Notifications

ProjectSight vous informe lorsque certaines actions se produisent. Certaines notifications sont envoyées immédiatement, tandis que d'autres sont regroupées dans un email et envoyées à des intervalles de temps différents.

Les emails sont envoyés immédiatement lorsque :

  • Votre portefeuille est créé.
  • Vous êtes attribué à un enregistrement.
  • Vous êtes ajouté à la liste de copies de courtoisie d’un enregistrement.
  • Un dessin dont vous êtes un participant est publié. Les participants comprennent l’auteur, les attributaires, et les destinataire de copie de courtoisie et le dessin publié.

Les emails sont regroupés dans un email lorsque :

  • Vous êtes invité à un projet de quelqu’un. (Toutes les 2 minutes)
  • Un commentaire est ajouté à un enregistrement sur lequel vous êtes un attributaire, un destinataire de copie de courtoisie ou un approbateur de liste de contrôle. (Toutes les 30 minutes)
  • Le statut est mis àjour sur une liste de contrôle pour laquelle vous êtes un approbateur. (Toutes les 30 minutes)
  • Un dessin, actuel ou non actuel, est publié à partir d’un projet dans lequel vous êtes indiqué dans l’équipe du projet en tant que contact actif. (Toutes les 120 minutes)
  • Une spécification est publiée à partir du projet dans lequel vous êtes indiqué dans l’équipe du projet en tant que contact actif. (Toutes les 120 minutes)
  • Les notifications de rappel d’attribution sont envoyées en fonction du calendrier du type d’enregistrement.
  • L'administrateur peut désactiver différents types de notifications dans les paramètres d'enregistrement.
  • Les participants à une réunion ne sont pas des participants de l’enregistrement et ne reçoivent donc pas de notifications pour les procès-verbaux des réunions

Les préférences de notification par email dans votre profil affectent tous les projets auxquels vous avez accès. Pour arrêter les notifications d'un projet spécifique, vous devez soit supprimer toutes vos attributions, soit supprimer votre autorisation pour ce projet.

Même si vous désactivez toutes vos notifications par email, vous voyez toujours des notifications pour les attributions et les copies de courtoisie dans le centre de notifications.

  1. Sur la page de sélection du projet, sélectionnez Bouton Paramètres (Paramètres) sur la tuile ou la rangée du portefeuille ou du projet.

    2. —Ou—

    Dans le projet, sélectionnez Bouton Paramètre (Paramètres) sur le bandeau.

  2. Dans le menu du projet, sélectionnez Mes paramètres > Notifications.
  3. Cochez la case pour les notifications que vous souhaitez recevoir.

Le centre de notifications affiche les éléments auxquels vous avez été ajouté dans les attributions ou la liste des copies de courtoisie dans le projet actuel. Les cartes sont triées par date d'ajout ou par date du dernier rappel. L'heure ou la date indique quand vous avez été ajouté à la liste des attributions ou des copies de courtoisie, ou quand le rappel d'attribution a été envoyé.

Indicateur de Centre de notifications Statut
Arrière-plan en bleu Vous n'avez pas encore ouvert l’élément. Le nombre total d'éléments non ouverts s'affiche sur l'icône du bandeau Icône Centre de notifications).
Point bleu Votre attribution est toujours ouverte, ou vous n'avez pas encore ouvert l'élément avec votre copie de courtoisie.
Coche verte Votre attribution est terminée.
Badge rouge Votre attribution est en retard.

Les cartes sont supprimées du centre de notifications lorsque :

  • 30 jours se sont écoulés depuis que l’attribution ou la copie de courtoisie a été marquée comme terminée.
  • L’élément est déplacé vers un statur verrouillé.
  • Votre nom est supprimé de la liste des attributions ou des copies de courtoisie.
  • L’élément est supprimé de ProjectSight.

Vos notifications s'affichent dans le centre même si vous désactivez vos notifications par email pour les attributions.

  1. Sur le bandeau, sélectionnez Icône Centre de notifications (Centre de notifications).
  2. Pour ouvrir un élément et afficher plus déails, sélectionnez la carte dans le centre de notifications.