Budgets

Die Spalten können in die folgenden Typen unterteilt werden:

• Ist-Kosten: Verfolgen Sie, wie viel Geld Sie tatsächlich für ein Projekt ausgeben. Zu den Ist-Kosten gehören die Gelder, die Sie an Subunternehmer und Lieferanten über Auftragsrechnungen und allgemeine Rechnungen zahlen, die für das Budget genehmigt wurden.
• Budget: Verfolgen Sie das Geld, das Ihnen, in der Regel vom Bauherrn, für die Durchführung des Projekts zur Verfügung gestellt wird. Der Kostenvoranschlag enthält den Wert der Änderungen, zu deren Übernahme sich der Bauherr bereit erklärt.
• Kosten: Verfolgen Sie die Ausgaben und Leistungspflichten für ein Projekt. Zu den Kosten gehören die Gelder, zu deren Ausgabe Sie sich durch Aufträge und Änderungsaufträge für Subänderungsaufträge verpflichten.
• Prognosen: Fügen Sie Informationen zu Kostenprognosen hinzu.
• Über/unter: Verfolgen Sie den Betrag der Einsparungen oder Mehrkosten für das Projekt. Einsparungen sind eine positive Differenz, Mehrkosten ist eine negative Differenz.

Ist-Kosten

Spalte	Beschreibung	Berechnung
Ist-Kosten dieser Zeitraum	Ist-Kosten für den aktuellen Kostenzeitraum.	„Nettowert Gesamtmaterial“ für Auftragsrechnungspositionen + Zwischensumme für allgemeine Rechnungspositionen + Steuer-Gesamtbetrag für allgemeine Rechnungen für den aktuellen Kostenzeitraum
Ist-Kosten dieser Zeitraum Stunden		„Stunden diese Rechnung“ für Auftragsrechnungspositionen für den aktuellen Kostenzeitraum
Ist-Kosten dieser Zeitraum Menge		„Menge diese Rechnung“ für Auftragsrechnungspositionen für den aktuellen Kostenzeitraum
Ist-Kosten dieser Zeitraum Stückpreis		Ist-Kosten dieser Zeitraum Betrag / Ist-Kosten dieser Zeitraum Menge
Ist-Kosten bis Fertig	Verbleibende Kosten des Projekts.	Je nach Einstellung der Feldberechnungen: Erwartete Kosten – Bisherige Ist-Kosten —Oder— Prognosekosten – Bisherige Ist-Kosten
Ist-Kosten bis Fertig Stunden		Je nach Einstellung der Feldberechnungen: Erwartete Kosten Stunden – Bisherige Ist-Kosten Stunden —Oder— Prognosekosten Stunden – Bisherige Ist-Kosten Stunden
Ist-Kosten bis Fertig Menge		Je nach Einstellung der Feldberechnungen: Erwartete Kosten Menge – Bisherige Ist-Kosten Menge —Oder— Prognosekosten Menge – Bisherige Ist-Kosten Menge
Ist-Kosten bis Fertig Stückpreis		Ist-Kosten bis Fertig Betrag / Ist-Kosten bis Fertig Menge
Bisherige Ist-Kosten	Bisherige Ist-Kosten.	„Nettowert Gesamtmaterial“ für Auftragsrechnungspositionen für alle Kostenzeiträume + Zwischensumme für allgemeine Rechnungspositionen für alle Kostenzeiträume + Steuersumme für allgemeine Rechnungen für alle Kostenzeiträume + Zusätzliche Ist-Kosten
Bisherige Ist-Kosten Stunden		„Stunden diese Rechnung“ für Auftragsrechnungspositionen für alle Kostenzeiträume + Zusätzliche Ist-Kosten Stunden
Bisherige Ist-Kosten Menge		„Menge diese Rechnung“ für Auftragsrechnungspositionen für alle Kostenzeiträume + Zusätzliche Ist-Kosten Menge
Bisherige Ist-Kosten Stückpreis		Bisherige Ist-Kosten Betrag / Bisherige Ist-Kosten Menge
Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum	Ist-Kosten bis einschließlich des aktuellen Zeitraums.	„Nettowert Gesamtmaterial“ für Auftragsrechnungspositionen + Zwischensumme für allgemeine Rechnungspositionen + Steuer-Gesamtbetrag für allgemeine Rechnungen bis einschließlich des aktuellen Kostenzeitraums
Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum Stunden		„Stunden diese Rechnung“ für Auftragsrechnungspositionen bis einschließlich des aktuellen Kostenzeitraums
Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum Menge		„Menge diese Rechnung“ für Auftragsrechnungspositionen bis einschließlich des Kostenzeitraums
Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum Stückpreis		Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum Betrag / Ist-Kosten dieser Zeitraum Menge
Ist-Prozent Fertig	Prozentanteil der bereits bezahlten Projektkosten.	Je nach Einstellung der Feldberechnungen: Bisherige Ist-Kosten / Erwartete Kosten —Oder— Prognosekosten / Erwartete Kosten
Ist-Prozent Fertig Stunden		Je nach Einstellung der Feldberechnungen: Bisherige Ist-Kosten Stunden / Erwartete Kosten Stunden —Oder— Bisherige Ist-Kosten Stunden / Prognosekosten Stunden
Ist-Prozent Fertig Menge		Je nach Einstellung der Feldberechnungen: Bisherige Ist-Kosten Menge / Erwartete Kosten Menge —Oder— Bisherige Ist-Kosten Menge / Prognosekosten Menge
Zusätzliche Ist-Kosten Betrag	Zusätzliche Ist-Kosten.	Wenn die Menge der zusätzlichen Ist-Kosten im Budget bearbeitet wird, ist der Betrag der zusätzlichen Ist-Kosten gleich: Zusätzliche Ist-Kosten Stückpreis * Zusätzliche Ist-Kosten Menge —Oder— Wenn „Zusätzliche Ist-Kosten Stückpreis“ im Budget bearbeitet wird, ist „Zusätzliche Ist-Kosten Betrag“ gleich: Zusätzliche Ist-Kosten Stückpreis * Zusätzliche Ist-Kosten Menge
Zusätzliche Ist-Kosten Stunden		Bearbeitbare Spalte im Budget.
Zusätzliche Ist-Kosten Menge		Bearbeitbare Spalte im Budget.
Zusätzliche Ist-Kosten Stückpreis		Bearbeitbare Spalte im Budget. Wenn „Zusätzliche Ist-Kosten Betrag“ im Budget bearbeitet wird, ist „Zusätzliche Ist-Kosten Stückpreis“ gleich: Zusätzliche Ist-Kosten Betrag * Zusätzliche Ist-Kosten Menge

Budget

Spalte	Beschreibung	Berechnung
Genehmigte Revisionen	Genehmigte Budget-Änderungen.	Positionen von potenziellen Änderungsaufträgen (PÄA) mit der Budgetzuordnung für genehmigte Revisionen
Genehmigte Revisionen Stunden		(Budget) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Budgetzuordnung für genehmigte Revisionen
Genehmigte Revisionen Menge		(Budget) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Budgetzuordnung für genehmigte Revisionen
Genehmigte Revisionen Stückpreis		Genehmigte Revisionen Betrag / Genehmigte Revisionen Menge
Ungefähre Revisionen	Grobe Schätzungen der Änderungen, die voraussichtlich zu einer Erhöhung des Budgets führen werden.	PÄA-Positionen mit der Budgetzuordnung für ungefähre Revisionen.
Ungefähre Revisionen Stunden		(Budget) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Budgetzuordnung für ungefähre Revisionen
Ungefähre Revisionen Menge		(Budgetrelevanz) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Budgetzuordnung für ungefähre Revisionen
Ungefähre Revisionen Stückpreis		Ungefähre Revisionen Betrag / Genehmigte Revisionen Menge
Auftragsposition	ERP-Integration: Die Auftragsnummer, die Auftragsposition und die Auftragsbeschreibung aus dem verknüpften ERP-Projekt. Diese Spalte ist schreibgeschützt und wird automatisch vom ERP-System aktualisiert. API: Die Vertragsnummer, die LV-Positionsnummer und die LV-Positionsbeschreibung aus einem nicht bindenden Auftrag.
Aktuelles Budget	Summe aus dem ursprünglichen Budget und den genehmigten Budgetrevisionen.	Ursprüngliches Budget + Genehmigte Revisionen
Aktuelles Budget Stunden		Ursprüngliches Budget Stunden+ Genehmigte Revisionen Stunden
Aktuelles Budget Menge		Ursprüngliches Budget Menge+ Genehmigte Revisionen Menge
Aktuelles Budget Stückpreis		Aktuelles Budget Betrag / Aktuelles Budget Menge
Ursprüngliches Budget	Betrag im Feld „Ursprüngliches Budget“ des Datensatzes für Budgetpositionen.	Ursprüngliches Budget Betrag / Ursprüngliches Budget Menge
Ursprüngliches Budget Stunden		Bearbeitbare Budgetspalte, wenn nicht genehmigt.
Ursprüngliches Budget Menge		Ursprüngliches Budget Stückpreis * Ursprüngliches Budget Menge
Ursprüngliches Budget Stückpreis		Ursprüngliches Budget Stückpreis * Ursprüngliches Budget Menge
Ausstehende Revisionen	Vorgeschlagene Änderungen, die voraussichtlich zu einer Erhöhung des Budgets führen werden.	PÄA-Positionen mit der Budgetzuordnung für ausstehende Revisionen
Ausstehende Revisionen Stunden		(Budget) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Budgetzuordnung für ausstehende Revisionen
Ausstehende Revisionen Menge		(Budget) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Budgetzuordnung für genehmigte Revisionen
Ausstehende Revisionen Stückpreis		Ausstehende Revisionen Betrag / Ausstehende Revisionen Menge
Erwartetes Budget	Gesamtbudget, wenn alle ausstehenden und ungefähren Budgetrevisionen genehmigt werden.	Aktuelles Budget + Ausstehende Revisionen + Ungefähre Revisionen
Erwartetes Budget Stunden		Aktuelles Budget Stunden + Ausstehende Revisionen Stunden + Ungefähre Revisionen Stunden
Erwartetes Budget Menge		Aktuelles Budget Menge + Ausstehende Revisionen Menge + Ungefähre Revisionen Menge
Erwartetes Budget Stückpreis		Erwartetes Budget Betrag / Erwartetes Budget Menge

Kosten

Spalte	Beschreibung	Berechnung
Genehmigte Leistungspflichtenänderungen	Summe der PÄA-Positionen, die mit Subänderungsaufträgen (SÄAs) verknüpft sind. Wenn eine PÄA-Position Teil eines genehmigten SÄA ist, wird die Kostenzuordnung automatisch auf „Genehmigte Leistungspflichten“ eingestellt. Der Betrag wird von der Spalte mit der vorherigen Kostenzuordnung in die Spalte „Genehmigte Leistungspflichtenänderungen“ verschoben. Beispiel Sie ordnen der PÄA-Position die Kostenzuordnung „Ausstehende Leistungspflichten“ zu. Im Budget werden die angewendeten Kosten zur Spalte „Ausstehende Leistungspflichten“ hinzugefügt. Sie fügen die PÄA-Position einem SÄA hinzu. Die Kostenzuordnung ändert sich in „Genehmigte Leistungspflichten“, und die angewandten Kosten werden aus der Spalte „Ausstehende Leistungspflichten“ entfernt und in die Spalte „Genehmigte Leistungspflichtenänderungen“ verschoben.	„Kosten angewandter Betrag“ für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Genehmigte Leistungspflichten“
Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Stunden		(Kosten) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Genehmigte Leistungspflichten“
Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Menge		(Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Genehmigte Leistungspflichten“
Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Stückpreis		Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Betrag / Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Menge
Ungefähre Leistungspflichten	Grobe Schätzungen vorgeschlagener Änderungen, die voraussichtlich zu einer Erhöhung Projektkosten führen werden.	PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungefähre Leistungspflichten“ —Oder— PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene“
Ungefähre Leistungspflichten Stunden		(Kosten) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungefähre Leistungspflichten“ + (Kosten) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten verwenden (ungefähr)“
Ungefähre Leistungspflichten Menge		(Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungefähre Leistungspflichten“ + (Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten verwenden (ungefähr)“
Ungefähre Leistungspflichten Stückpreis		Ungefähre Leistungspflichten Betrag / Ungefähre Leistungspflichten Menge
Direkte Kosten	Projektkosten aus ERP oder API. Sie können diese Spalte nur über die ProjectSight-API aktualisieren.	Nicht gebundener Teil der ERP-Projektkosten, wenn es sich nicht um eine Rechnung für einen Subunternehmer oder eine allgemeine Rechnung handelt Der Betrag „Direkte Kosten“ wird von der Spalte „Ungebundene Kosten“ abgezogen. Der Betrag „Direkte Kosten“ wird zur Spalte „Erwartete Kosten“ und den entsprechenden Feldberechnungen hinzugefügt.
Nicht-Leistungspflichtenänderungen	Summe der allgemeinen Rechnungsbeträge, die nicht mit Bestellungen verknüpft sind.	Zwischensumme für allgemeine Rechnungspositionen in allgemeinen Rechnungen, die nicht mit Bestellungen verknüpft sind + Gesamtbetrag der Steuer auf allgemeine Rechnungen, wenn sie nicht mit Bestellungen verknüpft sind
Nicht-Leistungspflichtenänderungen Menge		Menge für allgemeine Rechnungspositionen in allgemeinen Rechnungen, die nicht mit Bestellungen verknüpft sind
Nicht-Leistungspflichtenänderungen Stückpreis		Nicht-Leistungspflichtenänderungen Betrag / Nicht-Leistungspflichtenänderungen Menge
Ursprüngliche Leistungspflichten	Summe aller bindenden Aufträge und Bestellungen.	Geplanter Wert für LV-Auftragspositionen + Zwischensumme – Oder – Rechnungsbetrag für Bestellpositionen (je nachdem, welcher Betrag höher ist) + Steuer gesamt – Oder – In Rechnung gestellte Steuer für Bestellungen (je nachdem, welcher Betrag höher ist) + Zwischensumme für allgemeine Rechnungspositionen, wenn die allgemeine Rechnung mit einer Bestellung verknüpft ist, die allgemeine Rechnungsposition jedoch nicht mit einer Bestellposition verknüpft ist
Ursprüngliche Leistungspflichten Stunden		Geplante Std. für LV-Auftragspositionen
Ursprüngliche Leistungspflichten Menge		Geplante Menge für LV-Auftragspositionen + Menge – Oder – In Rechnung gestellte Menge für Bestellpositionen (je nachdem, welcher Wert größer ist) + Allgemeine Rechnungspositionen Menge, wenn die allgemeine Rechnung mit einer Bestellung verknüpft ist, aber die allgemeine Rechnungsposition nicht mit einer Bestellposition verknüpft ist
Ursprüngliche Leistungspflichten Stückpreis		Ursprüngliche Leistungspflichten Betrag / Ursprüngliche Leistungspflichten Menge
Ausstehende Leistungspflichten	Vorgeschlagene Leistungspflichten, die die Projektkosten erhöhen.	PÄA-Positionen mit „Ausstehende Leistungspflichten“ —Oder— Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten (Ausstehend) verwenden“
Ausstehende Leistungspflichten Stunden		(Kosten) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ausstehende Leistungspflichten“ + (Kosten) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten (ausstehend) verwenden“
Ausstehende Leistungspflichten Menge		(Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ausstehende Leistungspflichten“ + (Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten (ausstehend) verwenden“
Ausstehende Leistungspflichten Stückpreis		Ausstehende Leistungspflichten Betrag / Ausstehende Leistungspflichten Menge
Erwartete Kosten	Gesamtkosten des Projekts, wenn alle ausstehenden Leistungspflichten, ungefähren Leistungspflichten und nicht gebundenen Kosten genehmigt werden.	Gebundene Kosten gesamt + Ungebundene Kosten + Ausstehende Leistungspflichten + Genehmigte Leistungspflichtenänderungen + Direkte Kosten
Erwartete Kosten Stunden		Gebundene Kosten gesamt Stunden + Ungebundene Kosten Stunden + Ausstehende Leistungspflichten Stunden + Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Stunden
Erwartete Kosten Menge		Gebundene Kosten gesamt Menge + Ungebundene Kosten Menge + Ausstehende Leistungspflichten Menge + Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Menge
Erwartete Kosten Stückpreis		Erwartete Kosten Betrag / Erwartete Kosten Menge
Gebundene Kosten gesamt	Summe aller Kosten, die durch bindende Verträge, Bestellungen, SÄAs und allgemeine Rechnungen gebunden wurden.	Ursprüngliche Leistungspflichten + Genehmigte Leistungspflichtenänderungen + Nicht-Leistungspflichtenänderungen
Gebundene Kosten gesamt Stunden		Ursprüngliche Leistungspflichten Stunden + Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Stunden
Gebundene Kosten gesamt Menge		Ursprüngliche Leistungspflichten Menge + Genehmigte Leistungspflichtenänderungen Menge + Nicht-Leistungspflichtenänderungen Menge
Gebundene Kosten gesamt Stückpreis		Gebundene Kosten gesamt Betrag / Gebundene Kosten gesamt Menge
Ungebundene Kosten	Betrag der für den Budget-Code zur Verfügung stehenden Mittel. Normalerweise entspricht dies dem ursprünglichen Budgetbetrag, bis die Beträge automatisch in die Spalten für gebundene Kosten verschoben werden.	Ursprüngliches Budget – Ursprüngliche Leistungspflichten – (Nicht-Leistungspflichtenänderungen – (Angewandte Kosten von PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten (ausstehend) verwenden“ + Angewandte Kosten von PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten verwenden (ungefähr)“ + Angewandte Kosten von PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Genehmigte Leistungspflichten (besondere Fälle)“) + PÄA-Positionen Angewandte Kosten von PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten“
Ungebundene Kosten Stunden		Ursprüngliches Budget Stunden – Ursprüngliche Leistungspflichten Stunden – (Nicht-Leistungspflichtenänderungen Stunden – (Kosten) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten (Ausstehend) verwenden“ + (Kosten) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten verwenden (ungefähr)“ + (Kosten) Angewandte Stunden für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Genehmigte Leistungspflichten (besondere Fälle)“) + (Kosten) Angewandte Stunden von PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten“
Ungebundene Kosten Menge		Ursprüngliches Budget Menge – Ursprüngliche Leistungspflichten Menge – Nicht-Leistungspflichtenänderungen Menge – (Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten (ausstehend) verwenden“ + (Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten verwenden (ungefähr)“ + (Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Genehmigte Leistungspflichten (besondere Fälle)“) + (Kosten) Angewandter Betrag Menge für PÄA-Positionen mit der Kostenzuordnung „Ungebundene Kosten“
Ungebundene Kosten Stückpreis		Ungebundene Kosten Betrag / Ungebundene Kosten Menge

Prognose

Spalte	Beschreibung	Berechnung
Prognose Zuweisungstyp	Methode, bei der der Restwert in den Kostenprognosen auf die entsprechenden Monate oder Zeiträume verteilt wird.
Prognosekosten	Prognosekosten für den Prognosezeitraum.	Erwartete Kosten + Prognose bis Abschluss Je nach Einstellung der Feldberechnungen werden die ungebundenen Kosten in die Prognosekosten eingeschlossen oder von ihnen abgezogen.
Prognosekosten Stunden		Erwartete Kosten Stunden + Prognose bis Abschluss Stunden Je nach Einstellung der Feldberechnungen werden die ungebundenen Kosten in die Prognosekosten eingeschlossen oder von ihnen abgezogen.
Prognosekosten Menge		Erwartete Kosten Menge+ Prognose bis Abschluss Menge Je nach Einstellung der Feldberechnungen werden die ungebundenen Kosten in die Prognosekosten eingeschlossen oder von ihnen abgezogen.
Prognosekosten Stückpreis		Prognosekosten Betrag / Prognosekosten Menge
Prognose Enddatum	Enddatum der Prognose.
Prognose umfasst ungebundene Kosten	Option zum Einschließen ungebundener Kosten in die Berechnung der Prognosekosten. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden ungebundene Mengen und Beträge in die Berechnung der Prognosekosten einbezogen.
Prognose Startdatum	Das Startdatum der Prognose.
Prognose bis Abschluss Betrag	Verbleibende Kosten der Prognose.	Bearbeitbare Spalte im Budget Wenn „Prognose bis Abschluss Menge“ im Budget geändert wird, ist der Wert für „Prognose bis Abschluss Betrag“ wie folgt: Prognose bis Abschluss Stückpreis * Prognose bis Abschluss Menge —Oder— Wenn „Prognose bis Abschluss Stückpreis“ im Budget geändert wird, ist der Betrag für „Prognose bis Abschluss Betrag“ wie folgt: Prognose bis Abschluss Stückpreis * Prognose bis Abschluss Menge
Prognose bis Abschluss Stunden		Bearbeitbare Spalte im Budget.
Prognose bis Abschluss Menge		Wenn „Prognose bis Abschluss Typ“ „Pauschalbetrag“ ist, ist diese Spalte schreibgeschützt und auf 0 festgelegt. —Oder— Wenn „Prognose bis Abschluss Typ“ „Einzelpositionen“ ist, ist der Wert die Summe der Einzelpositionen, die dieselbe Maßeinheit wie der Budgetposition verwenden.
Prognose bis Abschluss Stückpreis		Wenn „Prognose bis Abschluss Typ“ „Pauschalbetrag“ ist, ist diese Spalte schreibgeschützt und auf 0 festgelegt. —Oder— Wenn „Prognose bis Abschluss Typ“ „Einzelpositionen“ ist, ist „Prognose bis Abschluss Stückpreis“: Prognose bis Abschluss Betrag / Prognose bis Abschluss Menge.
Prognose bis Abschluss Typ	Die Art (Pauschalbetrag oder Einzelposition) für „Prognose bis Abschluss Betrag“.

Über/unter

Spalte	Beschreibung	Berechnung
Aktuell über/unter	Aktueller Betrag der Mehrkosten oder Einsparungen.	Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Gebundene Kosten gesamt – Aktuelles Budget —Oder— Aktuelles Budget – Gebundene Kosten gesamt
Aktuell über/unter Stunden		Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Gebundene Kosten gesamt Stunden – Aktuelles Budget Stunden —Oder— Aktuelles Budget Stunden – Gebundene Kosten gesamt Stunden
Aktuell über/unter Menge		Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Gebundene Kosten gesamt Menge – Aktuelles Budget Menge —Oder— Aktuelles Budget Menge – Gebundene Kosten gesamt Menge
Prognose über/unter	Höhe der Mehrkosten oder Einsparungen für die Kostenprognose.	Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Prognosekosten – Erwartetes Budget —Oder— Erwartetes Budget – Prognosekosten
Prognose über/unter Stunden		Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Prognosekosten Stunden – Erwartetes Budget Stunden —Oder— Erwartetes Budget Stunden – Prognosekosten Stunden
Prognose über/unter Menge		Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Prognosekosten Menge – Erwartetes Budget Menge —Oder— Erwartetes Budget Menge – Prognosekosten Menge
Erwartet über/unter	Höhe der Mehrkosten oder Einsparungen, wenn alle Leistungspflichten und Revisionen genehmigt werden.	Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Erwartete Kosten -– Erwartetes Budget —Oder— Erwartetes Budget – Erwartete Kosten
Erwartet über/unter Stunden		Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Erwartete Kosten Stunden – Erwartetes Budget Stunden —Oder— Erwartetes Budget Stunden – Erwartete Kosten Stunden
Erwartet über/unter Menge		Je nach Einstellung der Feldberechnungen :Erwartete Kosten Menge – Erwartetes Budget Menge —Oder— Erwartetes Budget Menge – Erwartete Kosten Menge

Die Datensätze im Finanzmodul wirken sich wie folgt auf das Budget aus:

• Zahlungsantrag: Der Zahlungsantrag hat keine Auswirkungen auf das Budget.
• Budgetposition: Der Betrag aus dem Feld „Ursprüngliches Budget“ wird in die Spalten „Ursprüngliches Budget“ und „Ungebundene Kosten“ eingetragen.
• Änderungswunsch (ÄW): Der ÄW wirkt sich nicht auf das Budget aus, die mit ihm verlinkten PÄAs jedoch schon.
• Auftrag: Bei bindenden Aufträgen wird der Betrag für jede Position im Leistungsverzeichnis (LV) von der Spalte „Ungebundene Kosten“ abgezogen und zur Spalte „Ursprüngliche Leistungspflichten“ für den zugewiesenen Budget-Code addiert. Nicht bindende Aufträge, die keine Kosten für das Budget binden, haben keine Auswirkungen auf das Budget.
• Auftragsrechnung: Für jede Position in der Auftragsrechnung wird der „Nettowert Gesamtmaterial“ zu den Spalten „Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum“ und „Bisherige Ist-Kosten“ für den zugewiesenen zugewiesenen Budget-Code addiert.
• Kostenprognose: Die Kostenprognose hat keine Auswirkungen auf das Budget.
• Allgemeine Rechnung: Die Auswirkung hängt davon ab, ob die allgemeine Rechnung eine Bestellung enthält.
• Wenn die allgemeine Rechnung eine Bestellung enthält, werden die Kosten der Bestellung nicht zum Budget hinzugefügt, da die Bestellung bei ihrer Erstellung auf die Spalte „Ursprüngliche Leistungspflichten“ angewendet wird.
• Wenn Sie eine Bestellung in einer allgemeinen Rechnung überfakturieren, wird der zu viel berechnete Betrag von der Spalte „Ungebundene Kosten“ abgezogen und zur Spalte „Ursprüngliche Leistungspflichten“ addiert.
• Wenn es sich bei der allgemeinen Rechnung nicht um eine Bestellung handelt, wird der Wert für jede Position in der allgemeinen Rechnung von der Spalte „Ungebundene Kosten“ abgezogen und zur Spalte „Nicht-Leistungspflichtenänderungen“ für den zugewiesenen Budget-Code addiert. Der Betrag der allgemeinen Rechnung wird auch zu den Spalten „Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum“ und „Bisherige Ist-Kosten“ für den Budget-Code addiert.
• Potenzieller Änderungsauftrag (PÄA): Die Auswirkung einer PÄA-Position hängt von der Budget- und Kostenzuordnung der Position ab.
• Primärvertrag-Änderungsauftrag (PVÄA): Der PVÄA hat keine Auswirkungen auf das Budget.
• Bestellung: Für jede Position in der Bestellung wird ihr Wert von der Spalte „Ungebundene Kosten“ abgezogen und zur Spalte „Ursprüngliche Leistungspflichten“ für den zugewiesenen Budget-Code addiert.
• Subänderungsauftrag (SÄA): Die Auswirkung eines SÄA hängt von der Kostenzuordnung ab, die für seine PÄA-Positionen verwendet wird. Der Betrag für die PÄA-Position wird von der Kostenspalte subtrahiert, die durch die Kostenzuordnung festgelegt ist, und zur Spalte „Genehmigte Leistungspflichtenänderungen“ für den zugewiesenen Budget-Code addiert.

Die folgende Tabelle zeigt die Spalten im Budget, die von den Transaktionen in den Finanzdatensätzen betroffen sind.

			Genehmigte Revisionen	Ungefähre Revisionen	Aktuelles Budget	Ursprüngliches Budget	Ausstehende Revisionen	Erwartetes Budget		Genehmigte Leistungspflichtenänderungen	Genehmigte Revisionen	Ungefähre Leistungspflichten	Nicht-Leistungspflichtenänderungen	Ursprüngliche Leistungspflichten	Ausstehende Leistungspflichten	Erwartete Kosten	Gebundene Kosten gesamt	Ungebundene Kosten		Aktuell über/unter	Erwartet über/unter		Ist-Kosten dieser Zeitraum	Ist-Kosten bis zu diesem Zeitraum	Bisherige Ist-Kosten	Ist-Kosten bis Fertig	Ist-Prozent Fertig
Datensatztypen	Budgetposition	Budget							Kosten										Über/unter			Ist-Kosten
	Auftrag
	Auftragsrechnung
	Allgemeine Rechnung												1 Die Spalte „Nicht-Leistungspflichtenänderungen“ ist nur betroffen, wenn die allgemeine Rechnung nicht für eine Bestellung ist.	2 Die Spalte „Ursprüngliche Leistungspflichten“ ist nur betroffen, wenn die allgemeine Rechnung eine Überfakturierung für eine Bestellung enthält.
	PÄA
	Bestellung
	SÄA

: In dieser Spalte werden Mittel angewendet

: Spalte wird neu berechnet

Sie können auswählen, welche Spalten in der Budgettabelle angezeigt werden sollen. Die ersten beiden Spalten werden eingefroren, damit sie sichtbar bleiben, wenn Sie nach rechts scrollen.

Zur leichteren Identifizierung sind die folgenden Spaltentypen in der Budgettabelle farblich gekennzeichnet:

• Ist-Kosten: hellgrün
• Budget: hellblau
• Kosten: hellgelb

Spaltenliste öffnen

• Wählen Sie oben im Budget das Symbol (Spalten).

Spalte hinzufügen

1. Aktivieren Sie in der Spaltenliste das Kontrollkästchen für die Spalte.
2. Wählen Sie Anwenden.

Spalten neu anordnen

• Wählen Sie im Budget die Spalte und ziehen Sie sie an eine andere Position.
Beispiel



Spalte an eine neue Position verschoben

Spalte entfernen

• Deaktivieren Sie im Spaltenbereich das Kontrollkästchen für die Spalte.

Eine Budget-Momentaufnahme ist eine schreibgeschützte Ansicht des Budgets zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die Momentaufnahme enthält alle Budgetspalten, sodass Sie in der Momentaufnahme Spalten hinzufügen können, um die gespeicherten Informationen anzuzeigen.

Budget-Momentaufnahme der aktuellen Ansicht erstellen

1. Wählen Sie in der Liste der Budget-Momentaufnahmen das Symbol (Momentaufnahme).
2. Geben Sie einen Namen für die Momentaufnahme ein.

Doppelte Namen sind erlaubt.

3. Wählen Sie Speichern.

Name einer Budget-Momentaufnahme bearbeiten

1. Wählen Sie in der Liste der Budget-Momentaufnahmen das Symbol (Einstellungen).
2. Bearbeiten Sie den Namen.
3. Wählen Sie Speichern.

Budget-Momentaufnahme löschen

1. Wählen Sie in der Liste der Budget-Momentaufnahmen das Symbol (Einstellungen).
2. Wählen Sie Löschen.
3. Um das Löschen zu bestätigen, wählen Sie erneut Löschen.