobados y en la barra superior se calcula automáticamente al vincular órdenes de cambio potencial. También puede ingresar manualmente la cantidad de días, pero esta será sobrescrita por el total calculado si se vincula o elimina una OCP. El total no se recalcula si se modifica la cantidad de días aprobados en una OCP ya vinculada o si se elimina dicha OCP.

Los registros del mismo contrato tienen automáticamente números de secuencia consecutivos. Solo puede gestionar órdenes de cambio potencial y editar los días aprobados de la orden de cambio con el número de secuencia más alto.

  • En el menú del proyecto, seleccione Snippet-Module > Snippet-View.

Al crear una OCCP, debe seleccionar el contrato al que se asocia el cambio.

  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Agregar.
  2. Si la numeración automática está deshabilitada, ingrese el número de registro.
  3. En la lista Contrato , seleccione el contrato para el registro.
  4. Ingrese una descripción para la OCCP.
  5. Seleccione Crear.
  6. En el panel Snippet-Panel, ingrese los detalles del registro.
    • Para cambiar el estado, seleccione una opción de la lista.
      • Campo Flujo de trabajo
    • Fecha NTP: Fecha prevista para el inicio del trabajo en el registro o fecha en que se emitió el aviso para proceder.
    • Fecha de ejecución: Fecha en que se firmó y ejecutó la documentación legal del registro.
    • Para agregar una asignación, seleccione Agregar en la sección Asignado a , seleccione el nombre y luego establezca una fecha de vencimiento.
    • Para agregar una copia de cortesía, seleccione Agregar en la sección Copias de cortesía , y seleccione el nombre.

    La opción Monto bloqueado es de solo lectura. El monto se bloquea automáticamente cuando se crea un nuevo registro para el mismo contrato.

  7. En la pestaña Orden de cambio del contrato principal , agregue las OCP.
  8. En la pestaña Comentarios , ingrese un comentario, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos) para vincular ítems, y luego toque Ícono de enviar (Enviar).
  9. En la pestaña Información de contacto , ingrese la información de la empresa y del contacto.
    • Para buscar o crear una empresa, seleccione Ícono de búsqueda (Buscar) en el campo Empresa.
    • Para agregar un contacto, marque el campo Contacto, y seleccione o invite a un contacto.

    El campo Empresa destinataria es de solo lectura porque siempre es el mismo que el del contrato asociado.

  10. Para establecer quién tiene acceso al Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de uso compartido (Compartir), y elija una opción.
  11. Para vincular un ítem al Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos), seleccione Ícono de más (Agregar), y luego seleccione el tipo de ítem.
  12. Para guardar los cambios y mantener el Snippet-Item-Lower abierto, seleccione Ícono de guardar (Guardar).

    13. —O—

    Para guardar los cambios y cerrar el Snippet-Item-Lower, seleccione Flecha hacia atrás (Guardar).

En la pestaña de Órdenes de cambio del contrato principal, usted puede agregar OCP para vincularlas a la OCCP, o bien puede agregar solicitudes de orden de cambio (SOC) para vincular sus OCP correspondientes. La misma SOC puede volver a agregarse a la OCCP para actualizar la cuadrícula con nuevas OCP vinculadas. Sin embargo, si se eliminan OCP de la SOC y se vuelve a agregar la SOC, la cuadrícula no se actualiza.

  • Solo puede vincularse un item de OCCP a una orden de cambio del contrato principal por vez.
  • El monto aplicado (presupuesto) de la OCP se convierte en el monto de ingreso en la OCCP.
  • Si una orden de cambio potencial (OCP) está vinculada a un registro financiero, por ejemplo a una orden de cambio, la OCP será visible en el registro para todos los usuarios, independientemente de la empresa asociada a los ítems de la orden de cambio potencial.
  • En la fila, seleccione Ícono de flecha derecha (Abrir).
  1. Seleccione Agregar.
  2. En el cuadro de diálogo Buscar , seleccione la casilla correspondiente a la OCP y luego toque Selecccionar.
  1. Seleccione Agregar SOC.

    2. Esta opción solo está disponible para la OCCP con el número de secuencia más alto del contrato.

  2. En el cuadro de diálogo Buscar , seleccione la casilla correspondiente a la SOC y luego toque Selecccionar.

    3. Las OCP de la SOC seleccionada se agregan a la cuadrícula. En la SOC seleccionada, el número de la OCCP se agrega a la columna de la cuadrícula Número de OCCP. Columnas de la cuadrícula.

    Si se vinculan nuevas OCP a la SOC después de haber sido seleccionada en la OCCP, estas nuevas OCP no se agregan automáticamente a la cuadrícula Para actualizar la cuadrícula, puede volver a agregar la SOC.

  1. Marque la casilla de la OCP.
  2. Seleccione Quitar.