Atributos de campo

En la configuración del portafolio y del proyecto, puede establecer los atributos de campo para ítems como planos, conjuntos de planos y registros. Si un usuario deja un campo obligatorio en blanco o ingresa un valor que no coincide con los atributos definidos, se muestra un mensaje de error en el ítem.

  1. Abrir la configuración del registro.
  2. Seleccione el tipo de ítem.
  3. En el menú Configuración, seleccione Atributos de campo.

En ProjectSight, existen campos obligatorios del sistema y campos obligatorios personalizados.

Campos obligatorios del sistema:

  • Se configuran automáticamente y no pueden modificarse.
  • Son editables en conjuntos de planos y registros con estado de flujo de trabajo Borrador. Después de guardar el ítem con un estado que no sea Borrador, se aplican los permisos de campo .
  • Se validan al guardar el conjunto de planos o el registro en un estado que no sea Borrador.

Campos obligatorios personalizados:

  • Se configuran en los atributos de campo y sí pueden modificarse.
  • Se ven afectados por los permisos de campo sin importar el estado.
  • Se validan cuando el conjunto de planos o el registro se guarda en un estado que no sea Borrador por un usuario con permiso de modificación.

Un registro puede crearse sin completar un campo obligatorio personalizado si el autor del registro no tiene permiso de modificación sobre ese campo o si el campo solo está disponible en el formulario completo. Cuando otro usuario con permiso de modificación edita ese mismo registro en el formulario completo, debe completar el campo obligatorio antes de poder guardar los cambios.

En los atributos de campo para las RFI, se establece Ubicación como un campo obligatorio personalizado.

El usuario A tiene permiso de modificación para el campo Ubicación y para los campos obligatorios del sistema. Cuando este usuario crea una RFI con estado que no sea borrador:

  • El campo Ubicación y los campos obligatorios del sistema son editables.
  • El registro se guarda solo si se completan el campo Ubicación y los campos obligatorios del sistema.

El usuario B tiene permiso de visualización para el campo Ubicación y para los campos obligatorios del sistema. Cuando este usuario crea una RFI con estado que no sea borrador:

  • Los campos obligatorios del sistema son editables.
  • El campo Ubicación es de solo lectura.
  • El registro se guarda solo si se completan los campos obligatorios del sistema.
  • Una vez que el registro se guarda en un estado que no sea borrador, los campos obligatorios del sistema son de solo lectura.
  • Si el usuario A, con permiso de modificación, edita el registro, deberá completar el campo Ubicación antes de guardar cualquier cambio.

La configuración de atributos de campo contiene los campos que pueden editarse.

  1. En la columna Valor predeterminado , seleccione .
  2. Ingrese o seleccione el valor predeterminado
    • El valor predeterminado se valida según los valores o longitudes mínimas y máximas permitidas.
    • No se puede establecer un valor predeterminado para ciertos campos.
  • En la columna Obligatorio , marque la casilla de verificación del campo obligatorio que corresponda.

    • —O—

    Desmarque la casilla de verificación de un campo no obligatorio.

    No se puede modificar esta casilla para los campos numéricos ni para los campos obligatorios del sistema.

  • En las columnas Longitud/Valor mínimo y Longitud/Valor máximo , ingrese los valores mínimos y máximos correspondientes.