Guía de permisos

Los permisos se asignan a los roles de seguridad en la configuración del portafolio. Los usuarios solo ven los elementos de la interfaz del usuario para los que tienen permisos asignados.

Es posible que deba otorgar una combinación de permisos de función, registro y campo para habilitar acciones específicas, como la generación de informes.

Planos

Acción	Permisos
Planos - Acceder al visor de planos	Pestaña Registros > Registros > Plano > Ver
Planos - Eliminar	Pestaña Registros > Registros > Plano > Quitar
Planos - Descargar planos conforme a obra	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Planos > Puede descargar planos conforme a obra —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Ver También se necesita permiso y/o acceso a cualquier ítem vinculado.
Planos - Editar planos publicados en el visor de planos	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Planos > Puede editar planos publicados —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Modificar
Planos - Modificar	Pestaña Registros > Registros > Plano > Modificar Pestaña Campos > Plano > Nombre de campo > (Modificar)
Planos - Cargar a conjuntos de planos	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de planos > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Crear
Anotaciones - Crear y modificar	Pestaña Registros > Registros > Plano > Modificar —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Planos > Puede crear y modificar anotaciones públicas Los usuarios que solo cuenten con el permiso de modificación de planos, podrán agregar y editar sus propias anotaciones. Solo podrán ver las anotaciones con ítems vinculados los usuarios que tengan el permiso de visualización de ítems vinculados .
Anotaciones - Agregar y modificar notas y respuestas para las anotaciones públicas	Pestaña Registros > Registros > Plano > Modificar —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Planos > Puede crear y modificar anotaciones públicas Los usuarios que solo cuenten con el permiso de modificación de planos podrán agregar y editar sus propias anotaciones.
Anotaciones de fotos - Crear, modificar, y eliminar	Pestaña Funciones > Planos Puede crear y modificar anotaciones públicas
Asignaciones - Editar campos	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de planos > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Asignación > Modificar —y— Pestaña Campos > Plano > Asignación > Nombre de campo > (Modificar)
Asignaciones - Gestión	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de planos > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Asignación > Crear, modificar, o quitar
Asignaciones - Ver	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de planos > Ver —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Ver —y— Pestaña Registros > Registros > Plano > Asignación > Ver El permiso de visualización se selecciona automáticamente para las asignaciones y no se puede deseleccionar.
Informes - Crear informes o exportar planos	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Imprimir —y— Pestaña Funciones > Informes > Planos > Planos —y— Pestaña Funciones > Informes > Planos > Planos > Nombre del informe Los usuarios con el rol de Administrador del portafolio tienen acceso a todos los informes, incluso si algunos informes no están seleccionados para ese rol.

Vínculos

Acción	Permisos
Vínculos - Eliminar vínculos a ítems	Permiso de modificación para el tipo de ítem —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Eliminar Los usuarios con acceso al registro, plano, conjunto de especificaciones o especificación pueden eliminar vínculos a fotos, independientemente de sus permisos de fotos.
Vínculos - Modificar ítems vinculados	Permiso de modificación para el tipo de ítem —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Modificar Los usuarios con acceso al registro, plano, conjunto de especificaciones o especificación pueden modificar las fotos vinculadas desde el panel de vínculos, sin importar sus permisos de fotos.
Vínculos - Ver ítems vinculados en el panel de vínculos	Permiso de visualización para el tipo de ítem —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Ver Para las vistas de modelo vinculadas, el usuario también debe tener acceso en Trimble Connect.
Ítems existentes - Seleccionar y vincular	Permiso de visualización para el tipo de ítem —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Crear
Vistas del modelo - Vincular	Pestaña Funciones > Puede acceder a la carpeta de modelos —y— Acceder a un proyecto de Trimble Connect
Fotos - Cargar y vincular a anotaciones de fotos en planos	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Planos > Puede crear y modificar anotaciones públicas
Registros - Crear y vincular	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Crear —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Crear

Fotos

Estos permisos solo se aplican al módulo Fotos. Para cargar y vincular fotos a ítems, o para ver fotos vinculadas, los usuarios deben tener los permisos correspondientes sobre ese ítem.

Acción	Permisos
Fotos - Acceder al módulo	Pestaña Registros > Fotos > Ver Los roles de seguridad deben tener acceso al módulo Fotos antes de que usted pueda asignarles los permisos del álbum.
Fotos - Eliminar todas las fotos	Pestaña Registros > Fotos > Quitar —y— Permiso de Administrador para el álbum
Fotos - Eliminar sus propias fotos	Pestaña Registros > Fotos > Ver —y— Permiso de Administrador o Colaborador para el álbum
Fotos - Editar todas las fotos	Pestaña Registros > Fotos > Modificar —y— Permiso de Administrador para el álbum
Fotos - Editar todas las fotos	Pestaña Registros > Fotos > Ver —y— Permiso de Administrador o Colaborador para el álbum
Fotos - Mover fotos	Pestaña Registros > Fotos > Modificar —y— Permiso de Administrador o Colaborador para el nuevo álbum
Fotos - Cargar fotos	Pestaña Registros > Fotos > Crear Para cargar a un álbum específico, los usuarios deben contar también con los permisos de Administrador o Colaborador.
Fotos - Ver fotos en el módulo Fotos	Pestaña Registros > Fotos > Ver Los usuarios pueden ver una foto en el módulo Fotos si: La foto no pertenece a ningún álbum. La foto pertenece a un álbum al que tiene acceso. La foto no está vinculada a ningún elemento. La foto está vinculada a uno o varios ítems, y usted tiene acceso al menos a un ítem vinculado.
Anotaciones de fotos - Editar fotos vinculadas	Pestaña Registros > Fotos > Ver —O— Pestaña Registros > Fotos > Modificar Los usuarios con el permiso de visualización podrán seguir viendo las fotos vinculadas en modo de solo lectura.

Proyectos

Puede conceder el acceso a proyectos específicos en la configuración del usuario. Para permisos relacionados con la configuración del proyecto, consulte Configuración.

Acción	Permisos
Proyectos - Crear	Pestaña Registros > Administración > Proyecto > Crear
Proyectos - Eliminar	Pestaña Registros > Administración > Proyecto > Quitar
Proyectos - Editar	Pestaña Registros > Administración > Proyecto > Modificar Pestaña Campos > Proyecto > Nombre de campo > (Modificar)
Proyectos - Exportar	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Puede exportar proyectos —y— Pestaña Funciones > Informes Nombre del informe seleccionado en la configuración de exportación del proyecto —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver
Imágenes del proyecto - Cargar imagen para el mosaico	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Actualizar imágenes del proyecto
Miembros del equipo - Invitar o editar miembros de su propia empresa	Pestaña Miembros del equipo > Empresas > Invitar o modificar miembros del equipo y empresas > Sus propios —y— Pestaña Miembros del equipo > Roles > Nombre del rol > Invitar/Editar
Miembros del equipo - Invitar o editar miembros de todas las empresa	Pestaña Miembros del equipo > Empresas > Invitar o modificar miembros del equipo y empresas > Todos —y— Pestaña Miembros del equipo > Roles > Nombre del rol > Invitar/Editar
Miembros del equipo - Cuadro de diálogo Invitar a miembros - Campo N.º de celular	Pestaña Campos > Empresa > Contacto > N.º de celular >(Modificar)
Miembros del equipo - Quitar miembros de su propia empresa	Pestaña Miembros del equipo > Empresas > Invitar o modificar miembros del equipo y empresas > Sus propios —y— Pestaña Miembros del equipo > Roles > Nombre del rol > Quitar
Miembros del equipo - Quitar miembros de todas las empresas	Pestaña Miembros del equipo > Empresas > Invitar o modificar miembros del equipo y empresas > Todos —y— Pestaña Miembros del equipo > Roles > Nombre del rol > Quitar

Registros

Si el usuario no tiene el permiso de visualización o modificación para los campos requeridos por el sistema, estos siguen estando disponibles:

Para los conjuntos de planos y registros que usan el estado Borrador. Después de guardar el ítem con un estado que no sea Borrador, se aplican los permisos de campo.
En el cuadro de diálogo Agregar ítem de presupuesto y en los cuadros de diálogo Crear para registros como los registros financieros. Los permisos de campo se aplican en el registro completo.

En el panel de asignaciones, los usuarios pueden ver todos los campos sin importar los permisos definidos a nivel de campo.

Todos los tipos de registros

Acción	Permisos
Tipos de registros - Tipos de acceso	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver Otros factores también afectan el acceso de un usuario a registros específicos.
Registros - Crear	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Crear
Registros - Eliminar	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Quitar
Registros - Modificar	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar Pestaña Campos > Tipo de registro > Nombre de campo > (Modificar)
Registros - Modificar configuración de uso compartido	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Campos Tipo de registro > Campos > Compartido con > (Modificar)
Registros - Exportar a Excel	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver
Registros - Crear de Excel	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Crear
Registros - Modificar de Excel	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar Para poder actualizar campos es necesario tener permiso de (Modificación).
Registros - Desbloquear	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Puede desbloquear registros bloqueados
Asignaciones - Editar campos	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Registros Nombre del módulo > Tipo de registro > Asignación > Modificar —y— Pestaña Campos Tipo de registro > Asignación > Nombre de campo > (Modificar)
Asignaciones - Gestión	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Asignación > Crear, modificar, o quitar
Asignaciones - Ver	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Asignación > Ver El permiso de visualización se selecciona automáticamente para las asignaciones y no se puede deseleccionar.
Comentarios - Agregar comentario de respaldo	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Registros Nombre del módulo > Tipo de registro > Comentario > Crear Este permiso controla la capacidad de agregar comentarios de respaldo. Es independiente de los permisos de campo para agregar preguntas y respuestas en las RFI, y descripciones y resoluciones en otros tipos de registro.
Comentarios - Agregar respuesta o resolución	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Campos > Tipo de registro > Campos > Respuesta (RFI) o Resolución (otros tipos de registro) > (Modificar) Los usuarios con este permiso también pueden editar una respuesta o resolución agregada por otro usuario.
Comentarios - Agregar pregunta o descripción	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Campos > Tipo de registro > Campos > Pregunta (RFI) o Descripción (otros tipos de registro) > (Modificar)
Comentarios – Promover / Degradar comentarios	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Comentario > Modificar —y— Pestaña Campos > Tipo de registro > Campos > Respuesta (RFI) o Resolución (otros tipos de registro) > (Modificar)
Comentarios - Quitar comentario de respaldo de otro usuario	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Comentario > Quitar Aunque no cuenten con este permiso, los usuarios pueden eliminar sus propios comentarios de respaldo.
Comentarios - Ver respuesta o resolución	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver —y— Pestaña Campos > Tipo de registro > Campos > Respuesta (RFI) o Resolución (otros tipos de registro) > (Ver)
Comentarios - Ver pregunta o descripción	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver —y— Pestaña Campos > Tipo de registro > Campos > Pregunta (RFI) o Descripción (otros tipos de registro) > (Ver)
Comentarios - Ver comentario de respaldo	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Comentario > Ver Los permisos de visualización y Modificación de comentarios se otorgan de forma predeterminada, de modo que los usuarios puedan ver todos los comentarios de respaldo y modificar los suyos propios. Se requieren permisos de campo separados para ver las preguntas y respuestas en las RFI, así como las descripciones y resoluciones en otros tipos de registro.
Copias de cortesía - Gestión	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Modificar —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Copia de cortesía > Crear, modificar, o quitar
Copias de cortesía - Ver	Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Copia de cortesía > Ver El permiso de visualización se selecciona automáticamente para las copias de cortesía y no se puede deseleccionar.
Informes - Crear	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Imprimir —y— Pestaña Registros > Nombre del módulo > Tipo de registro > Ver —y— Pestaña Funciones > Informes > Nombre del módulo > Tipo de registro > Nombre de informe Los usuarios con el rol de Administrador del portafolio tienen acceso a todos los informes, incluso si algunos informes no están seleccionados para ese rol.

Registros

Acción	Permisos
Informes diarios - Gestión de vínculos de tarjetas de mano de obra de la biblioteca de archivos	Pestaña Funciones > Biblioteca de archivos —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Ver —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Crear Pestaña Funciones > Biblioteca de archivos —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Ver —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Eliminar
Entregables - Exportar a Excel	Pestaña Registros > Registros > Entregable > Ver
Entregables - Actualizar de Excel	Pestaña Registros > Registros > Entregable > Modificar Para poder actualizar campos es necesario tener permiso de (Modificación).

Acción

Permisos

Informes diarios - Gestión de vínculos de tarjetas de mano de obra de la biblioteca de archivos

Pestaña Funciones > Biblioteca de archivos

—y—

Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Ver

—y—

Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Crear

Pestaña Funciones > Biblioteca de archivos

—y—

Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Ver

—y—

Pestaña Funciones > Funciones de registros > Vínculos > Eliminar

Entregables - Exportar a Excel

Pestaña Registros > Registros > Entregable > Ver

Entregables - Actualizar de Excel

Pestaña Registros > Registros > Entregable > Modificar

Para poder actualizar campos es necesario tener permiso de (Modificación).

Configuración

Para editar los ajustes de configuración del proyecto bloqueados, necesitará también el permiso de Puede desbloquear la configuración del proyecto.

Acción	Permisos
Configuración del portafolio - Acceso	Acceso al menos a una configuración en la pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio
Configuración del proyecto - Acceso	Acceso al menos a una configuración en la pestaña Funciones > Administración Configuración del proyecto
Empresas - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Empresas —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Empresas —y— Pestaña Registros > Administración > Empresa > Crear, modificar, o quitar Pestaña Registros > Administración > Empresa > Contacto > Crear, modificar, o quitar Pestaña Campos > Empresa > Nombre de campo > (Modificar)
Empresas - Exportar a Excel	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Empresas —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Empresas —y— Pestaña Registros > Administración > Empresa > Ver
Empresas - Crear de Excel	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Empresas —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Empresas —y— Pestaña Registros > Administración > Empresa > Crear
Empresas - Actualizar de Excel	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Empresas —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Empresas —y— Pestaña Registros > Administración > Empresa > Modificar Para poder actualizar campos es necesario tener permiso de (Modificación).
Contactos de empresa- Exportar a Excel	Pestaña Registros > Administración > Empresa > Ver —y— Pestaña Registros > Administración > Empresa > Contacto > Ver
Contactos de empresa - Crear de Excel	Pestaña Registros > Administración > Empresa > Modificar —y— Pestaña Registros > Administración > Empresa > Contacto > Crear
Contactos de empresa - Actualizar de Excel	Pestaña Registros > Administración > Empresa > Modificar —y— Pestaña Registros > Administración > Empresa > Contacto > Modificar
Campos personalizados - Acceso	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Configuración del registro > Nombre de módulo > Tipo de registro
Listas de distribución - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Listas de distribución
Vínculos externos - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Vínculos externos —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Vínculos externos
Atributos de campo - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Configuración del registro > Nombre de módulo > Tipo de registro —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Configuración del registro > Nombre de módulo > Tipo de registro
Ubicaciones - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Ubicaciones
Listas de selección - Gestión de listas de selección en la configuración	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Listas de selección —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Listas de selección Este conjunto de permisos también permite a los usuarios exportar y actualizar de Excel.
Listas de selección - Crear nuevos ítems de lista de selección de un registro	Pestaña Funciones > Administración > Agregar ítems de la lista de selección > Nombre de la lista de selección
Nomenclatura - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Configuración del registro > Nombre de módulo > Tipo de registro —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Configuración del registro > Nombre de módulo > Tipo de registro
Proyectos - Seleccionar informes de exportaciones	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Exportación del proyecto —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Exportación del proyecto
Catálogo de órdenes de compra - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Configuración del registro > Finanzas > Órdenes de compra
Configuración del registro - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Configuración del registro > Nombre de módulo > Tipo de registro —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Configuración del registro > Nombre de módulo > Tipo de registro
Logotipos del informe - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Informes —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Informes
Configuración de registros para registros - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Configuración del registro > Nombre de módulo > Tipo de registro
Roles - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Roles de seguridad
Trimble Connect - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > General —y— Pestaña Funciones > Trimble Connect —y— Acceder a un proyecto de Trimble Connect
Usuarios - Gestión	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Usuarios —O— Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Miembros del equipo
Usuarios - Ver página de usuarios	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Usuarios > Solo puede visualizar
Usuarios - Exportar y actualizar de Excel	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Usuarios
Flujo de trabajo - Gestión de flujos de trabajo de los registros, incluidas las actualizaciones a flujos de trabajo tipo ball-in-court, a nivel de portafolio	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del portafolio > Registros> Tipo de registro
Flujo de trabajo - Gestión de flujos de trabajo de los registros, incluidas las actualizaciones a flujos de trabajo tipo ball-in-court, a nivel de proyecto	Pestaña Funciones > Administración > Configuración del proyecto > Registros > Tipo de registro —y— Pestaña Funciones > Configuración del proyecto > Puede desbloquear la configuración del proyecto ((si la configuración del flujo de trabajo aún no está desbloqueada)

Conjuntos de especificaciones

Acción	Permisos
Conjuntos de especificaciones - Acceder al módulo	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Ver
Conjunto de especificaciones - Crear	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Crear
Conjunto de especificaciones - Eliminar	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Quitar
Conjuntos de especificaciones - Descargar conjuntos de especificaciones conforme a obra	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Especificaciones > Puede descargar especificaciones conforme a obra —y— Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Ver También se necesita permiso y/o acceso a cualquier ítem vinculado.
Conjuntos de especificaciones - Modificar	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Modificar
Conjuntos de especificaciones - Modificar configuración de uso compartido	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Modificar —y— Pestaña Campos > Conjunto de especificaciones > Campos > Compartido con (Modificar)
Conjuntos de especificaciones - Cargar de biblioteca de archivos	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Crear —y— Pestaña Funciones > Biblioteca de archivos
Anotaciones - Crear y modificar	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Modificar —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Especificaciones > Puede crear y modificar anotaciones públicas Los usuarios que solo cuenten con el permiso de modificación de conjuntos de especificaciones, podrán agregar y editar sus propias anotaciones. Solo podrán ver las anotaciones con ítems vinculados los usuarios que tengan el permiso de visualización de ítems vinculados .
Anotaciones - Agregar y modificar notas y respuestas para las anotaciones públicas	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Modificar —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Especificaciones > Puede crear y modificar anotaciones públicas Los usuarios que solo cuenten con el permiso de modificación de conjuntos de especificaciones podrán agregar y editar notas y respuestas de sus propias anotaciones.
Asignaciones - Editar campos	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Asignación > Modificar —y— Pestaña Campos > Conjunto de especificaciones > Asignación Nombre de campo > (Modificar)
Asignaciones - Gestión	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Asignación > Crear, modificar, o quitar
Asignaciones - Ver	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Ver —y— Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Asignación > Ver El permiso de visualización se selecciona automáticamente para las asignaciones y no se puede deseleccionar.
Copias de cortesía - Gestión	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Copia de cortesía > Crear, modificar, o quitar
Copias de cortesía - Ver	Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Ver —y— Pestaña Registros > Registros > Conjunto de especificaciones > Copia de cortesía > Ver El permiso de visualización se selecciona automáticamente para las copias de cortesía y no se puede deseleccionar.

Especificaciones

Acción	Permisos
Especificaciones - Acceso al visor de especificaciones	Pestaña Registros > Registros > Especificación > Ver
Especificaciones - Eliminar	Pestaña Registros > Registros > Especificación > Quitar
Especificaciones - Descargar especificaciones conforme a obra	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Especificaciones > Puede descargar especificaciones conforme a obra —y— Pestaña Registros > Registros > Especificación > Ver También se necesita permiso y/o acceso a cualquier ítem vinculado.
Especificaciones - Modificar	Pestaña Registros > Registros > Especificación > Modificar Pestaña Campos > Especificación > Nombre de campo > #(Modificar)
Anotaciones - Crear y modificar	Pestaña Registros > Registros > Especificación > Modificar —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Especificaciones > Puede crear y modificar anotaciones públicas Los usuarios que solo cuenten con el permiso de modificación de conjuntos de especificaciones, podrán agregar y editar sus propias anotaciones. Solo podrán ver las anotaciones con ítems vinculados los usuarios que tengan el permiso de visualización de ítems vinculados .
Anotaciones - Agregar y modificar notas y respuestas para las anotaciones públicas	Pestaña Registros > Registros > Especificación > Modificar —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Especificaciones > Puede crear y modificar anotaciones públicas Los usuarios que solo cuenten con el permiso de modificación de especificaciones podrán agregar y editar notas y respuestas de sus propias anotaciones.
Asignaciones - Editar campos	Pestaña Registros > Registros > Especificación > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Especificación > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Especificación > Asignación > Modificar —y— Pestaña Campos > Especificación > Asignación > Nombre de campo > (Modificar)
Asignaciones - Gestión	Pestaña Registros > Registros > Especificación > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Especificación > Modificar —y— Pestaña Registros > Registros > Especificación > Asignación > Crear, modificar, o quitar
Asignaciones - Ver	Pestaña Registros > Registros > Especificación > Ver —y— Pestaña Registros > Registros > Especificación > Ver —y— Pestaña Registros > Registros > Especificación > Asignación > Ver El permiso de visualización se selecciona automáticamente para las asignaciones y no se puede deseleccionar.
Informes - Crear informes	Pestaña Funciones > Funciones de registros > Imprimir —y— Pestaña Funciones > Informes > Registros > Especificaciones —y— Pestaña Funciones > Informes > Registros > Especificaciones > Nombre del informe Los usuarios con el rol de Administrador del portafolio tienen acceso a todos los informes, incluso si algunos informes no están seleccionados para ese rol.
Informes - Guardar en la Biblioteca de archivos	Pestaña Funciones > Biblioteca de archivos —y— Pestaña Funciones > Funciones de registros > Imprimir —y— Pestaña Funciones > Informes > Registros > Especificaciones —y— Pestaña Funciones > Informes > Registros > Especificaciones > Nombre del informe Los usuarios con el rol de Administrador del portafolio tienen acceso a todos los informes, incluso si algunos informes no están seleccionados para ese rol.

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Guía de permisos