Solicitudes de orden de cambio (SOC)

Una SOC se utiliza para dar seguimiento a las solicitudes de cambio del contrato original entre el contratista general y el propietario del proyecto. Puede vincular varias órdenes de cambio potencial (OCP) a una SOC.

En la pestaña Solicitud de orden de cambio, la barra superior muestra lo siguiente:

  • Monto: El total de ingresos de las OCP vinculadas.
  • Días: El número total de días aprobados en el panel de información.

El módulo Solicitudes de orden de cambio muestra los días solicitados para los registros desbloqueados y los días aprobados para los registros bloqueados.

  • En el menú del proyecto, seleccione Snippet-Module > Snippet-View.

Puede crear SOC que agrupen varias OCP y enviarlas al propietario para su aprobación. En el panel de información de la SOC, puede hacer el seguimiento de varias fechas:

  • Fecha de inicio: La fecha en la que se crea la SOC.
  • Fecha requerida: La fecha límite para recibir una respuesta o decisión para la SOC.
  • Fecha de finalización: La fecha en la que se responde o completa la SOC.
  • Fecha NTP: La fecha prevista para el inicio del trabajo.
  • Fecha de ejecución: La fecha en la que se firma el documento legal de la SOC.
  • Los permisos de campo no se aplican en el cuadro de diálogo Crear, pero sí se aplican al registro completo.
  • Los campos obligatorios están marcados con un asterisco.
  1. En la barra de herramientas de navegación, seleccione Agregar.
  2. Si la numeración automática está deshabilitada, ingrese el número de registro.
  3. En el campo Fecha de inicio , ingrese o seleccione una fecha.
  4. Ingrese una descripción para la SOC.
  5. Seleccione Crear.
  6. En el panel Snippet-Panel, ingrese los detalles del registro.
    • Para cambiar el estado, seleccione una opción de la lista.
      • Campo Flujo de trabajo
    • En el campo Días solicitados , ingrese el número de días adicionales requeridos para completar el trabajo indicado en la orden de cambio.

      • Este campo no se actualiza automáticamente a partir de las OCP vinculadas.

    • En el campo Referencia , ingrese cualquier información de referencia, como un archivo o un registro.
    • Para agregar una asignación, seleccione Agregar en la sección Asignado a , seleccione el nombre y luego establezca una fecha de vencimiento.
    • Para agregar una copia de cortesía, seleccione Agregar en la sección Copias de cortesía , y seleccione el nombre.
  7. En la pestaña Solicitud de orden de cambio , agregue las OCP.
  8. En la pestaña Comentarios , ingrese un comentario, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos) para vincular ítems, y luego toque Ícono de enviar (Enviar).
  9. En la pestaña Información de contacto , seleccione los contactos principales de la empresa.
    • Para buscar o crear una empresa, seleccione Ícono de búsqueda (Buscar) en el campo Empresa.
    • Para agregar un contacto, marque el campo Contacto, y seleccione o invite a un contacto.
  10. Para establecer quién tiene acceso al Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de uso compartido (Compartir), y elija una opción.
  11. Para vincular un ítem al Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de vínculo (Vínculos), seleccione Ícono de más (Agregar), y luego seleccione el tipo de ítem.
  12. Para guardar los cambios y mantener el Snippet-Item-Lower abierto, seleccione Ícono de guardar (Guardar).

    13. —O—

    Para guardar los cambios y cerrar el Snippet-Item-Lower, seleccione Flecha hacia atrás (Guardar).

  1. En el mosaico o la vista de lista, en el Snippet-Item-Lower, seleccione Ícono de más (Más) > Copiar.

    2. —O—

    Abra el Snippet-Item-Lower, y seleccione Ícono de copiar (Copiar) en la barra de herramientas de navegación.

  2. En la lista Contrato , seleccione el contrato para el registro.
  3. Edite la descripción.
  4. Seleccione Copiar.

    5. La nueva SOC incluye los detalles del panel de información y de la pestaña Información del contrato , pero no incluye las OCP vinculadas.

En la pestaña Solicitud de orden de cambio, puede vincular las OCP a la SOC. La cuadrícula, que es de solo lectura, muestra la orden de cambio del contrato principal (OCPR) a la que está vinculada cada OCP.

  • Solo puede vincularse una orden de cambio potencial a una solicitud de orden de cambio por vez.
  • Si una OCP está vinculada a una OCCP que no tiene el número de secuencia más alto del contrato, la OCP no se puede agregar a una SOC.
  • Si una orden de cambio potencial (OCP) está vinculada a un registro financiero, por ejemplo a una orden de cambio, la OCP será visible en el registro para todos los usuarios, independientemente de la empresa asociada a los ítems de la orden de cambio potencial.
  • En la fila, seleccione Ícono de flecha derecha (Abrir).
  1. Seleccione Agregar.
  2. En el cuadro de diálogo Buscar , seleccione la casilla correspondiente a la OCP y luego toque Selecccionar.
  1. Marque la casilla de la OCP.
  2. Seleccione Quitar.

En el panel de información, el campo Días aprobados muestra automáticamente el total de días aprobados de las OCP vinculadas. Si este campo está desbloqueado, puede ingresar un número diferente.

  • Seleccione el ícono de Ícono de candado cerrado (candado cerrado) junto al campo.
  • Seleccione el ícono de Ícono de candado abierto (candado abierto) junto al campo.

    • El campo se recalcula automáticamente en función de las OCP vinculadas.

  1. Si el campo Días aprobados está bloqueado, seleccione Ícono de candado cerrado (Bloqueado).
  2. En el campo, ingrese el número.